《EXCEL讲》PPT课件

计算机医学应用基础,刘燕E-Mail:lyanPhoneNo.87331856-811,第六章中文Excel2003,6.1Excel2003基本知识6.2工作簿的建立和操作6.3工作表的编辑和格式化6.4数据管理和分析6.5数据的图表化6.6页面设置和打印,3.1Excel2003基本知识,Excel主要功能和特点Excel的启动退出Excel窗口组成及操作,Excel：运行于Windows环境下的电子表格软件，它是MicrosoftOffice2000的重要组成部分之一。,一、Excel的功能与特点(P211),电子表格诞生于1979年，由美国的DanBrick发明。广泛应用于财务、金融、统计等领域。,二、Excel的启动退出（P211）,Excel的启动（3种方法）方法1:从“开始”菜单的“程序”命令组中启动Excel；方法2：从桌面的Excel快捷方式启动;方法3：打开Excel“文件”的同时启动Excel；Excel的退出(3种方法)方法一：单击“文件”菜单的“退出”命令。方法二：单击Excel标题栏的“关闭”按钮。方法三：单击标题栏左上边的Excel图标，执行菜单中的“关闭”命令。,三、Excel窗口组成及操作(P212),1.Excel窗口的特点2.工作薄和工作表3.单元格、单元地址、活动单元格4.工具栏5.Excel中光标的形状6.中文Excel的联机帮助方法,1Excel的窗口,(1)程序窗口(标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作平台、编辑栏),编辑栏,编辑栏：靠近工作簿窗口顶端的信息栏，用于显示、输入和编辑活动单元格或图表中数据及公式。,名称框、编辑区、“编辑公式”按钮、“输入公式”按钮、“取消公式输入”按钮,名称框,取消公式输入,输入公式,编辑公式,编辑区,(2)工作簿窗口用于录入、显示和编辑电子表格。组成部分及作用工作簿窗口的操作特点：多窗、窗口拆分可同时打开多个工作簿窗口，最前面的窗口是当前窗口一个工作簿可以在多个窗口中打开，仅有一个是活动的（“窗口/新建窗口”命令）窗口拆分一窗拆成多窗,标题栏、滚动条、工作区、列标、行号、全选按钮、工作表标签、标签分割条、标签滚动按扭、拆分框、当前工作簿状态栏,工作（表）区：工作表整体及其中的全部元素，包括单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。,（1）工作薄：用来存储和处理工作数据的文件。文件类型为“.XLS”。一个工作簿最多可含255张工作表；打开工作簿，所含工作表同时被打开；新建工作簿，系统默认打开3张工作表；单击工作表标签将激活相应工作表。（2）工作表：65536行和256列构成的一张表格列号用英文字母按顺序表示（A-）行号用数字按顺序表示（1-65536）活动工作表的名称以单下划线显示；,2工作薄和工作表(P212-214),数据清单数据表?,单元格：行与列的交叉位置，存储数据的基本单元。单元格的内容可以是：字符串、数字、公式。,单元地址：单元格所处位置的列号和行号的组合符号。例：A1，B10,活动单元格：黑框标注的单元格。也称为“当前单元”。,3单元格、单元地址、活动单元格,单元格区域,单元格区域：多个单元格组成的矩形区域。单元格区域的标识方法：单元格区域左上角和右下角的单元地址组合，中间用冒号分隔。例：C3:E5,4菜单、工具栏,菜单项与Word程序基本相同，仅增加了“数据(D)”菜单项。专有工具栏：图表、数据透视表、外部数据,帮组用户导入更新外部数据,将数据分类统计交叉排列,5Excel中光标的形状,：选定菜单命令、工具按钮、对象等，移动单元格、窗口、滚动条等。：指针指向某一单元格并单击，使该单元格成为活动单元格。：置于选定区域的右下角，成为“填充柄”，用于复制、序列填充等。I：表示编辑内容的当前插入点位置。:在列标间出现的指针形状，指示可调整列宽。:在行号间出现的指针形状，指示可调整行高。,6中文Excel的联机帮助方法,(1)从“帮助”菜单中选择“MicrosoftExcel帮助”或直接按下F1键，弹出帮助窗口，再根据需要选择要帮助内容。(2)单击常用工具栏中的“Office助手”按钮，弹出帮助窗口。(3)将鼠标指向需求助的位置，按下Shift-F1，当求助位置出现“”时，单击鼠标键可显示出解释窗口。,6.2工作簿的建立和操作,建立工作簿和操作区选定工作表输入数据使用公式与函数存储、关闭和打开工作簿工作簿窗口的操作,实验25，作业：P204-208,一、建立工作簿和操作区选定（P214）,1建立工作簿注：工作簿的缺省文件名为“Book?”。,操作区选定,二、工作表输入数据（P214-216）,1数据输入步骤选中需要输入数据的单元格输入数据并按回车键或TAB键各类型数据输入操作：(1)输入字符型数据字符型数据：字符串及返回值为字符串的函数和公式。字符在单元格中以左对齐形式显示。(默认方式)输入数字组成的字符串数字字符串前加单引号或用双引号括起字符串并以等号作前导符。如：输入字符串“25”，应键入：25或=25。,(2)输入数字型数据数据在单元格中以右对齐形式显示；（默认格式）超过单元格宽度时，在单元格中将以科学计数法显示。如何输入：54.5%，-30.33(也可以设定格式后输入)(3)输入日期和时间型数据日期型数据格式月日年或月日年注意：两个日期型数据相减得出相隔天数；一个日期型数据与一个数据相加得出另一个日期型数据。时间型数据格式时:分:秒。如何输入十二小时制？(8:30a或1:45p),(4)使用序列的自动填充输入填充有变化规律的序列数字型数据序列、尾部带数字的字符型数据序列、系统提供的序列递增序列（用鼠标右拖放法填充）选择填充区的起始单元格，输入序列初始项。选定初始项的单元格，鼠标指向其右下角的填充柄；当指针变为“”形状，右拖填充柄至填充行（列）的最后一个单元格，释放鼠标右按钮；从弹出快捷菜单中选择“以序列方式填充”问：如何用鼠标左拖放来实现序列填充？如何填充尾部带数字的字符型数据序列？,任意步长的序列（用命令菜单填充方法）在填充区的起始单元格中输入初值；单击“编辑/填充/序列”命令；在“序列”对话框中选择填充方向、填充类型、步长、终值等；单击“确定”，数据自动填入。自定义的序列填充定义新序列“工具/选项”“自定义序列”选卡在“输入序列”框内输入新序列（每项输入后，按Enter键）单击添加用鼠标拖动填充法填充序列。,数据输入的辅助技巧多单元格区域输入相同的数据选定多单元格区域输入数据按+键有效数据输入检查选定需要设置有效数据检查的单元格区域单击“数据/有效性”命令；在“数据有效性”对话框设置选卡中设置有效性条件；单击“确定”。对已输入数据审核有效性对选定区域设置有效性条件单击“工具/审核/显示审核工具栏”单击“圈释无效数据”按钮,三、使用公式与函数（P216-218）,1.使用公式公式：单元格内的一系列数值、单元格引用、名称、函数和操作符的集合。输入公式：以“”或“”开始，当公式是以函数开头的表达式时，可用“”作为开始符号。,注意：公式中地址的引用一个单元格的地址、单元区域的地址。若引用非连续区域，则在各单元格地址间用“，”分隔。公式中运算符的表示算术运算符：、*、/、%（百分比）、（指数），结果为数值；比较运算符：、=、，结果为逻辑值（TRUE或FLASE）；文字运算符：3)选择单元格区域移动方向，单击【确定】,用鼠标“拖动”方法1)选定一行、一列或某一单元格区域；2)鼠标指向选定区域右下角，使鼠标指针变为“”时（鼠标置于拖拽点），按下Shift键，使鼠标指针变为“”或“”时，再向下或向右拖动鼠标可插入若干行、列或单元格。（2）删除单元格选定欲删除的单元格编辑删除,4查找与替换(P224),查找替换,5工作表的管理（P224-227）,（1）设定新工作簿中工作表的数目单击“工具/选项”命令；选择“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”框中写入或选择所需工作表数目(23”逻辑值。,2添加记录单击新建输入某字段数据按键转到下一字段；按回车键转到下一新记录3修改记录在浏览记录时，修改字段内容。4删除记录在浏览记录时，单击删除。,三、数据排序(P230-231),1术语主关键字：选定的第一个排序字段，按其升序或降序排列，这个字段称为主关键字。次关键字：在按主关键字排序的前提下，第二个排序依据的字段。第三关键字：在按主、次关键字排序的前提下，第三个排序依据的字段。,问题：将“数据库”工作表内的数据按性别升序排序，再按是否团员降序排序；接着再按年龄升序排序。,2排序操作单关键字的排序利用工具按扭（升序、降序）利用菜单（注意：选定区域与不选定区域的区别）多关键字的排序单击数据列表的任一单元格数据/排序选择排序主关键字可以选择次关键字,四、数据筛选(P232),作用：快速选出所需的数据。自动筛选操作:条件限制:1）全部2）前10个3）该字段的某一值：4）自定义：根据用户自己的条件筛选。退出自动筛选：数据/筛选/自动筛选数据/筛选/全部显示,问题：将“筛选”工作表内的数据满足以下条件的记录筛选显示。条件：1月、四分店和五分店、85和85和85销售额85,销售额90、60、70(H3+I3)/2）操作1）输入条件区域2）单击列表数据/筛选/高级筛选选取条件区、结果输出区取消高级筛选取的操作：数据/筛选/全部显示,五、分类汇总(P233-235),对按照某一字段排序的数据库，可按该字段分类，分别对各类数据进行统计汇总和对工作表进行分级显示。建立分类汇总表1)对需作分类汇总的字段排序；2)选择“数据D”“分类汇总”；3)填写分类对话框；（分类字段、汇总方式、选定汇总项、）4）单击“确定”。,问题：计算各班的英语平均分、化学最高分,分类汇总表的分层显示层次按扭:“1”,“2”,“3”（控制分层显示）折叠按扭“-”展开按扭“+”分类汇总表的移去选择“数据D”“分类汇总”“全部删除”。消除分级显示“数据(D)”“组和分级显示”“消除分级显示(C)”,六、数据统计分析及获取外部数据（P237-240）,问题:(1)对学生登记表进行相关信息统计化学85分的人数1班化学的平均成绩1班病理成绩75分的男生的平均解剖成绩(2)对130名正常成年男子红细胞数(RBC,万/mm)的数据进行描述性统计(Descriptivestatistics)。平均、中位数、众数标准差,用普通函数、数据库函数、数据分析功能？,DCOUNT(database,field,criteria),DSTDEV(database,field,criteria),普通函数？,1数据的统计分析(1)数据库统计函数的基本格式Dfunction(database,field,criteria)Dfunction：指数据库统计函数名称Database：指需作统计的数据库区域Field：指被统计的字段名。规定：用双引号括起来的字段名，或字段名所在的单元格地址。Criteria：条件区域。为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。可以是空单元格,例如：DCOUNT(database,field,criteria),(2)数据库统计函数类型计数类：DCOUNT、DCOUNTA最大、最小值：DMAX、DMINDMAX(database,field,criteria)DMIN(database,field,criteria)平均值类：DAVERAGE(database,field,criteria)求和：DSUM标准差与方差类*：DSTDEV、DSTDEVP、DVAR、DVARP检验类：描述性统计、t-检验*,standarddeviation,“描述统计”分析工具用于生成数据源区域中数据的单变量统计分析报表，提供有关数据趋中性和易变性的信息。,(3)数据库统计函数的应用例1：1班学生的化学平均成绩。例2：某克山病区患者和健康人的血磷值的t-检验。数据如下：患者2.6,3.24,3.73,3.73,4.32,4.73,5.18,5.58,5.78,6.4,6.53健康1.67,1.98,1.98,2.33,2.34,2.5,3.6,3.73,4.14,4.17,4.57,4.82,5.78操作：(数据分析工具)加载宏分析工具库确定工具/数据分析t检验：双样本等方差假设检验确定变量1区域、变量2区域、标志、输出区确定,Excel提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库”，在建立复杂统计或工程分析时可节省步骤。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适当的统计或工程宏函数，在输出表格中显示相应的结果。,加载宏分析工具库确定,工具/数据分析t检验：双样本等方差假设检验确定,变量1区域、变量2区域、标志、输出区,确定,2获取外部数据(ImportExternalData)将文本文件的数据导入工作表的操作更新数据,数据/更新数据,七、数据透视表（PivotTable)235,问题分析各班的成绩分段人数分布情况用频度函数计算构造一个接收数据区（含分段值）数组公式FREQUENCY(统计区域,接收区域)用直方图分析工具(Histogram)构造一个接收数据区（含分段值）数据分析工具的直方图数据透视,一次求一个班,一次求多个班,1.数据透视表的作用从列表中提取数据，统计、分类汇总重新建立交叉列表的交互表格。2.数据透视表的创建3.数据透视表编辑修改的工具介绍,4.举例在学生成绩表的基础上创建数据透视表汇总统计并显示各班的男女生人数。“班别”行字段，“性别”列字段，“性别”数据区,4.举例在学生成绩表的基础上创建数据透视表汇总统计并显示各班的男女生的英语平均成绩。在上例基础上，将“计数项：性别”拖出透视表，将“英语”拖入数据区。,单击【字段设置】按钮,作业,实验271、2、3、5、6、7、8、9、10、11思考题：如何用收据透视表和函数共同求众数？,6.5图表技术,图表概念创建图表图表的编辑图表格式化对图表进行图项之外的修饰,一、图表概念（P241-242),1.图表的类型14类标准图表，每类有子类型。如：柱型图、堆积柱形图、条形图、折线图、XY散点图、饼图、面积图2.数据源作图的数据区域，可以包含说明性文字。3.图表选项图表区、图形区、分类坐标、图例、背景、标题等。4.图表位置：嵌入式图表、独立图表。,二、创建图表（P242）,创建图表步骤:方法一：工具栏按扭命令方法二：菜单命令利用快捷菜单创建图表,例1：部分学生成绩的柱型图操作：选定作图数据；单击常用工具栏上的图表向导；选择图表类型单击下一步；选择数据区域、系列单击下一步输入标题、坐标轴单击下一步选择图表放置位置单击完成。例2：散点图、折线图,三、图表的编辑（P244）,1.图表与图项的激活选中图表：单击图表的空白区。选中图项：单击图表中的图项。注意：选中的状态。2图表的移动、缩放、复制、删除移动：鼠标置于选中图表或图项中，拖动鼠标。复制：菜单、工具按钮、快捷菜单删除：选中按Del键。缩放：选中拖动图表或图项的控制点,3.改变图表类型菜单方法：选定图表为当前对象；单击“图表”菜单的“图表类型”命令；选择图表类型，单击“确定”。快捷方法：在图表空白处右击鼠标；从弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令；选择图表类型，单击“确定”。举例3：改变例1的图表类型为饼图类,4在图表中增删数据系列添加数据系列或数据源方法一：图表添加数据方法二：使用粘贴方法方法三：改变数据区域的方法：光标置于图表区域中右击改变区域删除数据系列（P183）修改（或增加）学生成绩图的数据系列或数据行修改表中的数据方法一：在工作表中直接修改该单元数据值，图表中相应的值便会自动跟随改变。方法二：在图表中修改数据值，工作表中的数据值也会跟随相应改变。,在图中加入标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、趋势线等图项加入标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志的方法：选定图表右击该图表（或绘图区）选择“图表选项”（图形区格式、图表类型、数据源、图表选项、位置、图表窗口、清除）加入趋势线的方法：选定图表右击绘图区的数据系列项单击“添加趋势线”（数据系列格式、图表类型、数据源、清除）散点图为例,四、图表格式化,图表区格式、图形区格式、数据系列格式、坐标轴格式、图例格式。方法一：右击相应图项，可修改