求职方法与技巧

第八章求职方法与技巧,李会欣,本章学习要点：求职信息的来源与分析方法；面试的有关知识；面试方法；求职信的写作。,第一节职业选择的策略,“三定”：“定方向”确定自己的专业方向和适合白己兴趣的职业岗位；“定点”确定自己职业发展的地点；“定位”确定与自己水平、能力、薪酬期望、心理承受度等相适应的定位。,（一）广开门路；（二）重点集中；（三）方法机动灵活；1.应聘自荐2.他人推荐3.学校推荐4.刊登广告（四）正确应对求职挫折。,第二节职业信息的把握,一、职业信息的内容：（一）招聘单位的基本情况；（二）需求岗位的工作情况；（三）招聘单位的工资待遇；（四）招聘条件；（五）招聘数量和报名办法。,二、职业信息的来源（一）职业介绍机构；（二）招聘洽谈会；（三）新闻媒介；（四）网络；（五）电话；（六）亲自观察；（七）通过亲友、邻居、校友了解；（八）学校的职业指导部门。,三、职业信息的分类和整理,（一）职业信息的分类1.宏观职业信息。包括国家有关经济发展的规划，与自己的求职方向相关的产业发展状况，本地区劳动力、人才供求的情况和变动趋势，有关就业和人才流动的政策、法规，等等。2.具体的职业信息。包括哪些用人单位正在招聘，所招聘的专业种类、职位数量、招聘条件、招聘方式、招聘单位的具体情况等。,（二）职业信息的整理方法和步骤（以报纸上刊登的职业广告为例）：第一步，收集：购买或向他人索取刊登招聘广告和就业政策的报纸，以积累原始信息。第二步，筛选：将有关的广告和报道用笔圈出或剪下来，去粗取精。第三步，分类：将剪报、材料分为具体的和宏观的职业信息两大类，并将具体的职业信息整理、编辑为用人单位直接招聘的广告、招聘洽谈会举办信息和中介机构的广告三种。第四步，提炼加工：用红笔在广告和报道上，将与自己关系密切的句子或段落勾画出来，进行浓缩、提炼加工。第五步，存贮：把经过加工的剪报，分门别类地粘贴或装订，存好备查。在此基础上，还可以将其他后收集来的信息再补充进去，这就等于建立了自己的“信息库”。,（三）处理信息，确定求职目标,1.方向单位的广撒网2.目标单位的精挑选,第三节求职技巧与方法,一、编撰填写和邮寄个人材料面试的敲门砖1.求职信内容应简洁明了，一般不易太长求职信的结构：第一自然段应该声明你所申请的是哪一职位或求职意向，同时提及你对这一职位的了解程度。第二自然段应该声明你对用人单位感兴趣的原因，有关你具备的背景知识和满足用人单位要求的能力。第三自然段说明你的个人简历已经附人，同时提出面试的愿望，但语气要婉转。结束语应大方，既表示尊敬，又不让人感到诌媚奉承。最后最好是亲自签名（或盖章），它可使你的签名更加自信和省目，同时显示你对此事的认真和看重。,2.撰写一份与众不同的个人简历,可根据你所选择的职业的不同，而有侧重和针对性地多准备几份；个人简历的内容一般在篇幅上为1、2页，不易再多；,个人简历的内容：,(l)基本情况姓名、地址、邮政编码、电话号码，这些一定要填写正确、清楚，以备准确无误地联络。(2)求职目标简述你目前的求职目标。如果面临多种机会的选择，最好将它们定为一个概括性的目标，这样就为自己创造了一个广阔的择业机会。(3)资格简述承担你意中职位的资格，写有成绩的经历不要吝啬。描述时，不要公开自己的坏消息或劣势，而要择优选用，但不是说假话。,(4)成就将自己的主要成就列成一览表。具体办法是将自己的成就列成几个小条目，每个条目后附上几个例子。在描绘成就时，可以用以下表现能力的有一定分量的词，如：开发、研制、创造、完成、组织、设计、策划、协调、管理、训练、节省、有效等。(5)就业经历首先列出最后一份工作，然后依次向前追溯。所列内容包括：每次就业的日期（写出季节、月份即可）、头衔、公司名称和工作地点、所从事的工作。对多数大学生来讲，就业经历大多是业余时间打短工或假期勤工俭学的经历。,(6)有关课程列出你所学过的用人单位或雇主可能感兴趣的各种课程，并把它们编组、排序；不一定要将所有课程全部列出；在编组时把最能体现你所选职位的课程列出，然后按与此相关程度的大小依次排列。(7)附件包括履历表、学历证书、培训证书、获奖证书、其他证明材料。如果再附上一些能反映个人特长的近期照片，效果就会更好。在求职信的最后，应列出一份附件的清单，以引起招聘人员的对附件的注意。,3.推荐表（书）,不要手抄，而用计算机打印，除非是要表现自己的特别书法功底，以期增加竞争力；以上所有材料最好一同寄出，切不要把简历单独寄出；材料寄出前要仔细地核对接收人的姓名、头衔和与你联络的具体方法；还要考虑无论是面交还是邮寄都不要在周末或星期一，但要避免信件逾期到达；如果确信某个招聘广告首次出现，你在邮寄材料前要静候几天，不要急于寄出。,4.个人材料的要求第一，实事求是，不能“掺假”；第二，不公开自己的弱点；第三，切记自白。个人材料是给用人单位看的，不是给自己欣赏的；第四，个人材料既要符合一般规范，又要有特色和个性。,二、选择合适的时机拨打求职电话进一步争取面试机会,1.了解电话求职的礼仪(1)选择适当的电话自荐的对象。应选择对用人单位较了解的情况下使用；(2)选择打电话的时间。一般应选择在上午9至10点钟较为合适。最好不要一上班就打电话，要给对方一个安排工作的时间。一般情况下，下午4点以后不宜再打电话。(3)注意音量、语速的控制。说话的声音要清晰、吐字要清楚，要让对方听清楚，语速适中，保持平稳。,(4)通话时间要短。电话自荐要注意控制双方的通话时间，尤其要控制自我介绍的时间，力争在不超过两分钟的时间内把自己的情况介绍清楚，并且要能够引起对方的注意。(5)道别的技巧。尊称和礼貌用语的使用要贯穿始终，尤其在道别时更应体现出一个人的修养和交际水平，同时婉转地提出面试意愿。,2.掌握电话求职的一般技巧,接通电话之后首先应该有礼貌地询问：“请问，这里是某某单位人力资源部门吗？”在得到回答后，应该简要介绍自己身份，并说明来电话的意图。身份的介绍包括：就读学校、所学专业、学历和应聘的位置等。如果对方对你介绍的情况感兴趣，愿意与你进一步交谈的话，说明你的介绍已经初步引起了对方的兴趣。,通常情况下，对方就可能询问他感兴趣的你的自我介绍没有提到的一些问题，例如：姓名、年龄、籍贯、政治面貌、学习成绩、获奖情况、工作经历或在学校的其他表现。如果你己经投递了简历，你就可以告诉对方，并简要回答他的问题。如果你没有投递过简历，就乘机详细地介绍自己的情况。电话求职对求职者来说是一个求职选择的过程，对用人单位来说是一个甄选人才的过程，因此双方都是比较重视的。对用人单位来讲，他们对其感兴趣的求职者，往往设置一系列问题以获得他们认为有用的信息，并且他们还拿你与其他的求职者比较，看哪一个更具有竞争力，以决定初步的筛选。对他们看重的人往往当时可能就定了下来，这时他们的做法是请你留下联系方式，以便通知你面试的具体事宜、没有看重的人他们当时就可以找若干理由回绝你，这时你在电话中再争取就没有多大的意义了。,三、应聘面试,（一）面试的心理准备1.勿自贬自卑；2.勿恃才自傲。（二）仪表展示1.服装男同学要穿黑色或柔和色调、款式稳健的西服套装，而不要穿运动衫配便裤领带和上衣。翻领和衬衣领的宽度应该大致相等。女同学要穿朴素的裙装或裙套装，不穿夜礼服或奇装异服，不着肩系带的连衣裙，不穿外露小腿过多乃至大腿的开叉裙，以基本色调、款式的服装为主。总之，无论穿什么衣服都要整洁得体，不要花里胡哨。,2.头发男同学头发要整洁，梳理须自然，没有呆板和湿头的迹象，发型简单、朴素素、鬓角要短，头发不宜超过衬衣领子上方，刮净胡须。女同学头发干净、朴素，头发饰物不要多，追求自然美色，长度视发型而定，但不要过短。3.指甲男同学的指甲要勤修剪，不能粗糙不齐。女同学的指甲修剪要得体，长度适中，涂指甲油要淡，不要涂成红色等特别刺眼的颜色。,4.饰物男同学可以佩带手表、胸针或领带夹，不要佩带戒指、项链、耳环或在外套上缀带饰针。女同学可以佩带一块手表、一枚戒指或一串项链，戒指不要太多，不要佩带过长的吊式耳环。5.体重一个人体重也会影响到别人对他的看法。对肥胖的人，可能被人认为懒惰、缺乏自制力或缺少干劲。如果减肥不起作用，穿衣时要力求使其不过分显眼。同样，一个人太瘦，就有可能给人留下憔悴、不健康的印象，应在医生的指导下努力提高同身高相适应的体重。穿衣时，尽量使消瘦不明显。,仪表检查和训练注意以下几个方面：是否洗澡、除臭？精神是否饱满？皮肤是否干净、健美？（祛除面部或耳中的污垢）鼻孔中是否鼻毛过长或有其他“东西”？牙齿于净、洁白、牙上无洞，齿间无食物，有无黄黑牙齿？衬衣袖口或裤脚是否干净、磨破？有无线头或者折边脱落？眉毛是否规则？眉毛拔剪、上色是否过重？衣服上有无发屑或头垢？,（三）了解面试的测评内容，做好应试准备,一般内容：1.仪表举止；这主要来自于对求职者的外貌、体态、衣着、举止以及精神状态的观察所获得的信息。对于某些职业，如国家公务员、教师、公关人员、企业管理人员等等，在仪表风度方面的要求较高。2.教育背景与工作经验；根据求职者的个人简历和有关资料对求职者进行相关的提问，弄清求职者有关的教育及培训背景以及过去的工作情况，以补充和证实其所具有的实践经验。,3.言语表达能力；主要考察的是求职者是否能够将自己的思想、观点、建议和意见等清晰而流畅地用言语表达出来。考察的内容包括表达的流畅性、逻辑性、准确性和感染力等。4.分析思维能力；通过对求职者提出问题进行考察。考察的指标主要有：是否抓住问题的本质，分析问题是否全面，思维是否有逻辑，思维的灵活性如何，思维是否有条理，是否善于把握事物之间的联系等等。,5.自我认知能力往往要求求职者对自己做出评价。例如，经常要让求职者自己来评价一下自己的特点、自己的主要优点和不足。6.应变能力主要是考察求职者对突发问题的反应是否机智敏捷，对意外事件的处理是否得当，反应的迅速性和准确性如何。7.情绪稳定性与自我控制能力在面试中，通过给求职者施加一定的压力或精神刺激，可以考察其情绪稳定性和自我控制能力。,8.人际交往意识与技巧过去曾参加过哪些人际交往的活动，喜欢与什么类型的人打交道，在各种社交场合中所扮演的角色的了解，这些可以考察求职者的人际交往倾向和与人相处的技巧。9.进取心与成就动机通