EXCEL中高级ppt课件

EXCEL中高级,1,1.设置单元格格式,数字，对单元格内容进行需要的格式设置对齐，对单元格内容的位置行段设置字体，字体设置边框，单元格边框设置填充，单元格底色设置保护,2,数值1.小数位2.千分位3,负值显示,货币1.小数位2.货币符号3,负值显示,会计专用同货币设置，小数点对齐,日期,3,时间显示,百分比显示,分数显示,科学计数,4,文本格式设置,特殊邮编格式中文大小写数字,自定义格式设置,5,6,7,2.组织架构图,文本修改区域,8,3.查找与替换,文本，格式，通配符，批注都可以使用查找与替换功能，使其功能灵活性增强,9,4.超级链接,现有文件或网页，可以直接定位到本地计算机，网络计算机或者网页上的某个文件或者文件夹,注意，不要使用带#的文件名，否则超链接会出现错误,10,设定自己需要链接到的sheet或者区域,设定链接到某个sheet中具体的单元格位置,超链接单元格所显示的字符,11,对于电子邮件的超链接，我们可以使用它来快速创建email，但是前提是必须关联必须的邮件程序,在设定好的目录下，超链接可以实现直接创立新的文件，并建立连接,该选项作用是，当前对话框确定后是直接创建并打开新文档，还是以后点击超链接后再打开新文档进行编辑,12,5.查找和选择,13,6.数据有效性,一级列表制作,14,二级列表制作,15,7.工作表保护,1.保护工作簿，允许用户对表格内数据操作但是不允许一下行为：a.插入/删除工作表b.移动/复制工作表c.重命名工作表d.对工作表标签颜色进行修改e.隐藏/取消隐藏工作表2.保护工作表,简单保护工作表，并设置保护权限,设置用户允许编辑区域,如果设置密码，则在允许编辑区域，修改时，需要先输入密码,16,8.绝对引用与相对引用,向下拖曳的过程中，公式作用的单元格发生了改变。向上或下拖曳，改变了行号，列号不变。同理如果向左右拖曳，改变了列号，行号不变。这种引用方式就是相对引用,公式=A1,B2单元格的公式发生了变化=A2,B10单元格依次类推=A10,公式=$A$1,向下拖曳的过程中，因为$的作用，公式被固定了下来。$A$1,$A1,A$1都是合法的使用方式行号前加$就固定行号，列号前加$就固定列号,B2单元格公式并没有发生变化,B列所有单元格公式都没有发生变化,17,9.常用的公式和函数,18,10.宏的录制,宏的名称,调用宏的快捷键,宏的保存位置,19,点击-开发工具-VisualBasic或者按Alt+F11就可以打开VBA的代码编辑窗口。观察我们操作每一步骤的时候，都会有对应的代码生成。,20,点击此按钮可以停止宏的录制,可以再次在此对话框中执行刚才录制的宏,那之前做的一系列的动作，可以由宏一次性批量完成,21,11.自定义公式,通过VBA的设计，自定义编写公式，可以满足更加复杂的计算需求实例中编写了2个函数，一个函数的名字是Maxloss，另一个函数的名字是Matchscore,给函数定义名称Matchscore,给参数定义名称及类型，此处定义了2个range类型的形式参数item,data,获得item区域的行号，赋值给row_num,对data数据区域，进行最大值搜索，搜索到后记录该单元格的列号,函数最终返回，所确定单元格的内容,给函数定义名称Matchscore,给参数定义名称及类型，此处定义了1个range类型的形式参数score,和Variant类型的变量diffculty,该语句直接引用了excelVBAworksheetfunction中整合的求最大值，最小值，求和功能的函数，进行计算，跳水运动员的得分,22,11.VBA使用的简单知识,常用的流程代码,If【判断条件】Then【判断条件成立，执行的语句内容】EndIf-If【判断条件】Then【判断条件成立，执行的语句内容】Else【判断条件不成立，执行的语句内容】EndIf-If【判断条件1】Then【判断条件1成立，执行的语句内容】Elseif【判断条件2】Then【判断条件2成立，执行的语句内容】Elseif【判断条件3】Then【判断条件3成立，执行的语句内容】(依此类推)Else【所有判断条件不成立，执行的语句内容】EndIf,IF会依次执行后面的判断条件，一旦有成立的条件，就执行Then后面的语句，然后直接跳出IF，跳到EndIF的结束符位置,23,常用的流程代码,Fori=aTobStepn【执行操作的语句内容】Nexti,For是基础的循环语句，它有循环变量i控制循环的开始和结束，从开始i=a起始，每次循环执行语句后,i自身都会递加n，直至i增加到b的数值，循环结束,实例求1到100所有自然数之和S=0事先设定一个变量存储所有数字的和Fori=1to100Step1i=1to100是设定的控制变量的循环过程，也同时代表了参与计算的每个自然数，Step1表示每次循环后i的步进是1，即每次i都增加1S=S+i第一次循环S=0+1=1，第二次循环S=1+2=3，第三次循环S=3+3=6Nexti经过一百次循环计算后，S的数值就是1100的自然数和虽然这样计算效率比较低，但是计算机处理100次的时间是可以忽略不计的,24,常用的流程代码,DoWhile【条件判断】【条件成立执行操作的语句】Loop-DoUntil【条件判断】【条件不成立执行操作的语句】Loop-Do【首次执行语句不需要条件判断而后的循环需依据判断条件是否成立】LoopWhile【条件判断】,Do同样是基础循环语句，通过条件判断，是否成立来决定循环是否结束。如果判断条件始终符合循环要求，则程序会一直执行循环。因此过程中要注意控制变量的终止条件，否则容易造成死循环。,实例求1到100所有自然数之和n=1事先设定第一个自然数为1s=0事先设定一个变量存储所有数字的和DoWhilen=100s=s+nn=n+1注意每经过一次循环后，n自身必须递增，直到100次后，n递增至101，使判断条件不成立，则跳出循环至loop后面的语句Loop经过一百次循环计算后，S的数值就是1100的自然数和虽然这样计算效率比较低，但是计算机处理100次的时间是可以忽略不计的,25,常用的流程代码,SelectCase【测试表达式】Case【表达式1】【表达式1成立，则执行语句】Case【表达式2】【表达式2成立，则执行语句】.(依此类推)Case【表达式n】【表达式n成立，则执行语句】CaseElse【没有任何表达式成立，则执行语句】EndSelect,SelectCase是对一个表达式进行多种情况匹配的分支性执行语句的代码。它可以对设定好的分支条件依次判断，对符合判断的，则执行操作。直至末尾，若没有任何符合判断条件的，则执行CaseElse后的语句内容,实例SelectCaseA1Case“A”B1=“成绩优秀”Case“B”B1=“成绩良好”Case“C”B1=“成绩普通”Case“D”B1=“成绩不足”CaseElseB1=“请检查评分等级输入是否正确”EndSelect,SelectCase是对一个表达式进行多种情况匹配的分支性执行语句的代码。它可以对设定好的分支条件依次判断，对符合判断的，则执行操作。直至末尾，若没有任何符合判断条件的，则执行CaseElse后的语句内容,26,ExcelVBA中是针对对象，属性，方法三个内容进行操作的1.对象就是VBA处理的内容，包括工作簿，工作表，单元格区域，图表等等2.属性就是针对一个对象的设置，例如单元格的颜色，行高，列宽等等3.方法就是在对象上执行的某个动作，数据区域拷贝，内容的删除，文件的保存等等,实例1.对象在VBA中表示一个单元格B5:B5,Range(“B5”),Cells(5,2)表示B2:E5的区域:Range(“B2:E5”),Range(Cells(2,2),Cells(5,5)2.属性在VBA中表示一个单元格B5字体大小的设置:B5.Font.Size表示一个单元格B5单元格底色的设置:B5.Interior.Color如果执行了B5.Font.Size=10，即将其字体大小设置为了10如果执行了B5.Interior.Color=255，即将其底色设置成了红色，255是内置的颜色代码3.方法在VB