培训档案管理制度

安全培训档案管理制度第一章 总则第一条 为进一步做好公司安全培训工作，规范安全培训档案管理，结合公司实际，制定本制度。第二条 本制度适用于遵化市金坤矿业集团有限公司下属各公司。第三条 公司设置专门的安全培训档案室，配备计算机、档案柜等设备、设施以及防火、防盗器材，防止档案丢失、坏损。第四条 公司设立专门安全培训档案室，建立健全并在安全培训档案室醒目位置张挂安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专职档案管理员1人，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。第五条 公司的安全培训档案必须做到统一规格、式样，选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。安全培训档案资料采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。第二章安全培训档案第六条 公司安全培训档案应包括下列文件、资料：1上级有关安全培训文件、规定；2本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结；3本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料；4从业人员安全培训档案；5其他应归档的文件、资料。第七条 公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案，必须做到一人一档，分类存放。安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于查找。安全培训档案管理人员和其他安全培训管理人员，必须熟练掌握本单位编码规则。第八条 主要负责人、安全生产管理人员应归档资料1档案目录；2安全资格证书复印件(贴照片和有姓名的页)、安全资格培训记录、再培训记录复印件；3任职文件；4安全生产记录卡；5其他应归档的资料。第九条 特种作业人员、班组长、其他从业人员应归档资料1档案目录；2安全生产记录卡；3培训机构出具的职工培训学员结业鉴定表；4其他应归档的资料。第十条 企业职工安全教育培训档案应按规定格式载明从业人员个人基本信息、工作简历及安全奖惩情况。1主要负责人、安全生产管理人员取证培训或再培训合格后，依据安全资格培训记录或再培训记录，由安全培训档案管理人员在其企业职工安全教育培训档案上登记“培训类型”，并由本人和登记人员签字。2特种作业人员、班组长、其他从业人员每次参加安全培训时，由安全培训管理部门将相应的特种作业人员安全培训记录、班组长安全培训记录、从业人员安全培训记录交安全培训机构。培训结束考试考核合格时由培训机构填写“培训类型”，并由本人和考核人员在相应安全培训记录中签名，交单位安全培训档案管理部门归档。3从业人员岗前安全培训、全员再培训情况按规定记入从业人员安全培训记录中。第十一条 主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。第十二条 新调入的人员要及时建立安全培训档案。第三章 培训机构培训档案第十三条 培训机构安全培训档案应包括下列文件、资料：1上级有关安全培训文件、规定；2本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结；3本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料；4安全培训班资料；5其他应归档的文件、资料。第十四条 特种作业人员、班组长、其他从业人员培训结束后，将培训记录、试卷成绩单、培训测评等相关文件底卷留存。第十五条 学员培训档案必须按照年度、工种、培训类型、期数等主要要素分类。第十六条 培训机构要加强培训教学管理和检查，每培训年度结束后，教学工作检查记录必须存档。第十七条 教研组必须按计划组织教研活动，每培训年度结束后，教研活动记录必须存档；第十八条 每期培训班结束后，必须及时归档，归档资料包括以下内容：1.授课计划表；2.学员报到登记表；3.培训人员情况表；4.安全技术培训学员考勤表；5.职工培训教考分离工作记录；6.试卷(机考除外)；7.安全技术培训成绩单；8.培训小结；第四章 附则 第十九条 本规定中所称的从业人员，是指生产经营单位所有人员；其他从业人员，是指生产经营单位除主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员以外的从事生产作业的人员。第二十条 本规定中所称培训类型，是指取证、复审、再培训、岗前培训、其他等类型的安全培训。第二十一条 本规定与上级规定不一致的，执行上级规定。第二十二条 本办法实施前，从业人员的安全培训档案，按以下规定处理。1.主要负责人、安全生产管理人员安全资格培训或再培训记录应记入按本制度规定建立的本人管理人员安全培训记录。2.特种作业人员的取证、复审资料应记入按本制度规定建立的本人特种作业人员安全培训记录；除特种作业培训以外的岗前安全培训、年度再培训记录应记入按照本制度建立的本人从业人员安全培训记录。3班组长取证培训、再培训记录，应记入按照本制度建立的本人班组长安全培训记录；除班组长培训以外的岗前安全培训、年度再培训记录应记入按照本制度建立的本人从业人员安全培训记录。4其他从业人员已经进行岗前安