《Excel标准课程》PPT课件

MicrosoftExcel2003企业综合应用,议程,Excel电子表格的应用技巧Excel常用表格的处理借用图表分析数据公式与函数的应用常用数据汇总工具数据的整理与分析,了解窗口结构,菜单工具栏公式栏工作表编辑区域思考：如何自定义工具栏,表格的基本操作,选择区域用鼠标直接拖动选中矩形区域在行列标记上单击选中整行整列再拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域按快捷键Ctrl+Shift+8（或Ctrl+*）可以选中当前单元格周围连续的矩形区域按住Shift键可以选中两点之间区域,选择表格续,快速移动光标Ctrl+home将光标移动到第一个单元格Ctrl+End将光标移动到表格最后一个单元格Ctrl+将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推)则Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区域最后一行的内容,数据输入,数据输入,制作电子表格活动单元格概念按Tab向右移动一个单元格按Enter键向下移动一个单元格按确定当前单元格内容的输入按X取消当前内容的输入Ctrl+Enter将当前正在编辑的内容填充至整个选择区域.单元格中内容自动换行手动换行Alt+Enter,表格的编辑和调整,鼠标拖动调整宽高调整行高列宽，直接拖动行列标记间分割线同时选中多行或多列，调整其中任意一列（行）的宽度，其他各列（行）同时改变双击行列标记间分割线可根据内容自动调整精确调整宽高格式行行高格式列列宽,表格的编辑和调整,鼠标拖动数据拖动表格边框直接拖拽边框是移动；按住CTRL键拖拽相当于复制操作；按ALT键拖拽在其他Sheet间移动；按SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插入到目标位置。（可用于交换两列位置）,表格的编辑和调整,序列填充填充柄：选中区域右下角的黑点拖拽填充柄可实现序列填充，如：January,February,March等一切和数字有关的数据都有序列功能反向拖动填充柄相当于删除自定义填充序列：工具选项自定义序列其他填充：编辑填充序列,表格的编辑和调整,剪切、复制、粘贴的使用剪贴板的使用选择性粘贴数值,格式,公式,列宽操作:加,减,乘,除转置:行列互换,为工作表添加注释信息,添加批注InsertComment显示与隐藏批注ViewComment修改批注的格式打印批注FilePageSetupSheetComment,对数据表格的页面设置,页面设置文件页面设置方向、缩放比例、页边距分页预览视图下调整打印范围视图分页预览打印重复标题行：页面设置工作表:打印重复标题行，打印重复标题列打印选项打印顺序,数据窗口的控制,冻结窗格窗口冻结窗格拆分窗口窗口拆分窗口新建并重排窗口窗口重排窗口,修饰数值格式,设置数字精确值负值突出显示设置数字货币格式日期型数字格式文本型数字格式自定义数字格式,条件格式的使用,什么是条件格式对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示如何设置条件格式FormatConditionalFormat使用条件格式显示单元格的数据例：将表格中大于500的数字以红色显示目的：突出显示满足某个条件数据,设置数据有效性,数据(Data)有效性(Validation)用于规定单元格区域中允许输入的数据类型及范围。并为不满足规则的数据设置警告定义有效数据范围数值、日期下拉列表(AllowList-Source)设置输入信息设置出错警告,使用图表分析数据,明确图表分析的目标确定合理的图表类型图表的编辑、修饰、打印,创建图表,创建图表的方法选中数据后，插入图表图表向导第一步：图表类型柱型图：量化比较折线图：趋势比较饼图：百分比较,创建图表,图表向导：第二步，图表数据源：数据区域：选择图表数据来源系列产生于：行、列即：将每行的数据生成系列，或是将每列的数据生成第列。,创建图表,图表向导：第三步，图表选项:包括：图表标题，网格线，图例，数据标志等等第四步，图表位置将图表插入新工作表或是作为对象插入现有工作表,修饰图表,图表的构成图表区域绘图区域图表的编辑改变图表大小改变图表内文字的大小(点中图表中空白位置,格式中字号)图表的数据源编辑向图表添加数据删除图表内数据,修饰图表,图表刻度的修饰：刻度轴上双击鼠标刻度最小值,最大值,刻度单位,分类轴交叉点,显示刻度单位等等.刻度轴的数字,对齐格式等.,图表修饰,改变图表类型改变整个图表的类型图表的空白位置右键图表类型改变某个系列的显示类型系列上点击鼠标右键图表类型这样可以制作复合图表,修饰图表,制作第2Y轴图表在以第2Y轴为刻度的系列上双击鼠标坐标轴次坐标轴更改此系列的图表类型以和主坐标轴区分.,在Excel中编辑公式,点击等号（=）开始编辑公式在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、乘方（2表示2次方）等公式复制过程中存在的问题公式复制和引用关系相对引用案例绝对引用和应用案例混合引用和运用案例,简单函数的使用,用函数进行计算的必要性几种常用函数介绍SUM，AVERAGEMAX，MINCOUNT，CountA，CountBlankRound,Roundup,Rounddown,条件判断函数-IF,工资表的编制格式税金的计算,高级查询函数的使用,VLOOKUP()函数在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右边所对应的第N列的数值HLOOKUP()函数在表格的首行查找指定的数值，并由此返回该值下方所对应的第N行的数值,追踪单元格引用,追踪引用的单元格追踪从属单元格追踪单元格引用错误使用“公式审核”工具栏追踪单元格引用,公式的反推,为公式指定目标值求解工具单变量求解ToolGoalSeek,对表格数据的排序,表格数据的排序组合数据表规则排序规则排序方法单一条件排序多重条件排序自定义排序,对数据进行分类汇总,分类汇总(DataSubtotal)：按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个类别的汇总信息分类汇总操作的基本原则在分类汇总之前，需要按照要汇总的列进行排序创建多级分类汇总设置分类汇总选项,对数据进行合并计算,合并计算将结构类似、位于不同位置（可以是不同的工作表或工作簿）的表格合并到一个区域并计算统计信息DataConsolidate创建合并计算表格要求具有相同的行列标签创建合并计算前将光标放在要显示结果的位置,对表格数据的筛选分析,自动筛选数据筛选条件和规则单一和多重条件筛选排名筛选高级筛选定制条件区域将筛选结果复制到新的区域筛选唯一性纪录,给单元格或区域命名,区域命名和语言公式命名的作用易于识别数据范围简化数据区域的引用名称的创建直接在名称框中更改插入名称定义或指定使用自然语言公式,数据透视表和数据透视图表,数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。,使用数据透视表,数据透视表包括:PageFieldRowsFieldColumnsFieldDataField按不同字段分类数据透视表只需要将要查看的字段拖拽到相应的字段即可按不同关键字查看数据,使用数据透视表,查看汇总结果明细信息双击汇总值即可查看明细信息（即来源）明细数据会显示在自动插入的新工作表中改变数据汇总方式汇总字段上点击鼠标右键字段设置(FieldSetting)即可改变汇总方式，如(Average,Count)查看数据占同行(同列)数据总和的百分比字段设置对话框选项(Option)%ofrow,数据透视图表,在现有数据透视表的基础上创建数据