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文档简介
Excel数据录入,常宁八中何秀姣,Excel2003的启动,2.开始菜单所有程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeExcel2003,1.双击桌面上的图标,名称栏,编辑栏,工作表标签,认识excel窗口界面,单元格,工作簿、工作表、单元格的关系,单元格,书写数据的小方格,工作表,工作簿,账本中的的一页,账本,工作簿以文件形式存储在计算机当中,扩展名为,xls,试一试,看谁输入快?,数据的两种类型,指可参与数学运算的数据。,数值型:,字符型:,指不参加数学运算的数据。,学号,电话号码,成绩,身份证号码,日期,货币,Excel中数值型数据录入,单元格中可显示的数值长度有一定的范围(2003版本是11位),超过这个范围时,以科学记数形式表示;当超过15位时,15位以后的部分显示为“0”。数字前导0不显示。日期数据:年月日用“-”或“/”分隔。时间数据时分秒用”:”分隔。,Excel字符型数据录入,数字形式的字符型数据,需要在开始时先输入一个单引号“”.如要录入003,则输入:003。如要录入身份证号码,则输入:430482199905687487,设置单元格的数据类型,选定要设置数据类型的单元格。执行”格式”“单元格“命令,打开”单元格格式“对话框,在其中的”数字“选项卡中可以设置单元格中数据的类型及属性。,Excel快速录入,1、快速录入单元格中的重复数据.,2、使用填充柄快速录入有规律的数据,如在身份证号码中前8位都是43048219,输入时我们可以用+号来代替,等我们输完所有的号码后,再使用编辑替换功能将+号替换成43048219,将大大提高我们的输入速度.,准确的录入-Excel有效性功能,Excel中的数据有效性功能可以对一个单元格输入的数据作出限制,减少出错的机会.,课堂小结,Excel中的常见两种数据类型字符型和数值型;,Excel中文本、日期和时间
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