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1/5毕业典礼会务方案毕业典礼会务方案一,毕业典礼时间,地点,出席人员时间XX年7月4日上午9301100地点松江体育馆出席人员校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表二,具体工作内容序号部门,责任人工作内容1校办1,确认出席毕业典礼校领导2,主席台座位安排,席卡3,安排毕业典礼当天用车2宣传部毕业典礼现场氛围营造,PPT制作安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等3后勤处主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席2/5台插花两盆,鲜花一束音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布,现场安排医务人员1名增加当天中午就餐数量4教育技术部,1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备2,现场音乐编辑及播放,PPT操作3,俞磊负责现场短驳车辆5团委1,现场礼仪20人2,礼仪接待人员服装安排6保卫处校保安人员若干名,现场秩序维持毕业典礼现场车辆引导7教务处1,70套毕业证,学位证3/52,XX届毕业生授予学位文件8各学院通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗提前发学士服,现场座位引导,秩序维持通知优毕900前按座位姓名就坐9学生处杰出校友邀请,发言稿及现场接待负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作前期会务联系学生处毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图学生处1,校领导发言稿主席台材料,优毕名单宣读稿3,邀请函学生处优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训杰出校友证书和鲜花校领导,杰出校友休息室学院领导,导师休息室安排刘素贞4/5安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等附车辆安排运行表时间起点终点乘车人员3日1400松江校区班车点松江体育馆相关工作人员4日700古北校区松江校区班车点松江体育馆相关工作人员4日800古北校区松江校区班车点松江体育馆学院相关领导,教师,参与办理离校手续人员4日1115松江体育馆古北校区松江体育馆松江校区学院相关领导,教师,相关工作人员4日1615松江校区班车点古北校区参与办理离校手续等人员就业指导中心XX年6月29日
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