外贸单证操作实务课件

第二章外贸单证操作要求,第二章外贸单证操作要求、依据及流程,第一节外贸单证工作的重要性第二节外贸单证操作要求及管理第三节外贸单证操作依据第四节外贸单证操作流程第五节电子单证操作流程,第一节外贸单证工作的重要性,一、外贸单证工作与企业经济效益密切相关二、外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作,第二节外贸单证操作要求及管理,1、外贸单证操作人员的素质要求2、外贸单证工作的基本要求3、外贸单证管理,1、外贸单证操作人员的素质要求,单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰,单同相符、单货相符、单证相符、单单相符是单据协调的要求,单证员要有外贸知识、英语水平和计算机操作能力,遵守外贸工作纪律、具备相关专业知识和技能,2、外贸单证工作的基本要求,四一致单同一致、单货一致、单证一致、单单一致五要求正确、完整、及时、简洁、严谨,正确制单的首要条件,各种单据必须做到“四相符”单据必须与有关惯例和法律规定相符单据与进、出口国有关法令、条例的规定应当相符,例：下列几种情况是否构成单据不符,用“fountanpen”表示“fountainpen”（钢笔）用“modle”表示“model”（型号）将“model321”写成“model123”将“Ladysshirts”写成“Garment”,上面第一和第二种情况不构成不符，因为根据ISBP654第28条规定：如果拼写及/或打印错误并不影响单词或其所在句子的含义，则不构成不符。但第三种第四种情况不应视为打印错误。,完整,单证的种类要完整（如：Documentrequired）单证的内容要完整（如:Signedcommercialinvoice，出口方没有在发票上签字）单证的份数要完整（如：+3/3BillofLading）,及时,及时制单（各种单据的出单日期必须合理、可行单证本身的时限不可逾越）及时交单,案例分析,有一份CIF合同，出售以及咖啡豆50吨，合同规定：“CIF纽约每吨569美元，6月份装船，卖方在纽约提供单据，由买方支付现金”。货物于6月15日装船，并于7月20日将单据交给买方，由于国际市场价格跌落，买方拒绝接收单据，除非卖方赔偿差价损失。试问在上述情况下，买方有无拒绝接受单据的权利，为什么？,简明,单证的内容必须简洁、明了各项内容布局合理、层次分明重点项目突出醒目单证上的字迹是否清楚、易认单证的内容有无更改或涂改。,严谨,单证中的各种条款必须订得严密；单证必须经过严格的审核；单证的处理必须合理谨慎,1、审证记录2、制作单证3、审单记录4、交单5、单证档案管理,1、外贸单证管理,第三节外贸单证操作依据,一、与国际贸易结算有关的国际法规与惯例托收统一规则（国际商会第522号出版物，简称URC522）跟单信用证统一惯例（国际商会第600号出版物，简称UCP600）,二、与合同有关的国际法规与惯例联合国国际货物销售合同公约,三、与国际贸易运输有关的国际法规和惯例有关提单的国际法规及惯例海牙规则关于统一提单的若干法律规则的国际公约维斯比规则布鲁塞尔议定书汉堡规则联合国海上货物运输公约有关海运单的国际法规与惯例国际海事委员会海运单统一规则,与公路运输有关的国际法规与惯例国际公路货物运输合同公约，简称CMR公约与铁路运输有关的国际法规与惯例国际铁路货物运送公约，简称国际货约国际铁路货物联运协定，简称国际货协,四、有关票据的国际公约日内瓦统一法中华人民共和国票据法,五、关于货物凭ATA报关单证册暂准进口的海关公约ATA公约,、与国际货物运输保险有关的国内国际法规与惯例中国保险条款仓至仓条款伦敦保险协会海运货物保险条款,六、与国