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PPT制作与数字演讲,尚俊杰博士北京大学教育学院副教授jjshang,为什么要讲数字演讲？,课堂讨论论文答辩学术会议促销产品公司会议汇报工作,2,本讲提纲,专业演讲技巧PPT制作技巧数字演讲心得体会演讲常见错误及注意事项推荐PPT资源,3,1专业演讲技巧,-,1.1演讲准备工作1.2演讲者个人形象1.3演讲的技巧与原则,4,1.1演讲前的准备工作,5,分析听众,为什么要分析？分析什么？他们的组成？性别、年龄、专业及背景他们的需求？如果分析不清楚会有什么后果？,6,收集资料,利用搜索引擎收集大量的资料第一遍广泛浏览，熏陶自己浏览时标记重要文件第二遍仔细浏览，要整理思路，并记录重要的内容,7,整理思路,选择重要的内容选最有说服力的选感受最深的选鲜为人知但易于理解的使用思维导图（概念图）软件来整理演讲思路,8,制作PPT,9,演讲练习,练习要达到的目的发现问题控制时间练习方式对着镜子练习利用录音机、摄像机进行练习在别人面前练习,困难也要做,10,现场准备,查看场地确认投影仪、电脑（包括电源）确认PowerPoint版本关闭屏幕保护程序其他材料讲义道具,非常非常重要,11,1.2演讲者的个人形象,眼神,声音,面容,位置,动作和手势,服装,自信心,12,个人形象有多重要？,USElection1960waswononvisualskills,13,自信心,要有绝对的自信要相信人家选择你是有理由的哪怕自己真的不行，也要认为自己很行轻易不要说“抱歉”不要说自己没有时间准备不要说自己很忙不要说自己英文不好,14,如何消除紧张情绪,充分准备自我鼓励深呼吸其他小动作与下面熟悉的人聊聊天事先多练习,15,服装,商业演讲一定要穿正装不要太休闲，更不能太另类，除非你是演员或者这两位不要穿新买的还没有穿过的服装不一定要高级，但是要干净,16,面容保持微笑,蒙娜丽莎的微笑,标准的微笑,17,眼神,看着听众，不要看别处不要老看着屏幕而忽略听众注视每个人时间大约2-6秒随机移动，尽量注视每一个人不要被个别听众打击,用眼神抓住每一个听众,18,声音,语调清晰、变化、避免模棱两可的语气音量根据现场来决定，可在开始时问听众是否听得见语速以240字/分钟的语速讲解。停顿10秒让大家好好想想6秒给听者稍微想一下3秒文章的段落2秒语句间的段落,切忌念稿子，要讲,19,动作与手势,姿势要端正，不要太多晃动尽量不要乱走动，每次走两、三步恰当的手势,20,位置,21,1.3演讲的技巧与原则,22,技巧一：有一个漂亮的开头,23,开场白要达到的目的,成功的演讲50%取决于开场白,24,几种不同的开场白,提问题在正式演讲之前，我想先问大家一个问题讲故事讲一个跟本演讲有关的小故事使人惊讶的论述听说昨天在某地方发生了什么事情？引用名人语录毛主席说过，实践是检验真理的唯一标准,25,几种不同的开场白,直述论题今天我给大家讲解论题的历史1986年一台1MIPS的机器要卖20万美元，今天是怎样的情况？感谢很感谢大家来听我做关于的报告反客为主很高兴今天又有机会站在这个讲台上,26,技巧二：如何拉近与听众的距离,说我们而不是说你们讲解自己跟听众们之间的关系介绍有身份的听众举跟听众有关的例子,27,技巧三：举适当的例子,28,技巧四：学会讲故事,尽量插入适当的幽默、笑话或其他小故事注意事项：不要离题太远一定要相关、有用要不露痕迹,29,技巧五：善于与听众互动,30,技巧六：段落过渡,适当小结自然过渡,31,技巧七：掌握应变技巧,忘词怎么办？出错怎么办？出现难以回答的问题怎么办？听众不集中精神怎么办？PPT打不开怎么办？,32,技巧八：控制好时间,给听众留适当空白时间，但是不要留大段时间空白控制总时间，最好提前1-5分钟结束,33,技巧九：有一个响亮的结尾,34,各种结尾方式,可以提问题可以提号召可以留悬念,35,技巧十：善后工作,感谢听众回答问题留下联系方式分发详细的讲义（如果有）如果没有，可以用E-mail发给别人,36,2PPT制作技巧,-,2.1PPT与演讲的关系.2.2PPT制作的基本原则2.3PPT制作的高级技巧2.4PPT播放的高级技巧,37,2.1PPT与演讲的关系,38,2.2PPT制作的基本原则,文字,图像,色彩,图表,切换方式,动画,39,原则一：PPT结构要有序,要有清晰的结构最好使用二层，不要有更多层的子目录使用字体颜色、大小区分结构开始时告诉大家你的文档结构,40,原则二：PPT数量要合理,一般一分钟一张PPT尽量减少数量,41,原则三：文字要简洁醒目,文字尽量通俗易懂，尽量少用术语文字要尽量简洁（5*5原则）字体尽量大一些最后面的人要能看清楚一般不要小于24点。字体颜色要醒目协调适当突出部分文字,42,原则四：尽量使用图表说话,相关,漂亮,特殊,有意义,43,原则四：尽量使用图表说话,标示重要内容,44,原则四：尽量使用图表说话,选择合适的图表,45,原则五：适当使用音视频,适量，不要太多,46,原则六：适当使用动画效果,精心安排动画效果动画顺序触发方式时间安排想象力！动画和切换方式使用要适当，最好少于三种。,47,原则七：尽量避免链接外部内容,任何东西都有可能出问题尽量避免链接外部网站、程序和文件。如有可能，抓图实现,48,原则八：精心选择色彩,色彩示例,广告课件,IBM,49,色彩选择,根据所讲内容选择根据听众选择,50,原则九：简单简单再简单,KISS（KeepItSimpleandStupid）原则,51,原则十：平衡和中庸,图表不能太少，也不能太多音视频要用，但不能太多动画要用，但不能太多,52,2.2PPT制作的高级技巧,53,技巧一：图形的高级技巧,组合和取消组合图形填充添加文字设置透明色自选图形和连接符善用剪贴画善用网上图片,54,技巧二：使用更多的模板,哪里去查找更多的模板专门的网站别人的PPT如何将别人的模板放入自己的PowerPoint中利用母版修改别人的模板,55,技巧三：使用SMART图形,OfficeXP以上自带了Smart图形，也可以从别的PPT模板中找,56,模板四：如何压缩体积,保存时，选择“工具”选项，可以进行更多复杂的设置,57,技巧五：保存自己的特殊字体,保存时，选择“工具保存”选项，可以保存自己用到的字体,58,技巧六：打包自己的演示文稿,可以另存为“pps”选项，即可以保存为可以自动放映的演示文稿用到其他文件时使用相对路径。,59,技巧七：转换成PDF文件,适用Acrobat或其他插件转换,单击转换为PDF文档,60,技巧八：转换成Flash文件,使用iSpringfree3软件转换,单击转换为Flash文档,61,技巧九：加上暗示自己的内容,用特殊符号用特殊颜色显示文字,62,2.4PPT播放的高级技巧,63,技巧一：使用墨水笔标示重点,在播放的时候单击右键,64,技巧二：恰当使用黑白屏,65,技巧三：使用快捷键,播放投影片：F5。循序翻页：PgDn、PgUp、Home、End、上下箭头随意翻页：页数+Enter。启用画笔：Ctrl+O+P。取消画笔：Ctrl+O+A。清除画线：E。屏幕变白：W(任意键还原)。屏幕变黑：B(任意键还原)。,66,3数字演讲的心得体会,-,67,数字演讲的心得和体会,有备而无患提前准备，准备充分，充分练习在论文答辩时准备更多的PPT不断反思每一次结束后都不断反思要沉浸进去，但是又要理智,68,数字演讲的心得和体会,不要总想着给听众太多的东西，听众能记住的：开头、结尾、精彩的故事、转换的观念意外的惊喜、不断地重复创新养成无他，唯多做而这些仅仅是技巧，内容是王者,69,4演讲常见错误及注意事项,-,4.1演讲常见错误4.2演讲注意事项,70,4.1演讲常犯错误,上来就道歉,如“自己没有时间,自己很忙”等等半天打不开PPT，没有事先准备好。PPT眼花缭乱，喧宾夺主。PPT满张都是文字，看不清也不知道该看什么无关的图文过多，版面或字型不一致，造成视觉上的混乱动画效果、动画声音过于花哨,71,4.1演讲常见错误,播放时屏幕保护程序不断出现,播放时频繁动鼠标和键盘,不知道要干什么播放时频繁切换界面和程序,令人很烦不停跳过一堆PPT，说这个不讲了埋头看PPT，与听众缺乏交流频繁插入笑话、故事，但是相关性不强时间控制的不好，要不拖堂，要不赶堂,72,4.2演讲注意事项,注意衣装整洁干净得体注意保持充足的自信心确认电脑正常，电池充足确认PowerPoint版本，PPT能正常播放。关闭手机，关闭屏幕保护程序,73,4.2演讲注意事