HR操作规范(档案管理)PPT课件

-,1,2015,员工档案规范医院HR实操手册,放置医院LOGO,2015HR委员会通用培训教材,讲师：,-,2,员工档案规范HR委员会资料,放置医院LOGO,整理面试材料,规范入职（劳动合同管理）,完整在职资料,精确化离职,档案袋/柜保存,档案目录,-,3,放置医院LOGO,Part1HR档案目录,面试材料,入职资料,劳动合同,在职记录,离职资料,人员需求表、个人简历、求职申请表,入职审批表、承诺书？份、个人证件资料、健康证明（体检报告）、离职证明,劳动合同或派遣合同或实习协议或退休返聘协议或业务外包合同,工资/岗位调整、奖惩记录、培训协议、重大事件,离职申请表、离职结算表、保密协议或竞业禁止协议、离职证明,-,4,放置医院LOGO,Part1HR档案目录,提醒：凡是档案，必须编号！表格也是档案。有档案就有保存或登记！,-,5,放置医院LOGO,Part2整理面试材料,人员需求表：A.1个职位1份需求表(可以多人)。先见表后招聘，否则影响定编，还可能中途放弃。B.若工作内容不同，即使是同一个职位，也需要单独填写1份需求表。C.尽可能按职位实际要求，完整、详细的填写，不要模糊，否则影响招聘效果。D.审批环节要严格，签字带日期。（注意时间先后顺序，不要出现院长签字日期还比部门早的情况）否则工作秩序也会打乱，还影响外审，以后补资料困难。E.扩大编制或新增岗位，一定要先经过院领导及相关部门的审批。F.请在背面注明离职人员和新入职人员信息（一一对应）。否则，影响人员定编。H.单独建立文件夹存档。最好为打孔式。,-,6,放置医院LOGO,Part2整理面试材料,信息发布要规范：A.职位信息尽量与岗位说明书或人员需求表中的描述一致，内容完整但要简练。B.禁止使用歧视性语句，如：限女性（或男性）、城区户口等。多用，如：有方面工作经验优先、符合国家健康要求、良好的沟通表达能力、IT技能(约定使用office)等。C.提前防范风险，如：可承受工作压力，适应出差等。D.拓宽招聘渠道和信息发布平台，尽量使用51job、智联招聘等两个以上网络平台。校园招聘要备好PPT和宣传资料。E.信息发布的图文资料要存档。,-,7,放置医院LOGO,Part2整理面试材料,个人简历：A.网络下载简历或要求应聘者自带简历，目的:看填写与口述、以及个人简历与求职申请表等内容描述是否一致，有无虚假成分、故意隐瞒内容。B.尽可能在重要信息旁详细标注或记录重点能力、与职位相关的经验。但要书写工整、不影响观瞻。C.看清并重点关注个人要求（包括期望职位、薪酬等动机）。在简历首页或显著位置记录薪酬期望等重点信息或意见。D.学历、体检报告(半年内2级以上公立医院或公司的）、证件资料、作品、离职证明等也纳入简历范畴。,-,8,放置医院LOGO,Part3规范化入职,预防性、科学性办理入职手续否则面临劳动风险法律方面入口效应,-,9,放置医院LOGO,Part3规范化入职,A.确认最终面试及审核结果后才通知入职（通知的信息：时间、地点、线路、职位、薪酬福利、携带的证件），坚决杜绝手续不全，提前入职。B.若有领导或内部推荐，一定要在入职审批表中注明(特别是改变聘用决定的）。表中信息要完整、重要信息不能空白、审批签字必须按流程、日期是重点。其他资料相同。C.先培训，再到岗，一是可观察评估应聘者；二是可预防到岗后的突发性流失。D.所有入职资料都要放入档案袋。,-,10,签合同很简单？,常规操作而已，签名字、写日期？Soeasy?！,？！,Part3规范入职手续（劳动合同管理）,-,11,放置医院LOGO,与医院(或公司)形成直接用工关系的员工。,退休返聘的专家、人员等,兼职的医生、管理人员,被派遣的人员,医院(或公司)有哪几类人？,实习生,劳动合同管理,-,12,签实习协议，若未毕业则为在校社保、公积金无，应买商业保险。,签劳动合同,应买商业保险。,1年1签退休返聘协议，无社保（继续交费至达到缴费年限的除外）、公积金。应买商业保险。,签2年以上派遣协议，社保、公积金由派遣方缴纳，医院(或公司)不直接发工资；应买商业保险。,劳动合同管理签署策略,-,13,兼职人员怎么办？,-,14,放置医院LOGO,劳动合同详解,-,15,劳动合同详解,-,16,劳动合同详解,-,17,劳动合同详解,推广：让员工手抄一翻的做法！,-,18,劳动合同详解,-,19,劳动合同详解,影响劳动合同期限（顺延）的几个情况：,-,20,放置医院LOGO,Part4在职资料,在职资料：A.任命文件、组织机构调整记录。B.岗位说明书调整记录。C.薪酬、岗位调整（含外单位借调）记录（必须有员工异动审批表）、奖惩记录。D.特殊项目或重要贡献的专项记录。E.培训（重要项目、能力提升的内/外训、培训协议、在职继续教育、进修实习等）。F.保密协议、竞业禁止协议等。H.影响劳动合同关系的，如：裁员公告文件、劳动合同变更记录等。,-,21,放置医院LOGO,Part5精确化离职办理,机械化、精确化办理离职手续否则造成不可估量的后果法律方面出口效应,-,22,放置医院LOGO,Part5精确化离职办理,A.第一时间检查劳动合同是否过期，未续签？(培训协议中已有约定的，毋须续签）。若有，必须先补齐后办理离职。B.离职申请和离职交接办理一定要分开；否则不能证明提前30天（或试用期提前）告之，造成医院（或公司）的经济损失。C.审批流程（审批人、时间）要素一个都不能缺；时间逻辑很重要：员工申请时间一定满足（正式工提前30天、试用期提前3-7天）的原则。,-,23,放置医院LOGO,Part5精确化离职办理,D.工作未交接清楚、完整的；有对医院（或公司）重大损失未消除的，可拒绝结算薪酬或同意解除关系；若员工强行离职，可作旷工开除处理并追究责任（劳动合同和入职审批表中的地址起作用了）。E.社保扣至当前月（若当前缺席又不会发放薪酬的，且无年休假冲抵的，则交至上月)。F.若不是员工主动要求，可不开具离职证明（统一格式）。,-,24,放置医院LOGO,Part5精确化离职办理,离职后又再入职的员工如何处理?,若非有重大贡献、表现良好确因特殊情况离职的、或是不可替代岗位的原员工，否则建议一律不再聘用。,一律按新员工重新填写入职审批表、签定劳动合同（一定不能省略）；若仍为原岗位则没有试用期；另，在特别约定栏中注明原年月日年月日合同已失效。建议:可复印一份原离职交接表钉或张贴在封面上。,工龄继续累加，但必须满1年后，才给年休和工龄工资，薪酬和其他待遇可不变。但未经院长或集团审批，不得出现离职后返回原岗位还加薪的情况。,-,25,放置医院LOGO,Part6档案袋/柜保存,1、所有个人档案、资料存入员工档案袋。,所有资料分类登记。不重复（劳动合同除外）、不遗漏！,B.黑色大笔（如:白板笔）工整书写。,C.编号与劳动合同的编号最好一致。,D.离职资料同样装入。,-,26,1.4文化分析,放置医院LOGO,Part6档案袋/柜保存,2、保管规范。,专人保管！随时归档。,B.非本部门人员和院长，不得随意查阅。,C.借阅/出均要登记（含院长）。普通员工不得借阅，特殊情