李时珍国际医药港开盘解筹活动方案(吴焱0325)

精品文档 你我共享李时珍国际医药港开盘解筹活动方案一、李时珍国际医药港开盘解筹活动方案1、活动目的传递项目公开发售信息。利用开盘活动，集中消化VIP认筹客户，以期通过现场火爆气氛带动项目的整体销售，达到预定的销售目标。2、活动时间2011年4月8日（周五）3、活动内容 开盘 文艺表演：节目新颖、品质高雅，欢快热烈，主持人风格幽默，能调动、活跃现场气氛（由于现场认筹、签约、喊号、抽奖环节占用时间较长，每个文艺节目表演时间不宜过长）。 抽奖活动奖项奖品价值金额合计特等奖1名平板液晶电视约6000元6000元一等奖2名笔记本电脑约3000元6000元二等奖3名洗衣机约1000元3000元三等奖30名吹风机约60元2000元4、活动地点：李时珍国际医药港营销中心5、筹备活动时间安排 活动筹备期（3月28日4月5日） 场地搭建及彩排预演（4月6日4月7日） 活动举办（4月8日）6、活动参与单位 李时珍国际医药港有限公司 深圳世方市场营销策划有限公司 礼仪公司 保安、保洁公司 蕲春县公安局、派出所（预防突发性事件） 蕲春电视台7、项目活动流程序号预计时间工作内容16：00-7:30所有工作人员到位，准备工作基本完成27：30-8:00签到工作28：0010：15新闻发布会的举办310：1510：30现场清理工作410：3010：35主持人介绍解筹规则及解筹流程510：3510：40开发商负责人宣布解筹活动开始610:40-10:45主持人喊第一批VIP客户卡号710:50第一批客户开始签订认购书811:00第一批客户选铺完毕，退场，等待抽奖9下午23点活动结束二、开盘解筹方案实施细则1、价格的告知时间1）开盘前价格告知4月4日开始对VIP客户提前算价2）开盘当天价格告知为避免在现场计算的时间过长，影响解筹的效率，故提前将每个铺位的面积、单价、总价、一次性折后总价、按揭折后总价及首付款等详细价格表发给到现场参加解筹的VIP客户，方便客户在等候过程中对各个铺位的情况有一定的了解。同时在给客户的价格表中注明：“本价格表仅限开盘当天有效”。购铺相关法律文件的主要内容在算价过程中通过业务员的讲解传达给客户。2、活动要求：1）在开盘解筹前一周以电视飞字、电话、短信、公告等方式发布项目开盘解筹信息；2）客户必须持已办理的VIP会员卡、本人身份证、认筹金收据至开盘现场，经工作人员审核通过后签到，获得参加解筹资格；（代办人除需携带上述资料、代办人身份证，还必须携带由公证处公证后的委托书，方可代为签约）；3）客户按VIP卡的顺序号分批安排进入选铺现场选铺；4）第一次参加开盘活动且未办理VIP卡的客户，在所有VIP卡客户签约后自由选铺，办理VIP卡，同样享受相应优惠；3、解筹主要工作安排1）通知客户到场时间由于解筹时间安排至4月8日上午8点30分正式开始，通知客户解筹正式开始的时间为8点；客户进行签到工作的时间为7点半至8点；要求客户务必于早晨7点半前到达活动场地。 工作小组：世方业务员4人工作组长：现场主管刘珊珊2）签到及登记区工作安排 在签到区配置4名工作人员，2人负责客户签到工作；2人发资料袋。 工作流程A、引导客户在签到登记本完成签到任务；B、将装有铺位价格表、一期平面图、签字笔1支、解筹须知（按揭、一次性付款费用明细、）、解筹流程、早餐（矿泉水2瓶+面包2块）的项目手提袋发于客户；备注：签到活动结束后，留世方1人+礼仪公司2人，继续接待新客户，在登记本上按顺序登记，在VIP客户签认购书活动结束后，交予主持人按顺序报名。3）到场后引导工作、客户就座区安排由于可容纳人员限制及新客户数量的不确定性，我们只安排VIP客户就座。提早签到的VIP客户则引导至内场指定区域。新闻发布会结束，新客户也可以入座。设置2组工作人员，每组2名礼仪小姐，场内保安5人、公安3人负责维护现场秩序。 工作流程A、vip客户签到后，直接由礼仪小姐，引导指示进入就座。 工作人员设置工作内容人员安排备注引导客户就坐礼仪公司人员4人各入口治安公安3人各入口秩序维持保安5人合计12人4）贴号区及等候区工作安排贴号等候区设置在舞台前方靠门一侧，为客户贴号。 工作流程A、待主持人喊号完毕后，邀请客户进入贴号区，入口处由世方人员核对客户VIP会员卡，确认后保安人员（2人）放行入场；新客户直接贴号，由营销中心内工作人员通知，放行。B、由贴号员负责在客户左臂（或前胸）贴相应顺序号； 工作人员设置工作内容人员安排备注贴选铺顺序号世方1人引导客户进入候选区世方1人维持现场秩序公安1人，保安2人合计5人5）营销中心场内工作安排（分2种情况）a)、VIP卡客户工作流程VIP客户进入营销中心后，由引导员直接引导到签约区签约。b)、新客户工作流程A、客户进入营销中心后，按贴号顺序由业务员进行选铺；B、由业务员迅速填写选铺确认单，并由销控人员签字并做图纸销控；由2名财务引导员将选铺确认单、VIP卡申请书交予财务交款；财务留2联收据，将客户联和VIP卡申请书交予办卡引导员；内场销控传单员将选铺确认单交予销控区的签字人员；由办卡引导员带客户去办卡区进行办卡；办卡人员凭认筹金收据客户联进行登记发卡，客户签字确认；认筹金收据给签约引导员；签约引导员引导客户去签约区签约；签约人员凭着客户VIP卡、认筹金收据、身份证（及委托人身份证）进行签约；签约人员将认购书直接交予审核人员审核；礼品引导员引导客户至礼品区，领取奖券和食用油；C、第一个客户选铺完成后、按选铺顺序号递补一位排号最前的客户进行选铺、以此类推； 工作人员设置工作内容人员安排备注选铺区选铺业务员世方4人催促现场客户尽快选铺并填写选铺确认单选铺区图纸销控员及签字员世方2人1人在图纸上进行销控1人在选铺确认单签字财务区引导员世方2人领取选铺确认单引导客户去财务区交款财务区开发商3人负责收款内场传单员世方1人负责将盖章的选铺确认单交予销控区人员签约引导员世方2人领取认筹金收据、身份证引导客户去签约区签约签约区世方3人凭着认筹金收据、身份证签约审核区开发商1人，世方1人审核认购书礼品区开发商1人登记领取礼品奖券区世方1人填写并发奖券治安维持公安2人保安工作2人合计25人备注：1）其中开发商人员5人，世方人员15人（重复统计4人），开盘总人员约42人。2）在全部物料准备齐全后，除保安、公安、礼仪等人员外，开发商及世方人员最迟于于4月24日晚79点进行彩排演练。3）开发商公司人数如不能满足，考虑从广告公司或其他公司增援。 选铺区工作安排设2名工作人员，一名负责销控大图销控，一名负责签字确认。签字确认后的选铺确认单交予VIP卡申请区工作人员； 财务区工作安排设3个财务人员，负责收钱、开收据，并设置2台POSS机，3台验钞机；工作流程A、客户至交款区后，收回选铺确认单，由工作人员负责收取定金10000元，并开出认筹金收据；B、开出收据后，在选铺确认单上盖章“收讫”； C、由内场传单人员将盖好章的选铺确认单交予销控人员； 办卡区工作安排设1名工作人员，凭着收据和VIP卡申请书，登记办卡并由客户确认签字； 签约区工作安排设3个签约人员，负责签约；工作流程A、客户至签约区后，工作人员要求客户出示VIP卡、身份证、认筹金收据；填写认购书；B、工作人员填写完毕后，在认购书左下角签名； C、客户签字、按手摸确认；D、由复核引导员引导客户至复核区； 审核区工作安排设2个审核人员，负责审核；工作流程A、复核区工作人员对认购书进行复核，核对无误后于右下角签名；如核实认购书有误，则由复核区引导员重新带至签约区签定认购书；B、复核区工作人员收回客户VIP卡（新客户不要求有VIP卡）并将认购书（客户联）交于客户；C、提示客户前往礼品区领取礼品；D、世方工作人员1名整理认购书，将开发商联与代理公司联分别装箱； 礼品区工作安排设1个工作人员，负责礼品登记发放；凭认购书发放礼品 奖券区工作安排设1个工作人员，负责奖券