工程部秘书的岗位职责_第1页
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文档简介

工程部秘书的岗位职责 下面是整理的工程部秘书的岗位职责，欢迎阅读。 篇一 1、 项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表; 2 、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作; 3、 项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送; 4 、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表; 5、 项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制; 6、项目人员的各种费用报销; 7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。 篇二 1 、部门内部团队活动组织协调; 2、 部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作; 3 、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计; 4 、部门负责人交办的其它工作。 5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。 6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避免影响工作。 7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。 篇三 1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料; 2. 负责保持办公室整洁; 3. 负责定期领用部门办公用品; 4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报; 5. 负责所有采购单、报销单的落实; 篇四 1. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见; 2. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存; 3. 负责整理、打印、分发部
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