船务工作-认证业务介绍.doc

. Kangli Stone Co.,Ltd. Shuitou NananXijin Industrial District,Shuitou Town, Nanan, Fujian, ChinaTEL: +86 595 86990961 FAX: +86 595 86990967认证业务基本知识我市进出口企业在国际贸易进出口货物的通关、结汇、许可、产地、合同责任等方面的出证认证工作均在中国国际贸易促进委员会泉州市支会、中国国际商会泉州商会（以下简称泉州市贸促会及泉州国际商会）办理。我们常做的认证包括既CO、发票认证、使馆认证，具体办理程序分别如下：一、 签发出口货物一般产地证明书（一般原产地证：CERTIFICATE OF ORIGIN OF THE PEOPLEREPUBLIC OF CHINA）原产地证明书是货物出口国特定的机构出具的证明出口货物系为某一国家或地区原产地的证明文件。凡在泉州市辖区内依法设立、享有对外贸易经营权的企业，从事“来料加工、来样加工、来件装配”和“补偿贸易”的企业，外商投资企业，都可以根据需要，向泉州市贸促会申请签发出口货物原产地证。申办程序：1、申请注册登记：新申请出口货物原产地注册企业须填写一般原产地证、单据认证、领事认证、国际商事证明注册登记（年审）申请表一式两份，并随表附上：（1）经年审后的企业工商营业执照副本（影印件）；(2)经外经贸部门年审后的批准证书或对外贸易经营者备案登记表（影印件）；（3）税务登记证（影印件）；（4）海关进出口批准证书（影印件）；（5）提供法人代表的身份证或护照影印件，及其授权的申领员、手签员的身份证影印件。所有材料提交到市贸促会后，企业须在出货前一周与贸促会预约，贸促会会派人到企业实地验货，经检验合格并完成注册程序后，企业方可办理原产地证书。2、网上申办：完成注册程序后，办证企业即获得EDI网上签证帐户和密码。（我司已经完成注册程序，并获得签证帐户和密码，所以通常我们只需要直接进行网上申办。）申请单位最迟于货物报关出运前三天，在企业端电脑上录入产地证并发送到泉州市贸促会，贸促会经接收、审单并签发原产地证书，企业查询已签发产地证后，即可到市贸促会领取。具体操作如下：（Internet 收藏夹里有申办网址/zform5/Login.aspx ）此为进入网站后的页面输入密码后可进入制作单据的网页，在页面左上角导航条下选择要做的单据，如原产地证。截图如下：需做新的原产地证的要选择新建，然后会跳出输入发票号的对话框如下录入发票号后点击确认。（发票号是前面加有字母的完整的发票号）编辑原产地证时，红色部分为必须填的项目。第一项Exporter为发货人信息，点击“编辑”会出现下面的对话框，只需在第一栏内按要求录入发货人信息然后确认就可以了；第二栏的内容如果没有特殊要求就不用管。第二项Consignee为客户信息，点击“编辑”会出现同样的对话框，只需在第一栏内按要求录入客户信息然后确认就可以了。第三项Means of transport and route为运输信息。点击编辑后会进入以下对话框。点击“选择”，按照要求选择起运港和目的港，提单/运输日期的格式要按照截图中的样式填写，最后点击“确认”。（第四项会在第三项填写确认后自动生成） 接下来就是录入发票号和发票日期，按照截图样式录入。进口成份标志要选择“P”，毛净重标识要选择“毛重”。 接下来点击“编辑商品”，出现下面的对话框后点击“增加商品”。在下面的栏目里填写货物信息，需要填写的内容如下面截图注意：“单数单位”和“复数单位”虽然不是红色字体，但是也需要填写。“包装件数”不仅要录入数量，单位也要录入。花岗岩制品商品编码国际通用的是68029390；大理石制品商品编码国际通用的是68029190。所有信息都填写好了后，点击上面的“确认”键。接下来编辑申请日期和签署日期。（申请地点和签署地点不用更改）录入产地证时要注意申办日期不能晚于发票日期（一般与发票日期一致。如遇特殊情况，开船后才申办的，录入产地证时要修改申办时间，保证不晚于发票日期。因为是倒签单所以按规定要在申办日期起7天之内发送产地证）。“发票打印份数”不用修改。最后需要填写的是以下截图部分红色字体内容。因为录入货物信息时金额就已经填好了，所以这部分的“发票金额”和“FOB金额”会自动生成，如果没有的话就自己手动录入。“贸易方式”要选择“一般贸易”；“币种”和“付款方式”根据实际情况选择。“手签员”是黄丽菲，“回送方式”是存放待取，这两项是默认的不用修改。所有信息都录入后点击网页最上面的“保存并校验”键，会出现原产地证的样单，最后再从头到尾核对一下信息，没有问题就点击页面上的“发送产地证”。原产地证通过网络发到贸促会，经过审核通过后就可以把CO签出来了。一般情况下要打电话到南安贸促会联系小田（TEL，让她把原产地证寄到我们公司，如果有同事去泉州贸促会办事的话，可以让她帮忙带回来。自己去泉州贸促会领取CO要记得带银行卡，在那里领只能刷卡不能付现金，申办一份原产地证的费用为40元。要保存好发票回公司报销。（南安贸促会是泉州贸促会的分支机构，我司有预付一笔费用给南安贸促会，所以不用每票CO都付款，可以直接寄给我们。）拿到CO后需在左下角盖公司公章（公章要盖得很清晰、盖正，且公章范围内必须是空白的，不能把文字盖在下面；CO一般是一式三份，每一份都要盖章）。盖好公章后要把CO拿给丽菲签字。备注：原产地证已经发送出去但还没签出来的话，如果有信息需要修改，可以在网上修改，但是要在重新编辑产地证的状态下，在“录入备注”那一栏填写修改产地证的原因。如下面截图：（由于修改后的CO必须通过人工审核，所以要说明原因）如果CO正本我们已经收到，但是CO上的信息有必须修改的地方，我们要先在网上修改CO然后把收到的正本寄还给贸促会。（一个发票号只能出一份正本CO）二、发票认证凡是信用证规定的或直接用于出口商品通关、结汇的单证，一般视为涉外商业单据，其中包括商业发票。申办发票认证时须提交一下材料：1、涉外商业单据认证申请书一份或办理国际商事证明书申请表一份；填写涉外商业单据认证申请书的费用是每份10元（需部长签字），而填写办理国际商事证明书申请表的费用是每份150元（不用部长签字，所以如果去做发票认证部长不在而单据又比较急的话就只有做国际商事证明了，如果所需发票认证不是很急要，可以先把所以资料放在小黄那里，等部长签好字再帮忙寄到我们公司），且办理国际商事证明书申请表的法律效力没有涉外商业单据认证申请书高，所以一般填写涉外商业单据认证申请书。A、涉外商业单据认证申请书内容填写如下：申请单位注册号3505B6062、原产地证号xxxxxx、发票号xxxxxxx单据种类：发票；份数：1；单据编号：（发票号）；申办用途：客户清关用提交相关资料名称（在序数上打勾）：（按实际情况勾画或填写）最后在申请单位盖章处盖上公章。（一般是在做认证前就把申请表填好并盖章）（因为要填原产地证号，所以做发票认证前要先领CO。）样单如下：B、办理国际商事证明书申请表内容填写如下：企业注册号：3505B6062；申请单位信息根据实际情况填写；（公司中英文名称、通讯地址、邮编、传真号企业注册号等信息要记住，以防认证处工作人员询问）领事认证：（需要就划“是”，并填写认证使馆信息；不需要就划“否”）文书和单证、事实名称（中英文）：发票 INVOICE；证书语种：英语；后面一栏一般都划“急件”；申办证明事项：（划第二项，“证明文书、单证上的印章属实”）样单如下：2、所需认证的单据及其复印件一份；（CO和两份已盖公章的发票，一份发票是用来做认证的，另外一份是贸促会留底用的。如果发票有很多页，要把它们粘好，然后盖骑缝章。）3、报关单一份；（金额与单价要和发票一致）4、信用证或合同一份；（信用证和合同都必须盖有公司的公章，如果有很多页同样要粘好然后盖骑缝章。）5、申请报告或保函一份；格式如下：申请报告中国贸促会出证认证处：兹有我司出口一票货物到迪拜，应客户清关要求，特向贵处申请将发票做认证，发票号：XXXXXX。为便于客户能早日提取货物，恳请贵处给予洽办为盼！南安市水头康利石材有限公司年月日（公章）保函样单如下：所有资料备好后就可以做认证了。如果是做简单的10块钱的认证要在小黄那里做；如果是做150块的认证就要在小梁那里做。需要认证的发票盖好商会章后要拿给部长签字，付完款就可以了。做发票认证的地点是在泉州贸促会大楼四楼，坐电梯上去后右转走到头再左转，做认证的办公室位置如下图：三、使馆认证随着中国加入世贸组织和对外经济贸易的发展，不少国家或地区的客户要求中国的出口企业提供的涉外商业文件或单证（如原产地证、商业发票、提单、装箱单、保险单等结汇单据）需经中国外交部和外国驻华使领馆办理领事认证。泉州市贸促会通过系统优势为企业代办涉外商业贸易文件或单证的领事认证业务。申办使馆认证须提交的资料和发票认证提交的资料一样，另外还需交一份申办领事认证登记表，样单如下：个别国家有特殊规定的，按其特殊规定办理；办理领事使馆认证所需时间相对较长，正常为15-30个工作日，个别使馆认证需要40个工作日，因此，企业要根据货物的到岸时间合理安排，提前办理，避免造成不必要的损失。做使馆认证的费用一般是每份800元。在贸促会办理时要预付260元的使馆认证费用。四、 办理国外客户入境邀请函为方便企业邀请国外客户入境进行商务洽谈，促进对外贸易的发展，贸促会可代为办理国外客户入境邀请函，方便客户入境签证。申办邀请函须提交以下材料：1、 办理国际商事证明书申请表一份；填写样单如下：2、 申请报告；主要内容如下：兹南安市水头康利石材有限公司，因业务需要，需邀请美国客户到公司洽谈业务。客户所属公司：XXXX；地址：XXXX；预计在国内逗留时间为：2009年11月1日到2009年11月15日;入境后前往目的地为：南安市水头镇西锦工业区；客户情况如下：1.客户姓名：XXX；2.护照号：XXX；3.有效期：01.09.2009-01.09.2011；4.国籍：XXXX；5.访问目的：洽谈业务。望给予办理为盼！谢谢！南安市水头康利石材有限公司年月日（公章）3、 国外客户有效护照复印件；4、 企业营业执照副本复印件；5、 保函；保函内容如下：我司客户XXXX，因与我司建立了长期的生意关系往来，现在需要到中国逗留一段时间，我司须向贵处申请允许其入境。我司在此保证该客户是我司正常生意往来客户，由此产生的一切法律责任由我司承担。望给予办理为盼！谢谢！ 南安市水头康利石材有限公司年月日（公章）6、 Invitation Letter。（一式两份，右下角需盖公章和私章） 五、 普惠制产地证 （GENERALIZED SYSTEM PREFERENCES CERTIFIATE OF ORIGINAL FORM A ） 普惠制的作用由于给惠国实行减免关税产生的差额，使受惠国出口商品的价格具有更大的竞争能力，吸引进口商购买更多的受惠产品，从而扩大了受惠国制成品和半制品的出口，增加外汇收入，促进工业化。（就像中国的有些产品比如丝绸，以普惠制就吸引了国外的一些进出口商到中国来进口中国的丝绸。有了普惠制证明进口商就可以减免关税降低成本）。普惠制原产地证明书（FORM A） 填制要求 11 证书号：普惠制原产地证书标题栏（右上角），填上检验检疫机构编定的证书号。 证书号编定规则 ZC314*/070001 zc314*-公司注册号 07-2007年 0001-企业流水号 1.2 第1栏：出口商名称、地址、国家此栏出口商公司名称应与注册时相同。必须打上国名、地址。 例： SHENZHEN HUAYELONG IMPORTS & EXPORTS LTD. SHENZHEN,CHINA1.3 第2栏：收货人的名称、地址、国家除欧盟25国、挪威外，此栏须填上给惠国最终收货人名称，不可填中间转口商的名称,此栏须打上国名欧盟25国、挪威对此栏是非强制性要求，若第二栏进口商国家和第12栏最终目的国都是欧盟国家，则可以与第12栏国家不同，也可以不填详细地址，只填上：To Order。 36个给惠国及输入代码为：欧盟25国（305 法国 France、303 英国 United Kingdom、306 爱尔兰 Ireland、304 德国 Germany、302 丹麦 Denmark、307 意大利 Italy、301 比利时 Belgium、309 荷兰 Netherlands、308 卢森堡 Luxembourg、310 希腊 Greece、312 西班牙 Spain、311 葡萄牙 Portugal、315 奥地利 Austria、330 瑞典 Sweden、318 芬兰 Finland、327 波兰 Poland、321 匈牙利 Hungary、350 斯洛文尼亚 Slovenia Rep、352 捷克 Czech Rep、353 斯洛伐克 Slovak Rep、334 爱沙尼亚 Estonia、335 拉脱维亚 Latvia、336 立陶宛 Lithuania、108 塞浦路斯 Cyprus、324 马耳他 Malta）、137 土耳其 Turkey、331 瑞士 Switzerland、326 挪威 Norway、116 日本 Japan、601 澳大利亚 Australia、609 新西兰 New Zealand、501 加拿大 Canada、344 俄罗斯 Russia、347 乌克兰 Ukraine、340 白俄罗斯 Byelorussia、341 哈萨克斯坦 Kazakhstan。 1.4 第3栏：运输方式及路线（就所知道而言）一般应填上装货、到货地点（始启运港、目的港）及运输方式（如海运、陆运、空运）。 例：FROM DONGGUAN TO SHENZHEN BY TRUCK，THENCE TRANSHIPPED TO HAMBURG BY SEA. 转运商品应加上转运港，例：FROM SHENZHEN TO HONGKONG BY TRUCK, THENCE TRANSHIPPED TO HAMBURG BY SEA。对输往内陆给惠国的商品，如瑞士、奥地利，由于这些国家没有海岸，因此如系海运，都须经第三国，再转运至该国，填证时应注明。例：BY VESSEL FROM SHENZHEN TO HAMBURG，IN TRANSIT TO SWITZERLAND. 1.5 第4栏：供官方使用 此栏由签证当局填写，正常情况下此栏空白。特殊情况下，签证当局在此栏加注，例：（1）货物已出口，签证日期迟于出货日起，签发“后发”证书时，此栏盖上“ISSUED RETROSPECTIVELY”红色印章。（2）证书遗失、被盗或者损毁，签发“复本”证书时盖上“DUPLICATE”红色印章，并在此栏注明原证书的编号和签证日期，并声明原发证书作废，其文字是“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO.DATEDWHICH IS CANCELLED”。 注意：在录入后发证书时,请在申请书备注栏注明“申请后发”，否则计算机退回。 1.6 第5栏：商品顺序号 如同批出口货物有不同品种，则按不同品种分列“1”、“2”、“3”，以此类推。单项商品，此栏填“1”。 1.7 第6栏：唛头及包装号 填具的唛头应与货物外包装上的唛头及发票的唛头一致；唛头不得出现中国以外的地区和国家制造的字样，也不能出现香港、澳门、台湾原原产地字样（例如：MADE IN TAIWAN，HONG KONG PRODUCTS等）；如货物无唛头应填“N/M”。如唛头过多，此栏不够填则打上（SEE THE ATTACHMENT），用附页填打所有唛头（附页的纸张要与原证书一样大小），在右上角打上证书号，并由申请单位和签证当局授权签字人分别在附页末页的右下角和左下角手签、盖印。附页手签的笔迹、地点、日期均与证书第11、12栏相一致的。 注意：有附页时,请在申请书备注栏注明“唛头见附页”，否则计算机退回。 1.8 第7栏：包件数量及种类，商品的名称包件数量必须有英国和阿拉伯数字同时表示， 例如： ONE HUNDRED AND FIFYE （150）CARTONS OF WORKING GLOVES； 注意： 1）如果包件数量上了千以上，则千与百单位之间不能有“AND”连词，否则计算机退回。应填： TWO THOUSAND ONE HUNDRED AND FIFEYE （2150）CARTONS OF WORDING GLOVES 2）数量、品名要求在一页内打完，如果内容过长，则可以合并包装箱数,品名合并.例： ONE HUNDRED AND FIFYE （150）CARTONS OF GLOVE，SCARF，TIE，CAP. 3) 包装必须打具体的包装种类(例:POLYWOVEN BAG, DRUM, PALLET, WOODEN CASE等),不能只填写“PACKAGE”。如果没有包装，应填写“NUDE CARGO”（裸装货），“IN BULK”（散装货），“HANGING GARMENTS”（挂装）。 4）商品名称必须具体填明（具体到能找到相对应的4位HS编码），不能笼统填“MACHINE”（机器）、“GARMENT”（服装）等。对一些商品，例如：玩具电扇应注明为“TOYS：ELECTRIC FANS”，不能只列“ELECTRIC FANS”（电扇）。 5）商品的商标、牌名（BRAND）及货号（ARTICLE NUMBER）一般可以不填。商品名称等项列完后，应在下一行加上表示结束的符号，以防止加填伪造内容。国外信用证有时要求填写合同、信用证号码等，可加填在此栏空白处。 1.9 第8栏：原产地标准 1.9.1 完全原产品，不含任何非原产成分，出口到所有给惠国，填写“P”； 1.9.2 含有非原产成分的产品，出口到欧盟、挪威、瑞士和日本，填写“W”，其后加上出口产品的HS品目号，例如“W”42.02。条件：（1）产品列入了上述给惠国的“加工清单”符合其加工条件；（2）产品未列入“加工清单”，但产品生产过程中使用的非原产原材料和零部件经过充分的加工，产品的HS品目号不同于所用的原材料和零部件的HS品目号。 1.9.3 含有非原产成分的产品，出口到加拿大，填写“F”。条件：非原产成分的价值未超过产品出厂价的40%。 1.9.4 含有非原产成分的产品，出口到俄罗斯、乌克兰、白俄罗斯、哈萨克斯坦、捷克、斯洛伐克六国，填写“Y”，其后加上非原产成分价值占该产品离岸价格的百分比，例如“Y”38%。条件：非原产成分的价值未超过产品离岸价的50%； 1.9.5 输往澳大利亚、新西兰的货物，此栏可以留空。 1.10 第9栏：毛重或其他数量 注：此栏应以商品的正常计量单位填，例如“只”、“件”、“双”、“台”、“打”等。例如：3200 DOZ.或6270 KGS. 以重量计算的则填毛重，只有净重的，这净重亦可，但要标上N.W.（NET WEIGHT）。 1.11 第10栏: 发票号码及日期 注：此栏不得留空。月份一律用英文（可用缩写）表示，例如：PHK50016 Apr.6，2007 此栏的日期必须按照正式商业发票填具，发票日期不得迟于出货日期。 1.12 第11栏：签证当局的证明 此栏填打签证机构的签证地点、日期，例如：SHENZHEN CHINA APR.6，2007 检验检疫局签证人经审核后在此栏（正本）签名，盖签证印章。 注：此栏日期不得早于发票日期（第10栏）和申报日期（第12栏），而且应早于货物的出运日期（第3栏）。 1.13 第12栏：出口商的声明 进口国横线上填最终进口国，进口国必须与第三栏目的港的国别一致。 另外，申请单位应授权专人在此栏手签，标上申报地点、日期，并加盖申请单位中英文印章。手签人笔迹必须在检验检疫局注册登记，并保持相对稳定。此栏日期不得早于发票日期（第10栏）（最早是同日）。盖章时应避免覆盖进口国名称和手签人姓名。本证书一律不得涂改，证书不得加盖校对章。普惠制产地证（FORM A或GSP FORM A）是根据发达国家给予发展中国家的一种关税优惠制度-普遍优惠制，签发的一种优惠性原产地证。采用的是格式A，证书颜色为绿色。在对外贸易中，可简称为FORM A或GSP FORM A。目前普惠制的给惠国有：法国、英国、爱尔兰、德国、丹麦、意大利、比利时、荷兰、卢森堡、希腊、西班牙、葡萄牙、奥地利、芬兰、瑞典、爱沙尼亚、立陶宛、塞浦路斯、拉脱维亚、波兰、匈牙利、斯洛文尼亚、捷克、斯洛伐克、马耳他、瑞士、挪威、日本、加拿大、澳大利亚、新西兰、俄罗斯、白俄罗斯、哈萨克斯