第七单元--设计报表与标签ppt课件

.,1,第七单元设计报表与标签,制作者陈莹,.,2,本章要点,用报表向导创建报表自己来做报表,.,3,任务一用报表向导创建报表,报表:是最常用的打印文档，它为显示并总结数据提供了灵活的途径。因此，报表设计是应用程序开发的一个重要组成部分。报表向导：用报表向导可方便快捷地创建报表，系统用一系列的对话框一步一步地向用户询问一些简单的问题，根据用户的回答自动创建报表,.,4,调用“报表向导”的几种方法：（1）打开项目文件，在“文档”选项卡中选择“报表”。单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，单击“报表向导”按钮。（2）在“文件”菜单中选择“新建”菜单项，在打开的“新建”对话框中选择“表单”文件类型，并按“向导”按钮，即可调用“表单向导”。（3）或者在“工具”菜单的“向导”子菜单中选择“报表”命令，也可调用“表单向导”。,.,5,子任务一：了解报表的类型子任务二：利用报表向导创建报表实训项目,.,6,子任务一：了解报表的类型,在创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。根椐应用需要，报表布局呆以简单（如基于表单的电话号码列表），也可能复杂（如基于多表的发票）报表的布局必须满足专用纸张的要求。下列表给出常规布局说明，以及它们的一般用途。,.,7,报表常规布局类型,.,8,子任务二:利用报表向导创建报表。,1打开项目文件school.pjx，在“文档”选项卡中选择“表单”。,.,9,2.单击“新建”按钮，打开“新建表单”对话框，单击“报表向导”按钮,.,10,3.出现“向导选取”对话框，单击“报表向导”选项，然后单击“确定”按钮。,.,11,4、打开“报表向导”对话框，选取报表所需的字段，在左侧的“数据库和表”列表框中选取“学员信息”数据表,在“可用字段”列表框中选择需出现在报表中的字段，单击“”（添加）按钮，可将该字段添加到右侧列表中，依此方法，可依次将所需字段添加到右侧列表中，然后单击“下一步”按钮。,.,12,5、出现“分组记录”对话框。报表中的记录可以按一定的条件进行分组，向导提供三个条件，这三个条件不是并列关系，是分层关系。分组时，先按第一个条件进行分组，再对每个组中的记录按第二个条件进行分组，依次类推。例如按“性别”分组，单击“分组选项“按钮，可以确定分组字段的字段间隔，一般选“整个字段”间隔。单击“总结选项”按钮，在“总结选项”对话框中可以设置对数值字段进行求和、求平均值，以及报表中是否包含有小计和总计等。单击“下一步”按钮。,.,13,6、出现“选择报表样式”对话框，提供了5种报表样式；经营式、账务式、简报式、带区式和随意式，本例选择“经营式”。单击“下一步”按钮。,.,14,7、出现“定义报表布局”对话框，确定报表布局。向导提供了两种布局方式：列布局和行布局，单击“下一步”按钮。(由于指定了分组选项，所以“列数”和“字段布局”选项不可用),.,15,8、出现“排序记录”对话框，确定报表中记录的输出次序，最多可设定三个字段用于排序。按“选定字段”框中字段的先后顺序进行排序，排在前面的优先排序。例如，按“学号”字段升序排序，单击“下一步”按钮。,.,16,9、出现“完成”对话框，要求为所创建的报表指定一个标题，该标题出现在报表的顶部，例如,设置报表标题为“学员信息报表”。在完成报表前，最好先单击“预览”按钮，观察报表结果，如果结果不满意，可单击“上一步”按钮进行修改。单击“完成”按钮。出现“另存为”对话框，输入文件名，保存新创建的报表。扩展名为.frx,.,17,实训项目,1利用“报表向导”，以之前建立的“绩表.dbf”为数据源，创建一个报表。2保存报表。,.,18,任务二自己来创建报表,用户通过“报表向导”创建的报表虽然方便、快捷，但是产生的报表有时并不能满足特定应用的需要，这时就需要自己来创建报表了。那么，如何创建自己设计的报表呢？本任务就带领大家学习自己创建报表的方法。,.,19,子任务一：调用“报表设计器”创建一张空白报表子任务二：报表设计器使用详解子子任务三：在报表中使用控件子任务四：预览和打印报表子任务五：标签文件的创建与使用实训项目,.,20,子任务一：调用“报表设计器”创建一张空白报表。,1.打开“项目管理器”对话框，单击“文档”选项卡，选定“报表”项。2.单击“新建”按钮，系统弹出“新建表单”对话框。3.单击“新建表单”按钮，打开“报表设计器”窗口，这样即创建了一张空白报表。,.,21,子任务二：报表设用详解,FoxPro了报表被多条带状分隔栏分成了若干部分，每一部分被称为一个报表带区（ReportBand），这个报表带区表示了最后打印出的报表页面中的一部分。一、报表的数据源和布局报表总是与一定的数据源相联系的。因此在设计报表时，确定报表的数据源是首先要完成的任务。如果一个报表总是使用相同的数据源，就可以把数据源添加到报表的数据环境中。当数据源中的数据更新之后，使用同一报表文件打印的报表将反映新的数据内容，但报表的格式不变。,.,22,一、设置报表数据源,1.打开“报表设计器”生成一个空白报表，从“报表设计器”工具栏上单击“数据环境”按钮，系纺打开“数据环境设计器”安身立窗口。,.,23,2.打开“数据环境设计器”窗口之后，主菜单栏中将出现“数据环境”菜单，从中选择“添加”命令，系统将弹出“添加表或视图”对话框，,.,24,3.在“添加表或视图”对话框中选择作为数据源的表或视图，本例打开student数据库，从中选择学员信息表.dbf）,.,25,二、设计报表布局,一个良好的报表会把数据放在报表合适的位置上。在报表设计器中，报表包括若干个带区，如7.10所示的报表包含了三个带区：页标头、细节和页注脚。带区名标识在带区下的标识栏上。下面表中给出了报表的一些常用的带区以及使用情况,.,26,报表带区及作用,.,27,设置报表其它带区的操作方法如下：1、设置“标题”或“总结”带区从“报表”菜单中选择“标题/总结”命令。系统将显示“标题/总结”对话框。在该对话框中选择“标题带区”复选框，则在报表中添加一个“标题”带区,.,28,.,29,2.设置“列标头”和“列注脚”带区从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。进行相应的设置,.,30,3.设置“组标头”或“组注脚”带区从“报表”菜单中选择“数据分组”弹出“数据分组”对话框，单击对话框中的省略号按钮，弹出“表达式生成器”，从中选择分组表达式。,.,31,三、调整带区高度添加所需的带区以后，就可以在带区中添加需要的控件。如果新添加的带区高度不够，可以在“报表设计器”中调整带区的高度以放置需要的控件。调整带区高度的一种方法是用鼠标选中某一带区标识栏，然后上下拖曳该带区，直至得到满意的高度为止。另一种方法是双击要调整高度的带区的标识栏，系统将显示一个对话框。例如，双击“标题”带区或“页标头”带区的标识栏，系统将显示相应的对话框，可以进行相应的设置。,.,32,.,33,子任务三：在报表中使用控件,在“报表设计器”中，为报表新设置的带区是空白的，通过在报表中添加控件，可以安排要打印的内容,线条,标签,选定对象,.,34,报表控件工具栏的控件按钮,.,35,子任务四：预览和打印报表,预览报表为确保报表正确输出，使用“预览”功能在屏幕上查看最终面设计是否符合设计要求。报表“预览”操作十分便利。从“显示”菜单中选择“预览”命令。2.打印报表（1）、命令方式打印报表命令格式：REPORTFORMENVIRONMENTFORHEADINGNICONSOLEPLANRANG开始页，结束页,.,36,PREVIEWINWINDOW|INSCREENNOWAITTOPRINTERPROMPT|TOFILEASCIISUMMARY以下对主要句作简要说明：FORM子句：该子句的指出要打印的报表，默认扩展名为.FRXENVIRONMENT子句：用于恢复储存在报表文件中的环境信息，供打印时使用HEADING子句：该子句的值作为页标题打印在报表的每一页上。NOCONSOLE子句：在打印报表时禁止报表内容在屏幕上显示。,.,37,PLAIN子名：限制用HEADING子句设置的页标题公在报表第一页中出现。RANGE子句：指定打印范围的开始页与结束页，结束页缺省值为9999。PREVIEW子句：指定报表以预览方式输出，不进行打印；并可指定进行预览的窗口。TOPRINTER子句：指定报表输出到打印机。若带有PROMPT选项，打印前将出现打印对话框，供用户指定打印范围、打印份数等要求。TOFILE子名：输出到文本文件，ASCII能使打印机代码不写入文件。SUMMARY子句：指定“打印总结”带区的内容，此时不打印“细节”带区的内容。,.,38,（2）、菜单方打印报表在报表设计器打开时选择“报表”菜单下的“运行报表”命令，弹出“打印”对话框，如图7.20所示。进行相应的设置，单击“确定”铵钮就可以打印了,.,39,子任务五：标签文件的创建与使用,标签是一种特殊的报表。其创建和修改方法与报表也完全相同，可使用标签向导或设计器来完成。,小知识：标签与报表不同之处：创建标签时，均必须指明使用的标签类型，它确定了标签设计器中“细节“区的尺寸,.,40,实训项目,1、利用快速报表，以之前建立的“成绩表.dbf”为数据源，创建一个报表2、利用“报表设计器”，以之前建立的“成绩表.dbf”为数据源，创建一个报表。3、保存报表。,.,41,本章小结,本章主要讲述了创