喀什(伽师)一市四县城乡饮水安全项目沉砂调节池工程档案整理格式要求

喀什（伽师）一市四县城乡饮水安全项目沉砂调节池工程档案整理格式要求根据水利工程建设项目档案验收管理办法和科学技术档案案卷构成的一般要求以及其他相关规定，结合工程实际情况，现将喀什（伽师）一市四县城乡饮水安全项目沉砂调节池工程档案整理格式要求规定如下：一、案卷的组成由卷盒、卷皮、卷内目录、卷内文件及备考表构成。二、案卷的填写格式(一)卷盒填写格式1. 卷盒封面填写格式。案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，应控制在50个字以内，字体、字号为楷体28号，首行缩进2字符，单倍行距，利用牛皮纸打印粘贴（粘贴剂采用乳胶）或直接打印，粘贴框宽度宜为12cm3.85cm，如案卷题名字数超过50个字可调整粘贴框宽度尺寸；立卷单位、起止日期、保管期限、密级，字体字号为楷体20号，单倍行距，居中排列。立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位，可手填、直接打印或刻制印章、蓝色印泥顶格加盖。起止日期：应填写卷内文件形成的最早和最晚的时间，日期用8位阿拉伯数字标示。保管期限：按照水利工程建项目档案管理规定（水办2005480号）附件3“水利工程建设项目文件材料归档范围和保管期限表”中保管期限，确定本案卷的保管期限。密级：应填写卷内文件材料的最高密级；若没有密级的，此栏不填写。（详见附件1）2. 卷盒脊背填写格式卷盒脊背均采用牛皮纸打印粘贴，纸质、照片、光盘卷盒脊背填写样式详见附件2-1至2-3。（二）卷皮填写格式卷皮：案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，应控制在50个字以内，字体、字号为楷体28号，首行缩进2字符，单倍行距，利用牛皮纸打印粘贴（粘贴剂采用乳胶）或直接打印，粘贴框宽度宜为12cm3.85cm，如案卷题名字数超过50个字可调整粘贴框宽度尺寸；编制单位、编制日期、保管期限采用居中手写或直接打印，字体字号为楷体20号。（三）案卷目录、卷内目录填写样式案卷目录、卷内目录，行高可根据实际情况调整，列宽不可调整，具体填写样式详见附件4-1、4-2 （四）卷内备考表填写样式1.“卷内备考表”字体字号为加粗华文中宋小一号；2. 档号、互见号标题及内容字体字号为加粗华文中宋小三号。3. “说明”及说明内容字体字号为加粗华文中宋小三号，内容应表明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题；4.“立卷人、检查人、日期”采用字体字号为加粗华文中宋小三号；立卷人和检查人均由立卷单位签字，其中立卷人由立卷责任者签名，检查人由案卷质量审核者签名；立卷日期填写完成立卷的时间，检查日期填写案卷质量审核的时间；卷内备考表排列在卷内全部文件之后。具体填写详见附件5。（五）卷内文件1. 卷内文件材料的排列要求（1）卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系，再结合责任者或时间顺序排列。如：试验报告有水泥的、钢材的等，应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。（2）密不可分的文件，要依序排列在一起。一般结论（批复）性文件在前，依据（请示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后。（3）工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。（4）设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。（5）竣工图按专业、图号排列。2. 卷内文件的页号编写（1） 案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表（包括原图目录）的卷内文件材料，均需编写页号。案卷封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编写页号；（2） 每页的右下角编写页号，背面在左下角编号，图样页号编写在标题栏外；（3） 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料的最后，将其作为一份文件（“页数”作为“1页”）填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数；（4） 页号宜用铅笔编写。（六）竣工图章及竣工图确认章。对于施工图纸未作修改或作少量修改的施工图纸盖竣工图章；重新绘制的整套竣工图盖竣工图确认章。竣工图章及竣工图确认章样式见下图。其中竣工章、编制单位、监理单位名称可直接刻在章上，编制人、技术负责人、编制日期、审核人及日期均采用手写；盖章印泥颜色采用红色印泥。采用手写采用手写可直接刻在章上可直接刻在章上采用手写均采用手写可直接刻在章上可直接刻在章上13三、案卷装订要求1案卷装订厚度不宜太厚，少于3cm。装订前要拆除金属物，对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面折叠，图面向里，图标在右下面。2字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。3装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。4案卷采用棉线三孔一线装订，装订要结实、整齐、美观。附件1 档案盒封面填写样式简明扼要概括本卷内容，尽量控制在50字以内；字体字号为楷体28号，首行缩进2字符，单倍行距，两端对齐，每行12-15个字符，最后一行字符数不得少于单行最大字符数的1/2，内部边距上下0.25cm，左右0.13cm。档 号: LBM1D1.7-1 (宋体20号)档案馆号： 喀什（伽师）一市四县城乡饮水安全项目沉砂调节池工程质量检查自评资料字体字号为楷体20号，居中手写或刻章，如：立卷单位 中国水利水电第十一工程局有限公司起止日期 2018xxxx-2018xxxx 保管期限 永 久密 级 附件2-1 纸质文件卷盒脊背填写样式竖直排列，宋体、18号，加粗、首行缩进2字符，单倍行距，两端对齐，内部边距左右0.25cm，上下0.13cm。喀什（伽师）一市四县城乡饮水安全项目沉砂调节池工程质量检查自评资料宋体、22号、单倍行距、水平分散对齐，垂直居中对齐宋体、14号、加粗、单倍行距、水平分散对齐，垂直居中对齐宋体、22号、单倍行距、水平分散对齐，垂直居中对齐宋体、20号、加粗、单倍行距、水平分散对齐，垂直居中对齐附件2-3 光盘卷盒脊背填写样式喀什（伽师）一市四县城乡饮水安全项目沉砂调节池工程光盘档案居中排列，字体字号为16号宋体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书居中排列，字体字号为14号方正小标宋简体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书居中排列，字体字号为16号宋体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书居中排列，字体字号为16号宋体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书居中排列，字体字号为16号宋体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书居中排列，字体字号为16号宋体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书居中排列，字体字号为16号宋体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书居中排列，字体字号为14号方正小标宋简体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书居中排列，字体字号为14号方正小标宋简体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书居中排列，字体字号为14号方正小标宋简体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书居中排列，字体字号为12号方正小标宋简体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书附件3 卷皮填写样式立卷单位、起止日期、保管期限、密级均居中排列，字体字号为22号楷体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书居中排列，字体字号为20号宋体档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书居中排列，字体字号为28号楷体，首行空2个字符档 号档 号Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷题名案卷题名 水利部国家发改委关于中小河流水文监测系统建设工作会议的通知指导性文件 监理第12标段招标文件评标报告中标通知书 喀什（伽师）一市四县城乡饮水安全项目沉砂调节池工程质量检查自评资料华文中宋、16号、加粗、水平居中对齐、垂直居中对齐、单倍行距华文中宋、26号、加粗、水平居中对齐、垂直居中对齐、单倍行距附件4-1 案卷目录填写样式华文中宋、11号、水平居中对齐、垂直居中对齐、单倍行距喀什（伽师）一市四县城乡饮水安全项目沉砂调节池工程质量检查自评资料说明：1、序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限应与案卷封面所标识一致。2、备注可根据需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。附件4-2 卷内目录填写样式宋体、26号宋体、14号、水平居中对齐、垂直居中对齐、单倍行距宋体、11号、水平居中对齐、垂直居中对齐、单倍行距，数字均采用Times New Roman字体说明：1、序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料的排列序号。2、文件编号：红头文件的文号，即：文件材料印制时的编号，包括代字、年度、序号。3、责任者：文件材料的制发单位或责任者，填写责任者应使用全称或规范性简称；有多个责任者时，填写主要责任者。4、文件题名：文件材料的标题，文件材料没有标题的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。文件题名一般照实抄录。原文标题过于简单不能反映文件内容的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。一般自拟标题加。5、日期：文件材料的形成日期（盖章落款的日期）。6、页数：如果是按件编页号，填写该件文件的总页数。如果编大流水号，