电算化PPT课件

.,1,理论部分内容提要,第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化基本要求第四章会计核算软件的操作要求第五章计算机基本操作,1,.,2,第一章会计电算化概述,第一节会计电算化简介第二节会计核算软件,2,.,3,第一节会计电算化简介,教材P1本节要点会计电算化的概念会计电算化的发展阶段,3,.,4,会计电算化的概念,1、提出（P1/第2段/第1句）：1981.08财政部和中国会计学会吉林长春“财务、会计、成本应用电子计算机专题讲座会”2、含义（P1/第3段）：狭义：以电子计算机为主体的当代信息技术、网络通信技术在在会计工作中的应用，即利用计算机完成记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测和决策。广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发应用及软件市场培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化的制度建设等。,4,.,5,会计电算化的发展阶段（1）模拟手工记账的探索起步阶段（20世纪80年代起步）（2）与其他业务结合的推广发展阶段（20世纪90年代）（3）引入会计专业判断的渗透融合阶段（20世纪90年代中期以来）（4）与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段（2000年以后）,5,.,6,（一）模拟手工记账的探索起步阶段1.会计电算化的初级阶段2.目标：会计核算电算化3.内容：利用计算机替代手工完成单项会计核算任务（如工资核算、总账核算、报表汇总等）。4.软件特点：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理（信息“孤岛”）1954年，美国通用电器公司率先将计算机应用到会计领域，从此开辟会计数据处理的新纪元。财政部于1989年12月颁布我国第一个关于会计电算化管理的重要的行政法规会计核算软件管理的几项规定（实行）和关于会计核算软件评审问题的补充规定（实行），确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。,.,7,（二）与其他业务结合的推广发展1.会计电算化的丰富发展阶段2.内容：由单项核算向完整的会计核算信息系统发展（如账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算）。3.软件特点：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。此阶段，政府颁布了一系列相关制度关于我国会计电算化事业的意见会计电算化管理办法会计电算化工作规范等。,.,8,（三）引入会计专业判断的渗透融合1.会计电算化的高级阶段2.目标：实现会计管理的电算化3.内容：这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。具体做法：引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模型。4.软件特点：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。此阶段，政府颁布了企业会计准则，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。,.,9,（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理1.ERP系统ERP的全称是企业资源计划，是整合先进管理理念、业务流程、基础数据、人力资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。ERP软件是在MPR（物料需求计划）和MRP（制造资源计划）的基础上发展而来，是会计软件发展的最高阶段。2.ERP系统的应用使得企业内部控制发生了巨大变化，主要体现于：（1）内部控制的重点发生了转移，由会计人员和会计业务部门转移到了计算机数据处理部门。（2）控制的范围扩大。（3）控制方法与手段转为人工控制和程序化控制相结合。3.会计电算化发展的特点主要表现在以下几个方面：（1）从会计软件内容上看，ERP软件涵盖了所有会计核算软件的全部功能。（2）从ERP软件的应用环境看，法律法规建设在不断加强。2008年6月，五部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会）联合制定推出企业内部控制基本规范,.,10,三、会计电算化的作用,1.提高会计核算的水平和质量（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率（2）缩短了会计数据自责的周期，提高了会计数据的时效性（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性2.提高了企业现代化经营管理水平3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,.,11,四、会计电算化的管理体制,（一）宏观管理1.制定发展规划并组织实施2.加强管理,实施监督3.加强软件管理制度的建设4.加强组织领导,提高工作水平5.组织和管理人才培训工作,.,12,四、会计电算化的管理体制,微观管理(1)建立岗位责任制(2)日常操作管理(3)软件和硬件系统维护管理(4)会计档案管理,.,13,判断与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段（）判断我国“会计电算化”最早是由吉林长春第一汽车制造公司提出的（）判断狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用。（）判断会计电算化内部控制是指为了维护会计数据准确、可靠和为了保证企业财产安全而实施的内部控制（）多选会计电算化的发展，主要包括（ABCD）阶段。A.模拟手工记账的探索起步阶段B.与其他业务结合的推广发展C.引入会计专业判断的渗透融合D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理多选会计电算化是利用计算机替代手工进行（ABC）A、记账B、算账C、报账D、做账,.,14,第二节会计核算软件,教材P17本节要点会计核算软件的概念和演进会计核算软件分类会计核算软件的功能模块会计核算软件与手工会计核算的异同会计工作组织变化内部控制方式不同,14,.,15,一、会计核算软件的概念和演进（P18）1.会计核算软件是指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。2.凡是具备独立完成数据输入、加工和输出功能模块的软件;如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。3.大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。,15,.,16,4.会计核算软件的演进阶段（1）单项处理阶段应用于会计业务的单项处理；各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成，程序之间缺乏联系，数据共享程度差。（2）文件管理系统阶段会计部门内部所有单项业务的有机整合，文件系统实现了记录内的结构性，但整体无结构。（3）数据库系统阶段会计部门与其他管理活动结合，数据不再针对某一应用，而是面向整个组织，具有整体结构化。,16,.,17,二、会计核算软件的分类（P22/二）1.按适用范围划分：则会计核算软件可分为专用会计软件和通用的商品化会计软件。2.按硬件结构划分：会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。（P28）3.专用会计核算软件（P22）（1）专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。（2）专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。（3）其缺点是受使用范围和时间限制，系统只适用,17,.,18,于个别单位，而且开发成本相对比较高。4.通用会计核算软件（23）（1）是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要的会计核算软件。（2）目前我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。（3）为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。,18,.,19,5.通用会计核算软件的特点（1）通用性强（2）安全可靠性高（3）支持各种软硬件平台（4）保密性（5）软件的维护和升级由厂家负责6.单用户和多用户会计核算软件单用户：安装在一台或几台计算机上，单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能实现数据交换和共享。多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。,19,.,20,三、会计核算软件的功能模块（P29）（一）会计核算软件的构成1.含义：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。2.会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、工资核算、固定资产核算、应收/应付款核算、成本核算模块、报表处理、其他模块等。（P29）（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。,20,.,21,四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1.会计目标相同。2.依据的财经法规、企业会计准则和会计制度相同。3.依据的基本会计理论和会计方法相同。4.会计数据处理流程基本一致，报表要求一致。5.妥善保管会计档案的要求基本一致。（二）会计核算软件与手工会计核算的区别1.会计核算工具不同。（算盘与计算机）2.会计信息载体不同。（纸张与磁性介质）,21,.,22,3.记账规则不同（1）账簿的存在方式不同（2）账簿的修改方法不同（3）记账的原理不同（4）结账方法不同4.账务处理流程类型不一样手工记账:工作繁杂、数据庞大，差错/舞弊会计电算化：标准化，速度快，提高数据精准度5.内部控制方式不同。手工会计核算：人工控制会计核算软件：人机共同控制,22,.,23,1单选会计软件按（B）范围，分为通用会计软件和定点开发、通用与定点开发相结合的会计软件A.信息B.开发C.审批D.A+C单选与其他各个核算子系统都有数据联系的核心子系统（C）A.工资B.成本C.账务D.报表2判断会计软件按照会计信息共享程度，可以分为核算型会计软件和管理型会计软件（）判断按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。（）判断与专业化会计软件相比，通用商品化会计核算软件初始化的工作量比较大。（）3多选会计核算软件与手工会计核算的区别（ABCD）A.会计核算工具不同B.会计信息载体不同C.记账规则不完全相同D.账务处理流程类型存在差异,23,.,24,第二章会计电算化的工作环境,第一节计算机一般知识第二节计算机硬件第三节计算机软件第四节计算机网络第五节计算机安全,24,.,25,第一节计算机一般知识,教材P49本节要点计算机及其种类计算机的主要性能指标计算机的应用领域,25,.,26,一、计算机及其种类1.产生：1946年2月，世界上第一台电子计算机（ENIAC），在美国宾夕法尼亚大学诞生2.发展（以计算机基本开关逻辑部件所使用的物理器件的变迁为依据）第一代电子管计算机第二代晶体管计算机时代第三代集成电路计算机第四代大规模和超大规模集成电路计算机3.分类根据计算机的用途：通用机、专用机根据计算机的规模：巨型机、大/中型机、小型机、微型机、工作站、服务器,26,.,27,二、计算机的主要性能指标1.主频（CPU）主频越高，计算机的速度就越快。2.字长字长越长，计算机的处理速度越快，精度越高。个人计算机字长以32位、64位为主，服务器以64位、128位为主。3.内存容量计算机的存储容量（内存容量）越大，计算机的运算速度就越快。存储容量以字节为基本单位，一个字节（B）为8位二进制代码；更大的单位依次是KB、MB和GB，它们之间的换算率都是1024，即1KB=1024B，1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB、1PB=1024TB,27,.,28,4.外存容量计算机的外存容量越大，可存储的信息就越多，可安装的软件就越多。（目前，硬盘容量一般为500GB至1TB）5.可靠性可靠性通常用平均无故障工作时间来表示，平均无故障工作时间越长，可靠性就越高。三、计算机的应用领域（P61）1.信息处理信息处理是计算机最主要的应用领域，会计电算化属于信息处理应用领域。2.科学计算（卫星运行，气象预报等）,.,29,3.过程控制（机床，玉兔号）4.计算机辅助系统包括：计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助教学（CAI）、计算机辅助制造（CAM）、计算机集成制造系统（CIMS）5.计算机通信（网上会议，网银，网购）6.人工智能（AI，机器人）四、计算机中的数据和编码（补充）1.在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。2.优点:电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强,29,.,30,3.数据的存储单位：（补充）位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的基本单位1字节=8位；1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B=210B；1MB=1024KB=220B；1GB=1024MB=230B4.计算机中的数据：数值、文字、图形、图像、声音数据在计算机中采用二进制编码（1）数值：二进制（2）字符：,30,.,31,包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）基本ASCII用7位二进制数表示，占用一个字节，最高位为0。比较大小：同类字符：前小后大不同类字符：数字软盘,44,.,45,1.(单选)微型计算机使用的键盘中，Shift键是（）A、换档键B、退格键C、空格键D、回车换行键2.(单选)键盘属于（）A、运算器B、存贮器C、控制器D、输入设备、输出设备3.（单选）U盘属于（）A、运算器B、存贮器C、控制器D、输入设备、输出设备4.（单选）CPU能直接访问的存储器是（）A、内存储器B、软磁盘存储器C、硬磁盘存储器D、光盘存储器5.（单选）存储系统中的PROM是指（）A、可编程读写存储器B、可编程只读存储器C、静态只读存储器D、动态随机存储器6.(判断)键盘上的CaspLock键是数字锁定键7.(多选)冯诺依曼提出的电子计算机设计方案包括（）A、计算机硬件由五大部件组成B、计算机运算采用十进制C、存贮程序控制D、二进制数据8.(单选)软盘驱动器属于（）A、存贮器B、输入设备C、输出设备D、B和C答案：1、A2、D3、B4、A5、B6、错（大写锁定键）7、ACD8、D,.,46,第三节计算机软件,教材P84本节要点系统软件计算机程序设计语言应用软件,46,.,47,软件：计算机系统运行时所需的程序（如：考试软件、思创财务软件）、文档（如：凭证数据、说明文件）。软件可以分为系统软件和应用软件两大类：系统软件：控制计算机、管理计算机资源的一系列程序应用软件：为解决用户各类实际问题而设计的程序系统,.,48,一、系统软件系统软件是计算机设计制造者提供的，用来控制计算机运行，管理计算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务的一类软件。通常包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、支持服务系统等。1.操作系统1）概念：管理、控制和监督计算机软、硬件协调工作直接运行在“裸机”（纯计算机硬件上），是最基本、最重要的系统软件，是系统软件的核心。2）操作系统可分为：单用户操作系统、批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统、网络操作系统、分布式操作系统等,48,.,49,2.语言处理程序语言，用户与计算交流的方式。计算机硬件可以直接接受的“语言”称为“机器语言”，用户的每一项指令（人类所能识别的语言）都必须被“翻译”成“机器语言”，这些翻译的程序称为“语言处理程序”。语言处理程序也属于“系统软件”。语言处理程序中的基本概念：1）言处理程序包括：汇编程序、解释程序、编译程序和相应的操作程序。2）任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。3）指令：用户给计算机下的命令。包括：地址码（到什么地方）和操作码（做什么事情）两部分,.,50,2）程序设计语言：用户表达操作意图的方式，分3类（1）机器语言：用二进制代码表示的指令，执行效率高；（2）汇编语言：用助记符号表示，方便用户识别、记忆；（3）高级语言：用词和数学公式表达，通用性高。目前流行的高级语言有：FORTRAN、FOXPRO、PASCAL、C、C+等。3.支持服务程序4.数据库管理系统数据库管理系统主要由数据库和数据库管理系统组成。,50,.,51,二、应用软件（P90）定义：在硬件和系统软件的支持下，用户为了解决各类实际问题而编制的各种计算机程序及相关文档均称为应用软件。应用软件可分为：通用软件、专用软件两类（一）通用软件：解决一类问题的软件1、文字处理软件：WORD、写字板等2、电子表格：EXCEL等3、专家系统：由一系列规则组成，作用如字典、如专家咨询系统4、通信软件5、演示软件6、统计软件（二）专用软件：解决单一问题的软件例如：飞机上的导航系统、自动化控制软件等,.,52,52,.,53,1、单选软件与程序的区别是（）A、程序价格便宜、软件价格昂贵B、程序是用户自己编写的，而软件是由厂家提供的C、程序是用高级语言编写的，而软件是由机器语言编写的D、软件是程序以及开发、使用和维护所需要的所有文档的总称,而程序是软件的一部分2、判断C+属于应用软件？3、判断Foxpro属于系统软件？4、判断计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。（）5、判断文字处理软件（WORD）属于系统软件。（）6、判断程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三大类。（）7、单选会计软件属于（）A、系统软件B、应用软件C、数据库软件D、工具软件答案：1、D2、错（C+属于语言处理系统，也是系统软件）3、对4、对5、错6、对7、B,.,54,第四节计算机网络,教材P95本节要点计算机网络概念及功能计算机网络分类Internet,54,.,55,一、计算机网络概念及功能将不同位置上的计算机，通过通信设备和通信线路互相连接，在软件管理下实现数据传输和资源共享。（目的在于实现资源共享）1、连接方式：通信设备、通信线路2、主要功能：1）数据传输：数据交换、信息检索、消息发布、邮件传递等，是最基本的功能，是实现其它功能的基础。2）资源共享（最主要）：可共享1数据、2软件、3硬件三类资源。3）分布处理：由于计算机网络中的设备相对分散以便对数据进行分布式处理。,55,.,56,二、计算机网络分类（一）按地理有效范围划分1.局域网（LAN）：距离短，一般不超过10公里。（校园网、办公网）2.城域网（MAN）：大型的局域网，覆盖范围5-50公里。3.广域网（WAN）：长距离通信线路，电话线、卫星、微波、光纤。Internet是世界上最大的广域网。（二）按通信媒介划分有线网和无线网（三）按使用范围划分公用网和专用网（四）按配置划分同类网、单服务器网和混合网（五）按对数据的组织方式划分分布式和集中式,56,.,57,1、判断覆盖范围最小的网络类型是广域网？2、单选将地理上分散的具有独立功能的多个计算机通过通信设备和线路连接起来的集中工作方式叫（）A、计算机网络B、多用户系统C、单机系统D、多机系统3、单选小型企业应用ERP软件的计算机网络一般属于（A、局域网B、广域网C、因特网D、其他4、单选因特网起源于（）A、英国B、法国C、中国D、美国5、判断ARPA网在逻辑上形成两级子网结构，资源子网和通信子网。6、多选我国因特网的主干网有（）A、中国科学技术网B、中国教育和研究网C、国家公用经济信息通信网络C、新华网答案：1、错2、A3、A4、D5、对6、ABC,.,58,三、因特网（P100）（一）Internet的概述Internet是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。1.产生：Internet产生于1969年初，它的前身是阿帕网（ARPA网）是美国国防部高级研究计划署（ARPA），为军事目的而建立的网络。军用-科学研究、教育-民用-商业化我国主要有四个主干网络，连接入因特网（P101）1、科学院：中国科学技术网（科技网）2、教育部：中国教育和研究计算机网络（教育网）3、邮电部：中国公用计算机互联网（公网）4、电子部：国家公用经济信息通信网（金桥网）,58,.,59,2.因特网协议TCP/IP是Internet最基本的网络互联协议，是在Internet上的计算机之间通信所必需共同遵循的一种通信规则。TCP/IP表示一个协议集合，它由许多协议组成。（1）IP（InternetProtocol）网际协议。（2）TCP（TransmissionControlProtocol）传输控制协议。3.因特网的应用（1）全球信息网（www）。www是WorldWideWeb的缩写，称为万维网，也简称为3W或Web。目前，Internet上有几万个WWW服务器站点，每个站点好比一本书，站上的每一个网页是书的一页，和传统书不同的是，它具有超文本和超链接的特点。,.,60,（2）电子邮件E-mail。（3）文件传输FTP。文件传输分为上载和下载两种方式。（4）远程登录Telnet。（5）新闻组。（6）电子公告板BBS。4.IP地址构成IP地址：因特网内计算机的数字编号。每台计算机具有唯一的IP地址，不重复。编号规则：每个IP地址用32个二进制数表示，分成四个部分，每个部分用十进制数来表示。每个数的范围是0-255，彼此之间用“.”分隔。,60,.,61,5.域名（1）一般形式主机名.用户名.二级域名.一级域名（顶级域名）例：（2）一级域名也称顶级域名，除美国外，世界上每个国家或地区都具有唯一的一级域名，如：“cn”代表中国，“jp”代表日本，“uk”代表英国，“tw”代表台湾等。（3）二级域名一般为该主机所隶属的行业。如：“edu”为教育机构，“com”为商业机构，“net”为主要网络支持中心，“gov”为政府部门，“mil”为军事组织，“int”为国际组织，“ac”为科研机构，“org”为非营利组织等。（4）IP地址和域名的对应关系：网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。必须事先在域名系统中建立某个IP地址所对应的域名。,61,.,62,（5）网络文件地址：网络上的所有数据信息，包括文字信息和应用软件都可视为网络文件。为了便于查找，每个网络文件都有唯一的地址，网络文件地址的表示格式如下：/./如：http/其中，“：/”左边部分指的是协议，常用的协议有http（www协议）、ftp（文件传输协议）、telnet（远程传输协议）、news（新闻组协议）、file（用户计算机中的文件）等；“www”是指服务器类型；“”为域名；“develst”为文件的目录路径，如有多层路径，则分别用“/”分隔，“cnnic200101.shtml”为文件名。,.,63,（6）电子邮件地址：E-mail地址的构成：用户名邮件服务器域名为分隔符，相当于英文中的“AT（在）”例如：net_p表示：用户net_p在这个邮件服务器（相当于邮局）上申请开设的一个邮箱。用户名的规定：由英文字母、数字、下划线组成，不能有空格，逗号等其他符号。,.,64,1、单选IP地址是（B）。A、Internet中的子网地址B、接入Internet的计算机地址编号C、接入Internet的局域网编号D、Internet中网络资源的地理位置2、单选中国的顶级域名是（）？例例题题A、comB、netC、cnD、edu3、单选net属（）？A、国家顶级域名B、通用顶级域名C、经过注册的特定域名D、其他4、单选域名主要几部分组成（）A、2B、3C、4D、55、判断域名：www.fj合法吗？6、判断不安装TCP/IP可以进入Internet网吗?7、多选通用顶级域名有（）A、comB、eduC、govD、int8、多选以下电子邮箱地址正确的有（）？A、ABCB、ABCC、A.BCD、A_B_C答案：1、B2、C3、B4、B5、错6、错7、ABC8、AD,.,65,第五节计算机安全,教材P110本节要点计算机安全隐患及对策计算机病毒防范计算机黑客及防范,65,.,66,一、计算机安全隐患及对策1.影响计算机系统安全的主要因素（1）系统故障风险（2）内部人员道德风险（3）系统关联方道德风险（4）社会道德风险（5）计算机病毒2.保障计算机安全的对策（1）不断完善计算