供应商开发流程

1目的制定本程序以规范新供应商的选择，以保证产品的质量和成本的降低，以及确保货源供应的稳定，选择可靠的新供应商合作伙伴。2范围本程序适用于为本公司提供生产性原材料的所有新供应商的选择。3职责3.1资财部负责新供应商资料的收集和初步评估、选定；组织对新供应商的现场评审，获得认证结果，保持评审记录，维护合格供应商名录 ；保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。3.2品质部主要负责对新新供应商提供的样品进行确认；负责对新新供应商技术能力进行现场评估。4工作程序4.1原材料新供应商的选择4.1.1由资财部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划，及业务发展需要，收集市场资料，寻找潜在新供应商。4.1.2 了解新新供应商能提供公司所需要的产品后，采供部可以向潜在的新供应商发出供应商调查表，以进一步获得新供应商的详细资料，由采供部对供应商调查表资料进行核实和评价，然后根据产品，要求新供应商送样。4.1.3新供应商需要品质部参与现场评审，必要时邀请技术部共同评审；现场评估主要依据ISO质量体系评审的主要要素，适用于已有ISO认证或已经按ISO要求建立起文件化的质量管理体系的公司；小型生产企业（规模小于100人）未建立ISO质量体系的新供应商，现场评估主要评审新供应商是否有完善的出货检验和充分的检测手段；参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。4.1.4评估主要新供应商,作为主要评估项目，需要新供应商提供相关代理证、行业认证、主要客户或其他资质证明。4.1.5供应商调查表由资财部发出，采购负责对新供应商规模和实力、品牌声誉、供应能力、采购成本、交货周期等业务上的评估；品质部负责品质把关，主要评估新供应商的品质管理体系和质量保证能力，采购结合品质评估结果，做最终评估结论，品质与资财共同在供应商调查表中签名。4.2报价、比价和定价4.2.1对原材料的新供应商调查和现场考察评估后，资财部要求新供应商报价；资财部通过与同类材料目前的市场价格作比较，必要时要求新供应商提供材料成本明细，评估其价格方面的竞争力。从中选择报价最低的一家，如果能提供样品的，则需要新供应商提供样品，经使用部门确认合格，采购部评估后，可以认定为合格新供应商。4.2.2经批准的合格新供应商，报价经总经理确认后，与新供应商签订采购合同或质量协议，或直接下采购单。4.3样品递交和确认4.3.1首次采购的原材料按品质的样品要求，需要新供应商提供样品出货检验报告，由使用部门确认； 4.3.2新的原材料的样品确认由品质部进行。资财部接到新供应商的有关样品后，应连同样品和样品规格书一起交给品质部确认；已经用过的物料，需要转到其他新供应商采购时，样品由品质部确认。4.3.3品质部应对材料样品按相应产品的设计要求和规格进行确认，并将确认结果记录于样品确认单上。如果样品确认不合格，则由资财部通知新供应商重新送样确认，或重新选择。4.3.4如果样品确认合格，资财部可以进行批量采购。4.4合格新供应商的批准和合格供应商名录维护4.4.1经相关部门现场评估或经产品评估合格的新供应商，填制物资供方业绩评价表和物资供方评价表，资财部应将该新供应商登录于合格供应商名录，附上评审报告，报总经理或管理者代表批准。合格新供应商有增减时，应及时更新合格供应商名单。4.4.2 经批准的合格供应商名录作为采购下单的依据。4.5 国家强制性认证要求的产品，新供应商必须要有3C认证资格，如有其它要求的相关资格也必须的符合。4.6 新供应商绩效评价4.6.1资财部负责协同品质部，每季度对各新供应商进行一次综合评价。4.6.2定期综合评价的项目如下：来料合格率（品质部负责）交货准时性（资财部负责）投诉（品质部负责）成本（资财部负责）交货周期（资财部）服务（资财部/品质部负责）评估服务态度，是否能积极配合公司的紧急订单，做有弹性的安排满足公司按时出货需要，及时处理不良品；同时及时准确和完整的提供发票、月结资料等。5.流程图 （见附页）6.相关文件6.1采购控制程序7.相关表单 8.1合格供应商名录8.2供应商调查表8.3物资供方评价表8.4物资供方业绩评价表8.5样品确认单附件：新供应商开发流程新供应商开发需求资料收集(新供应商调查表)不通过新供应商资料评估