Excel_培训学习资料

Excel入门,XianTrumpHumanResourceManagementCo.Ltd.,主要内容,Excel基本概念认识Excel窗口准备数据美化表格数据运算图表数据打印,Excel基本概念,工作簿一个Excel文档，包含若干工作表最多可包含255个工作表工作表存储一类数据的表格单元格工作表的基本组成单位一个工作表中共有256列，65536行工作表中的行用1.2.3表示工作表中的列用A.B.C表示。最后一列为IV,Excel窗口,名称框单元格的名称A1,B5编辑栏显示单元格的文本内容和公式输入按钮输入公式时使用,给一个单元格或区域命名1,给一个单元格或区域命名2,1、选中要命名的单元格或区域2、单击”插入”3、选择”名称”后再选”定义”,4、在箭头位置输入名称5、单击”确定”,准备数据,输入单元格基本操作自动填充工作表操作Excel窗口操作,输入数据1,单元格定位：鼠标单击基本输入：直接输入，按Enter即可单元格内换行，Alt+Enter记忆式输入法修改单元格内容使用编辑栏双击单元格，进入编辑状态F2,输入数据2,日期的输入1月18日：1/181/18：0空格1/18时间的输入：1：30空格PM当天日期：Ctrl+；（分号）当前时间：Ctrl+Shift+；（分号）,输入数据3,分数的输入0空格1/183空格1/18科学计数法数字型文本的输入数字和文本的区别：数字可以参与运算，文本不能参与运算（单引号）+1234,数据的查找与替换,1、单击”编辑”2、选择”查找”或”替换”3、在弹出的对话框里进行操作即可,单元格的基本操作1,单元格的选择选择一个单元格：单击选择多个单元格：连续区域：鼠标拖动Shift单击左上角单元格单击右下角单元格不连续区域：Ctrl+鼠标拖动,单元格的基本操作2,单元格的移动鼠标拖动Ctrl+X&Ctrl+V单元格复制Ctrl+鼠标移动Ctrl+C&Ctrl+V单元格删除Delete清除与删除编辑清除,单元格的基本操作3,选择行，列单击行号，列标选择整个工作表单击行号列标交界处选择多行多列Shift：连续Ctrl：不连续,单元格的基本操作4,插入行，列右击行号/列标插入删除行，列右击行号/列标删除复制，移动行，列行列的转置选择区域复制格式选择性粘贴转置,选择性粘贴,粘贴转置选项的使用,2、单击”编辑”3、再选”选择性粘贴”,粘贴转置选项的使用,粘贴转置选项的使用,单元格的基本操作5,改变行高，列宽鼠标拖动等高或等宽选择多行或多列鼠标拖动两行或两列标交界处最合适的行高和列宽选择多行或多列鼠标双击行或列的交界处,如何在保存文件时加密,1、单击”文件”2、然后选择”另存为”,如何在保存文件时加密,3、单击”工具”4、选择”常规选项”,Excel的自动填充功能1,填充柄的使用左键拖动复制填充序列右键拖动日期的填充等差、等比序列的填充,Excel的自动填充功能2,自定义序列的使用工具选项自定义序列选择列表的使用Alt+下箭头,Excel的自动填充功能3,1、单击”编辑”2、选择”填充”3、选择”序列”,4、选中”列”5、输入”26”6、单击”确定”,Excel的自动填充功能3,Excel的自动填充功能3,工作表的操作,工作表切换单击工作表标签即可工作表命名双击工作表标签输入工作表名称单击工作表标签外任何地方插入/删除工作表右击工作表标签插入/删除移动/复制工作表移动：鼠标拖动复制：Ctrl+鼠标拖动多个工作表的操作,移动工作表,移动工作表,Excel的窗口操作,改变窗口显示比例拆分窗口冻结窗口同时显示多个窗口,小结,各个快捷键的回顾自定义序列工作表的操作冻结窗口,美化表格,设置文字格式设置数字格式表格格式的设置内置格式的使用条件格式化,设置文字格式,设置文字外观字体、字号、字形。常用字号：9、10号设置文字的对齐方式合并单元格,设置数字格式,数字和货币格式时间和日期格式,表格格式的设置,表格边框的设置表格底纹的设置工作表背景的设置,内置格式的使用,自动套用格式的使用格式自动套用格式格式刷的使用,条件格式化,设置条件修改、添加、删除条件格式,1、单击”工具”2、选中”保护”3、选择”保护工作表”,保护工作表1,4、可选择保护内容5、可以设置密码6、单击”确定”即可,保护工作表1,保护工作表2,1、选好可以修改的区域2、单击鼠标右键3、选择”设置单元格本格式”,如果需要他人进行部分修改，可按下面方法进行保护,保护工作表2,小结,数字和货币格式时间和日期格式条件格式的设置、修改、添加和删除,数据运算,公式的输入函数的使用数据有效性,公式的输入1,自动求和自动计算（状态栏）公式中的运算符算术运算符+、-、*、/、%文本运算符&比较运算符=、=、引用运算符，、：,公式的输入2,公式的编辑公式的删除,公式审核,公式审核,追踪引用单元格,追踪从属单元格,常用函数的使用,SUMAVERAGEMAXMINIFSUMIFPMT,函数的嵌套,if(A2100,”C”,if(A2200,”B”,”A”),单元格引用,相对引用A1:B5绝对引用$A$1:$B$5混合引用$A1:B$5,数据有效性的设置,数据有效数据设置输入信息出错警告,数据的排序,1、单击”数据”2、选择”排序”,3、选择”关键字”4、选择”升降序”5、单击”确定”完成操作,数据的排序,数据的筛选,1、单击”数据”2、选择”筛选”3、选中”自动筛选”,数据的筛选,图表,创建图表图表的修改图表的设置数据地图,创建图表,常用图表类型：柱形图饼图折线图数据源的选择数据系列的选择,图表的修改,修改数据源修改数据序列修改图表类型,图表的设置,图表格式的设置制作个性化图表,数据地图,如何制作数据地图数据地图的设置,数据打印,视图页面设置打印图表视面,视图,视图的切换方式Excel的视图种类打印预览视图分页预览视图,页面设置,设置页边距设置页眉、页脚设置缩放打印设置数据位置,页面设置和打印预览,1、单击”文件”2、选择”页面设置”,页面设置和打印预览,只打印选择的内容,2、单击”文件”3、然后选择”打印”,只打印选择的内容,只打印选择的内容,如何设置打印标题,1、单击”文件”2、然后选择”页面设置”,如何设置打印标题,视面,什么是视面管理器？制作不同的视面打印不同的视面,批注,添加批注编辑批注删除批注,选择性粘贴,粘贴公式粘贴数值粘贴格式粘贴批注,粘贴有效性粘贴行宽跳过空单元格粘贴链接转置,粘贴时的运算-加减乘除,选择性粘贴,删除单元格,清除单元格内容清除单元格格式清除单元格全部删除单元格,制作超级链接,生成超级链接图片制作超级链接编辑超级链接删除超级链接,1、单击”工具”2、选择”选项”,Excel一般设置的修改,Excel一般