关务业务及系统方案分享

,2012.05.03,关务业务及系统方案分享,目录,关务简介1.1关务相关概念1.2关务示意图系统应用与实现2.1关务系统实现2.2关务系统-手册管理2.3关务系统-关封处理2.4关封匹配流程2.5余量计算逻辑说明3.系统分析3.1关务系统分析4.演示案例,1.1关务相关概念,关务：关务是一个涉及通关、物流、外汇、成本、税收，以及内部作业单证、作业程序、核算方式等一系列专业问题和政策法规的系统工程。关封：用于海关内部联系、交接有关单证所使用的印有“海关关封”字样，可以加封的信封，不可以私自拆开。深加工结转：是指加工贸易企业保税进口料件加工的产品，转至另一加工贸易企业进一步加工后复出口的贸易方式。保税：保税制度是一种国际通行的海关制度。是指经海关批准的境内企业所进口的货物，在海关监管下在境内指定的场所储存、加工、装配，并暂缓缴纳各种进口税费的一种海关监管业务制度。,1.1关务相关概念,手册：是海关免税监管方式的一种：一般分为进料加工手册、来料加工手册。其进口原料及辅料时不需交纳关税，只是将其进口的数量登记在海关发放的手册上，出口时再在手册上登记出口成品的数量，再完成合同或手册到期时海关将核对其进料和出口成品的数量。如果有转为内销则需要补交进口关税。核销单：即出口收汇核销单，是由外汇局制发、出口单位凭以向海关出口报关、向外汇指定银行办理出口收汇、向外汇局办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报的有统一编号及使用期限的凭证。进料加工：进口料件由经营企业付汇进口，制成品由经营企业外销出口的加工贸易。来料加工：进出口料件由外商提供即不需付汇进口，制成品由外商销售经营，企业收取加工费的加工贸易。,1.2关务示意图,转出方,转入方,公司A,公司B,进口料件，发放手册,结转出口，申请关封,海关C转出地,海关D转入地,办理报备手续,结转进口,出口产成品,审核通过,实际发货,出口,进口,手册,手册,关封,2.关务应用,采购,销售,报关,生产,手册,关封,1、手册是在采购过程中进口报关单中应用。2、关封是在创建销售订单、销售出库及报关业务中应用。,2.1关务系统实现,关务系统,基础资料,手册管理,进口管理,出口管理,关务客户资料,手册登记,手册商品登记,手册使用情况,出口报关单登记,核销单登记,关封使用情况,关封送货处理,关封申请,进口报关单登记,核销单台账,客户对账单,2.2关务系统-手册管理,手册商品登记,手册登记,内外销转换,S,进口报关单登记,E,内外销转换,是,否,ZMMR0008,ZMMR0010,ZMMR0137,ZMMR0118,手册使用情况,ZMMR0150,2.3关务系统-关封处理,关封申请,关封登记,创建订单-匹配关封,关封是否满足,保存订单,是,S,关封使用情况,出口报关单登记,E,出库指示-匹配关封,关封是否满足,出库,是,关封送货登记,否,否,核销单台账,核销单登记,ZSDR0130,ZSDR01303,ZSDR01304,ZSDR01305,ZSDR01306,ZSDR01307,VA01,VA01,ZSDR0114,关封送货处理,ZSDR01302,2.4关务系统-关封匹配流程(1/2),出库指示,需要匹配长宽,是,S,卷料,否,品名AL,特殊客户,关封集合,附加匹配条件：长度、宽度,板料,是,是,否,是,附加匹配条件：宽度,附加匹配条件：宽度,否,是,一般匹配条件,否,附加匹配条件：宽度标识,匹配条件客户品名类型厚度可送货截止手册有效关封有效客户手册有效,ZSDR0114,2.4关封匹配流程(2/2),关封集合,手册余量满足,是,E,关封均匹配完,否,关封匹配结束,关封余量满足,是,否,关封匹配成功,关封匹配失败,是,否,下一个关封,2.5关务系统-余量计算逻辑说明,手册余量：可出口手册余量=进口手册实际总量已出口手册总量/(1-损耗率)可出口手册余量=进口手册实际总量*（1-损耗率）-已出口手册总量（备注：第二个公式为平湖厦门实际应用）*进口手册实际总量-目前为止，使用此手册进口的数量总和。*已出口手册总量-所有已使用此手册的关封，对应的发货数量总和。*损耗率-平湖2.2%，厦门非固定值。关封余量：关封余量=关封重量已占用关封总量*关封重量-默认出口手册重量*已占用关封总量-使用此关封发货的数量总和,3.1关务系统-出口管理分析,关封登记分为新建和修改，新建时可依据关封送货的参考标准分两种：关封重量和额度重量。修改关封时可以实现对关封的修改和删除。平湖：关封重量=出口手册备案重量厦门：额度重量=关封重量=出口手册备案重量已发货重量=额度重量=实际可发货重量,手册A,关封C,关封B,关封A,手册与关封对应关系,3.1关务系统-出口管理分析,关封送货处理是对发货单关封匹配的状态进行调整，关封分割前后的重量必须一致，系统帮助会弹出满足匹配关系的关封。,关封B,关封A,发货单A,关封A,发货单A,100kg,50kg,50kg,100kg,100kg,分割前,分割后,分割示意图,3.1关务系统-出口管理分析,关封使用情况提供客户别的关封使用详情。关封送货登记选择一个关封下某客户的要送货的几个行项，形成一个登记号。出口报关单资料录入是按登记号录入报关单的相关信息。核销单登记是在系统中录入核销单单号后者删除核销单单号。（状态：Y表示已占用，N表示未使用。）核销单台账分为报关资料查询/取消、核销单台账、发票等打印。报关资料查询/取消可以查询和取消需要报关的报关单信息；核销单台账在关封申报核销后，由财务人员录入相关收款信息，关务人员录入实际报关信息；发票等打印是完成报关所需要的资料的打印，包括：发票、装箱单、合同、收发货单。发票、装箱单、合同优先