制作技巧PPT演示课件

与技术无关,浅谈如何做好演示文档,王潇寒,1,一、PPT发展简史二、PPT是什么三、一个好的PPT需要什么四、PPT使用心得五、强大的辅助工具PhotoShop,内容提要,2,一、PPT发展简史,3,对PPT认识的几个误区1、PPT仅是将电脑化、软件化的幻灯片2、PPT就是将Word文档倒成简报形式3、PPT一般只需要大堆的文字堆砌而成4、PPT就是板书电子化,二、PPT是什么,4,是可视化、多媒体化沟通的载体是一种新的交流媒介是表达的延伸是信息视觉化的优秀代表,二、PPT是什么,5,为什么要使用PPT,1、人类视觉是信息量最大的感官2、符合人们对审美的追求3、帮助讲演者控场,6,第一种：是用来看的形式复杂，内容单一第二种：是用来讲的形式简单，内涵丰富,PPT的分类,7,（一）结构清晰的讲稿讲稿（二）统一、适当的制作风格（三）丰富的视觉资料（四）具备形式美感的设计,三、一个好的PPT需要什么,8,1、明确的表达诉求“关键不在于怎么说，而是要说什么”不要让任何与主题无关的东西分享了受众的注意力。,（一）结构清晰的讲稿,9,2、简单的表达结构（1）不要有太多的层次（2）推荐使用顺序表达（3）贴近受众的用词,（一）结构清晰的讲稿,10,（二）统一、适当的制作风格,1、统一配色、配图、文字、背景、版式要和谐不要频繁更换背景（2）适当和内容、场合相和谐。,11,12,（三）丰富的视觉资料,1、视觉资料可以提高讲演者控场力2、降低沟通难度字不如表，表不如图，静态图不如动态图,13,（四）具备形式美感的设计,什么是美：说白了就是要好看讲演者形象讲演态度重视程度尊重受众,14,（四）具备形式美感的设计,形式美感：形式美感是艺术作品审美的本源之一，是艺术作品语言的组合方式，广泛存在于各种艺术门类中。形式美感的要素（7条）：和谐、对比与统一、对称与均衡、比例、节奏与韵律、视觉重心、意境。,15,（一）色彩的使用色彩，是人眼最敏感的信息之一，好的色彩使用关乎一个展示的成败。,四、PPT使用心得,16,（一）色彩的使用,色彩心理学：冷暖：红蓝，越来越冷。重量：浅深，越来越重。触感：浓淡，越来越软情绪：艳丽晦暗，越来越忧郁暖色、高纯系有兴奋感，冷色系、低纯有沉静感,17,（一）色彩的使用,常用色的语言：红色：典型暖色，热烈，适合庆祝、授奖、联欢活动等蓝色：典型冷色，沉静，适合会议、授课、商务活动等。绿色：中间色，安静，适合与健康、环保、生命相关活动。黄色（橙色）：高可见色，危险、高贵，常用语警示，商业宣传。黑色：神秘、高贵、时尚，多用于时尚、高档、前卫商品展示。白色（灰色）：中立色，除特殊场合外皆可使用。其他彩色：除特殊场合外，较不常用,18,（一）色彩的使用,色彩搭配：原则是和谐1、白色是万能的。2、尽量不用原色3、尽量不用互补色除非你想表达十分强烈的对比4、同一页面上，最好不要出现3种以上主色。5、前景（文字）和背景色不要过分相似,19,例子：一个配色不好的PPT,四个方程：第一条内容：E=Mc2第二条内容:m=m0/SQRT(1-v2/c2)第三条内容:t=t0/SQRT(1-v2/c2)第四条内容:l=l0/SQRT(1-v2/c2),20,（二）背景图片的选择,选择背景图片的原则：和谐、意境1、符合颜色审美2、不可过于复杂以至于喧宾夺主或影响识别3、和使用场合合拍4、不要用单色5、实在不行用渐变,21,例子：一个背景不当的例子,四个方程：第一条内容：E=Mc2第二条内容:m=m0/SQRT(1-v2/c2)第三条内容:t=t0/SQRT(1-v2/c2)第四条内容:l=l0/SQRT(1-v2/c2),22,（二）信息热点处理,信息热点：就是在你的演示文稿中试图传达最重要的信息概要。1、视觉重心原则把你最想表达的东西放在视觉重心上。2、最简原则信息热点不要使用过多的特效，避免喧宾夺主。3、对比与统一原则既要通过对比突出热点，又不可太过破坏统一。,23,（二）信息热点处理-方法,方法一：增大字号方法二：使用强对比颜色,24,（二）信息热点处理-方法,方法三：弱化非热点内容方法三：弱化非热点内容方法三：弱化非热点内容方法三：弱化非热点内容,25,（二）信息热点处理-方法,方法四：放置于构图重心1、色彩重心2、构图重心3、构造重心,26,唯一化信息热点处理终极方法,27,（三）两条启发性规则,1：Magic7原则一页文稿信息点，7个最好，9个略多，少于5个则略薄（可灵活掌握）。2:10/20/3010页文稿，20分钟，不要使用小于30号字体,28,字体使用,1、尽量使用系统自带字体。2、尽量不用美术体，尤其是难以辨认的美术体3、若使用了非系统自带字体，请一定确认目标机器已安装该字体4、建议使用粗体、不建议使用斜体等特效5、建议使用1.5倍行间距,29,字号选择,10号20号不推荐使用28号可用作一般文字32号36号可用作二三级标题44号48号可用作大标题60号：一般不推荐使用,30,（四）图片的使用,1、使用高质量图片清晰、分辨率高；图片本身有美感；用矢量图,31,（四）图片的使用,能扣则扣：扣,即扣图通过去除多余图片背景是图片和PPT溶于一体。（图标、矢量图效果明显）,32,（四）图片的使用,能抽则抽：抽线，对于设计图、手稿等文件，仅保留笔触显得更有设计感。,33,（四）图片的使用,不能抽则添改（一般用于照片）：通过添加阴影、镜框、改变照片形态、弱化照片边缘部分，让照片的插入不至十分突兀,34,（五）数据图的使用,1、基本数据图语言比例关系：柱形图、排列图。成分关系：饼图。动态关系：折线图。分布关系：散点图,35,（五）数据图的使用,2、好的数据图不拘泥于已有图表分类简洁、明确。有设计感。不要直接用Office生成的图表,36,37,38,39,（六）构图原则,1、均衡对称2、对比统一3、比例适当4、留有余地,40,几种不良排版模式,41,（七）特效的使用,1、不推荐在同一张幻灯片上使用超过三种特效,2、若必须使用特效，建议使用简单效果,3、非必要，绝不使用音效,4、换页特效，不推