结构化思维训练(打印版)-张航ppt课件

结构化思维训练,.,目录,第二部分,第三部分,第一部分,如何进行结构化思维？,结构化表达,什么是结构化思维？,.,什么是结构化思维,.,看看几种思维方式的特点,以假设为导向，以事实为依据，通过分类发现问题的关键维度，并搜集信息资料加以验证，对问题进行系统分析和解决,.,目录,第二部分,第三部分,第一部分,如何进行结构化思维？,结构化表达,什么是结构化思维？,.,结构化思维的核心就是分解问题，建立金字塔结构,分析的过程,表达的过程,.,把一个复杂的问题分解成易于控制解决的几个部分,中国和日本如果在钓鱼岛开战，胜负如何？探路者如何提高零售管理水平？,.,MECE是问题分解的原则,提醒自己是否忘记什么。判断你是不是已经把能想到的各个方面都列示出来，如果是，那么你的分解已经“完全穷尽”了；,分析所分解的各项内容，分析衡量所列示的每一项内容是不是相互独立的，可以区分的事情。否则要进行重新分解或组合。,.,分类的依据：时间、空间、逻辑,.,逻辑树是分解问题的方法,为什么使用逻辑树1.将问题分成几个部分解决问题可以分成能够解决的几个部分将不同部分按轻重缓急区分将岗位责任制执行到各人2.保证完整地解决问题将问题的各个部分解决好,即可解决整个问题所分问题的各个部分各不相同,而且包括了各个方面(即没有重复没有遗漏)3.使项目小组共同了解解决问题的框架,.,步骤3确定关键问题,重点努力解决最重要的问题。对分解后的几个部分进行区分，并设置优先权。判断分析哪些问题的解决是当务之急，哪些问题可以暂缓解决。,目的,.,结构化思维示例,你开车从上海送一批货物去武汉，途经一个山洞，发现山洞限高3米，而车上的货物有3.05米，你如何办？,3.05M,.,看看结构化思维怎样做,汽车过山洞,过山洞（高度）,不过山洞（资源）,汽车,货物,道路,山洞,底盘,轮胎,能否卸货,能否遗弃,能否向下挖路,能否向上挖洞,换一个底盘低的汽车,轮胎放气,放多少,如何放,如何卸货,卸货多少,卸好的货如何运输,会损失多少,挖多少、如何挖,挖多少、如何挖,时间,成本,.,汽车过山洞的方法论,.,目录,第二部分,第三部分,第一部分,如何进行结构化思维？,结构化表达,什么是结构化思维？,表达过程的常见问题,.,方案展示的四个原则,自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出、结构化呈现不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来,重点突出,结构简单,.,结构化表达原则之一：自上而下,分析过程是自下而上的，表达过程是自上而下的要正确的区分建议、结论、观点、事实,分析的过程,表达的过程,.,为什么要从结论说起？,事实,结论,分析,建议方案,沟通办法,建议方案,行动/步骤/理由,事实/分析,该做什么？,为什么该做这些？如何做？,怎么知道这建议方案是完善的？,解决问题的办法,.,方案展示的四个原则,自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出、结构化呈现不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,结构简单,层次清晰,.,结构化表达原则：层次清晰,1.修理车顶的破洞2.买新的车内地毯3.写报纸广告稿4.买新的顶灯5.修理车身凹陷处6.把锈斑喷漆7.写后窗售车广告8.写公告板的售车海报9.将车内吸尘,卖旧车前的准备：,.,层次清晰的表达原则,准备出售汽车,修理车顶的破洞,修理车身凹陷处,重新喷漆遮盖锈斑,买新的车内地毯,买新的顶灯,将车内吸尘,写报纸广告稿,写公告板的售车海报,车体修理,车内部打理干净,准备广告,写后窗售车广告,.,方案展示的四个原则,自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出、结构化呈现不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,.,原则之三：结构简单的表达原则,表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”使“三点”有清晰的逻辑关系使用MECE原则检验三点是否正确,.,方案展示的四个原则,自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出、结构化呈现不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来文不如数，数不如表，表不如图,自上而下,重点突出,结构简单,.,原则之四：重点突出的表达原则,演示汇报的80/20原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指MECE检验后进行“亮点检验”核心思想突出重点，关注“关键的少数”,.,原则之四：重点突出的表达原则,任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的文不如数，数不如表，表不如图用数字说话用图表结构化展现,重点突出的正确应用每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息,.,图表举例,“在对的时间，遇见对的人，是一生幸福；