2013--2014团日活动策划书(第二学期)修改

广州城建职业学院建筑工程学院团总支、学生会团日活动方案建筑工程学院团总支组织部2014年3月20日第一部分：总述一：活动主题：青春中国梦 奋斗最美丽二：活动背景：中共中央总书记习近平同志在参观“复兴之路”展览时，提出了实现中华民族伟大复兴的中国梦。他在十二届全国人大一次会议上的讲话中系统阐发了这个思想，在出访俄罗斯、非洲国家和出席亚洲博鳌论坛等讲话中又进一步作了论述。为弘扬中国梦，展现建工学子青春风采，并引导广大学子为实现中国梦而不懈努力奋斗，建筑工程学院团总支、学生会决定于2014年3月24日至4月15日期间在全院开展“青春中国梦，奋斗最美丽”主题团日活动。三:活动承办单位：建筑工程学院团总支组织部四:活动对象：建筑工程学院全体同学五:活动时间：3月24日至4月15日六:活动总体流程：支部策划审核后-4月15日4月18日21日3月31日前 成果展示与评优大会活动开展活动宣传与策划后期调研成果展示与评优大会后两周内第二部分：活动宣传与策划一、前期宣传（持续宣传）项目具体安排时间负责人备注海报宣传院团总支宣传部制作学院宣传海报，在6栋、16栋张贴海报。3月24日-3月31日组织部网络宣传1. 在各类Q群宣传。2. 微博宣传：在团学官方微博&组织部微博上贴出有关团日活动的宣传公告。并号召团学内部和各支部转发。3. 学院网站宣传：贴出有关团日活动的宣传公告。3月28日24点前包括宣传口号+电子版海报班级宣传各支部在班级内进行宣传动员工作。3月28日前各团支部组织委员和团支书组织委员要动员全班同学与团支书等班委一起策划团日活动，并且动员全班同学积极参加团日活动。二、活动策划1.策划过程：组织部审查各班策划并提建议各支部拟写团日策划书组织部下发团日总策划2.策划书书写要求：按照群共享上传的策划书格式、行文规范要求书写。（1）要求：字数不限，以版面整洁、条理清晰、思虑周全为佳格式：word文档，电子版。统一命名为：专业+班级+团日活动策划书（如“建工12级工程造价1支部团日活动策划书”）；（2）各团支部团支书在3月31日24点前将策划书上交给组织部。组织部会对上交的策划进行审核，若活动形式不符合主题和策划书书写要求，组织部会请该支部重新修改策划书并调整活动方案。【组织部将在4月1日下午18：30前通知各班策划书是否通过，并提出建议和意见。若该班策划书不合格，则需在4月2日23点前将修改的策划书上交组织部公邮：8.。】（2）内容包括：【本支部活动主题】策划的活动应符合支部选取的主题。此处可选取本次大主题“青春中国梦 奋斗最美丽”；或选取一个或多个小主题，可根据大主题自行拟定）。【班级活动口号】简短、有力、吸引人。【班级宣传方案】建议形式多样，宣传具有广泛性 【XX活动的具体方案】此处应逐个活动罗列。每个活动的方案包括：该活动的总负责人和联系方式，活动时间，地点，活动具体流程，经费预算，可能会遇到的问题&应急方案等。（3）建议和注意事项：a.活动建议与专业特色联系起来。b.开展团日活动前分配好拍照、记录等工作的人员，及时做好活动记录，包括活动PPT、视频、照片、文档等。c.在开展团日活动过程中应避免缺乏实际意义的旅游。（禁止纯娱乐的活动）d.各团支部需在4月15日前完成团日活动。【备注（关于支部联合进行活动）】1.若2个或3个支部组合进行个别团日活动，可将该活动分别写在各自支部的策划书中，评优时各自进行；若整个团日活动始终是2个或3个支部一起进行，则从宣传、策划、材料展示、评优都作为联队一起进行（请在3月30日前告知组织部部长廖岸鹏【/】备案），若得奖，共同获得荣誉称号和相应的综合加分。 2. 由于支部联合后，组织活动涉及的人群数量更大，策划更需谨慎，所以联合的支部可延迟在4月2日24点前上交策划，组织部将在4月3日下午18：30前通知各班策划书是否通过，并提出建议和意见。若该班策划书不合格，则需在4月4日22点前将修改的策划书上交组织部】第三部分：团日活动开展一、活动数量：活动数量自定。二、活动形式：不规定具体形式，支部可自由发挥，进行有意义又有意思的活动。【PS】：我院的主题团日活动按类型大致可分为思想教育类、学术创新类、社会实践类和文化艺术类共四大类。支部可从此四方面出发考虑。三、活动要求：1) 注意人身、财产安全；2) 符合活动主题，真实且有意义；3) 形式多样、新颖、有特色；4) 同学参与活动积极性高，影响广泛；5) 活动经费合理。四、建议和注意事项：a.及时做好团日活动的活动记录，包括活动PPT、视频、照片、文档等等，为团日活动成果展示与评优大会做好准备。b.若有意愿进行活动报销，需要提供一份清晰的活动经费使用表，活动期间保留发票、车票，以备报销，并请仔细阅读“广州城建职业学院优秀团日活动基金申请办法（试行）”（附件2）。c. 各支部应把握好活动时间，在4月15日前结束团日活动第四部分：成果展示方式一、网络展示。各支部各自用多种网络方式展示，班级若利用微博展示，请记得广州城建职业学院建管系组-织-部（评选中，组织部评分会占60%。请我部微博，便于我部更了解各支部活动开展情况），共同扩大团日活动影响；二、团日成果展示与评优大会4月18日（周四）12、13级共106个支部各派出1或2名代表现场展示（形式自定，可纸质版材料、图片、视频、PPT等【各支部在4月18日22点前需整理好，发给组织部备案建议约好对口干事，在线直传】），时间为4分钟，各班另派2名代表（负责展示的代表不算在内）作为观众进行现场投票（评分细则详见附件1）。备注：1.负责展示的代表不一定是支部的支书，建议选班上善于做展示的同学。2.如果是支部组成联队，参加此会议只需派出1或2名代表展示，同时为保公平，与其他支部一样，只能派2名代表（负责展示的代表不算在内）作为观众进行现场投票。各支部在开展活动过程中，请注意积累和整理展示材料。三、团日活动户外展示：所有支部必须参加。1、 活动时间：2014年4月18日2、 活动地点：二区饭堂周边3、 活动方式： 组织部建立一个团日活动成果展，组织开展集体团日活动成果宣传，由各支部在团日活动成果中宣传自己班级的团日活动举办方式，吸引有兴趣的同学为各自班级的团日活动投票。4、 策略目标：1. 提高各支部人员对团日活动的积极性2. 扩大建管系特色团日活动的知名度，让全院的同学了解建筑工程学院团日活动的举办情况3. 给广大同学一个了解团日活动的平台，同时也能增强建筑工程学院学生与全校同学的联系与友谊。4. 通过本次成果展的微博网络投票结果和组织部评分选出“最佳人气奖”和“最佳展示奖”。5、 活动安排： 2014年4月18日1. 前期准备：1. 组织部收集参加宣传活动的班级资料（主要为各支部的团日活动是照片和活动物品：签名的横幅、海报等）2. 组织部根据报名资料向社会实践部申请活动所需的场地、桌椅、帐篷、音箱、功放器、展板等物品（帐篷如不过可联系外联部向其他系团总支或社联、社团借用）3. 组织部负责在活动过程收集所有人员对支部的评分投票4. 请自律会根据资料安排设点摊位布置表5. 请秘书部负责各参加班级人员的签到6. 请社会实践部做好活动用品的发放与回收清点工作7. 请外联部负责联系外系团总支和辅导员对各支部进行宣传；联系广播台进行广播宣传8. 请宣传部设计团日活动宣传小贴纸、团日活动明信片9. 请女生部负责活动的主持工作10. 请网信部负责活动现场的视频拍摄与照片拍摄与活动的记录存档工作（拍摄的视频和照片可让社会实践部写好新闻稿后上传至组织部的微博和校园网站上）11. 请其他部门负责维持活动现场的秩序与卫生管理二、活动现场：1) 早上8:00开始由组织部与团学干事达到活动场地布置好桌椅、帐篷以及展板（每边入口各布置2块，展板粘贴海报，主要介绍团日活动和建管系历届团日活动的举办情况）。2) 各支部值班人员签到并布置各自的宣传场地。3) 由各支部人员向来往的同学进行宣传、讲解各自班级的团日活动的策划（包括时间、地点、方式、参团费用等），并引导他们参与投票等。4) 团学干事对来往同学发放团日活动的宣传单和宣传小贴纸（主要针对女生）。5) 12：0012:30期间，由女生部负责主持对团日活动的讲解以及有奖问答活动（有奖问答、猜灯谜、抽奖活动）（奖品为：笔记本（笔记本内写有团日活动的介绍或贴有团日活动的小贴纸）、团日活动明信片）。6) 19:00收摊，班级人员负责把物品归还给社会实践部（社会实践部做好清点工作），并打扫好场地卫生。6、 本环节预计取得效果： 全院各系同学都知道了建管系的团日活动的举办及举办方式，提高了建管系特色团日活动的知名度，加强了各支部人员的活动积极性，加深了所以同学对团日活动的认识和了解。第五部分：团日活动评优1.活动时间安排：晚上7:309:302、活动地点：一教305（暂定） 3、活动形式：Ppt或视频演讲 3、活动资料收集：组织部干事在评选大会前收集好前12支团队的活动所需的ppt和视频，并交由网信部。4、 人事安排：（1） 邀请辅导员及有关嘉宾（担任成果展示评比嘉宾）（2） 向各班讲解征集活动所需的视频、PPT（3） 请秘书部人员主持活动的签到与记录以及座位安排工作（4） 安排好每个团队的代表（2名）（5） 请网信部制作出此次团日活动总结视频。（6） 因各部门职能不同，根据现场实际情况进行分工（7） 对自己部门人员进行好分工，如下： 4名干事负责电脑的记分操作：6名干事进行评分条的收取工作：3名干事负责计时与提醒：8名干事负责维持秩序：最后6名随机应变5、活动流程：一、 入场阶段：由秘书部对参赛班级及学生会干事进行签到二、开始阶段：1) 请12支团队抽取上台演讲顺序。2) 播放前几次此次团日活动的活动视频3) 组织部干事向评委发放评比细则（评分条，见附表二）4) 主持人讲话请现场人员安静并宣布活动正式开始5) 全体嘉宾起立，奏团歌，升团旗6) 主持人上台致开场白并说明本次活动的主题、主旨、意义7) 主持人介绍评委与嘉宾8) 请XXX嘉宾上台讲话3、 评比阶段：1. 成果展示：（1） 各团队按抽签顺序上台演讲（2） 每4支团队休息2分钟（游戏环节）2. 组织部收集现场评分条。3. 成绩汇总，公布最终评比成绩。4. 由XXX嘉宾对获奖团支部进行颁奖并合影留恋（包括全部获奖的团支部的团支书的合照，已经嘉宾评委的合照）5. 由XXX嘉宾上台致活动总结6. 主持人宣布活动结束活动后期工作：1) 场地清理2) 活动归档3) 对借用的物品进行归还4) 交代团学组织部干事写一份活动总结一、奖项设置：一等奖：1名 二等奖：2名 三等奖：3名最佳创意奖、最佳展示奖、最佳奉献奖、最佳组织奖（各1名）优秀奖（2名）所有类别的奖项均属于院级班级荣誉，在一学年末的五四评优中，获奖支部成员可集体加分。二、评优方式：学院领导和老师评分：负责一、二、三等奖学院组织部干部评分：负责最佳创意奖、最佳展示奖、最佳奉献奖、最佳组织奖、优秀奖（2名）网络投票：负责最佳展示奖、最佳创意奖，占评选的40%，组织部评分占60%；三、活动评选流程：学院领导和老师及院团总支组织部干部得出评分团日成果展示和评优会议，各班展示，现场嘉宾评分会议现场公布评选结果并颁发证书和奖品网络投票评分四、注意事项：（1）本次评优为院级评优。不举行校级评优。（2）本次学院团日活动成果展示，12、13共104个支部必须参加。（3）本次学院团日活动的评优大会，将在104个支部中选出12个支部参与评优比赛，其余支部派代表观看比赛。（3）团日成果展示和评优大会审票阶段，现场抽两位观众当监票人，并现场公布投票数；会议后两天内在学院网站展出各支部的投票排名，得奖支部获得的总分排名及各部分得分情况。五、评分细则（详见附件1）第六部分：优秀团日活动基金申请办法我校主题团日活动取消以往的申报资助与报销环节，改为评优奖励机制。（详见附件2“广州城建职业学院优秀团日活动基金申请办法（试行）第七部分 后期调研在团日活动正式结束后：1.组织部会委托 “院团总支宣传部部” 进行团日活动调研，请各支部积极配合。2.组织部会向各班团支书征集对团日活动宣传、开展、展示、评选及对组织部的意见和建议，以便我部在下一次团日活动中有所改进。建筑工程学院团总支组织部2014年3月20日附件1：团日活动经费表商品名称数量单价（元）金额（元）用途建筑工程学院团总支组织部2014年3月20日附件二:建筑工程学院团日活动评分规则一、活动主题（10分）：评分主要看活动主题是否鲜明，是否吸引人。评分者视情况打分：优秀10-9分；较好8-7分；一般6-5分；较差4-3分；差2-0分二、活动形式（15分）：评分主要看活动的形式是否新颖，能否充分调动团员的积极性。评分者视情况打分：优秀15-13分；较好12-10分；一般9-7分；较差6-4分；差3-0分。三、活动出勤情况及邀请团委老师及团委主要干部（20分）： 出勤情况评分标准：参与人数占该支部团员总人数百分率。评分者视情况打分90%得10分；80% 得9分； 70%得8分； 60%得6分；小于 60%得0分。邀请团委老师及团委主要干部评分标准：邀请了团委老师或团委主要干部依情况加10-0分。四、活动成效（15分）：评分主要看活动是否能很好地促进团员之间的团结，提高团圆的思想认识，或者是否具有其他的社会影响力度。评分者视情况打分：优秀15-13分；较好12-10分；一般9-7分；较差6-4分；差3-0分。五、活动宣传（10分）：评分主要看活动是否有利用校内广播、海报、横幅等进行宣传，以及海报、横幅是否吸引人，是否有图片资料等。采用的宣传形式越多，得分越高。评分者视情况打分：优秀10-9分；较好8-7分；一般6-5分；较差4-3分；差2-0分六、活动现场纪律（5分）：评分主要看举行该次团日活动期间团员对活动纪律的遵守情况。评分标准：优秀10-9分；较好8-7分；一般6-5分；较差4-3分；差2-0分。七、活动现场准备（10分）：评分主要看举行该次团日活动期间：1、是否挂团旗（5分）（注：如果班上有联谊，则联谊时所在班必须有团旗。）、2、团员是否佩戴团徽（3分）（团员全戴(3分)、 差1 4人（2分）、 差510人（1分）、 差10人以上（0分）3、活动开始是否唱团歌（2分）八、活动总结策划及活动讲解（15）：评分主要看活动策划书、总结书的内容，以及收集的文字、图片材料是否齐全，讲解的ppt内容是否丰富是否能诠释清晰活动情况。评分标准：优秀15-13分；较好12-10分；一般9-7分；较差6-4分；差3-0分。附加分：1、团日活动有请到媒体记者并给予报道，可根据报道形式加分：报社8分；电台（拿到回执单）10分：电视台20分。建筑工程学院团总支组织部2014年3月20日建筑工程学院团日活动外出申请表 填报日期： 年 月 日专业班级参加人数活动地点交通工具离校时间返校时间带队老师手机号码负责学生手机号码活动主题 活动流程安全措施及承诺 本人同意带队外出活动，并保证做好相关安全工作：1.进行安全教育。 是（）、否（ ）2.参加人身意外保险。 是（）、否（ ）3.乘坐有合格资质车辆。 是（）、否（ ） 带队老师签名：辅导员意见团总支