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文档简介
1,景鹏控股集团有限公司,员工培训讲义,2,项目管理实务,编制:王汉军修改:2011年6月2日,3,项目管理的概念,项目管理为了一个项目进行从概念到完成的全方位的计划、控制与协调,以满足委托人(业主或客户)有要求,使项目得以在所要求的质量标准的基础上,在规定的时间之内,在批准的费用预算内完成。,4,项目管理的目的与手段,项目管理的根本目的是满足或超越项目有关各方 对项目的要求与期望; 项目管理的根本手段是运用各种知识、技能、方法和 工具去开展各种各样的管理活动。,5,项目管理的基本特性,普遍性目的性独特性集成性创新性,复杂性,创造性,系统性,专业组织,项目经理,项目管理的特点,6,项目管理的九大知识体系,项目管理知识体系,7,项目管理的发展现状及趋势,国际项目管理的发展现状 一门学科 一个专业 一种职业,财富杂志对于未来职业发展的评判中已经指 出:“项目管理将成为21世纪最具前景的黄金职业”。,8,(一)项目的定义、特征及生命周期,项目的定义 项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。,9,项目 三角形(S),资金(C),质量(Q),时间(T),给出边长就确定了三角形面积,只要有一个因素改变(S)就必须改变,项目的三要素,10,项目的特性与分类,项目的特性 目的性 独特性 一次性 制约性 阶段性 项目的开放性 其它特性,项目的不确定性项目过程的渐进性项目成果的不可挽回性项目组织的临时性 ,11,项目的分类,12,典型项目举例,新产品或新服务的开发项目,技术改造与技术革新项目,组织结构、人员配备或组织模式的变革项目,新型交通工具的设计项目,科学技术研究与开发项目,13,典型项目举例,信息系统的集成与开发项目,应用软件的开发项目,建筑物、设施或民宅的建设项目,政治或社会团体组织和推行一项新行动,大型体育比赛项目或文娱演出项目,14,典型的项目生命周期描述,时间,15,一般工程建设项目的生命周期描述,16,项目成功的标志,公司利益,客户利益,范围,工作与进程表,利益相关者,风险,团队,17,对判断项目成败起作用的因素,协调和关系充分的项目构架和控制项目独特性、重要性、公众公开性成功标准很明确并对此有共识竞争和预算压力最初过于乐观、概念的难度集结的内部能力。,18,导致项目失败的原因,问题未被清楚地定义项目目标定义不当或不切实际上层领导支持和理解不够项目计划不够慎重和完善角色和责任不明确出现太多不受控制的变化项目的人力资源不足或配置不当不具备应有的真才实学和经验,19,项目成功的关键原则,项目经理必须注意项目成功的三项标准:T ,C,Q任何事都应当先规划再执行项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命期所有项目目标和项目活动必须得以交流和沟通采用渐进的方式逐步实现目标,20,项目进度管理,网络图是用来表示工作流程的有向、有序的网状图形,由箭线和节点组成。网络图有多种表示方式,最常见的有双代号网络和单代号网络,其中双代号网络在国内工程项目中常用。双代号网络图又名箭线式网络图,是一箭线或起两端节点的编号表示工作的网络图,21,项目工作间的逻辑关系:,紧前工作、紧后工作、平行工作、先行工作、后续工作、虚工作、完成到开始关系、开始到开始的关系、完成到开始的关系、完成到完成的关系、开始到完成的关系。,22,思考与讨论,紧前工作、紧后工作、平行工作来了客人烧开水泡茶分析为什么他去卫生间成了笑话?,23,网络计划的时间参数,工作持续时间D工期T节点最早时间ET节点最迟时间LT工作最早开始时间ES工作最早完成时间EF工作最迟开始时间LS工作最迟完成时间LF工作的总时差TF工作的自由时差FF,24,关键工作与关键线路的概念,网络计划中,总时差最小的工作称之为关键工作。网络计划中,自始至终全部由关键工作组成的线路或线路上总的工作持续时间(总工期)最长的线路叫关键线路。一个网络计划中,至少有一条关键线路,也可能有多条键线路。,25,关键线路的确定:,从网络图起点开始到终点为止工期最长的线路;从网络图起点开始到终点工作总时差为零或为最小值的关键工作串联起来;时差为最小值的节点串联起来,即为关键线路。,26,思考与讨论,压缩工期是压缩关键工作还是非关键工作?水电安装是否关键工作?压缩水电安装对工期提前有好处没?推迟水电工期对总工期有影响没?,27,采购管理的意义,保证采购的经济性。保证采购物品及时到位。保证采购物品的质量符合项目要求。保证采购规范化,28,采购管理的过程,做好准备工作指定项目采购计划指定项目采购工作计划选择项目采购方式询价选择产品供应商合同管理采购收尾工作,29,项目采购方式,常用的项目采购方式:公开竞争性招标、有限竞争招标、询价采购、直接签定合同、自制或自己提供服务。,30,项目团队建设,基本概念:团队由两个和三个以上的人组合,通过人们彼此间的相互影响、相互作用,在行为上有共同规范的一种介于组织与个体之间的一种形态。,31,随手百度,团伙与团队的区别?,32,有效的团队协作基本原则,设定共同目标。承认相互依赖和相互尊重。共同的行为准则。团队共享奖励。共同塑造团队精神。,33,高效团队的特征,明确的目标与共同的价值观清晰的分工与精诚的协作。融洽的关系与通畅的沟通。高昂的士气与高效的生产力个人与团队共同成功。,34,团队凝聚力的概念、特征和影响因素,成员之间意见沟通快,信息交流频繁。有良好的团队气氛,团队成员有强烈的归属感。团队成员之间互相关心,互相尊重。团队成员有效强的事业心和责任感。团队为成员的成长与发展,自我价值的实现提供了良好的条件。,35,影响团队士气的原因,对团队目标的认同利益分配的合理性团队成员对工作产生满足感优秀的领导者及领导集团团队内部团结和谐良好的信息沟通,36,团队冲突解决方法:协商、妥协、缓和、强制、退出。,37,项目风险管理,风险是损失或收益发生的不确定性。是在一定条件下,一定时期内,某一事件的预期结果与实际结果间的变动程度,变动程度越大,风险越大;反之,则越小。,38,风险分类:,按风险后果分:纯粹风险、投机风险。按风险来源分:自然风险、人为风险。按风险形态分:静态风险、动态风险。按风险可否管理分:可管理风险、不可管理风险。按风险影响范围分:局部风险、总体风险。,39,风险的基本性质,风险的客观性风险的不确定性风险的不利性风险的可变性风险的相对性风险同利益的对称性,40,项目风险应对措施,回避风险具体方法有:放弃或终止某项活动;改变某项活动的性质;放弃某项不成熟的工艺等。,41,转移风险转移风险是指一些单位和个人为避免承担风险损失,而有意识地将损失或与损失有关的财务后果转嫁给其他单位或个人承担。控制型非保险转移:出售、分包、开脱责任。财务型非保险转移:免责约定、保证合同。保险与担保。,42,损失控制损失控制是指损失发生前消除损失可能发生的根源,并减少损失事件的频率,在风险时间发生后减少损失的程度。故损失控制的基本点在于消除风险因素和减少风险损失。损失预防:工程
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