会议营销策划书范文

-精选公文范文-会议营销策划书范文 篇一：最新最实用的会议营销策划书模板 “共谋高效养猪、XX与您同行” 祁阳县养殖技术研讨会策划方案 一、目的 以养殖技术研讨会为平台，以达到： （1） 稳定老客户； 开发新客户 （2） 强力 推介哺乳母猪料JD606，增加XX产品的覆盖率 （3） 推广XX的服务理念，推荐动保产品，彰显XX集团价值服务的 形象； 二、目标 （1）70%客户现场订货； （2）现场订货量80100吨。动保产品5万元 三、主题 “共谋高效养猪、XX与您同行” 四、活动时间 该养殖技术研讨会由XXXIBU、技术中心与市场中心联合在XX举办，会议时间定于5月23日9：0013：00。 五、活动对象 参加本次研究研讨会的客户，必须具备以下基本条件： （1）养殖规模在20头以上存栏母猪为主； （2）养殖观念先进，致力于提升养殖技术与养殖效益； （3）以养猪为主业，且老板亲自参与养猪； 客户数量计划120左右，按新老客户比例5：5邀请客户。 本次受邀请客户由当地SBU经理XXX与总经销商XXX老板共同筛选确定。 六、特邀嘉宾 为提高本次技术研讨会的权威性，邀请XX畜牧局局长（副局长）参与会议，作“应对猪价寒冬，XX与您同行”的讲话。具体工作由当地经销商郑石山负责联系，5月18日前给出具体结果。 一），由XXX：介绍公司的发展历程， 二），养猪服务中心-XXX博士主讲：养猪场的饲养管理管理技术， 1， 重点讲解母猪的饲养技术，包括母猪营养（介绍产品的特点及使用 2， 讲解饲养管理要点，适当提及设备与设施的改造与改进 3， 讲解保健方案，推介兽药产品三），示范户作示范发言。 七、会议准备 1、客户邀请 （1）5月15日17日排摸，建立客户数据库，17日晚上并发至市场中心； （2）5月19日21日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。 （3）发放邀请函时沟通主要内容：1）本次会议由XX集团公司主办，推广先进的养殖技术；养殖形势分析2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；3）探寻其现场订货意向，并及时提醒其带好订金；4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。 （4）电话确认：5月21日，业务员组织经销商共同电话提醒受邀请客户。 2、邀请函设计与制作 邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，号前完成，邀请函的设计主题与XX地区一致：“共谋高效养猪、XX与您同行”。邀请函上的参会地址：XX县鑫利大酒店二楼会议室XX 县中兴路8号，会务联系电话，会务联系人 3、特邀嘉宾邀请 （1） 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容： 1） 2） 3） 就XX举办“共谋高效养猪、XX与您同行”活动发表正向看法； 整个讲话时间控制在20分钟以内； 具体邀请工作由经销商郑郑石山负责，15日前落实， （2）示范户嘉宾邀请 本次的示范户由XXX负责找寻，负责人要通过一切形式确保示范户到达现场开会。示范户发言稿由XXX准备。 4、会场布置 （1）横幅，与XX会议相同，具体由XXX清点，列出清单 1）会场内主席台横幅：“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会（6M）：2）会场内左面横幅：“（7M） 3）会场内右面横幅：（7M） 4）会场内后面横幅：“XXXX， XXXX”（6M） （2）主席台背景 以“选择XX，收获希望”为主题，按“XX会议”背景图片制作。 （3）宾馆入口处展架（制作成喷绘）：XX集团“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会欢迎您（宾馆提供） （4）会议室进口横幅：“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会欢迎你横幅一条（7M） （5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请李咏补充缺少的部分。 7、资料物品准备清单： （1），XX养猪指南；（130份） （2）动保手册（130份） （3）合生素资料（130份） （4）JD606产品介绍（130份） （5）环保袋（130个） （6）笔（140支） （7）抽资箱（一个） （8）抽奖卡（160张） （9）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷 （10）工作卡（30张） （11）参会证（150张） （12）订货单（400张），定金收据（十本）加盖公司公章， （13）XX工作服（150件） （14）连续注射器六个（三等奖三个，发言示范户三个），灭蚊灯二个（二个二等奖），高压消毒喷雾器一个（一个一等到奖） ,紫砂杯-示范户发言用, ,照相机-市场中心备一个, ,投影仪,音响，话筒会场提供, （18），禁烟标志-制作六个（19），授带（四条） （20）客户签到本（二本） （21），音乐准备， （22）电脑准备二台， （23）动保格与饲料价格表， 8、短信造势-请熊姿态安排 号短信内容：行情低迷时练技术，行情回升时增效益。由XX集团举办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会将于近期举行，敬请期待。 号短信内容：向养殖专家学技术、向优秀同行学经验，由XX集团公司主办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会将于日在XX举行，XX集团诚挚邀请您参会。 号短信内容：预祝由XX集团公司主办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会在XX圆满召开。 号短信内容：“共谋高效养殖、XX与您同行”研讨会会务组郑重提醒您：邀请函是您参会并获取权益的唯一凭证，敬请携带邀请函与身份证与明日午9：00在XX县XX大酒店二楼会议室参会。 八、会场布置与会议接待 5月21日下午市场中心会议团队抵达（主要是运送有关会议现场物品）。 5月22日下午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。 5月22日晚上召开工作人员会议。 九、促销方案： 一重礼： 二重礼： 具体抽奖奖品为： 一等奖高压消毒喷雾器，价值400 二等奖高级灭蚊灯，价值125 三等奖价值连续注射器。价75十、会议流程 会前：播放集团宣传光碟 1、 2、 3、 1、主持人介绍嘉宾；（2分钟） 2、总裁致欢迎辞；（3分钟） 3、XXX作 “共谋高效养猪、XX与您同行”讲话（将集团公司介绍纳入其中）；（20分钟） 4、现场抽取3个三等奖；（5分钟） 5、XXX博士讲课（60分钟） -重点：目前猪场管理要点 6、示范户讲话；（10分钟） 7、现场抽取2个二等奖， 8、宣布促销活动内容，现场订货；（45分钟） 9、1个一等奖；（从订货客户中抽出，5分钟） 共计2小时30分钟左右，会议从上午10：00开始， 束； 10，开餐时间13：00左右。 十、会后跟进 按会议营销相关文本的要求进行操作。 十一、费用预算： 祁阳会议预算 预计销售：预混料及配套料：100T，动保3万； 1，促销费用：元，其中： 一重礼费用：100*450045000元 二重礼费用：100*200=20000 抽奖费用及示范了户费用： 50*6+100*2+300=800 2，材料费用：3793，其中： 工作服；130*15=1950 ：30结12篇二：会议营销策划方案 会议营销策划方案-化妆品 2010-05-04 清华领导力培训 段继刚化妆品行业搞的会议营销策划，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，会议营销策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的会议营销策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会议策划方案呢？ 做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁、柱、墙、顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点： 1、要做当地市场背景会议营销策划分析，这要求活动的会议营销策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。 2、会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。 3、活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。 4、会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前、会中、会后。 在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。 会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。 会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。 5、活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。 6、会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。 7、人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。 8、要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。 9、会议营销策划活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。 最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样会议营销策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。篇三：会议策划方案 会议策划方案（范例） 甲方：xxxxx公司 乙方：xxxxx会议公司 甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零 年 月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议： 一、甲方委托乙方于 年 月 日 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察. 二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案： 月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表，酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住， 18：30晚餐 宿：凯宾斯基饭店 月 日 全天会议 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 09：00-11：30 会议（会议室布置、装置可根据甲方需求提供） 12：00-14；00 二楼中餐、午休 14：00-17：30 继续会议（中途安排茶歇一次） 18：00 二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会 月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动 12：00二楼午餐 14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅 晚餐。宿：九寨天堂 月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐 早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟（上午游览则查洼沟，12：00午餐）下午游览 日则沟及树正沟； 18：00沟口集合后BUS返回九寨天堂。 18：40中餐厅晚餐 20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿：九寨天堂 月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14：00黄龙餐厅午餐 15：00BUS往九黄机场 17：50-18：30乘机返回成都 19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿：凯宾斯基饭店 月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站！ 三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算） 1.房费：（已含服务费） 成都凯宾斯基： 元/人天3天= 元/人