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文档简介

公文写作规范,综合管理部张亮,授课提纲,一、公文分类二、“请示”公文书写要求及规范三、“会议纪要”书写要求及规范,一、公文分类,决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,二、如何书写请示公文,1、请示的概念2、书写规范及要求3、模版范例,请示的概念,请示是下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，不属于本机关权限审批范围的事项，需要上级机关审批、解决或帮助解决的重大事项，以及对上级指示要求中不明确的问题等向上级请求批准、指示时使用的公文文种。,请示写作规范,1不越级请示，不横向请示。2.请示不应多头主送。3请示公文应一文一事。4请示件要有主报机关的明确意见。5请示件不下发。6紧急请示事项，应向上级机关说明情况，同时提出时限请求。7.附带公文呈批单,请示撰写要点,1撰写关键点在于实事求是、情况属实、理由充分、运用政策得当，简捷、明了、准确、具体，言之有理，动之有情。2.结束语一般用“以上请示，盼示”、“妥否，请批示”、“请批示”的字样。,范例,范例,三、会议纪要,会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。,会议纪要的特点,一、纪实性不能随便篡改会议的基本精神，不能擅自增加或删减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。二、概括性会议纪要不同于会议记录，经过概括、整理、提练、而形成公文。三、指导性会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”。与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。,会议纪要的分类,根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。,会议纪要的结构、内容和写法,（一）首部这部分的主要项目是标题；标题通常是关于的会议纪要。（二）正文由前言、主体和结尾三部分组成。（三）尾部。结构：包括署名和成文时间两项内容。署名：只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。,（二）正文,1、结构：由前言、主体和结尾三部分组成。2、前言：首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”等语句转入下文。3、主体：是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。4、结尾：属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。,注意事项,一、概括要全面，要
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