12PowerPoint创建演示文稿

项目十二创建演示文稿,本项目主要介绍新建演示文稿和打开已存在演示文稿的方法，相关内容是应用PowerPoint2007的必备基础，所以也是Office2007用户必须学习的重要内容。熟练掌握创建演示文稿的各种方法，了解与之有关的知识后，用户就可以轻松地创建、打开演示文稿。,任务一使用空白文档和已安装的主题新建演示文稿,利用空白文档新建演示文稿是最常用的一种方法，用户可以在创建的演示文稿中添加幻灯片，并应用不同的版式；利用已安装的主题创建演示文稿，可以快速地为演示文稿赋予只有专业人员才能设计出的外观效果。,操作一制作标语幻灯片,为了营造欢迎新生入学的喜悦气氛，校办公室的李老师准备在教学楼一楼大厅的电子屏幕上显示一张利用PowerPoint2007制作的标语幻灯片，内容为“热烈欢迎新同学”，由于他是第一次使用PowerPoint2007，所以只能制作比较简单的幻灯片，经过摸索，他制作出了如样例所示的幻灯片。,：,步骤解析:,（1）打开PowerPoint2007。（2）单击“Office按钮”，打开文件操作菜单。（3）单击“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，如图所示。（4）双击“空白文档和最近使用的文档”列表中的“空白演示文稿”，在操作窗口的工作区中出现一张应用“标题幻灯片”版式的幻灯片。,（5）单击幻灯片中副标题占位符的边框，使其处于选中状态，然后按Delete键，将其删除。（6）在标题占位符中输入文本“热烈欢迎新同学！”，在文本“热烈欢迎”后定位光标，按回车键，使文本“热烈欢迎”和“新同学！”分两行显示，并调整文本“新同学”的位置，如图12-2所示。（7）选中文本“热烈欢迎新同学！”，设置字体为“华文行楷”，字体颜色为“红色”，字号为“96”。,（8）在文件操作菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图所示。,（9）在“保存位置”下拉列表中选择演示文稿的存储位置，在“文件名”下拉列表框中输入文件名“热烈欢迎新同学”，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”。（10）单击“保存”按钮。（11）按F5键，可以放映演示文稿，观看效果。（12）按Esc键，可结束放映，切换至演示文稿的普通视图。（13）单击文件操作菜单中的“关闭”命令，关闭当前演示文稿。,提示和Word2007一样，单击文件操作菜单中的“关闭”命令，只能关闭当前演示文稿；单击文件操作菜单中的“退出PowerPoint”按钮，可以退出PowerPoint2007工作环境。课堂练习在新建一个演示文稿后，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，能否打开“另存为”对话框？在指定位置保存文档。,操作二制作演讲比赛报名通知幻灯片,二班的班委会决定在班里举行“我爱班集体”的演讲比赛，班长李安准备利用PowerPoint2007制作一张幻灯片，并通过教室的投影仪把比赛的相关事宜告诉全班同学。在制作幻灯片的过程中，李安发现利用PowerPoint2007提供的已安装主题，可以快速地制作出漂亮的幻灯片。,步骤解析:,（1）打开PowerPoint2007。（2）单击“Office按钮”，打开文件操作菜单。（3）单击“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框。（4）单击“模板”列表中的“已安装的主题”，打开“已安装的主题”列表，如图所示。,（5）双击“已安装的主题”列表中的“暗香扑面”主题，在工作区中的幻灯片应用该主题。（6）在幻灯片的占位符内输入文本，并调整占位符的大小和位置，效果如图12-5所示。,图12-5输入文本后的幻灯片,（7）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，以“通知”为文件名保存文档。提示在“设计”选项卡“主题”任务组中的“主题”列表中，可以为当前演示文稿选择新主题。课堂练习单击“设计”选项卡“主题”任务组中的“颜色”命令，在打开的下拉列表中选择一项，看看幻灯片的主题会发生什么样的变化？,操作三制作会场背景幻灯片,大丰电脑公司即将召开迎新年联欢会，负责会场布置的小常决定利用PowerPoint2007制作会场背景幻灯片，作为公司会议的场景一定要突出公司和会议主题。为了节省时间，小常对一个已经存在的演示文稿进行修改，很快完成了会场背景幻灯片的制作任务。,步骤解析:,（1）打开PowerPoint2007。（2）单击“Office按钮”，打开文件操作菜单。（3）单击“打开”命令，打开“打开”对话框，在“文件类型”下拉列表中选择“所有演示文稿”，如图所示。（4）在“查找范围”下拉列表中选择“通知”演示文稿所在的磁盘或文件夹，双击“通知”演示文稿图标，打开演示文稿。,（5）删除幻灯片中的标题占位符。（6）在副标题占位符中选中文本，单击“开始”选项卡“编辑”任务组中的“替换”命令按钮，打开“替换”对话框。（7）在“替换为”下拉列表框中输入文本“大丰公司迎新大会”，如图所示，单击“替换”按钮。（8）单击“关闭”按钮，关闭“替换”对话框。（9）让文本“大丰公司”和“迎新大会”在幻灯片中分两行显示。,（10）选中文本“大丰公司”，设置字体为“华文隶书”，字号为“60”；选中文本“迎新大会”，设置字体为“华文行楷”，设置字号为“80”。（11）单击“插入”选项卡“插图”任务组中的“图片”命令按钮，打开“插入图片”对话框，如图所示。（12）在“查找范围”下拉列表中选择公司标志图片所在的文件夹，双击要插入的图片，图片会出现在幻灯片的中央位置。,（13）单击选中图片，在图片上移动鼠标，当鼠标指针变成四向箭头时，按住鼠标左键拖动图片到合适的位置，如图所示。,（14）打开文件操作菜单，单击“另存为”子菜单中的“PowerPoint放映”，打开“另存为”对话框。（15）在“保存位置”下拉列表中选择演示文稿的存储位置，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映（*.ppsx）”，在“文件名”下拉列表框内输入文本“大丰公司迎新大会”，单击“保存”按钮。提示如果选择“PowerPoint放映（*.ppsx）”保存类型，演示文稿只能在幻灯片放映视图中打开;,如果选择“PowerPoint972003（*.ppt）”保存类型，演示文稿可以在PowerPoint972007的版本中打开。（16）单击文件操作菜单中的“关闭”命令，关闭当前演示文稿。（17）双击“大丰公司迎新大会”演示文稿图标，演示文稿在幻灯片放映视图中打开。,任务二使用已安装的模板新建演示文稿,PowerPoint2007中内置了多种模板，为用户轻松创建演示文稿提供有益的帮助。用户选定需要的模板后，只需添加新幻灯片，或为幻灯片更换版式，即可创建属于自己的演示文稿，既方便又快捷。,操作一制作现代型的风景相册,小宋从云南旅游归来，数码相机里存满了漂亮的照片，为了珍藏旅途上美好的记忆，她想制作一个漂亮的电子相册。有人告诉她利用PowerPoint2007自带的模板就可以轻松实现这个愿望。步骤解析:（1）打开PowerPoint2007。（2）单击“Office按钮”，打开文件操作菜单。（3）单击“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框。,（4）单击“模板”列表中的“已安装的模板”，打开“已安装的模板”列表，如图所示。,（5）双击“已安装的模板”列表中的“现代型相册”模板，打开现代型相册模板。（6）打开视图窗格中的“幻灯片”选项卡，单击第1张幻灯片缩略图，让第1张幻灯片在工作区中显示，如图所示。,（7）单击左上角的占位符，按Delete键，删除占位符中的图片，如图所示。,（8）单击左上角占位符中的图片标志，打开“插入图片”对话框，插入图片E:清泉湖边.jpg，幻灯片效果如图所示。,（9）删除占位符中的文本“现代型相册”，输入“云南之行纪念册”，设置字体为“隶书”，字号为“60”。（10）单击工作区窗口中垂直滚动条的下拉箭头，使第2张幻灯片成为当前幻灯片，如图所示。,（11）单击“开始”选项卡“幻灯片”任务组中的“版式”命令按钮，打开“版式”下拉列表，如图12-15所示。,图12-15“版式”下拉列表,（12）单击版式“2横栏（带标题）”，改变当前幻灯片的版式，效果如图所示。,（13）单击左边占位符中的图片标志，打开“插入图片”对话框，插入图片E:彩蝶飞舞.jpg。（14）删除标题占位符中的文本，输入图片的相关信息“彩蝶飞舞”。（15）右键单击占位符边框，打开快捷菜单，如图所示，选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框。,（16）单击左边列表中的“文本框”，选中“文字版式”选项“垂直对齐方式”下拉列表中的“中部居中”对齐方式，如图所示。,（17）选中文本“彩蝶飞舞”，设置字号为“40”，幻灯片效果如图所示。,（18）单击右边占位符中的图片，按Delete键，删除模板中预设的图片，幻灯片效果如图所示。,（19）参照第（13）至（17）步的操作插入新图片，并在标题占位符中输入文本“泉边美景”，幻灯片效果如图所示。,（20）打开“幻灯片”选项卡，单击选中第3张幻灯片，然后按住Shift键，单击当前演示文稿中最后一张幻灯片，按Delete键，将选中的幻灯片删除。（21）以“云南美景”为文件名保存该演示文稿。（22）按F5键，可放映当前演示文稿，观看效果。提示单击“开始”选项卡“幻灯片”任务组中的“新建幻灯片”命令按钮，可为演示文稿添加新幻灯片。,想一想如果还有6张照片需要添加在相册里，且相册中每张幻灯片都要使用不同的版式，应该如何操作？操作二制作知识竞赛演示文稿为活跃教职工的生活，明光中学准备举办青年教师知识竞赛，负责竞赛工作的李老师准备利用PowerPoint2007的“小测验短片”模板制作一个演示文稿，将竞赛的题目和答案都显示在幻灯片上。,步骤解析:（1）打开PowerPoint2007。（2）单击“Office”按钮，打开文件操作菜单。（3）单击“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框。（4）单击“模板”列表中的“已安装的模板”，打开“已安装的模板”列表，如图所示。（5）选择“已安装的模板”列表中的“小测验短片”模板，单击“创建”按钮，打开“小测验短片”模板，如图所示。,（6）设置第1张幻灯片为当前幻灯片，删除占位符中的文本，输入“快乐驿站”，效果如图所示。,提示在“幻灯片”选项卡中单击幻灯片缩略图，该幻灯片就会在工作区中显示。（7）设置第2张幻灯片为当前幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”任务组中的“版式”命令按钮，打开“版式”下拉列表，如图所示。（8）在“版式”下拉列表中选择“简答题及其答案”版式，幻灯片效果如图所示。,（9）在题干占位符中输入第1道简答题“请问予独爱莲之出污泥而不染，濯清涟而不妖。的出处。”，在答案占位符中输入“宋朝周敦颐爱莲说”，如图所示。,（10）设置第3张幻灯片为当前幻灯片，参照第（7）、（8）步操作，为该幻灯片选择“对错判断题（答案：对）”版式，如图所示。,（11）在题干占位符中输入文本“采菊东篱下，悠然见南山。是陶渊明的诗句吗？”，如图所示。,（12）设置第4张幻灯片为当前幻灯片，参照第（7）、（8）步操作，为该幻灯片选择“对错判断题（答案：错）”版式，如图所示。,（13）在题干占位符中输入第3道题“一张一弛，文武之道。是论语中的语句吗？”，如图所示。,（14）设置第5张幻灯片为当前幻灯片，参照第（7）、（8）步的操作，改变幻灯片版式为“选择题”版式，如图所示。,（15）在题干占位符中输入第4道题“谁言寸草心，报得三春晖。的作者是（）。”，然后在选项A后的占位符中输入正确答案“孟郊”，在选项B、C、D、E后分别输入文本“陆游”、“苏轼”、“孟浩然”和“高适”。由于此种版式要求选项A后必须输入正确答案，如果想把其他选项设置为正确答案，可在全部答案输入后，用鼠标拖动的方法实现答案文本位置互换，调整答案次序。（16）选中“小测验短片”第6张幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”任务组中的“删除幻灯片”命令。,（17）参照步骤（16），删除模板中的第7张幻灯片。（18）以“快乐驿站”为文件名保存演示文稿。（19）按F5键，放映当前演示文稿，观看效果。提示演示文稿中的第1张幻灯片叫做标题幻灯片。想一想在“选择题”版式中，如果想把正确答案显示在选项B处，应该如何实现？,做一做在幻灯片中加入一道连线匹配题。项目总结本项目通过实例讲述了新建演示文稿的3种方法，它们分别是利用空白文档、利用已安装的主题和利用已安装的模板创建演示文稿。通过应用文档主题，用户可以快速而轻松地设置演示文稿的格式，并赋予演示文稿专业而时尚的外观；利用已安装的模板，用户可以轻松制作适用于特殊场合的文档。另外，项目中还介绍了打开已经存在的演示文稿的方