《Excel电子表格》PPT课件

2020/5/11,1,Excel电子表格,计算机经济系苏志军(sharksu)sumao,2020/5/11,2,第一課认识Excel,2020/5/11,3,本課大綱,Excel功能特点Excel的窗口组成Excel基本概念,2020/5/11,4,1、Excel功能特点,计算功能公式和函数的使用(2)列表功能对数据进行分组和执行操作(3)数据分析工具对数据进行排序、筛选、汇总能(4)图表功能将数据转化为生动的图表,2020/5/11,5,2、Excel窗口,名称框,活动单元格,编辑区,工作表区,工作表,行列号,工作簿,填充柄,2020/5/11,6,3、Excel基本概念,(1)工作簿一个工作簿就是一个Excel文件(2)工作表工作表是显示在工作簿当中的表格，一个工作表可以由65536行和256列构成，并且一个工作簿当中可以增加工作表。,2020/5/11,7,(3)单元格每个单元格式有一个地址，就是由行列号组成(4)单元格区域一组相邻或者分离的单元格，单元格区域的地址是由左上角单元格地址和右下角单元格地址组成,2020/5/11,8,第二課工作表创建,2020/5/11,9,本課大綱,向工作表输入数据工作簿的基本操作,2020/5/11,10,1、工作的数据,单元格的数据有三种类型(1)文本文本中包含任何字母、数字、其他符号(2)数字数值的字符组合，包括的+-，小数点，%，千分位号等(3)逻辑值表示真假，常常在公式中使用,2020/5/11,11,文本,数值,逻辑值,2020/5/11,12,(1)文本字符的输入,文字输入：在某一单元格：输入文字，当超过一个单元格的内容时，会自动延伸到右侧的单元格数字输入：将数字、逻辑值、公式当文本输入时，应在前面加”注意：空格也是一个字符强制换行，使用Alt+Enter键,2020/5/11,13,(2)数值的输入,简单数字：直接输入分数输入：前面加0，否则出现日期日期输入：yyyy/mm/dd或者yyyy-mm-dd时间输入：hh:mm:ss注意：数字显得的格式有很多种，相同的数字可能单元格中出现不同的形式。可以在编辑栏里看到真相。,2020/5/11,14,(3)逻辑值的输入,逻辑值就2个True和False注意：输入True，显示的虽然也是True，但不是逻辑值，而是文本。,2020/5/11,15,第三課工作簿和工作表的基本处理,2020/5/11,16,本課大綱,工作簿加密工作簿保护,2020/5/11,17,第四課函数,2020/5/11,18,1函数的使用方法,2020/5/11,19,二、统计函数,IF(表达式1,表达式2,表达式3),IF(J4-SUM(K4:M4)1000,0,J4-SUM(K4:M4)-1000),IF(N4500,N4*0.05,IF(N42000,N4*0.1,IF(N45000,N4*0.15),2020/5/11,20,2.sumif(x1,x2,x3)X1:条件判断的单元格区域X2:单元格相加求和的条件X3:需要求和的实际条件,2020/5/11,21,3.CountIf(x1,x2)X1:给定区域X2:满足的条件如countif(b3:b9,“apple”),2020/5/11,22,三、时间函数,Date()Day()Month()Year()Now()Today(),2020/5/11,23,四、逻辑函数,And(x1,x2,)Or(x1,x2,)Not(x)这三个函数的参数均为逻辑值,2020/5/11,24,五、其他函数,频度分析函数frequency(x1,x2)将某一区域x1中的数据按一列垂直数组x2(分段点)进行频率分布统计。统计结果放在x2右边列的对应位置。操作步骤，先划定单元格(比分段点多一个)，然后输入统计区域和分段点区域，最后按shift+ctrl+enter完成。,2020/5/11,25,2.排位函数rank(x1,x2,x3)单元格x1在一个垂直区域x2中的排位名次，x3是排位方式。X3:0或省略，按降序排序；不为0则按升序排序。如rank(A2,$A$2:$A$10,0),2020/5/11,26,跨工作表单元格引用,2020/5/11,27,Q1.理解各个函数?Q2.Q3.,Question,2020/5/11,28,第五課单元格的格式设置,2020/5/11,29,本课大纲,设置字体格式设置对齐格式设置数字格式设置单元格边框和底纹设置单元格图案单元格式保护,2020/5/11,30,按条件设置格式行列设置格式的恢复与清除,2020/5/11,31,单元格保护/隐藏(默认):当工作表被保护时,将无法操作。单元格的保护应与“工具”菜单中的“保护”“保护工作表”联合起来操作,2020/5/11,32,第六課数据管理,2020/5/11,33,数据库的排序数据的有效性数据的筛选分类汇总,2020/5/11,34,1.排序,简单排序使用工具栏上的排序工具复杂排序排序的关键字,按笔画排序3.数据的筛选分类汇总,2020/5/11,35,第七課图表,2020/5/11,36,本课大纲,图表的概念分类X轴标题、分类Y轴标题、图表标题、分类X轴标志、系别名称2.图表的创建步骤图表的类型、图表的数据、图表选项3.图表的编辑与修改,2020/5/11,37,Excel习题操作,讲解：81100练习：101120,2020/5/11,38,第八課数据透视表,2020/5/11,39,数据透视表的作用,数据透视表实际上是种交叉表能快速合并大量数据，合并较大列表并对每个数字进行比较,2020/5/11,40,创建数据透视表,1.存在3个班级3个学期的成绩表