华东电力设计院信息化建设

.,总体规划、重点突出、稳步推进信息化建设,华东电力设计院信息技术处赵瑞阳,.,华东电力设计院1953年创建于上海，现隶属于中国电力工程顾问集团公司，是中国勘察设计单位综合实力百强单位，具有工程勘察设计、造价咨询、环境影响评价、工程总承包、工程咨询、测绘及海洋工程等甲级证书。全院在职职工有955人，生产一线582人。,华东电力设计院主要承担电力系统规划、继电保护、远动通信设计、各类型火电厂、核电厂、不同电压等级的送变电工程，以及工业与民用建筑的勘测设计、技术咨询、工程监理、工程总承包等，是一家综合性、多功能的大型设计院。华东电力设计院技术力量雄厚，专业配套齐全，在中国电力建设史上创下了诸多第一。,华东电力设计院简介,.,华东电力设计院在管理信息系统的开发应用方面起步较早，有比较完整的覆盖全院管理和生产业务的应用软件，但由于时间跨度大，不同时期的开发技术不同，因此应用软件品种繁多，形成了许多“信息孤岛”；另外，由于从事信息化工作的技术人员流失严重，已不可能完全依靠自身的技术力量对管理信息平台进行升级换代，因此借助外部专业的软件公司的技术优势，实现本院的信息化建设目标成为当然选择。,项目背景,.,经过充分的市场调研，发现国内为设计院提供管理信息系统解决方案的软件供应商有不少，但真正完整实施管理信息系统的成功案例并不多，而上海金慧软件公司是具有较多成功经验的供应商之一。综合多种因素，华东电力设计院最终选择了与上海金慧合作开发适合华东电力设计院自身管理和生产特点及需要的综合管理信息系统。,合作伙伴的选择,.,确定了“”的信息化建设目标任务，即：一个稳定、可靠、安全、抗冲击的网络系统；两个应用集成平台：综合管理信息系统和工程设计集成系统；一个数据中心（管理和工程数据中心）。综合管理信息系统是华东电力设计院“十一五”信息化规划的一个重要组成部份，,华东电力设计院“十一五”信息化规划,.,.,采取了“总体规划、分步实施、以点带面、稳步推进”的实施策略，保证实施一个模块就成功一个模块，让用户在项目的实施过程中对系统建立信心，通过成功应用建立示范效应。,第一阶段实施市场经营管理系统、人力资源管理系统（基础功能）、设计成品自动收集与管理系统、生产计划管理查询系统（利用原MIS系统的数据）。,实施策略,.,重点突破,选择对信息化需求较为迫切的市场经营部作为重点突破口,.,hntdi,上海金慧软件公司Buildeasy平台中原来是利用设计项目管理流程实现设计成品收集和归档功能。考虑到我院的应用实际，短期内也不可能通过项目管理流程实现设计成品收集和管理，如采用市场上现有的一些设计成品收集和管理系统将不可避免产生新的接口问题，甚至又造成“孤岛”。为此我们要求上海金慧软件公司根据我院的需求，独立开发了独具特色的设计成品收集和管理系统。之所以开发设计成品收集和管理系统，是因为这部份内容是设计院知识管理的重要内容，也是对设计人员和企业带来增值贡献最主要的部分。,抓住两头,设计项目管理一头是计划管理，一头是成品管理。华东电力设计院现在使用的计划管理系统已运行了78年，积累了大量的管理数据，但查询、统计功能相对薄弱。虽然系统迁移势在必行，但短期内不可能实现，为此我们要求金慧公司先完善查询和统计功能，为计划工程师和领导提供方便的工具，在时机成熟后再实施功能升级和数据迁移。,.,设计成品收集和管理系统的主要特点及功能：,在企业实施全过程的设计流程及项目管理系统的条件还不够成熟的情况下，先为设计及管理人员提供一套设计成品管理工具，实现图纸的自动搜集功能，是一种行之有效的解决电子资料及时归档与设计资料再利用问题的方案。这种方案基本不改变设计人员现有的工作方式，同时提供了一些提高工效的便利工具。,.,主要功能,1对于项目产生的图纸文件实现在打印图纸（利用PLT文件进行打印）时，系统自动提取图框内关于图纸的信息，并将该图纸的DWG文件归档，确保归档的电子文件（DWG格式）与打印出来的纸质文件保持完全一致。在归档DWG文件的同时，系统自动把DWG文件转换为DWF文件，并和PLT文件同时归档。2在打印图纸的同时，系统会在每张图纸上产生一个唯一的条形码。图纸送交到档案处以后，档案处人员在扫描该图纸的条形码的同时，系统会自动把该图纸对应的电子文件自动归档。这样做真正实行了电子版文件和纸质文件的一致。3该系统可以自动生成图纸卷册目录，设计成品记录卡，并通过图纸卷册目录管理器，对除DWG外的其它电子文件进行手工归档，保证了整个卷册电子成品归档的完整性。我院档案处也可以通过图纸卷册目录管理器查询该卷册图纸是否已完全归档，若未完全归档，则自动生成催归单。,.,4该系统提供了施工图批量转竣工图，替换图框，批量打印等工具，不仅可以大幅度提高设计人员工作效率，还可减少重复输入引起的差错。5.该系统与我院基于AutoCAD开发的专业软件做了集成，实现了在这些软件中仍可以正常使用我院的图纸收集系统。6.系统实现了自动分拆图纸，对于图纸空间的打印支持，自动归档图纸的外部参照文件等技术上比较难的功能。,主要功能：,.,功能的价值：,解决了电子图纸和纸质图纸不匹配的问题；解决线形字体统一的问题；解决图纸和文件信息提取问题；提高设计人员的工作效率，减轻设计人员的工作量，减少了信息重复录入和差错；统一文件格式和打印环节；确保了设计成品及时归档；有效解决了设计资料和图纸的再利用问题。,.,应用效果,方便了管理，减少了差错。由于院以前没有经营管理系统，每年所立的新项目和历史的老项目数量已经非常庞大，由于人员变动等问题造成时常会发生某些项目的信息缺失和记录丢失，以及查找非常困难，这些问题在没上系统时，都是很难解决的。现在上系统后，相关人员通过系统，可以对项目进行方便的查找，了解项目的具体情况，及时调整。加强了信息分析，为生产部门及公司领导提供决策依据。在生产计划管理系统中提供了多层次的查询统计，可按领导和不同对象提出的条件进行分类统计。例如：在生产计划管理中有很多的产值报表，老的应用系统缺乏分类汇总统计功能，如要产生月度或年终数据报表，可能需要一周，甚至半个月才能手工完成统计，并且还不能保证准确性。系统升级后，只要数小时就可以为领导提供所要的报表。,.,在不增加设计人员工作量的前提下解决了图纸收集问题，电子图纸和纸制图纸的一致性问题。电子图纸的准确收集几乎是所有设计院共同面临的老问题，在没有上系统依靠行政命令很难彻底解决电子图纸和纸制图纸的一致性问题以及图纸再利用问题；现在我们的系统做到了在不增加设计人员工作量的前提下解决图纸收集和电子图和纸制图的统一问题。统一的平台，统一的管理。由于历史原因在各个部门有一些老的软件及小模块，它们都会使用到人员的信息，而这些软件或模块都是割裂的，无法共享人员的信息；每个模块的人员信息都需单独维护，现在人力资源模块上线后均使用统一的人员数据，由人力资源维护后各个模块共享使用。,.,实施体会,“总体规划，分步实施”：做了五年规划，分三个阶段，采用逐年滚动推进的方式；对现状进行深入分析，不贪大求全：充分地了解企业的现状，深入地交换想法，高度统一思想是非常重要的，项目的实施一切以现状为出发，不贪大求全，以解决用户的实际问题为目标，做到有所为而有所不为。把精力优先放在对企业增值较大的系统上：行政办公管理系统以往推广过数次均没有成功，暂时放下，先解决经营和生产相关的管理问题。“寻求中层领导支持，抓住示范项目”：华东院市场经营处领导主动要求采用信息化手段提高本部门的管理水平和工作效率，并在全处全力推动市场经营管理软件，我们首先成功实现了经营管理信息化，效果显著，反应很好，大大提高了信息化建设的信心。,.,“内容管理由浅入深，先抓结果再管过程”：在协同设计管理方面，先提供协同设计成品管理工具（图纸自动分拆、属性提取、自动生成条形码、出版归档等），以后再逐步实施设计过程及项目管理。在目前管理水平基础上，先在管理上提高“半步”，用户适应并接受统一的管理模式后再逐步深入。适当采用过渡方案，使系统的应用能够平滑过渡：在生产计划管理系统方面，开始时先继续使用原有系统，同过开发集成工具（报表生成，数据导入），满足现有管理的需求，再同步开发新系统覆盖和提升原系统的功能。稳步推进：项目的实施过程包括需求分析