ARP项目所级系统实施工作汇报

ARP项目所级系统实施工作汇报,院计算机网络信息中心,尊敬的施院长、各位领导：受院ARP项目办公室委托，下面我代表参与所级系统实施的院核心实施团队、神州数码项目团队、计算机网络信息中心项目团队，就院ARP项目所级系统实施的整体情况做一简要汇报。,3,一、ARP项目所级系统实施过程的简单回顾二、全院动员、积极推进所级系统实施三、所级系统实施形成的初步成果,4,一、实施过程回顾,5,6,二、上线检查结果,为保证全面实施阶段的工作质量、推进实施工作的进程，2006年2月中下旬，核心团队中央支持组分7个小组赴各地进行了巡回技术支持并在各分院的组织下对104个实施单位的上线情况进行了检查，要求各实施单位对实施工作进行了总结。院ARP项目办公室组织检查组对北京、上海、长春、西安地区的部分单位进行了抽查。总体检查结果比较理想。,7,8,三、全面实施阶段的技术支持工作情况,神州数码公司承担了试点所和第一批上线所共12个实施单位的具体技术支持工作；进一步对系统进行了完善；向核心团队派驻了3名技术顾问，协助工作。核心团队以网络中心项目组为主体形成了中央支持组，负责实施进程的总体控制、协调各地区的具体实施工作、并采取流动办公和远程支持的方式向各实施单位提供了技术服务。核心团队各地区小组在分院的组织协调下，充分发挥了实施骨干的作用，为顺利完成实施任务付出了辛勤的劳动。,9,10,四、完成任务书要求的情况,11,一、ARP项目所级系统实施过程的简单回顾二、全院动员、积极推进所级系统实施三、所级系统实施形成的初步成果,12,一、分院在全面实施阶段发挥了重要的组织协调作用。,长春,南京,成都,上海,西安,13,实施过程中，许多实施单位都经历了对ARP理念从困惑、怀疑到共识的过程；不少单位一把手亲自挂帅，全院共有260多位领导同志担任了项目实施负责人和协调人；各所通过会议宣讲、所报、网站多种形式宣传贯彻ARP理念。为保证实施上线，各实施单位都提供了ARP项目的专用办公场所集中办公；西安分院等单位在推进项目的过程中，加强项目管理，建立考勤制度和例会制度，保证人员投入和工作效率；药物所等实施单位在集中办公地方竖起公示牌，将每日进度、问题公示,提醒大家关注。,二、各实施单位高度重视、积极推进。,14,图为青岛海洋所ARP工作室墙上的进度表,15,全院各单位参与项目负责的所级领导147人全院各单位项目协调人共118人全院各单位关键用户共1500余人有的单位为ARP设立了专门支撑岗位、招聘了高水平的人才全院各单位为推进项目实施，共投入经费近5000万元其中：改造网络和购置设备投入近4000万元,三、各实施单位人员和经费投入。,16,一、ARP项目所级系统实施过程的简单回顾二、全院动员、积极推进所级系统实施三、所级系统实施形成的初步成果,17,一、实施ARP的战略得到贯彻、ARP理念深入人心。,工程热物理所总结认为：ARP创造了我院科研管理工作历史上的十个之最1、管理力度最强所长与院长签协议，以军令状方式保证任务的完成；2、时间跨度最长长达一年半、且尚未结束；3、协同部门最多涉及到研究所各管理部门；4、工作难度最大边实施、边完善、计划不如变化、变化超过计划；5、动用人力最多与以往的任何一项管理工作相比；6、文件通知最多尤其文件密度：单位时间内下发的文件最多；7、推进方式最新核心团队、公示进度、经费挂钩等；8、工作量最大等于把研究所的家底全部搬进计算机；9、对管理工作的促进最大暴露诸多管理问题、有利理顺、促进规范；10、协调难度最大其它工作不能耽误、上下线紧密关联、大家对ARP的认识和认知没有真正到位、下有阻力、上有压力。,18,二、实施ARP促进了管理的规范化、精细化和协同化。,各实施单位总结普遍认为：在ARP项目所级系统实施的过程中，全面整理、核对了研究所多年来的人事、科研项目、财务、资产的基础数据信息，处理了历史遗留的问题，既摸清了家底，又保证了上线数据信息的准确性。实施过程促进了管理理念的更新；增强了各部门之间协同工作、实现了资源共享；提升了研究所管理信息化的水平；逐渐理解领会到了“信息技术+管理现代化=ARP”的理论精髓。,19,三、ARP所级系统的数据和业务平台初步建立。,截止2006年2月25日，116个实施单位的ARP系统环境已经进入正常运行状态；生产数据已经装载至数据库中；核心应用系统可以支持日常业务处理；外挂开发模块的部署工作已经完成，部分实施单位已经开始应用；院和研究所的IRC传输渠道畅通；相关管理制度及规范已经建立；技术支持队伍初步建立。,20,四、ARP理念与方法正在同现行管理业务活动融合。,1、由于院属单位管理平台长期存在不统一、不规范的问题，在ARP系统上线初期还会存在一些需要逐步调整的问题，比如：薪酬的管理范围还不尽一致、ARP的管理平台开始正式运行后需要控制和统一院对所的信息管理途径、ARP相关的管理规范需要在实践中完善等，实施单位已经开始关注和采取相应举措。2、系统上线试运行到系统正式切换的过程将是更加艰难的，工作量和工作复杂性都会增大，我们已经在实施上线检查的过程中做了有关的宣传铺垫，实施单位已有初步的共识和准备。3、为促进系统的持续发展，许多实施单位开始对系统的完善提出建议，我们拟建立一个共ARP内部用户交流的平台，搜集整理相关的建议，供院制定ARP下一步发展计划时参考。,21,各位领导，在院领导和ARP项目指导小组的直接参与、指导下，在ARP项目管理办公室的具体协调组织下，在院核心实施团队、神州数码公司、院