用友U工资管理子系统课件

,工资管理子系统,1,PPT学习交流,任务与其他子系统的关系处理流程手工方式电算化条件下功能模块结构基本工作过程,2,PPT学习交流,1.工资管理子系统的功能目标及时、准确地输入职工工资核算的原始数据（基础）；正确计算职工工资，包括应发工资、个人所得税、各种扣款和实发工资等，并编制工资单等；汇总并输出工资费用；按比例计提各项费用，包括职工福利费、工会经费和其他以工资为基数计提的费用；分配工资费用和福利费，输出工资费用分配表，并生成凭证，传输到总帐和成本管理子系统，以便汇总入账和计算产品成本；计算并代扣个人所得税；根据管理需要提供其他有关的工资统计分析数据。需要时修改相应的工资核算数据。比如有职工调入、调出、内部调动或工资调整等。,3,PPT学习交流,2.与其他子系统的关系基础数据制单企业门户工资管理子系统总帐子系统凭证查询合计数据成本核算子系统,4,PPT学习交流,与其他子系统的关系,其中:与企业门户共享数据将工资费用的分配及各种费用的计提结果自动生成转帐凭证,并传递到总帐,保存在未记账凭证文件库中;还需要审核和记账.向成本核算子系统传递相关费用的合计数据.,5,PPT学习交流,3.处理流程(1)手工方式下的工资核算数据处理流程人事部门发放工资整编填制理制财汇总、填写会计登记账簿工工务工资汇总表凭证资资部核结门算算凭单工资费用分配表证,手工方式下的工资核算数据处理流程图,6,PPT学习交流,(2)电算化条件下的工资核算数据处理流程,输出工资结算单人事变动信息更新固定数据计算汇总表输出工资结算汇总表文件汇总文件工资调整信息合并工资结算分配工资费用输出工资费用分配考勤记录文件分配文件汇总表生成转帐凭证输入变动数据计提应付福利扣款记录文件费用文件输出应付福利费计提分配表,电算化条件下的工资核算数据处理流程图,7,PPT学习交流,4.工资核算的基本功能模块结构,8,PPT学习交流,5.基本工作过程在新的会计年度开始时,可以在“设置”菜单中选择需要调整的设置,比如人员附加信息、人员类别、项目、部门等。这些必须是在新的年度第一个会计月份中，当删除了所涉及的工资数据和人员档案后，才可以修改。,9,PPT学习交流,5.1.5基本工作过程,系统初始化设置部门分类设置工资项目设置运算关系固定工资数据-变动工资数据日常计算与汇总处开理始统计查询下月打印输出-工作自动转帐处理数据备份,10,PPT学习交流,初始化设置,建立工资帐套（四步）基础设置设置人员类别设置工资项目*设置银行名称设置人员档案设置计算公式*设置所得税纳税基础,11,PPT学习交流,1.建立工资帐套意义：是整个工资管理子系统正确运行的基础，在启用工资系统前，企业应结合实际情况，建立一个完整可靠而又行之有效的工资帐套。,12,PPT学习交流,1.建立工资帐套,13,PPT学习交流,以帐套主管身份进入工资系统,14,PPT学习交流,录入注册信息,15,PPT学习交流,进入工资系统，开始工资帐套的建立.进入工资系统后，开始工资帐套的建立（1）选择本帐套处理的工资类别个数（参数设置）,16,PPT学习交流,（2）扣税设置,17,PPT学习交流,其他修改方式：,18,PPT学习交流,（3）扣零设置,19,PPT学习交流,（3）扣零设置,20,PPT学习交流,（4）人员编码长度设置,21,PPT学习交流,注意：1.或选择“多个工资类别”，则系统启动建立工资类别。2.如果尚未建立部门，应先建立部门，再建立工资类别。,22,PPT学习交流,基础设置,1.部门设置部门信息是共享数据。在企业门户中已经事先设置，这里可以实现共享。设置部门目录不仅可以按部门或班组汇总、统计、领取、分发职工工资，而且这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终达到分部门考核经营业绩的目的。,23,PPT学习交流,1.部门设置,24,PPT学习交流,2.人员类别设置,25,PPT学习交流,4.工资项目设置：,26,PPT学习交流,4.工资项目设置：,27,PPT学习交流,5.银行名称设置：,银行名称长度不得超过10个汉字或20个字符。,注意：银行名称长度不得超过10个汉字或20个字符。,28,PPT学习交流,5.银行名称设置：,注意：删除银行名称时，则同此银行有关的所有设置一同删除，包括：银行的代发文件的设置、磁盘输出格式的设置，以及人员档案中涉及此人员的银行名称和账号等。,29,PPT学习交流,6(1)增加人员,30,PPT学习交流,6(1)增加人员,31,PPT学习交流,6(2)修改人员信息,32,PPT学习交流,6(2)修改人员信息,这里可以实现职工工资的修改。可以修改人员名称。编号一经确定，不允许修改。也可以利用数据“替换”功能，将符合条件的人员工资项目内容成批替换。,33,PPT学习交流,6(3)其他管理操作：,人员变动管理：可以在人员档案中标上“调出”或“停发”标志，则此人不再参与工资发放和汇总。人员信息查询：可以结合“筛选”和“定位”按钮实现相关人员档案信息的查询操作。,34,PPT学习交流,7.人员附加信息设置:,35,PPT学习交流,8.设置计算公式（重点）：,36,PPT学习交流,8.设置计算公式（重点）：,37,PPT学习交流,8.设置计算公式（重点）：,38,PPT学习交流,8.设置计算公式（重点）：,39,PPT学习交流,9.设置所得税纳税基础：,40,PPT学习交流,9.设置所得税纳税基础：,41,PPT学习交流,工资系统的日常处理,是指对个人工资数据的调整以及某些工资项目的增减，比如某个职工工资变动、个别数据修改，个人所得税的报税处理，银行代法等工作。其中某些项目是一次输入，有些怎市每月录入的，有的项目还可以通过计算公式来实现。,42,PPT学习交流,个人工资数据是工资和算系统中基本的原始数据，他的正确性直接影响到以后数据计算的准确性。初次使用系统时，应首先进行个人工资基本数据录入，在以后的正常使用中，只需对个别变动性的工资项目进行调整，即可自动生成当月的工资数据。,43,PPT学习交流,1.输入基本工资数据,44,PPT学习交流,2.输入工资变动数据,1）输入考勤数据2）输入增加奖励工资（使用数据替换功能）,45,PPT学习交流,3.个人工资数据计算与汇总,46,PPT学习交流,4.查看个人所得税,47,PPT学习交流,5.3.5银行代发,48,PPT学习交流,5.3.5银行代发,49,PPT学习交流,工资系统的月末处理,是指对当月发生工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制定自动转帐凭证，供总帐系统登帐使用，以及工资管理的月末结帐工作。,50,PPT学习交流,1.工资费用分摊,分两步完成：1.设置工资分摊类型2.分摊工资费用,51,PPT学习交流,1.设置工资分摊类型,52,PPT学习交流,1.设置工资分摊类型,53,PPT学习交流,同理，进行应付福利费的分摊类型设置：,54,PPT学习交流,2.分摊工资费用,55,PPT学习交流,同理，进行应付福利费的分摊：,56,PPT学习交流,1.工资费用转帐,57,PPT学习交流,1.工资费用转帐,58,PPT学习交流,2.月末结帐,59,PPT学习交流,月末处理,注意：1）月末处理后不能恢复，因此月末处理前一定要做好备份