6S推行人员职责与实施办法

XXXXXXXX有限公司 6S管理推行方法1 明确6S活动的目的n 建立整洁有序的工作环境，创造良好的企业形象。n 培养讲规范、注重细节、工作作风严谨的职业化员工。n 激发全体员工的向心力和归属感，最终达到提升人员品质的目的。n 营造持续改善、追求卓越的改善氛围和务实的企业文化。2 推行组织机构图6S管理是全员参与的一项管理活动，我院成立一个由总经理带领，各级管理人员积极参与的6S管理推行组织，如图：推行委员会主任推行委员会副主任推行办公室委员委员委员委员委员干事干事干事干事干事委员干事3 人员选择标准和职责权限3.1 推行委员会主任：由XXXX总经理担任。其职责权限如下：a、 全程负责和跟踪整个公司范围内的6S管理推行工作；b、 指挥并监督推行委员会副主任、推行办公室和相关委员的推行工 作；c、 对全区域的推行工作给予资源（包括人、财、物）上的支持；d、 协调解决推行过程中遇到的问题；e、 参加每月召开的推行委员会例会；f、 跟进推行过程、关注推行结果，并将6S管理项目纳入各部门的绩效考核之中。3.2 推行委员会副主任：由XXX总工程师担任。其职责权限如下：a、 协助推行委员会主任处理6S管理推行委员会的事务；b、 由推行委员会主任授权时,代行其职责。3.3 推行委员：由各专业部门的负责人（XXX、XX）担任。其职责权限如下：a、全程负责和跟踪本部门内的6S管理推行工作；b、指挥并监督部门内推行干事和各级下属管理人员的推行工作；c、对部门内的推行工作给予资源（包括人、财、物）上的支持；d、积极配合推行办公室的工作，协调解决推行中遇到的问题；e、参加由推行办公室组织的每月召开的推行委员例会；f、每周组织召开本部门内的6S管理推行例会；g、向推行委员会主任/副主任和推行办公室负责，并接受其监督。3.4 推行干事：由各专业部门指定专人担任。 推行干事选择要求：a、熟悉现场；b、 有改变现状的意识；c、 接受6S管理的理念，并有较深的认识；d、 理解能力强，积极上进，且吃苦耐劳。 职责权限：a、具体组织和落实本部门/区域内的6S管理推行工作；b、 指导并监督部门/区域内各班组/工段的推行工作；c、 积极参与相关方案的讨论；d、 积极协调并解决部门/区域内推行过程中出现的问题；e、 向相关的推行委员和推行办公室负责，并接受二者的指导和监督。3.5 推行办公室：推行办公室是本院6S管理推行的策划者和组织者，是联系各部门共同开展6S管理活动的桥梁，在整个推行过程中起着非常重要的作用。推行办公室设主任1名、6S管理推行专员2名。1） 推行办公室主任：XX选择要求：a、在公司担任中高级管理职务，威望高，感召力强；b、有改变现状的意识；c、接受6S管理的理念，并有较深的认识；d、有较强的沟通和协调能力；e、有充分的资源调动能力；f、做事雷厉风行，执行能力强；职责权限：a、全面策划和组织整个公司的6S管理推行工作；b、组织召开6S管理推行会议；c、组织进行评比活动；d、协调并解决推行过程中出现的问题；f、指导并监督各推行委员、推行专员和推行干事的工作，向推行委员会主任/副主任负责，并接受其指导和监督。 2） 6S管理推行专员：XXXX、XXX 选择要求：a、在公司内担任中级以上管理职务；b、熟悉现场；c、有改变现状的意识；d、接受6S管理的理念，并有较深的认识；e、理解能力强；f、有较强的沟通和协调能力；g、有良好的语言表达能力；h、做事雷厉风行，执行能力强；i、积极上进且吃苦耐劳；j、有较强的笔记能力和总结能力。职责权限：a、协助推行办公室主任策划和组织整个公司的6S管理推行工作；b、负责召开6S管理推行会议并进行相关资料的整理；c、统计和公布6S推行评比活动情况；d、协调并解决推行过程中出现的问题；f、指导各推行委员和推行干事的工作，向推行办公室主任负责，并接受其指导和监督。4 会议与记录为有效推动6S活动,检查执行成果及发现应改善的事项,并评议申诉的案件,定于每月10日前召开1次推行工作会议,并作决议和记录。会议记录是追踪改善的工具也是让未参加会议人员获取讯息的工具,故记录包括的资料: 会议召开次数记录 议程、主题 时间、地点、出席人员 决议内容 已完成、未完成记录 完成期限 会议后隔天应将记录转送各委员，必要时并张贴让员工知道。5 实施办法(1) 本办法前期加强运动预计施行3个月(20XX年XX月至 20XX年12月),而后继续推展和延伸，20XX年1月进入巩固期。(2) 为保证6S工作的有效推进，培养团队精神，各部门以生产单元为小组展开竞赛。 (3) 划分各组之责任区域。(4) 由各区域划分主管对负责区域推行效果负全责。(5) 加强期每月1次由评比委员依扣分标准及评分表到各部门评分, 巩固期每季度评分1次，评分力求客观、公正。 (6) 评分后之表单于隔天9:00前送到推行办,以便计算成绩。 (7) 各部门之实际成绩,换算成灯号显示，标准如下:85分以上 绿灯7085分 黄灯70分以下 红灯 (8)每月总结各项成绩并公布名次。 (9) 检查表中的重点缺点公布于公布栏,各组应依表改进。6 奖惩规定(1)6S活动奖惩之目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进6S工作进展为中心，不以惩罚为目的。(2) 竞赛以“区域”为单元竞赛，分为实验现场及库房两个赛区。每月评分后各取第一名，发给红色锦旗，最后1名发给黄色锦旗，以作警示和鞭策。 成绩均未达到85分时,不颁发第一名;成绩均超过85分以上，不发最后1名锦旗。(3)锦旗于次月第一周会由院领导主持颁发；所颁锦旗于当月底收回。 (4) 奖励考核办法：a.每月底由评比委员依扣分标准及评分表到各部门评分，按成绩换算成基本奖励分值Y1。基本奖励分值Y1：85分以上 2分7085分 1分70分以下 0分b.根据各部门6S管理工作量大小、难度设置加权系数K，实际奖励分值Y= Y1*K小型实验室（50m2，工作量小） K=1小型实验室（50m2，工作量大） K=1.5中型实验室（50m2，200m2，工作量小） K=2中型实验室（50m2，200m2，工作量大） K=3大型实验室（200m2，工作量小） K=3大型实验室（200m2，工作量大） K=4仪表库房参照以上标准。c.连续三次获第一名,加奖励分值3分。(4)每年底按月奖励分值累计值大小颁发相应奖金。 (5)竞赛成绩