企业公文讲座 PPT课件

企业公文写作知识讲座海西职校马来者QQ：370208137（啄木鸟）,第一讲：通报,四、文体结构1.标题：由制发机关、事由、文种三部分组成。（必须在标题中体现文章的主要内容）下行文和平行文2.发文字号：为完全式。3.主送机关：一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。4.正文：由导语-写通报的目的或缘由；主体-即通报具体内容；结尾-即根据通报内容提出各类事项的要求或希望三部分组成。,【例文1】自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报桂政发200032号各地区行署，各市、县、自治县人民政府，柳铁，民航广西区局、区直各办、厅、局：【2000年7月7日22时30分左右，柳州市公交公司6路公交车队一辆大客车载乘客在柳州市壶东大桥由西向东行驶至大桥中段时，撞上位于机动车道上用于施工的水泥隔离墩，导致车辆失控向左冲出落入柳江，造成一起特大交通事故。目前已打捞起尸体65具，教训十分深刻、沉痛。】-导语【为了吸取教训，自治区人民政府决定将这起特大交通事故向全区通报。各级人民政府和各有关部门要以此为鉴，切实抓好安全生产工作，为此，自治区人民政府提出以下要求：,一、要认真学习贯彻江总书记关于安全生产的重要指示和党中央、国务院关于安全生产的一系列工作部署，从“三个代表”要求的高度，重视安全生产，抓好安全生产，确保一方平安。二、要结合上半年的工作，对本部门、本单位的安全生产工作进行总结。当前，各级人民政府一定要不折不扣地按照自治区人民政府办公厅转发国务院办公厅关于切实加强安全生产有关问题的通知（桂政办电200019号）的精神进行安全生产检查工作，不允许有任何丝毫怠慢。三、各级人民政府、各有关部门的主要负责同志要负起本地区、本部门、本单位的安全生产第一责任人的责任，健全本部门的安全生产责任制，完善防范制度，避免事故发生。对玩忽职守、失职渎职而引发事故的责任人员要严肃处理。】-主体和结尾特此通报广西壮族自治区人民政府二年七月九日,关于xx乡乱砍滥伐林木的通报,*政发*号各乡、村、生产组：我县xx乡片面追求增加收入，出卖青山xxx多亩，在春季禁伐期任人滥伐，使大面积山场遭到严重破坏。现根据国务院关于坚决制止乱砍滥伐林木的指示精神，除责令xx乡领导干部认真检查外，对砍伐的木材全部予以追回，对不能追回的部分，按有关规定收取税金、育林基金及管理费。特此通报三台县人民政府2009年9月5日,（1）表彰性通报的正文包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。（2）批评性通报的正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。（3）情况通报：主要根据事实反映情况，分析问题，有的还要针对通报的情况提出要求和希望。,5.落款：在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文机关，也可不署发文机关。6.成文日期：注发文日期，也可注于标题之下。五、写作要求1、及时、快速2、材料必须新颖、典型、具有代表性3、通报的材料必须调查核实,明确：“通报”与“通知”的区别,、执行要求不同。通知往往是以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作；通报则主要是发挥思想教育作用，没有具体的执行要求。、发送范围不同。通知发送有关执行机关，而通报一般均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。,明确：“通报”与“决定”的区别,、目的不同。“通报”主要是为了发挥教育人的目的，从而指导和推动有关工作；“决定”则主要是为了正式确认有关事实的性质并给予合法有效处理。、对象不同。“通报”的对象必须是具有典型性的人或事，“决定”则是针对具体事件。,、内容不同。“决定”对事实的介绍概括而简练，“通报”可以具体而细微；“通报”中常有要求其他有关人员记取教训，采取有关措施的基本要求，“决定”则无此类内容；“决定”中必须有明确的处理意见，“通报”则不一定有。、发送范围不同，“通报”发送范围广泛，“决定”则一般只与当事人及有关方面见面，很少普发。,济南市人民政府关于2000年度济南市科学技术进步奖励的决定济政发200117号各县(市)、区人民政府，市政府各部门：2000年度，全市各级各部门深入贯彻落实党的十五大精神和科教兴市战略，进一步加强对科技工作的领导和支持，使我市的科技事业迅速发展。全市广大科技工作者刻苦钻研，勇于创新，在基础研究和应用开发等方面取得了一系列科技成果，为我市经济建设和社会发展做出了贡献。为表彰奖励对我市科学技术进步做出重要贡献的先进集体和个人，充分调动广大科技人员的积极性，推动我市高新技术及其产业的发展，经济南市科学技术进步奖评审委员会严格评审和市科技局审核，市政府决定，授予“纳米材料在XQG50-NM426全自动滚筒洗衣机上的应用研究”等4项成果济南市科技进步一等奖;授予“JA36-500闭式双点压力机”等40项成果济南市科技进步二等奖;授予“微生物酵素菌多元肥”等83项成果济南市科技进步三等奖。希望获奖单位和个人珍惜荣誉，再接再厉，不断取得新的成绩。全市广大科技工作者要向获奖单位和人员学习，进一步加强重大、关键、共性技术的研究与开发，加快科技成果转化，不断提高全市的科技创新能力和科学技术水平，为推动我市经济结构和产业结构的调整优化，促进经济和社会的全面发展做出新的更大的贡献。济南市人民政府（章）二一年六月十八日【这是一则表彰决定。先写表彰的目的，再写表彰事项，最后号召大家向受表彰者学习】,化工厂关于给予行政开除处分的决定X化2007号杨，男，28岁，群众，1995年参加工作，现为厂配料车间工人。2007年4月16日夜1时至4时，杨在夜班劳动时违反工作纪律，因睡觉失职而造成K502大型搅拌机的损坏，直接造成经济损失5万元，因停产造成间接经济损失20万元。根据企业职工奖惩条例及我厂的有关规定，厂务会研究决定：1.给予杨开除厂籍处分。2.根据中华人民共和国劳动法的有关规定，给国家集体财产造成重大损失的，应负法律责任，故将杨一案移送司法部门依法处理。X化工厂（章）二OO七年四月二十七日【这是一则典型的惩罚决定。撰写目的是使职工周知，以儆效尤。文辞简洁、依法办事。由于是发布性决定，所以不写主送机关】,梢作休息！,第二讲：信函,（一）函的涵义和用途函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所用的公文。（二）函的用途主要：平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来；向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项；机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。,（三）函的特点使用广泛使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。行文多向性可以上行、下行，但多数函作平行文。用语谦敬性用语得注重谦恭有礼，尊重对方。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。,（三）函的类型1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函又可分为“询问函”“答复函”：有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。,3.批请函：用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函分为：（1）请批函请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项。（2审批函用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。4.告知函：告知不相隶属机关有关事项的函。若按照文面格式函分为公函和便函。若按照行文去向函分为去函和复函。,例文析评关于商请派车运送民工的函省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。省交通厅年月日【这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句甚高明，不但语言得体，而且暗含催促对方办理的压力】,关于批准录用等名同志为国家公务员的函省安全厅：你厅关于拟录用届大中专毕业生的函（国安政18号）收悉。根据中共省委组织部、省人事厅关于部分省级机关从年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，经考试、考核合格，批准录用等名同志为国家公务员。特此函复。附：录用人员名单省人事厅年三月二十九日,函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由事由和文种构成。（二）正文开头：写行文的缘由、背景和依据。（1）去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。（2）复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，与批复的写法基本相同。复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。,主体：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。结语：不同类型的函结语有别。不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函的结语多用“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予是荷”等惯用语。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。,第三讲：劳动合同,劳动合同？劳动法规定：“劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确相互权利和义务的协议。”劳动法规定：订立劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致,不得违反法律、法规规定的原则。这就是说，在订立劳动合同之前，劳动者和用人单位双方的地位是完全平等的，二者可以自由协商劳动合同的内容。,签订劳动合同的范围适用于下列用人单位和劳动者：国有企业，城镇集体所有制企业，乡镇企业，股份制企业，外商港澳台商投资企业，私营企业和个体工商户，其他经济类型企业。国家机关、事业单位、社会团体和与之建立了劳动合同关系的劳动者也适用。,劳动合同的内容：1、由双方当事人经过协商议定的条件2、是按法律法规执行的条件,第四讲：申请书,申请书？,申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。分类：按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。,（二）申请书的格式,申请书一般都有固定的格式，主要包括五部分。1标题标题有两种写法：一种是直接写“申请书”；一种是根据申请的内容，标明具体名称，如“申请书”。2称谓顶格写接受申请书的单位、组织、机关、团体名称或有关负责同志的姓名，后加冒号。,3正文：应该写清以下几个问题：一是要写清所申请的事情是什么，即直截了当提出申请的具体内容。二是要写清提出申请的理由。申请理由要陈述具体、充分、有条理。三是要写清申请的态度。申请书一般都要表明自己的申请被批准后的态度和决心。4结尾一般要写表示祈请的用语，如“以上申请，请批准”或“请组织在实践中考验我”。再写上祝颂语，如“此致敬礼”、“敬祝”等。5落款：落款署上申请人的姓名和时间。,建房申请书规划局：我厂拟建职工食堂1000m2，已经部（8）发字第号文批示，同意在本年完成设计并要求在四季度施工，年前完成基础部分。该项工程现已委托市设计院设计。食堂位置在本厂厂内（附地形图二张），请审查，并请批示红线图。市厂（盖章）19年月日,申请书范文,助学贷款申请书中国银行市分行:或九江市农村信用社：我是东华理工学院文法艺术学院05级的贫困学生，来自上饶市农村贫困家庭。现家庭有人口5人，爷爷年老多病，爸爸妈妈在家务农，哥哥在上饶师范学院就读。家庭收入主要靠农作物的收成。加上今年遭遇洪水，农作物欠收，全家人均年收入不足300元，难以支付哥哥和我上大学的学杂费。为完成学业，我向贵社申请国家助学贷款，申请学费，住宿费5600元，申请总金额为22400元（四年的费用）计划毕业后6年内还清。我父母也同意并承担保证责任。我保证诚实守信，按合同约定还本付息，并感谢贵社（分行）的支持，望批准为盼。此致敬礼联系地址：省市县镇村邮政编码是：联系电话是：申请人：张华2005年10月1日,仲裁申请书格式仲裁申请书XXXX仲裁委员会：申请人：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。（申请人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址）被申请人：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。（被申请人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址）请求事项：（写明申请仲裁所要达到的目的）事实和理由：（写明申请仲裁或提出主张的事实依据和法律依据，包括证据情况和证人姓名及联系地址。特别要注意写明申请仲裁所依据的仲裁协议）此致申请人：（签名或盖章）年月日附：一、申请书副本份（按被申请人人数确定份数）；二、证据份；三、其他材料份。,（三）注意事项,1一事一书，切忌一书数事。2理由要充分合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导或部门的批准。3语言要准确简洁，态度要诚恳朴实，切忌东拉西扯，有意渲染。,第五讲：请示,含义：,请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。（上行文）,请示的写法,（二）主送机关,1.请示原因2.请示事项3.结语,（四）落款,（一）标题,1.发文机关事由文种例1市区人民政府关于路上禁止重型卡车和大型客车行驶的请示2.事由文种例2关于建立中国工程院有关问题的请示,只能有一个,（三）正文,例文？,例文1,例文2市区人民政府关于路上禁止重型卡车和大型客车行驶的请示199字第号市人民政府：我区路位于路之间，在解放初期，原已封闭，并在该路南北两端，穿越路路的交叉处设置禁止标牌，至一九六六年，禁止一切机动汽车辆通行历十七年之久。由于“文革”中无政府主义思潮的影响，禁止机动车辆通行的标志被人拨去，逐开路禁。该路路面狭窄（仅六公尺），两侧早已被居民占用建房或搭造棚屋，行人只能在马路上行走，而此路两边有大学八栋教职工家属宿舍、两所幼儿园及两个工厂，高峰时，行人摩肩接踵，与机动车辆争道。由于车辆的通行量日益增多，恶性交通事故已多次发生。为了保证附加费近学校师生和居民的安全，最好能封闭该路。考虑到目前完全禁止车辆通行确有困难，请先禁止重型卡车和大型客车通行。这些车辆可循附近路和路行驶，对于交通运输并无影响。以上意见是否可行，请予批复。市区人民政府（公章）一九九九年月日抄报：市人民政府工交办、市城建局、市公安局交通处,写作要求,1.一文一事。2.一个主送机关。3.不能越级请示。4.事前请示。5.请示事项具体：请示中除了必须要写明请示的事项外，还要写出本单位拟就的处理意见。6.注意请示与报告的区别,请示与报告的区别,第六讲：新闻稿,什么是新闻,新闻三要素：1、新闻首先是一种事实。2、新闻是新近发生的事实。3、新闻是对新近发生的事实的报道。即：用概括性的叙述方式，以简明扼要的文字，迅速及时地报道新近发生或发现的、有报道价值的、群众最关心的事实。,新闻体裁,消息概括叙述的方式、简明er要的方式、迅速及时的报道,通讯有血肉、有描述，比消息更详细、更生动的新闻报道,特写新闻事实中最富特征表现力，表现手法最多样化，表达效果最具立体感,评论针对某一新闻事件发议论、说道理，是对新闻事件的抽象思维,分析性报道多角度、全方位分析、揭示新闻事件的意义或实质，并预测其发展,组成与要素,A、消息由标题、导语、主体、背景材料和结尾五部分组成。B、消息的要素：即“何时”（When）、“何地”（Where）、“何人”（Who）、“何事”（What）、“何故”（Why）和“如何”（How），西方称为五个“W”和一个“H”。,让事实说话。通常一事一报，主要用事实说话。强调时效。在新闻体裁中，消息是最迅速、最及时的。简明扼要。消息篇幅要短，文字要简，主要用概述方式将最主要、精彩的内容反映出来,特点,第七讲：讲话稿,讲话稿的写作方法与技巧,提纲,含义,领导讲话是领导组织公务活动的重要方式，是实施领导职能的重要途径，是总结推动工作的重要载体。领导讲话稿就是党政领导同志在各种集会和公众场合发表全部讲话内容的一种书面文稿，也可以说是党政机关经常应用而又没有固定模式和规格的一种特殊文稿。,案例,白恩培在加快县域经济试点发展电视电话会议上讲话,一、增强紧迫感和责任感，把县域经济作为富民强省的重大举措。,三点意见,二、突出工作重点，推进县域经济持续快速协调健康发展。,（一）抓农业，确保农民增收；（二）抓特色，创造竞争优势；（三）抓结构，激发经济活力；（四）抓资源整合，提高配置效益；（五）抓体制，增强发展动力；（六）抓开放，发展外向经济；（七）抓人口资源环境工作，实现可持续发展。,三、切实加强领导，为县域经济发展提供坚强的组织保证。,（一）必须进一步解放思想，坚决冲破一切影响县域经济发展的思想障碍；（二）必须进一步转变作风，切实在狠抓落实上见成效；（三）必须进一步优化环境，全力打造县域经济发展的新平台；（四）必须进一步形成合力，努力营造一心一意谋发展的良好氛围。,案例,中共云南省委、云南省人民政府关于加快县域经济试点发展的决定,一、增强紧迫感和责任感，把县域经济作为富民强省的重大举措。,(一)发展现状；(二)重大意义。,二、加快县域经济发展的基本思路。,(三)发展思路、(四)发展原则、(五)发展目标。,三、加快县域经济发展的重点。,(六)大力推进农业产业化，加快农村工业化进程；(七)发挥比较优势，培育壮大县域特色经济；(八)努力加快城镇化步伐，实现县域经济的聚集发展；(九)大力发展非公有制经济，建立县域经济长效增长机制；(十)加大改革开放力度，提升县域经济竞争力。,四、加快县域经济发展的政策措施。,(十一)建立综合评价及考核制度；(十二)选择部分县先行试点；(十三)下放投资项月审批权限；(十四)实施优势农产品推进工程；(十五)加大财政支持力度；(十六)提高金融保障水平；(十七)稳步进行行政区划调整和机构、户籍改革；(十八)深化农村改革，落实各项农村经济发展政策。,与其它公文