关于《中天人》报员工投稿的激励方案

关于中天人报员工投稿的激励方案任海影一、方案目的：改变目前中天药业员工在中天人报投稿现状，有针对性的激发员工投稿的热情，增加员工投稿的命中率。二、现状分析：中天人报基本情况：中天人报编辑定稿工作由集团宣传部负责，发行周期为10天一期，发行范围主要是中天集团员工及业界朋友等 。栏目设置方面，目前内刊分为四版，均为彩色铜版纸印刷，暂无具体栏目设置，依内容归纳起来主要有以下几个方面：公司新闻、业界动态、业务之窗、文艺作品等。稿酬情况：约稿（记叙文、散文、诗歌）：100-500字，50元；500-1000字，100元；1000-2000字，150元；2000字以上，200元。新闻稿：100-300字,25元（配图30元）；300-500字，30元（配图35元）；500字以上，35元（配图40元）。（新闻稿件中有原则性错误的，不予奖励）记叙文（散文）：千字以内50元；千字以上每增加500字（含），加10元，以此类推。诗歌：一篇25元中天药业征稿现状：目前公司暂无征稿要求及激励措施，靠员工自身兴趣来撰稿和投稿。 内刊编辑部反映，中天药业缺稿严重，不能满足正常的稿件数量要求；部分员工反映，有投稿热情，命中率偏低，积极性受挫。中天药业人员情况：中天药业现有员工205名，其中中层以上管理人员38名，本科以上（含）学历员工58名，中专以上学历员工157名，占比76.6%。分析可以得出，中天药业知识结构及学历水平层次较高，只要方法得当，征稿尚有上升空间。员工中学历层次较高的员工集中在人力资源部、行政部、项目研发部、财务部、质量管理部及中层以上管理人员，可以从以上部门进行重点突破。三、原因分析中天人报在中天药业征稿不顺利的现状，具体分析原因有以下几点：中天药业员工投稿基本上是“裸投”“盲投”。员工一般按照内刊上刊发的征稿邮箱发过去，既没有与编辑人员进行沟通（比如咨询最近缺什么样的稿件），也没有专业人员先行修改（比如部分稿件在结构及标题上稍作调整，就能出彩，但由于编辑部编辑手上稿件众多，无暇顾及）。员工投稿多靠自觉，采取粗放式投稿模式。无内部约稿、部门建议投稿量、精神（或者物质）激励等有效措施。无相关方面培训，员工在此方面提升空间有限。中天人报没有明确的版块及栏目设置分工，只是粗略的将来搞简单分类，没有进行细化，更谈不上策划。标的不明确，一定程度上影响员工创作发挥。中天人报在中天药业宣传不到位，没有得到广大员工的重视，尤其是新入职员工。这可能与内刊发行相关，为数不多的发行数量，只有少部分人能够读到咱们的内刊，更别说跃跃欲试投稿。四、员工投稿激励方案方案1：避免“盲投”“裸投”的应对策略。一方面，可由企业文化专员预先与中天人报编辑部沟通，最近的稿件缺口，策划主题等事宜，由企业文化专员通过微信或者邮件形式传达给药厂员工或者进行内部约稿，避免“盲投”。另一方面，员工完成的稿件在自愿情况下，先行发给企业文化专员，企业文化专员进行初步编辑调整，特殊情况下需要对稿件进行整合策划，避免“裸投”。优点：提高员工投稿的中标率和稿件质量。缺点：要求企业文化专员能够准确把握编辑部的意图要求，考验企业文化专员的编辑策划能力。风险较大。方案2：企业文化专员针对稿件缺乏现状，实施内部约稿。企业文化专员了解中天药业各部门的人员情况，熟悉那些业务能力强、文笔好及消息灵通的三类人。并与这些人员搞好关系，多沟通，不时打探消息，定期约稿。特殊情况下进行“逼稿”。优点：确保稿件的数量及质量，避免“开天窗”。缺点：不利于稿件的多样风格，容易一叶障目。方案3：制定每月部门建议投稿量，进行季度考评。企业文化专员根据部门员工总数及知识结构情况，制定每月部门建议投稿量，让各部门对投稿情况有个量化的参考（不是硬性要求），企业文化专员负责统计各部门投稿，可以季度为单位进行考评，评出三个等级，最后对投稿未达标部门进行分析、指导，提出改进意见，对超额完成任务的部门实施精神（可以有物质）奖励，对表现优秀的个人给予一定形式的精神鼓励（可以有物质）。优点：将关系中天药业的投稿任务细化为各部门的任务，更具科学性，确保了稿件数量。缺点：容易使员工和部门感到反感。方案四：对有写作热情的员工进行培训，提高写作水平。有作家曾言：人人都有文学情结。为此，一方面，组织中天人报的编辑和公司文艺爱好者对有写作兴趣的员工进行集中培训。另一方面，可以通过对员工开书目的方式，通过好书来提高员工的文学修养。这样，一方面可让员工掌握写作要领，投稿注意事项，另一方面营造了员工想写、爱写的文化氛围。优点：提高员工写作水平，营造学习氛围。缺点：不易组织实施。方案五：提高稿件的策划性，使稿件更有围合感。企业文化专员可以针对当前行业热点（2015版中国药典的颁布）、公司工作重点（质量认证）、特殊时间节点（春节）及重大新闻事件等话题，进行提前公布策划主题，整理稿件，集中发给内刊编辑部，统一发表。优点：可以提高稿件的策划性，不再是各自为战。缺点：对员工写作思路等限制较大。方案六：内刊版块及栏目更加细化，增加报纸发行数量，报纸上公布编辑部电话（主要是给编辑部的建议，可忽略）中天人报版块及栏目可以更加细化，增加其策划功能，建议设置深度报道、视点新闻、员工风采录、中天信箱、他山之石、业务之窗、八方资讯、访谈、文化生活等。建议将报纸发行数量增加，这样受众人群增多，利于投稿宣传。建议将编辑部电话公布在内刊上，方便投稿员工与编辑部交流，拉