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文档简介
,票据粘贴方法鱼鳞贴票法,财务管理部,票据规范报销票据粘贴原则,日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱,正反颠倒,很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。其实财务票据粘贴是有很多规范要求的,具体如下:,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,以下图示为常见发票形状,根据发票形状对照粘贴。图一:按交通费、差旅费、办公用品、资料类、过桥过路费、维修费等分类,每类再按尺寸大小分类,接着按金额由大到小分类,相同金额自然排在一起。若有发票边沿参差不齐,可以用剪刀把边沿修剪,但发票所有相关内容不能被剪掉。,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,4,图二:利用粘贴单,分类粘贴。1)大张发票粘贴前,在左上角背面涂胶水,不要涂太多。(医疗费发票粘贴可以参照下列前四幅图示),票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,5,2)贴完后的效果,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,6,图三1)第二张发票,在左上角背面涂胶水,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,7,2)粘贴完第二张后的效果,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,8,图四:翻开上面的发票,下一张一目了然。,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,9,图五:粘贴第三张发票,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,10,图六:粘贴完第三张发票的效果,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,11,图七:粘贴小尺寸发票1)粘贴前,另取一张粘贴单。,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,12,2)这叠由大到小排序的票,大的排在第一张,取出第一张,左侧背面涂上胶水,只涂左侧0.8cm左右宽度,不要满涂整张发票。,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,13,3)从右往左粘贴,贴完第一张的效果,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,14,贴完后的整体的效果,右侧呈梯形,且金额由小到大排列,相同的排在一起,便于汇总计算,本张粘贴单按规范贴了10张单据,若还有此类发票,另取粘贴单继续贴,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,15,翻开前一张,后一张的内容清晰可见,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,16,接着粘贴其他类发票:下图按规范粘贴,第一排粘贴IC卡类票据,第二排的士票据。,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,17,翻开上面发票后的效果,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,18,翻开上面发票后的效果,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,19,全部发票都贴在粘贴单上了,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,20,翻开报销单后的效果,票据规范实际业务票据粘贴举例鱼鳞贴票法,21,最终完成的尚待签字的报销单,发票不超过报销单边缘露出来,上面的部门、日期、附件张数,分类金额小写,以及合计大小写、经办人均为必填项,下一步找相关负责人完成签字审批手续。,报销单在携带过程中,请用文件夹或者书将报销单平整放置其中。切勿卷成一圈或者对折,以免票据弯曲,折叠致皱巴,以致整个报销单无法平铺。,票据规范实际业务票据粘贴举例,动车票A:若动车票多,请按下图粘贴,保证每张动车票左半边完全贴在粘贴单上,翻开上一张发票下面的发票,内容清晰可见,不被遮盖,且不会脱落,按规范,每张粘贴单最多贴8张。,票据规范实际业务票据粘贴举例正确做法,23,若动车票少,请尽量按下图粘贴,一目了然,不会脱落。按
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