人事管理子系统需求分析

软件设计构想拟 制 人_负 责 人_批 准 人_二00三年十月一、概述企业间的竞争说到底是人的竞争，但人力资源是企业中最难管理的资源，它涉及到企业的组织机构、企业文化、人的心理等方方面面；从强调对物的管理转向对人的管理，是企业管理的一个划时代的进步。如何刻意挖掘蕴藏在员工当中的巨大能力，发掘充满活力和生机的人力资源，将人视为可以开发和增值的资源去投资和经营，是当前企业急需解决的课题。传统的人事管理对人力资源的管理是非量化的，是人事部门最基础业务的信息管理；而真正的人力资源管理系统将人力资源管理过程数字化，并结合知识管理、办公自动化、项目管理等技术，将人力资源管理提升到战略级别的管理层次，是一个针对企业人力资源的设计系统。本模块可以实现开发人才、服务人才、利用人才，最终降低人力资源成本，提高人力资源的利用效率的目的。它涵盖了人力资源管理的全过程；从企业组织机构、定岗定员、员工能力与职业生涯、招聘管理、培训管理、绩效考核、薪资福利管理到劳动成本管理，形成一个闭环的人力资源管理系统。除了面向人力资源管理外，还增强了对人事基本业务的信息统计与分析管理，包括：人员档案、职员考勤、综合查询报告图表、基于人事信息的决策支持。软件的构想是尽可能使用图形界面，提供基于Web的查询及数据维护，多公司、多地点、多管理层次的多种政策的灵活设定与执行，与未来的物流管理、资金流管理等系统紧密集成。二、引言 2.1编写目的 根据中华汽车制造有限公司的的实际情况和特点，为了减少和减轻企业人事管理过程中大量的重复性劳动，提高现代化企业人力资源管理的标准化水平，现准备模拟开发一套“人力资源”管理信息系统。本系统是中华汽车制造有限公司整体管理信息系统的一个组成部分。 2.2 软件定义 本软件属于数据库管理信息系统（MIS）。人力资源管理主要是指按照企业经营管理者的管理理念，结合企业现有的管理模式和企业组织结构模式，形成并实现计算机对企业人事及与之相关事物的有效管理，降低企业管理成本，提高企业人事管理效率和水平。 本软件将主要完成的模块有人事基础管理子系统、人力资源计划管理子系统、员工招聘管理子系统、培训管理子系统、绩效评估子系统、工资管理子系统。公司职员工资管理系统三、功能框架考勤系统门禁系统1） 总功能图人事基本信息管理系统招聘管理系统人力资源管理系统培训管理系统绩效评估系统2） 各系统功能模块图 （一）人事基本信息管理系统（1）人事管理是人力资源管理的基础工作，人力资源管理也同样是从人事管理中来的。人事管理的具体业务内容应该包括： 工种、职位管理本部分要求对系统的一些基础资料进行设置和维护。如：岗位类别设置（编码、名称、工资等级、工资上下限），岗位的登记，工资标准，产、病、休假标准，税收标准等。流程如图（一）基础数据维护休假设置班组设置职称设置职务设置部门设置密码设置打印设置用户设置税收设置 图（一）薪金税率设置应扣工资设置应发工资设置用工类型设置 人员调动管理 职位调整 离职、退休管理 考勤管理可以与企业的自动考勤机连接，掌握人员的出勤情况。 人事档案管理是人事管理的重点。建议使用下面的表样式，并且可以通过计算机进行有效管理，如图（二）所示：姓名性别出生年月本人照片毕业学校学历职称外语水平岗位种类岗位级别职位学习经历工作经历培训经历任职记录家庭情况技能特长兴趣爱好签约合同号签约合同日期终止合同日期图（二） 假期管理休假管理具体见图（三）员工休假申请员工应休假管理员工年休假明细图（三）（2）本子系统应该完成的功能 记录企业在职员工的基本档案及相应的处理信息，包括员工个人档案、家庭、简历、教育、奖励、处分、劳动合同以及各种人事变动信息等。 本系统模块可以提供人事基本信息综合查询功能。企业可方便、准确地查询出符合各种条件的员工的综合档案信息。 建立基于员工职业技能的数据库.为企业制定培训及招聘计划提供依据。 完成企业人事的日常管理工作。（二）人力资源计划管理系统（1）总述人力资源计划管理系统是在第一个系统模块的基础上进行的程序设计。为了达到企业的战略目标与战术目标，根据企业目前的人力资源状况，为了满足未来一段时间内企业的人力资源质量和数量的要求，对决定引进、保持、提高及流进和流出的人力资源进行预测和制定相关的事项，从而形成人力资源计划（Human Resource Planning，简称HRP）。其流程如图（四）所表示：企业经营目标工作分析业绩评估人力资源计划测试与选拔工资管理系统职业计划培训与开发员工招聘图（四）为了配合该系统的实现，可以使用下面的图（五）进行员工的人力资源计划数据的收集工作：计划编号计划将要达到的目标实际效果目前情景分析未来情景预测具体内容计划执行时间实际执行时间执行记录预算实际费用图（五）（2）系统功能流图人力资源管理部门人事基本信息管理子系统系统人事档案文件人力资源评侧人事管理人力资源计划培训计划人力资源计划文件人力资源评侧记录工作说明书工作描述文件培训计划文件招聘信息文件工资报酬管理招聘管理模块工资打印工资汇总工资维护月度工资汇总月度工资分析银行报表（3）人力资源管理工作分析 为了保证以上各模块的实现，需要企业具体进行人力资源管理的部署工作。人力资源管理分析主要是为了了解各种工作的特点和能够胜任各种工作的人员的特点而进行的一项具体工作，是对某项具体工作的明确规定，并确定完成这项工作需要什么样的行为的过程。工作内容分析分两部分：工作描述和工作说明书。 工作描述工作描述即说明某工作的环境和物质特点，具体见下面的表，通过该表完成对企业工作的描述：工作编号工作名称工作活动和工作程序包括：使用的设备，原材料，工作流程工作条件与物理环境包括：场地，温度，湿度，安全条件，照明，室内外条件等社会环境包括：工作人群数目，完成工作的人员交往数目，与之打交道的部门有那些，部门文化特点及习惯，部门人员关系（如：同乡，同学，战友等比例），部门人员主要的文化素质聘用条件工作时数，工作强度，性别要求，工资结构，福利待遇，晋升机会和条件，进修机会和条件，工作的季节性，服务时限，合同奖惩措施 工作说明书工作说明即职务要求，说明从事某项工作的人员必须具备的生理条件、心理条件以及一般的要求。具体见下面的表，通过该表完成对企业工作的说明：职务编号职务名称一般要求性别、年龄、学历、学位、职称、技术等级、外语水平、工作经历生理要求力量、体力、灵活性、健康情况、感觉器官的灵敏度等心理要求观察能力、记忆能力、集中能力、学习能力、解决问题能力、语言表达能力、决策能力、逻辑思维能力、兴趣、爱好、事业心、团结合作精神、忍耐力等（4）工资报酬管理本模块是人力资源管理的重要工作。报酬分为金钱和非金钱两大类。金钱报酬有：工资、奖金、福利；非金钱报酬有：职业性奖励（职业发展、自我发展、升迁机会等）、社会性奖励（地位象征、表扬肯定、工作认可激励、交友机会等）。将之设计成为表： 报酬管理表编号名称1基本工资2计时工资3岗位工资4绩效工资5有薪假期6养老金7年终奖8房屋补贴岗位津贴管理表编号名称1部门编号2部门名称3岗位编号4岗位名称5报酬编号678（三）员工招聘管理系统员工招聘是企业为了发展的需要，向某岗位吸收、配备劳动力的过程。员工招聘系统模块包括招聘需求申请、审批、发布招聘信息、建立测试题库、测试成绩管理、录取与招聘评估。1、 招聘评估包括成本评估与录用人员评估，计算方法如下：招聘单价=招聘总经费（元）/录用人数（人）录用比例=（录用人数/应聘人数）*100%招聘完成比例=（录用人数/计划招聘人数）*100%应聘比例=（应聘人数/计划招聘人数）*100% 2、 招聘系统模块流程图招聘要求设置测试项目测试题库招聘信息发布录取测试成绩招聘测试招聘结果评估（四）培训计划管理系统企业为了适应市场和环境的变化必须不断的对员工进行培训，这样可以使员工适应环境和技术条件的变化，为企业创造更多的经济效益，同时可以满足员工自我发展的要求，使得员工充满活力和创造性。培训计划管理系统需要的数据有：培训项目的类型，培训师的类型。1、 培训项目的类型1）主要可以有：新进员工技能、领导技能、人际关系技能、业绩评估、团队建设、计算机技能、决策技能、安全生产、目标管理、项目管理、信息管理、多元化管理、书写技能、谈判技能、创造力、财务管理、职业道德、企业认同、外语、推销能力、生产管理、大众心理学等等和企业发展相关的培训。3） 具体的数据抽取可以见下表：培训编号培训项目类型培训开始时间培训结束时间培训课时培训师类型培训目的学习原则组织制约受训者特点具体方法预算2005产品质量管理2003-10-102003-12-1020H专业型提高产品质量不脱产主任以上必须参加工作一年公司会议教室，专题讨论，调研1200元/人 3）培训效果量化标准 培训效果量化