办公室年度工作计划

附件1xxxx办公室2016年度工作计划办公室2016年工作将主要围绕“更新观念，转换机制，提升效率”的工作思路，完成部门人员配备，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，强化办公室的行政职能、人力资源职能，做好企业文化、品牌宣传机制的建立与推广工作，高标准完成好各项工作任务。一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、科学构建学校的组织架构，协助各部门做好职责划分等工作，制定各部门职位说明书、工作流程等相关文件。3、做好新增设的人力资源及品牌宣传职能的相关工作。4、配合教育局、民政局、社保局等上级部门，准备所需材料，做好各项检查工作。5、完成领导交办的其他事务。二、重点工作（一）完善组织架构，强化学校的行政功能。进一步完善学校的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，以保证学校的运营在既有的组织架构中良好运行。1、要求各部门规范业务流程，明确各项业务之间的连接点及关键控制点，并按新流程开展工作，做好跟踪管理，对不合理之处及时进行更改完善。2、完成各部门定岗定编工作，将部门工作任务分配到各个岗位上，并提炼出各岗位的关键绩效指标，同时完成岗位说明书的编制。3、办公室负责协助各部门制定本部门职位说明书、工作流程等相关文件，提交校长办公会进行审核，定稿后由办公室负责整理成册归档。（二）加强企业文化建设，做好学校品牌策划与推广工作。1、建立和不断完善企业文化体系及企业文化培训体系，协助师训部制定学校日常培训制度和培训考核制度，培训内容包括企业文化、规章制度、专业素养、团队建设等方面。2、建立一套完整的企业视觉识别系统（企业VI），完成企业标志，即商标、标准字、标准色的整合统一，规范设计学校名片设计、工作牌、卷宗纸等，制作学校成立五周年宣传片与宣传手册。3、加强学校网站及微信、QQ等方面的完善与维护，不断通过网络推广和宣传学校形象及产品。各部门每月至少完成一篇消息推送，由办公室负责审核、修改后上传发布。（三）建立更加科学、完善的人力资源体系架构，为学校的发展提供坚实可靠的人力资源保障。1、根据学校的实际情况，做好人力资源规划工作。分析各部门工作量及人员配置情况，进行人力资源配置分析及规划。根据企业人力资源配置现状及未来发展需求制定2016年度招聘计划。2、调整招聘渠道和方法。原xx网难以满足我校的招聘需求，2016年暂停同其合作，考虑将网上招聘平台换成xx或xx等网站，以其广阔的资源增加甄选的空间，同时有效利用免费资源，如xx、xx等扩大影响范围。积极参加周边地区各大高校的校园招聘，为教师人才需求储备力量。3、为了更好的满足学校发展需要，根据岗位需求，切实做好新员工的入职考核与入职培训工作。办公室将联合师训部，结合实际情况与需要做好员工培训工作，以达到稳定员工，提高工作效率，帮助员工成长的目的。（四）加强安全管理，落实卫生工作。1、加强学校的安全管理，制定规范、细致的安全管理方案，各校区的安全工作必须责任到人。加强消防安全教育，春季、秋季各举办一次消防安全培训或消防疏散演习，定期检查消防设施，按要求更放消防耗材，确保消防设施处于有效状态。2、卫生工作分区、分工明确，责任到人，公共区卫生定时定人清扫，办公室卫生定时检查，每周五下午5：00进行卫生巡查，并将检查结果在周计划中通报。三、常规工作（一）做好学校各项管理制度的组织拟定，修订和完善以及各项制度的实施、检查、规范等工作。（二）认真做好档案管理、文件收发、会务管理、接待管理等日常行政工作。（三）规范员工管理，落实考勤制度。规范员工上、下班考勤打卡工作；对员工请假做好流程审核和校验工作，每周出勤情况在周计划中进行通报，每月初第三个工作日将上一月的考勤结果上报校长室。（四）完善人事制度，做好绩效核算。根据学校内部管理的需要，完善相关人事制度并执行；每月按时做好全体教职员工的薪酬绩效核算工作。（五）做好劳资关系及员工社保工作的管理。做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理；完善落实专职教职员工的养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险的异动、缴费及年审等相关工作。 xxxx办公室2016年3月附件：办公室2016年3月至5月行政月历表月份工作安排2016.3确定新的网络招聘合作方，做好网络招聘工作；联系湖工大、湖一师、湖科大、湖师大等高校，进行校园招聘；联合师训部做好新员工培训工作，进行企业文化及管理制度的培训；按照社保局的要求做好社保年审工作；2016.4制定并实施校内消息推送方案的具体细则；做好试用期员工的转正考核及定岗工作；协助校工会、师训部做好员工拓展活动的具体安排；联