保山世纪家园房地产开发有限责任公司部门职责

- 1 - 目目 录录 1、办公室职责 2、工程部职责 3、财务部职责 4、销售部职责 5、保卫部职责 二二一二年一月二十八日一二年一月二十八日 办办公室公室职责职责 - 2 - 一、企业管理工作 1、协助总经理负责公司年度、月度工作计划的统筹管理工 作。 2、负责建立健全公司各项管理规章制度。 3、负责公司企业文化建设工作。 4、负责公司信息化建设工作。 5、负责公司会议的组织工作。 6、传达公司制定的各项规章制度和政策。 二、人力资源管理工作 1、根据公司发展规划，对公司组织结构进行合理设计、调整。 2、组织制定与完善公司人力资源管理方面的各项规章制度， 科学编制人力资源管理工作规划及人力资源开发规划，并组织实 施。 3、负责各类人才的选拔、使用、储备工作，制定公司员工需 求计划并组织实施招聘工作。 4、负责制定员工培训规划及公司年度培训计划并组织实施。 5、负责组织公司各岗位综合分析工作，合理制定人力调配 计划，对人员进行合理配置。 6、负责制定完善岗位绩效考核管理办法并组织员工的绩效 考核，对绩效管理的过程进行综合评估并负责建立员工绩效考核 - 3 - 档案。 （1）审定各部门工作职责，界定各部门业务流程。 （2）负责公司所有业务流程的全过程监督控制，及时提出改进 意见、措施并监督执行，确保顺畅运转。 （3）会同相关部门做好组织绩效考评体系的建立、完善和运行 工作。 （4）负责监督各职能部门管理职责的发挥情况，严格按照公司 相关制度进行考核。 （5）协助公司考评领导工作小组监督检查各部门月度工作计划 完成情况。 7、负责公司各类技术（技能）职务聘评管理工作。 8、负责公司劳动工资总额的管理，负责制订、完善薪酬分配 和管理制度并贯彻执行。 9、负责公司员工劳动合同的签订、续签、终止工作。 三、行政事务管理工作 1、负责公司内外部关系的协调。 2、负责计算机使用及网络的管理。 3、负责管理为达到符合要求所需的工作环境。 4、负责公司礼仪、接待工作。 5、负责公司办公用品管理。 6、负责公司低值易耗品管理。 7、负责公司各类会议的记录、督办和组织安排。 - 4 - 8、负责公司报刊、杂志和信件的管理工作。 9、负责公司通讯业务的管理工作。 五、档案文秘工作 1、负责组织公司综合性文件的起草、审核。 2、负责公司文件管理工作。 3、负责公司印章管理工作。 4、负责公司的保密工作。 5、负责公司打字、复印工作。 六、其他工作 1、完成公司交办的其他工作。 2、积极协助并配合好其他各部门的工作。 - 5 - 工程部工程部职责职责 一、基本任务 工程部是公司工程管理、投资控制的管理部门，基本任务是： 根据国家颁布的建筑法和有关建筑规范、规程和标准，对公司的 工程管理和投资控制施行监督管理，最大限度降低公司投资成本 费用，尽最快的速度和最优良的工程质量，建成工程项目，使其满 足业主及顾客的需求。 二、二、设备设设备设施和技施和技术术管理管理 1、负责编制、审核、落实设备设施年度和临时购置计划； 2、负责工程项目设备的购置、验收、交接、检测、维护保养、 有价处理和报废等计划工作； 3、负责审核设备采购合同，监督、控制设备采购过程； 4、负责制订和完善设备管理制度，建立设备管理台帐； 5、负责制订设备设施维修保养计划，并对设备设施的技术 改造、维修保养等进行审核和监督指导； 6、负责设备普查和日常检查工作，及时发现问题并提出改 进措施； 7、负责各类设备、设施的安全操作堆积的制定和安全检测 等工作； 8、负责设备设施技术革新以及提供技术指导性工作。 - 6 - 二、工程管理二、工程管理 1、负责公司建设工程、维修工程规划、可行性研究、报建手 续、方案、勘察、设计管理、项目手续办理、图纸设计沟通及招投 标管理工作； 2、负责招投标工程的勘察、设计、施工、监理、材料设备供应 单位选择确定、施工合同、监理合同、勘察设计合同、材料设备供 应合同的审查及报批，对合同的执行情况进行监控； 3、负责建设工程、维修工程的预、结算监控； 4、负责建设工程、维修工程的安全生产、文明施工、施工质 量、施工进度管理工作； 5、负责组织竣工验收、交付使用、工程保修管理工作及竣工 档案整理、移交工作； 6、负责建设工程、维修工程资金计划的提报、审核、落实； 7、负责公司年度维修计划的审定工作； 8、负责整个项目工程的监督实施，并对监理单位、施工单位 实施全程监督管理。 9、负责工程施工用材料的采购计划编制工作。 10、协助项目部办理前期规划方案、消防、人防、环保等政府 相关部门的报审和报批工作。 11、协助项目部对地质勘察、地形图测量、定点放线、沉降观 测单位的委托。 12、 协助选择设计、监理、勘察、造价咨询单位。 - 7 - 13、 参与勘察设计任务书的编制工作。 14、参与造价咨询单位编制工程量清单及标底工作，对标底 提出审查意见。 15、负责编制主要设备、材料的使用计划。 16、参与方案论证工作负责设计图纸的审查及设计沟通工作。 17、负责从各专业角度提出处理和解决各项工程技术问题的 方案及对设计的修改变更意见,收集施工现场各方提出的设计变 更意见。 18、负责施工组织设计的审查及检查落实工作。 19、负责工程质量、工期、工程造价控制及安全文明施工的管 理工作, 保证工程施工按有关规定要求进行。 20、负责对监理单位、施工单位按合同执行情况的监督检查 及管理工作。 21、负责管理施工队伍，协调好对内对外的关系，使工程顺利 进行。 22、做好工程材料、设备及各施工单位的管理工作。 23、负责省、市政府职能部门对工程质量、安全文明施工检查 的接待和安排。 24、 负责项目工程质量、工期目标、投资控制的落实。 25、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计 划。 - 8 - 26、负责审查监理公司的监理大纲并对其各项工作进行监督。 27、协助项目前期部门办理供水、供电、供暖、供气等相关手 续。 28、参与工程及设备、材料的招投标工作。 29、根据工程设计变更与签证管理规定,及时办理现场签证。 30、负责整理施工各阶段有关资料、图纸，做好资料归档工作。 31、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续， 合理使用财力、物力，发挥经济效益。 32、负责对施工中间环节的检查及验收工作,及时解决施工中 的各种问题。 33、负责工程预结算书、竣工图纸、设计变更、现场签证的审 查、核实工作。 34、 负责工程类合同的草拟、商洽、会签及监控工作。 35、负责对由设计变更引起的费用进行测算。 36、协助财务部审议工程付款情况。 37、负责工程验收的资料准备、工程分部分项验收及竣工验收 移交的具体实施。 38、 参与工程设备材料的选用及材料进场的验收工作。 39、协助项目部办理规划、消防、环保、质监等的竣工验收手 续。 40、负责竣工资料的审核，接受及归档移交工作。 - 9 - 41、负责完成工程结算的审核工作。 42、负责对施工单位工程保修期内的维修工作督促检查。 43、负责对售后服务的管理工作。 44、负责完成公司领导交办的其他任务。 45、其他工作 - 10 - 财务财务部部职责职责 一、一、经营经营目目标标管理管理 1.负责编制财务收支、现金流量预算计划并分解和下达年度 收支、现金流量计划； 2.负责落实经营目标执行情况，并定期写出分析报告； 3.负责组织和推进公司衽全面预算管理； 4.负责公司的各项财务规章制度； 5.参与公司的经济活动，参与项目论证，监督合同履行； 6.负责资产管理，确保公司资产的保值、增值； 7.负责组织实施公司财务收支计划，严格控制收支行为； 8.负责公司票据管理及公司下属单位的财务监管与审计； 9.负责公司纳税方案的筹划，保证公司效益最大化。 二、会二、会计计核算工作核算工作 1.保山世纪家园房地产开发有限责任公司会计核算、报表及 与之相关的所有业务； 2. 保山世纪家园房地产开发有限责任公司的内部会计核算、 报表及与之相关的所有业务； 3.负责各所属公司记账凭证的审核工作； 三、出三、出纳纳工作工作 1、保山世纪家园房地产开发有限责任公司的出纳会计工作； 2、负责公司现金提取和支票转账业务，并完善相关痕迹记录 - 11 - 备案。 3、严格按公司规章制度负责小额日常费用报销工作。 4、建立健全各类银行、现金流量的台账。 四、其他工作四、其他工作 1.负责加强与税务、审计等政府有关部门的关系； 2.负责加强和协调与银行的关系，办理公司银行贷款的相关 业务； 3.协助办理公司贷款、税务检查等方面工作； 4.贯彻执行国家财经法律、法规及各项规章制度； 5.完成公司交办的其他工作。 - 12 - 销销售部售部职责职责 1、及时掌握市场动态，做好市场预测，不断开发新客户，提 高售房率。 2、建立销售信息库，形成销售信息系统。包括价格、付款方 式、促销、广告宣传、楼盘设计、小区规划、环境营造 3、根据公司整体发展规划和市场情况编制周、月度、季度、 年度等销售计划和总结。 4、销售工作的组织、管理工作 5、公司销售人员的培训、选拔和推荐工作 6、销售过程的监控及业绩评估工作 7、搜集房地产市场信息及时反馈给相关部门。 8、按日、周、和月向领导上报销售情况统计表并做好保密工 作。 9、做好客户信息来源的收集整理工作，并及时反馈给上级领 导。 10、负责合同的签订，回收楼款，及时清理欠款，办理按揭贷 款，加强合同管理及合同备案工作。 11、 建立客户档案，经常走访客户尤其是新客户和潜在客户， 反馈客户对楼盘的意见。 12、 做好售后服务工作，树立良好的开发形象和楼盘形象， 提高企业和楼盘的知名度。 - 13 - 13、 配合策划部做好楼盘的广告宣传工作，并通过电话接听 或现场接待将媒体宣传效果反馈给策划部。 14、协同策划部门进行销售资料的准备。 15、销售过程中将信息及时反馈给策划人员，以便及时让策 划人员对策划方案进行修正。 16、 按日做好与财务的销售对帐工作。 17、 加强业务人员的专业知识学习，不断提高业务人员素质。 18、 承办领导交办与的其它工作。 - 14 - 保保卫卫部部职责职责 一、安全管理一、安全管理 1.负责公司消防安全、用电安全、交通安全、设备操作安全、 仓储安全等安全管理工作； 2.贯彻执行国家有关安全法律法规，并对各单位 、部门落实 情况进行监督检查； 3.制订公司安全生产规章制度、安全生产工作计划、措施，制 订和审核各类安全操作规程，撰写和实施重大事故应急救援预案； 4.协调、指导各单位、部门的安全生产工作，组织开展各类安 全活动； 5.负责组织、协调、指导、监督公司各单位负责人、安全管理 人员、特种作业人员的安全教育、培训及岗前安全培训工作； 6.定期组织召开公司安全管理工作例会，通报安全生产情况， 提出安全工作措施； 7.负责对公司安全管理工作中存在的问题和隐患提出整改意 见、监督整改，并对各单位安全工作进行考核； 8.负责对发生的安全事故进行调查，并提出处理意见； 9.监督、指导有关单位做好劳动保护工作，负责制订劳动保护 用品管理制度和劳动保护用品、防暑降温用品的发放标准，并监 督执行。 - 15 - 二、治安二、治安综综合治理合治理 1.负责对各单位治安综合治理有关工作进行协调、指导、监督 检查及考核； 2.配合有关部门对保