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文档简介

安徽农业大学学生社团管理委员会档案存储制度,学生社团管理委员会档案是学生社团管理工作的重要资料，也是各学生社团获取信息的重要途径。为了充分发挥档案资源的效用，更好地为学生社团服务，根据安徽农业大学学生社团管理暂行条例特制定本条例。,归档范围归档时间归档要求,归档范围,纸质材料：本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料：A：关于社团成立、撤销、合并、更改名称、更改活动范围、更改组织结构、社团干部变更等的文件资料；B：关于社团的历史沿革、大事记等资料（每年）；C：关于社团及社团内部成员的荣誉证书材料，属于个人的，要留一份复印件存档，属于社团（集体）的，需要存原件；,D：反映社团活动的计划书、经费预算表、活动中期资料（如简报、照片等）、活动总结等资料；E：各学生社团成员在校级以上刊物、报纸以社团名义发表的文章、书画摄影作品原件或者影印件；F：社团报送团委或社管会的各种报告及统计资料等；G：由校团委、学生社团管理委员会印发，需要各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。,声像载体类：学生社团各种活动中形成的，以专门载体记录有保存价值的各种音像、画面。包括照片、录音带、录像光盘和配套的文字材料。 荣誉类:社团获得的校级以上（含校级）颁发的奖状、证书、荣誉册、光荣册等。 实物类:主要指在学校各项活动和对外交流中形成的有保存价值的实物，如奖章、奖杯等。,归档时间,按年度归档，各相关社团应在每年的6月底以前把上一年度形成的文件材料归档； 随时接收指定应接收的档案。,归档要求,1、文件材料收集后要整理，对不合格材料要重新制作，对缺损材料要补;材料在正式立卷前要送社管会档案室审核，对提出的问题要及时解决;然后才正式立卷移交。2、种类齐全、完整 （1）纸质文件 （2）电子文件 （3）特殊载体的文件：照片、奖杯、奖牌等,文件材料齐全、完整 （1）反映本社
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