Word 2003文字处理系统.ppt

授课教师蒋晶,Word2003文字处理系统,第1章Word2003概述,本章主要内容和学习目的,一、主要内容：,Word的特点和功能Word2003的窗口组成,二、学习目的：,了解Word2003的特点掌握Word2003的启动与退出方法掌握Word2003窗口界面各个部分的特点和功能,1.1Office简介一、开发公司美国Microsoft（微软）公司二、Office2003是一个办公系列软件包文字处理软件Word2003电子表格处理软件Excel2003电子幻灯演示软件PowerPoint2003数据库管理软件Access2003,1.2Word2003概述1.2.1Word2003的功能1、文字编辑功能2、自动更正功能3、格式编排功能4、图文处理功能5、表格处理功能,1.2.2Word2003的运行环境、安装和启动一、运行环境InterPentium133MHz以上的CPU128MB内存容量CD-ROM光驱SVGA800600的256色以上分辨率的显示器IBM标准或兼容鼠标,二、安装由专业计算机技术服务人员帮助安装或在其指导下学习安装。三、启动开始|程序|MicrosoftOffice|Word2003,1.3Word的窗口组成和基本操作1.3.1Word2003的窗口组成和基本操作一、标题栏控制菜单图标窗口标题最小化按钮最大化按钮或还原按钮关闭按钮,二、菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等9个菜单项和“关闭窗口”按钮,三、工具栏1、常用工具栏2、格式工具栏3、其它工具栏,四、水平标尺1、首行缩进2、悬挂缩进3、左缩进4、右缩进,五、文档编辑区和滚动条1、文档编辑区2、滚动条,六、状态栏位于窗口的最下方，用于显示当前正在编辑文档的总页数、节号、光标位置、时间、状态等信息。,七、任务窗格将用户要做的许多工作归纳到不同类别的任务中，并将这些任务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给用户，以方便用户的操作和使用。,1.3.2Word2003的基本操作一、操作的约定鼠标操作的约定菜单命令操作的约定关于对话框内的选择操作Word2003的退出,二、使用帮助使用“帮助”中的目录使用“Office助手”,第2章Word2003基本操作,本章主要内容和学习目的,一、主要内容：,建立和编辑文档文档版面设计,二、学习目的：,掌握文档的建立和编辑掌握文档版面设计掌握文档的打印输出,2.1建立和编辑文档2.1.1文档的建立、打开和关闭一、文档的建立Word2003在正常启动后会自动打开一个名为“文档1”的文档，使用户可以直接进行文档内容的输入和各种编辑操作，相当于建立一个新文档。,二、文档的打开操作步骤（1）将鼠标指向常用工具栏的“打开”按钮单击；（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选定驱动器名、文件夹名，双击文档名。,三、文档的关闭单击常用工具栏上的“关闭窗口”按钮；单击标题栏的“关闭”按钮则是在关闭当前文档窗口的同时关闭Word2003。,2.1.2制作个人简历案例一一、案例说明案例中要包含标题、正文、页眉、页脚和页码等内容，还应包含字体、字号、字型、字体颜色和样式等变化。,二、难点分析1、建立和保存一个Word文档，掌握基本操作方法；2、输入文字和安排段落，使其规范；3、添加页眉、页脚和页号，完善文档结构；4、变换字体、字号、字型和颜色，美化文档内容；5、使用边框和底纹，突出重点；6、安排背景和主题，使文档生动有趣；7、编排版式，体现个性。,2.1.3文字输入一、页面设置1、启动Word20032、打开“文件”菜单，选定“页面设置”项；3、选择页边距为：上2.8厘米，下2.4厘米，左右各3.17厘米，页面纵向；选择纸张规格为A4；其它为默认设置二、输入文档内容,三、保存文档1、新文档的保存操作步骤（1）打开“文件”菜单并选定“另存为”项；（2）选择合适的磁盘和文件夹并输入文件名，单击“保存”按钮。2、已存在文档的保存只要单击常用工具栏中的“保存”按钮即可。3、文档的关闭,2.1.4编辑文档一、常用的编辑方法和功能键1、光标几乎所有的文档编辑都是以光标所在的位置作为操作对象。,2、文档的选定（1）使用鼠标进行选定操作（2）使用键盘进行选定操作（3）文档内矩形区域的选定（4）全部文档的选定（5）非连续内容的选定,3、修改被选定的文档内容4、插入与改写方式的切换5、编辑动作的撤消与恢复,二、复制和移动文档1、文档内容的复制（1）直接复制（2）利用剪贴板复制2、文档内容的移动（1）直接移动（2）利用剪贴板移动,三、查找和替换文档1、查找和替换查找：是依据已知的关键字串，在文档中查找其出现位置的操作；替换：是将已知的关键字串代换成需要的其它内容的操作。,2、查找操作方法：（1）打开“编辑”菜单并选定“查找”；（2）在查找内容框中输入查找的内容；（3）单击“查找下一处”按钮，查找到的内容呈反显状态。,3、替换操作方法：打开“编辑”菜单并选定“替换”；在查找内容框中输入查找的内容；在替换为内容框中输入要替换的内容；单击“查找下一处”按钮，查找到的内容呈反显状态，再单击“替换”按钮。,五、文档显示模式1、显示模式：文档内容在编辑时所呈现的显示形态。不同的显示模式适用于不同的编辑要求。,2、显示模式种类页面视图普通视图,2.1.5文档安全通过授权进行Word文档安全性处理。操作步骤：1、打开“个人简历”文档；2、打开“工具”菜单并选定“选项”项；3、选择“安全性”选项卡，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码；4、单击“确定”按钮，再次输入密码，单击“确定”按钮。,2.2文档版面设计2.2.1段落设置一、整段编排1、按回车键分段2、按Shift+回车键强制换行,3、标尺和标尺上的四个边界钮标尺的打开与关闭：视图|标尺。边界钮：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。4、使用“格式|段落”命令“常规”栏、“缩进”栏和“间距”栏的设置,二、对齐方式的选择1、使用格式工具栏2、使用“格式|段落”命令,2.2.2字体设置一、使用“格式|字体”命令设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线线型及下划线颜色、效果、字符间距和文字效果等二、使用格式工具栏,三、使用常用工具栏中的“格式刷”1、单击一次“格式刷”，可复制一次字体格式；2、双击一次“格式刷”，可连续多次复制字体格式。,四、符号及特殊字符的插入使用“插入|符号”命令,2.2.3边框和底纹一、给文字或段落加边框使用命令“格式|边框和底纹|边框”命令。二、给文字或段落加底纹使用命令“格式|边框和底纹|底纹”命令。,2.2.4项目符号和编号一、项目符号与编号1、项目符号2、编号,二、设置方法1、使用格式工具栏上的“项目符号”和“编号”按钮。2、使用“格式|项目符号和编号”命令。,2.2.5页眉和页脚创建方法使用“视图|页眉和页脚”命令编辑和修改方法用鼠标双击页眉或页脚处，进行编辑状态。,2.2.6版面的编排一、字间距与行间距的调整1、字间距的调整使用“格式|字体|字符间距”命令2、行间距的调整使用“格式|段落”命令,二、首字下沉的编排操作方法：（1）单击要首字下沉的段落，或选择要首字下沉的词。（2）使用“格式|首字下沉”命令。（3）单击“下沉”或“悬挂”选项，选择其他所需选项。（4）要取消首字下沉格式，单击“无”。,三、分栏的编排操作方法：（1）选择要分栏的文本，可以是全文（可不选）或部分文本。（2）执行“格式|分栏”命令。（3）设置栏数及其他所需选项。,四、分页符与页码的插入插入方法：方法一：使用“插入|页码”命令；方法二：使用“视图|页眉和页脚”命令。,分页符插入方法：方法一：执行“插入|分隔符|分页符”命令。方法二：Ctrl+回车。,五、目录的插入（1）作用：为文档添加目录。（2）插入方法：使用“插入|引用|索引和目录”命令。,2.2.7背景一、关于背景和水印背景水印,二、添加背景的方法使用“格式|背景”命令。三、添加水印的方法使用“格式|背景|水印”命令,2.3输出文档2.3.1文档的输出预览一、进入打印预览窗单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。,二、打印预览窗内