《DNS调研报告》PPT课件

迪尼仕项目调研阶段回顾,用友软件股份有限公司陈杨文2011年4月6日,目录,调研概述实施概要说明迪尼仕公司公司概述用户现行业务状况描述存在的主要问题及处理建议初步交付的成果下阶段主要工作安排风险事件提示,调研概述,调研时间；2011-3-21至2011-03-25调研人员；陈杨文，吴观华参与人员；各部门主管及相关工作人员调研内容；对关键业务流程进行了解并记录调研方式；问答式调研及现场沟通调研范围:财务部,计划部,采购部,销售部,物料部,工程部调研目的:整理总结深圳迪尼仕科技有限公司实施ERP项目的前期调研工作,将在此基础上,设计出系统建议流程方案,为后续实施工作提供详细的文档依据.,实施概要说明,系统名称:用友U890ERP应用系统实施用户单位:深圳市迪尼仕科技有限公司参与实施人员:用友实施项目组,迪尼仕项目组实施时间:2011-3-18至2011-6-30,迪尼仕公司概述,深圳迪尼仕科技有限公司成立于2006年7月,座落于中国高新经济特区中国电子之都深圳市。我公司是一家集研发、生产、销售于一体的国际知名大型高科技民营企业，主要生产数码相机、数码摄像机、高清EVD/DVD视听设备及迷你组合音响等高科技电子产品。公司自成立以来本着“科技创新、与时俱进”的企业发展方针，组建科研实力雄厚的研发团队，引进多项技术领先的智能化生产、组装设备，采用全套液晶屏检测设备。先后与三星、夏普、LG、西门子等大型国际跨国公司在LCD高清液晶屏及IC材料领域保持着亲密的合作，在不断壮大我公司的综合研发实力。,迪尼仕公司概述,经过公司多年的致力拓展，品牌与品质取得了质的飞跃，公司产品一致通过中国质量认证中心CCC的安全认证及CE、FCC、RoSH等多项国际权威认证。产品远销欧美、东南亚、中东、南美国际大市场，并获得业界与消费者的普遍认可与赞誉！展望未来，深圳迪尼仕科技有限公司将始终坚持严谨求实、锐意进取、精益求精的经营理念，进一步打造成全球业界知名企业。现公司信息化建设现状应用的是用友T3系列管理软件,有自己的门户网站.曾用过金蝶K3.现将用友T3升迁至U8ERP管理软件.,迪尼仕公司组织架构:,.,用户现行业务状况描述,工程物料及BOM维护业务描述继承原K3系统编码方案,长度不统一,编码信息体现不合理.物料清单因受现有T3功能限制只做了一层BOM结构.物料编码的唯一性维持还可以.但现系统的物料分类状况无法满足其他部门的一些报表查询统计.需要改善并统一编码规则.IT部业务描述现有网络拓朴结构己达到ERP架构的需求.但部分电脑硬件有必要加强配置,如服务器,数据量计算较多及录入数据较多的客户端(如财务核算客户端,计划运算客户端,仓库录单客户端).前期实施阶段U8服务器实行数据,应用,认证一体.以后运行正常可再将现有T3服务器搭建成应用服务器,减轻U8数据服务器压力.,用户现行业务状况描述,销售业务描述主要分国内销售和国外销售,国内销售属于预测型销售,国外市场是订单型销售.销售模式主要分直销和代理,暂无委托代销业务.有周期性的销售计划,周计划会因市场因素变化,并适时的反馈给计划部提供数据.客户发展主要通过电话及上门拜访发展.尚未有成型的客户关系管理系统,也未进行客户信用及账期管理.无客户等级划分.公司在系统外有相应的报价制度,随市场变化调整.暂无具体的客户价格管理体系.有对订单进行跟踪和控制,希望产品入库前全部务必通过系统质检环节以提高服务质量,并展望加入商品售后服务记录及费用清单明细.销售业务流程现在T3己规范,往后逐步加入新的管理流程如报价，客户管理等,用户现行业务状况描述,采购业务描述采购计划来源绝大部分取决于计划部少部分样品于其他部门开单申购于采购部人员选择供应商进行采购，暂未对供应商账期和信用进行管理；暂无完善的供应商管理体系但在系统外有供应商评估指标公司未划分金额区间进行专人审批无供应商价格管理在原系统未实现采购单价屏蔽有实现订单跟踪执行情况无采购损耗，综合统计采购准时交货率大约在,用户现行业务状况描述,仓库业务描述仓库分类目标考虑到生产及委外成品的成本核算主要分了各委外加工仓和现实仓库分仓过于繁多暂无货位管理及保质期管理，成品有批次管理在系统物料未按用途归分属性，无安全库存，最高最低库存控制，无呆滞积压标准各仓库分类有专人负责，日常业务委外调拨业务较多，因一些客观原因，存在压单情况单据大部分都按公司标准流程运转具备关联性，暂无在系统内审核单据，超领业务有时未关联到生产订单，对财务部核算造成一定影响另录单准确性有待加强仓库原材料库存储备较多，主要还是取决于公司生产性质此现象有待深入了解再探讨研究方案优化,用户现行业务状况描述,生产计划部业务描述现的需求计划取决于市场预测，另取决于国外销售实际预测单转换正式客户订单业务、订单变更业务及替代料的应用等因素大大增加了人工计算的难度结构共同材料相对很少，大部分是专用材料计划的准确性直接影响整个公司的效益希望通过用友软件信息化管理的应用，使企业在业务流程改进、人员素质的提高、销售计划和生产计划的合理性、生产排程速度加快、成品库存量得到有效的控制、延期交货减少、客户的响应速度提高、技术数据，管理数据源统一等多方面感受到效益。,用户现行业务状况描述,财务业务描述目前贵司的要求是各种业务统计表及财务报表既要按成本中心统计又要按项目统计而且很迫切的想解决成本核算的准确性的问题但因受限于工时统计信息不详细，业务流程未完全标准化等诸多客观因素，财务很难给出准确的报表而账务处理流程相对而言己经较成熟了往后要与销售及采购部门加强协作实现对客商更全面的信息管理（如账龄，信用额度等）现存货核算成本是按仓库根据计价方法核算未来规划按存货来核算并且实际一个生产订单或委外订单可以按展开后统计最新材料成本,存在的主要问题的处理建议,软件功能体现：基础档案的定向规划，实现客商账期，信用控制。实现单据按次打印控制。在执行流程保持连贯性。实现对库存信息的全面管理（如设积压标准，安全库存）。实现对敏感数据的保密性控制等企业改善：加强企业关键管理在ERP系统的应用和执行力度。提高各部门间协作能力，加强ERP关键用户的责任感。寻求降低企业储备风险的可行方案。,初步交付成果,1、存货大类及编码方案的确认2、部署方案3、数据服务器平台的搭建、部分要准备静态数据的信息传达,下阶段主要工作安排(4月内)