天津市医药采购应用管理综合平台介绍.汇报稿简版

天津市医药采购应用管理综合平台介绍,天津市医药采购中心2015年6月,1,新平台开发建设过程,天津市医药采购中心成立于2011年8月，是隶属于天津市卫生计生委的全额拨款事业单位。中心成立之初，接收了天津市政府采购中心移交的药品集中采购招标系统和药品网上采购系统的软硬件设备。原药品集中采购招标系统于2005年开发，原药品网上采购系统于2006年开发，目前均已报废。,2,2011年，市财政为中心成立专项拨款约80万元用于搭建网络环境和更新系统硬件设备。2013年市财政专项拨款535.5万元，其中375.5万元用于采购平台硬件设备，160万元用于采购软件开发服务。市财政合计拨款615.5万元用于中心信息化建设。,新平台开发建设过程,3,新平台开发建设的总体目标：集“医药产品集中采购实施、政府监管与决策支持、医药采购供应链相关方信息服务”等多项功能为一体的医药采购应用管理综合平台。新平台用户体验方面的要求：服务人性化、监管精细化、信息标准化、互联便利化。新平台数据管理方面的要求：采购数量的精准性、采购质量的可溯源性、采购财务数据的完整性。,新平台开发建设过程,4,新平台采取“边建设，边使用；边使用，边完善”的开发策略，先小范围试点，再全面上线，由点到面稳步推进。药品平台自2014年7月1日上线以来，根据用户意见共进行11次系统升级，修改新增30项功能。耗材平台二期建设已进入设计阶段，规划5个子系统，重点为产品数据库标准化和采购流程优化再造。,新平台开发建设过程,5,2012年6月启动新平台建设工作。,2013年上半年完成调研论证和软件需求分析。,新平台开发建设过程,2013年8月药品采购应用软件通过政府采购程序确定开发商。,2013年11月耗材采购应用软件通过政府采购程序确定开发商。,2014年1月1日高值医用耗材网上采购系统正式上线。,2014年7月1日药品网上采购系统正式上线。,2014年10月与国药ERP系统完成对接（批号效期）。,2015年5月与天士力集团ERP系统完成对接（电子监管码）。,2014年11月与国家药管平台完成系统对接。,2015年2月药品和耗材监管平台上线。,2014年10月与河西区社区医院完成系统对接。,6,2015年6月与九州通达ERP系统完成对接（库存、温湿度记录）。,截至2015年5月31日，全市424家公立医疗机构实施了药品网上采购，共制作采购单16.99万张，生成订单24.65万张，有23.02万张随货单药品入库，到货确认率95.22%。全市50家药品配送企业的96个账号，反馈了24.19万张订单，制作24.18万张随货单，订单反馈率98.14%，平均订单品种满足率90.36%，平均订单数量满足率92.36%。新平台上线后，全市药品网上采购金额较上一年度同期（2013年8月1日至2014年5月31日）增长27.54%。,新平台运行情况,7,高值医用耗材采购平台于2014年1月1日正式上线，2014年9月起包括血管介入类、起搏器类、体外循环及血液净化、眼科材料、骨科植入、非血管介入类、神经外科、电生理类、口腔科和其他类，共10大类20小类高值医用耗材全部实行网上采购。截至2015年5月31日，共有62家医疗机构通过“高值医用耗材网上采购平台”进行高值医用耗材的网上采购工作。其中三级医院30家（占比83.3%）、二级医院29家（占比44.61%），通过353家配送企业，完成11615笔采购业务，采购了8136个品规的产品。,新平台运行情况,8,新平台功能介绍,9,新平台功能介绍,生产经营企业网上注册、网上初审、网上预约复审，网上信息维护生产企业产品网上注册、网上初审、网上预约复审、产品报名应答采购中心医疗机构信息管理、药品信息管理、企业信息管理、资料审核、预约管理,基础信息管理系统,10,新平台功能介绍,基础信息管理系统企业注册,企业网上注册账号，填写授权人基本信息，实施安全验证,11,新平台功能介绍,基础信息管理系统企业注册,企业网上注册，填写企业信息，上传证书扫描件,12,新平台功能介绍,每个信息项均有填写帮助，便于企业填报信息,基础信息管理系统企业注册,13,新平台功能介绍,基础信息管理系统现场审核时间预约,企业资质现场审核预约功能，减少企业授权人排队等候时间,14,新平台功能介绍,基础信息管理系统现场审核时间预约,企业资质现场审核预约功能，减少企业授权人排队等候时间,15,新平台功能介绍,基础信息管理系统中心审核企业信息,企业提交审核的企业资料，中心进行审核操作，如有问题，标记异议项退回,16,新平台功能介绍,基础信息管理系统产品注册,企业提交新增产品信息，上传资质材料,17,新平台功能介绍,基础信息管理系统中心审核产品信息,企业提交审核的产品信息，中心工作人员进行网上审核操作,18,新平台功能介绍,基础信息管理系统医疗机构信息管理,中心管理、发放医疗机构及区县卫生局管理账号和USB-Key,19,新平台功能介绍,基础信息管理系统药品信息管理,中心管理药品基本信息,20,新平台功能介绍,基础信息管理系统企业信息管理,中心管理企业基本信息，发放管理账号、USB-Key,21,新平台功能介绍,集中采购招标系统,22,新平台功能介绍,集中采购招标系统挂网议价,采购中心配置医院议价联合体,23,新平台功能介绍,集中采购招标系统挂网议价,医疗机构填报药品使用计划量,24,新平台功能介绍,集中采购招标系统挂网议价,医疗机构与药品生产企业进行多轮次价格谈判,25,新平台功能介绍,药品和配送企业配送协议关系的维护药品目录、配送企业目录的维护（市级、区县级）医疗机构向配送企业采购流程管理生产企业向配送企业发货流程管理结算信息管理备案药品上报采购系统医用耗材网上采购系统,网上采购系统,26,新平台功能介绍,药品网上采购系统药品配送关系维护,将已签订配送协议的药品维护至“配送范围管理”,27,新平台功能介绍,药品网上采购系统药品目录管理及配送范围管理,采购中心维护市二、三级医院和区县卫生局的药品目录及配送范围,28,新平台功能介绍,药品网上采购系统药品目录管理及配送范围管理,区县卫生局维护所属基层医疗机构的药品目录及配送范围,29,新平台功能介绍,药品网上采购系统医疗机构制单,采用HIS系统普遍采用的拼音首字母快速检索方式,30,新平台功能介绍,药品网上采购系统业务信息提示,醒目标志提示待办事项和新消息,31,新平台功能介绍,药品网上采购系统业务信息提示,醒目标志提示待办事项和新消息,32,新平台功能介绍,药品网上采购系统院内审核,规范药品采购院内审核流程，落实药事管理相关规定,33,新平台功能介绍,配送企业多批号药品发货功能，方便发货操作,药品网上采购系统配送企业发货,34,新平台功能介绍,配送企业在制作随货单前，通过批号效期维护界面，提前维护相关信息，方便发货操作,药品网上采购系统配送企业发货,35,新平台功能介绍,订单全流程信息跟踪,药品网上采购系统采购单流向,36,新平台功能介绍,条码扫描链接物流和采购信息流,药品网上采购系统医疗机构入库,37,新平台功能介绍,条码扫描链接物流和信息系统,药品网上采购系统随货同行信息,38,新平台功能介绍,条码扫描链接物流和采购信息流,药品网上采购系统医疗机构入库,39,新平台功能介绍,药品网上采购系统生产企业发货管理,生产企业通过发货管理系统向签订配送协议的经销商发货,40,新平台功能介绍,药品网上采购系统生产企业发货管理,生产企业在发货操作的同时，向配送企业发送药品检验报告,41,新平台功能介绍,供需双方“两步双确认”的结算管理系统,药品网上采购系统结算信息记录功能,42,新平台功能介绍,供需双方“两步双确认”的结算管理系统,药品网上采购系统结算信息记录功能,43,新平台功能介绍,供需双方“两步双确认”的结算管理系统,药品网上采购系统结算信息记录功能,44,新平台功能介绍,医疗机构向市卫计委发起备案采购申请,药品网上采购系统备案采购药品上报审批系统,45,新平台功能介绍,市卫计委审核医疗机构备案采购申请单,药品网上采购系统备案采购药品上报审批系统,46,新平台功能介绍,高值医用耗材网上采购系统医疗机构制单,为医疗机构提供天津市范围内的产品价格信息,47,新平台功能介绍,高值医用耗材网上采购系统医疗机构制单,48,随填写价格的高低在“三色九段线”上移动，提示拟采购产品的价格区间位置,新平台功能介绍,高值医用耗材网上采购系统产品信息标准化,49,新平台功能介绍,高值医用耗材网上采购系统产品信息标准化,50,新平台功能介绍,高值医用耗材网上采购系统产品信息标准化,51,新平台功能介绍,监督分析系统,52,新平台功能介绍,药品监督分析系统总体情况,全市医疗机构药品使用情况,53,新平台功能介绍,药品监督分析系统分布情况,全市各类别药品的采购分布情况,54,新平台功能介绍,药品监督分析系统专题分析,针对抗菌药物、国家基本药物、天津增补基本药物等类别药品的统计分析,55,新平台功能介绍,药品监督分析系统药品使用情况,针对药品的统计分析,56,新平台功能介绍,药品监督分析系统药品使用情况,特定药品在所有医疗机构采购金额,57,新平台功能介绍,药品监督分析系统药品使用情况,特定药品在医疗机构采购金额占该医疗机构药品采购总金额的比例,58,新平台功能介绍,药品监督分析系统批号追踪,根据某药品的批号，查询医疗机构采购情况,59,新平台功能介绍,药品监督分析系统发票追踪,根据发票号信息，查询该笔发票的交易方及交易金额、时间等采购信息,60,新平台功能介绍,高值医用耗材监督分析系统采购目录变化提示,针对采购目录变化进行预警,61,新平台功能介绍,高值医用耗材监督分析系统采购价格预警,针对本次采购价格进行预警,62,新平台功能介绍,高值医用耗材监督分析系统采购量预警,针对采购数量变化进行预警,63,新平台功能介绍,数据交换系统,国家药品供应保障综合管理信息系统,市级采购平台,生产企业,医疗机构,配送企业,64,新平台功能介绍,国家药管平台医疗机构药品生产企业药品配送企业药品中标信息药品招标项目信息采购目录信息药品采购订单信息药品配送信息药品入库信息药品结算信息,数据交换系统,医疗机构入库电子监管码上传出库电子监管码上传库存、结算信息药品生产企业网上采购系统业务数据交换检验报告上传出库电子监管码上传（发给中选配送企业）药品配送企业网上采购系统业务数据交换检验报告上传入库电子监管码上传出库电子监管码上传（发给医疗机构）,65,新平台功能介绍,数据交换系统统一业务信息标准,通过网上采购系统的开发和应用，已经实现了统一的业务信息标准,66,新平台功能介绍,数据交换系统统一基础信息标准,在现有网上采购业务流程基础上，制定统一的基础信息标准,67,新平台功能介绍,数据交换系统全类别药品网上采购信息,支持全类别药品的网上采购,68,新平台功能介绍,数据交换系统药品供应链信息收集,69,新平台功能介绍,数据交换系统电子监管码信息收集,70,生产企业配送企业医疗机构,市药品集中采购平台,国家药品电子监管网,新平台功能介绍,数据交换系统药品供应链信息交换实现路径,71,新平台功能介绍,数据交换系统第一步试点单位（药品采购信息交换）,72,新平台功能介绍,数据交换系统第二步试点单位（药品质量信息交换）,73,新平台功能介绍,数据交换系统第三步试点单位（药品供应信息交换）,74,新平台功能介绍,数据交换系统医疗机构系统对接监控,75,新平台功能介绍,数据交换系统配送企业系统对接监控,76,新平台功能介绍,数据交换系统生产企业系统对接监控,77,新平台功能介绍,数据交换系统电子监管码追踪,生产企业实时上传的电子监管码监控,78,新平台功能介绍,数据交换系统配送企业库存信息收集,配送企业药品库存监控,79,新平台功能介绍,辅助功能系统,80,在平台设计中将基础信息管理功能独立出来，建立药品和生产经营企业基础信息库，规范信息维护权限管理和工作流程，为各业务系统提供统一和标准的数据支持，保证各业务系统间数据的一致性和准确性。,81,新平台开发建设的主要做法,加强基础信息规范化管理,药品网上采购系统是核心业务系统，为了便于医疗机构和药品配送企业能够更好的进行药品网上采购工作，在功能设计和操作细节上尽量符合用户的使用习惯，如药品查询方式、自动化功能设置等。,82,新平台开发建设的主要做法,重视系统操作的人性化设计,通过在采购过程的收集发票信息，确定医疗机构与药品经营企业交易金额，再通过每月药款结算清单和付款情况的双方确认，实现对药品结算情况的监管。,83,新平台开发建设的主要做法,规范药品结算信息管理,在药品采购监督分析系统中应用数据