时间管理-自律引领人生

时间管理自律人生的正确打开方式,自律,指在没有人现场监督的情况下，通过自己要求自己，变被动为主动，自觉地遵循法度，拿它来约束自己的一言一行。自律并不是让一大堆规章制度来层层地束缚自己，而是用自觉的行动创造一种井然的秩序来为我们的学习生活争取更大的自由。自律就是自己约束自己。,2020/5/7,自律的人，懂得推迟满足感,“推迟满足感，就是不贪图暂时的安逸，先苦后甜，重新设置人生快乐与痛苦的次序；首先，面对问题并感受痛苦；然后，解决问题并享受更大的快乐。”,2020/5/7,2020/5/7,2020/5/7,棉花糖实验,斯坦福大学的心理学教授米歇尔曾做过一个经典实验。他找来一些四岁大的幼童，把孩子留在一个房间里。然后，他告诉四岁的孩子，“我给你一颗棉花糖，然后给你15分钟。如果我回来的时候这颗棉花糖还在这儿，你会再得到一颗，这样你就会有两颗。”说完后，教授随即离开了房间，两名隐藏的观察者开始计时，统计这些小孩在吃掉棉花糖之前会等待多久。关门期间，三分之二的小孩把棉花糖吃了。然而，有的孩子忍住了，尽管才四岁，他们却已经懂得成功最重要的原则，即“推迟享受”的自律能力。十四年后，当这些小孩都18岁时，米歇尔展开了后续研究。研究发现：那些几乎不能等待的孩子，都比较自大，在他人眼里是顽固、爱嫉妒、容易受挫的人；而那些能够管住自己直到实验人员回来才吃棉花糖的孩子，则具有更好的社交技巧、更强的社会竞争力和可靠性，他们更坚定、更守信、学术成绩更好，中学毕业的学术能力评估测试成绩较前者高出210多分。演说家波沙达认为：即便是孩子，那些有自律精神的孩子，最终也会更容易走向成功。,2020/5/7,自律的学生，会及时订正错题，直到弄清楚自己为什么错为止，因为他们追求的，是“下一次不再犯错，取得好成绩”的延迟满足感；自律的人，会合理安排自己的作息时间，合理饮食和运动，而不贪图一时的口腹之欲，因为他们追求的，是“身体倍儿棒”的延迟满足感。,身边的自律例子。,2020/5/7,自律的人，勇于承担应负的责任,不自律的人分两种，一种是为自己强加本不属于自己的责任。,前者的行为，属于神经官能症，往往会把自己承受的痛苦，看成是罪有应得，而陷入无止境的自我批判和内疚之中，常常把“我本来可以”、“我本不应该”挂在嘴边；,一种是不愿意承担原本属于自己的责任。,后者则属于人格失调症，他们常常把错误归咎于旁人、社会，顽固地认为问题和自己无关，他人和外界才是罪魁祸首。,共同点：共同之处在于，“放弃了自己的力量，放弃了作为一个成年人所拥有的选择和决定的机会，而总想着逃避。”,2020/5/7,身体发福的人，想着“都是我的错，管不住自己的嘴”，虽然把责任揽在自己身上，却也忽视了自己拥有改变现状的力量；,然而，或许当我们克服这种痛苦，勇于做出选择，并为这种选择负责，我们才能变得自律，活得自由。,2020/5/7,自律的人，能够忠于事实,“不自律的人，往往把产生和适用于童年时期的那些感知世界、对世界做出反应的方式，照搬到成年的环境中，尽管这些方式已经不再适用于新的环境。”比如，小时候我们都习惯和父母撒娇、也习惯在家人面前直白地表达自己的情绪，比如生气、愤怒等等。但是长大后，在工作等环境中，这种随意发泄情绪的方式，显然已经不适用了。这时候，我们就应该忠于现实，通过自律，来约束自己的情绪。,2020/5/7,什么是时间？,哲学家是这样来描述时间的：”时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”,11,时间就是生命,时间就是金钱,时间就是生命,时间就是效率,一起探讨,如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？思考,12,最佳答案归集,首先就是要充分花掉这些钱，不能有一分钱的浪费；其次，我们希望利用这些钱，买的东西越多越好（便宜实惠）；再次，我们希望利用这些钱买的东西对我们越重要、越有利越好（钱花在刀刃上）。这三种情况充分结合起来，就使得这8.64万元产生了最大的经济效益！,13,为什么是8.64万元？,1、珍惜时间，充分利用时间，不要浪费-勤恳2、在一定的时间内尽可能做更多的事情-效率3、把时间花在刀刃上，做最应该做的是事情-效能,时间具备哪些特性,1）无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，不管你是谁，都是一样的，每天都是24小时，所以我们无法开源。2）无法节流：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）”3）不可取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。4）不可再生：时间一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无法失而复得。曾国藩说：“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追。“,14,总之，时间是不可复制的奢侈！,什么是时间管理？时间管理是管什么？,现代管理学之父彼得.德鲁克说：”“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。那么什么是“时间管理”？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的对象并不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”，是一种自我管理。所谓“自管理者的管理”你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。,15,大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年,时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过。,16,时间都去哪了呢？,我们的问题究竟在哪儿呢？,时间管理的五大误区一、工作缺乏计划“知难行易”、不做计划也能获得实效、不了解做计划的好处、对计划丧失信心、不知如何做计划。二、组织工作不当职责权限不清，工作内容重复、事必躬亲，亲力而为、沟通不良、工作时断时续三、时间控制不够习惯拖延、不擅处理不速之客或无端电话的打扰、泛滥的“会议病”困扰四、整理整顿不足套用“帕金森定律”“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”五、进取意识不强“人最大的敌人就是自己”、做事拖拉，找借口不干工作、唏嘘不已，做白日梦、工作中闲聊,17,今天该怎样做？,剖析了五个时间管理的误区，每个人身上的问题大家自己去思索！但是，不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要汲取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。,18,时间管理之番茄工作法,有了计划迟迟不能开始，说明你需要战胜拖延、提高行动力！番茄工作法能把您从拖拖拉拉的奴役中解放出来！番茄工作法的原理很简单，先将您必须完成的工作按重要性排序列在一张纸上，从最重要的事情开始做起。然后，使用番茄计时器设定25分钟为一个番茄时间，这段时间内，绝不允许任何人打扰你，专心致志的工作。,19,时间管理之番茄工作法深度解析,20,【概念】：设定一个番茄时间为25分钟工作+5分钟休息时间，用3到4个番茄时间为一轮，之后休息10到15分钟。【理念】：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。,时间管理之番茄工作法深度解析,21,番茄工作法的流程一般是由五个阶段构成的，如下（注：番茄时间的设定基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上的五个阶段的交替频率会更为频繁）,一个番茄钟不能中途打断，它标志着25分钟纯粹的工作。每四个番茄钟，停下你正在做的活动，休息一段稍长的时间，10到15分钟左右。继续工作，一个番茄接着一个番茄，直到手头的任务完成，然后在去分析今天的工作情况。,时间管理的16个法则,1、保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。2、坚持80/20原则。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。3、筑起防火墙。为了集中精力于最有意义的事情上，需要减少外界无端的干扰，因而，谢绝那些无聊的人和事，非常必要。包括一些没有营养、只会长赘肉的应酬。4、现在就做。许多人习惯于“等候好情绪”，也即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。,22,时间管理的16个法则,5、“不得不走”。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。6、避开高峰。如果可能的话，避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。生活中，很多事情，都可以错峰的，毕竟，不得不立即做的事情，少而又少。7、别退化了通电话的能力。要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。微信的出现，利弊参半，但对于疏远人际关系方面，尤其是好友关系方面，弊端较大。慢慢的，人与人之间除了利益方面的电话，都很少通话了。而事实上，文字是无法代替通话的，就像通话也代替不了见面一样。8、成本观念。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要象对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好帐。,23,时间管理的16个法则,9、精选朋友。多而无益的朋友是有害的，他们不仅浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情。10、避免争论。无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往往解决不了什么问题。11、积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及与知心朋友聊天等都很有好处。当然了，最有益无害的休闲，还是看书。12、集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。,24,时间管理的16个法则,13、提前休息。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。14、搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。15、学会速读。绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的内容就很不错了，我们的任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或曰迅速抓住要点的能力已显得十分重要。16、让心静下来。心静的时候，才能看到方向，发现问题的所在，排序生活的优先选项。有时，安静的时间，哪怕只是那么一刻钟，也能避免少做很多无用功。,25,自律如何养成？,2020/5/7,小时候，妈妈说要有纪律。所以我们吃饭的样子都很整齐！,2020/5/7,卧薪尝胆,悬梁刺股,2020/5/7,一提到自律，有的人会不自觉地联想起“头悬梁、锥刺股”“卧薪尝胆”的苦逼样子，总觉得自律是一件非常痛苦的事。确实，自律很难，它意味着你要强迫自己做不喜欢、不愿意做的事，但是一旦成功，会让你整个人的满足感和成就感上升一个层次。自制是一种秩序，一种对于快乐与欲望的控制。自律是你可以克制自己的情绪而让自己行动的能力。想象一下，你该怎样不受其他任何事物影响地去让实现自己既定目标的愿望。征服自己的一切弱点，从自律开始，这也正是一个人伟大的起始。,2020/5/7,-自律的养成-,1,搞清楚自律的原因,要做到自律，首要必须搞明白为什么你要自律。这个原因必须是你发自内心想到解决的问题，是你认真分析后的所得。追随别人的脚步很难达到自律，因为你未曾好好思考过自律的必要性。只有当你非常确定自律所带来的益处时，才能有持有的动力。当我们思考自律的原因时，不能仅仅停留在短期。,2020/5/7,从想要改变的坏毛病考虑；从想要达成的目标考虑；从健康，财富，技能考虑；从想要养成的习惯考虑；从长期考虑；从短期考虑；从家庭责任考虑；,动动笔：写下自己要变得自律的理由。,-自律的养成-,2020/5/7,-自律的养成-,2,改变态度,不断给自己积极的心理暗示，先从言语中改变。以健身为例，如果你总是对自己说，健身好累哦，你会发现永远迈不开去健身房的腿。相反，你要学会说：“我享受自己变得更强壮、更美丽的感觉，我又有机会去健身啦”。,2020/5/7,-自律的养成-,3,创造一个仪式感的自律环境,仪式感就像古人沐浴更衣捧书而读一样。一个有仪式感的开始更能督促自己坚持和远离借口。从心理学角度讲，人也总想有个有始有终的好印象。一个好的开始也往往预示着一个美好的结果。创造自律的环境：要减肥，家里就不要放甜食；想运动，就不要总往沙发上靠；想养成看书的习惯，出门随手带一本，床头放一本，让书随手可得；想改掉抱怨的习惯