校园十大歌手策划方案

2011校园十大歌手策划方案名称：“（赞助商）2011校园十大歌手 ”大赛一、活动宗旨丰富大学生校内文化生活，增加与学生的联系和互动；扩大学校自有活动的知名度和影响力；强化品牌形象，提高赞助商品牌的知名度和曝光率二、活动形式：校园歌手大赛晋级赛三、赛程设置：活动分为报名、初赛、复赛，总决赛四个阶段 四、奖项设置：决赛前十名选手获得校园十大歌手荣誉称号，并颁发奖杯及奖品。设人气奖，中奖者可获赞助商提供的精美奖品。五、可行性分析作为全校最大的学生组织，校学生会拥有庞大的学生基础大学生对十大歌手活动都有较高的热情和浓厚的兴趣活动场地为团学活动中心和八百人报告厅，空间足够，灯光气氛好，音响设备齐全、可联系到专业老师给予教学指导六、前期宣传：一、宣传形式1、赛程各阶段宣传根据各校赛程，全方位宣传1）学校宣传品赞助商提供模版，由校方设计、制作和使用- 宣传海报、宣传单页- 喷绘展板或易拉宝- 宣传横幅- 其它：如节目单、邀请函、门票等2）品牌宣传品赞助商提供宣传品，由校方负责派发、张贴或使用- 宣传单派发- 海报张贴- 易拉宝放置3）校园媒体宣传赞助商提供模板，由校方宣传- 广播报道- BBS（校内网）报道2、决赛现场1）现场布置文宣品由赞助商设计，校方负责制作和使用- 舞台背景版（品牌提供设计和制作要求）- 舞台横幅（品牌提供设计和制作要求）- 品牌视频播放（品牌提供DVD带）- 场馆室内的品牌海报张贴（品牌提供）- 使用话筒牌、选手号码牌等（品牌提供）- 使用现场气氛道具（品牌提供）2）品牌互动- 品牌代表上台致辞- 品牌代表颁奖（最佳人气奖）- 赛程中穿插2个赞助商指定品牌游戏- 介绍到场的赞助商后援团，并设置“最佳人气奖”三、活动后期- 活动整体反馈报告（图文并茂）- 活动宣传照片、比赛照片、选手风采展示-决赛现场DVD二、宣传方案赛程阶段品项使用方式宣传时间数量大赛报名活动海报海报栏张贴全程50张品牌单页派发中、晚餐期4500张活动单页派发中、晚餐期4500张初赛品牌单页派发中、晚餐期4000份活动单页派发中、晚餐期5000份横幅现场悬挂全程1条品牌易拉宝人流密集处、比赛现场摆放全程2个复赛活动海报海报栏张贴全程50张品牌单页派发中、晚餐期3000份活动单页派发中、晚餐期3000份横幅现场悬挂全程1条品牌易拉宝人流密集处、比赛现场摆放全程2个喷绘展板或易拉宝人流密集处、比赛现场摆放全程4个大型喷绘复赛现场全程1幅决赛品牌海报海报栏张贴全程50张活动海报海报栏张贴全程60张品牌单页派发全程3000份活动单页派发全程3000份横幅现场悬挂全程1条品牌易拉宝人流密集处、比赛现场摆放全程4个喷绘展板或易拉宝人流密集处、比赛现场摆放全程4个大型喷绘主干道、人流密集处悬挂全程1幅舞台背景板决赛现场决赛当天1个宣传品数量汇总表品项报名初赛复赛决赛总计品牌海报505050200品牌单页450040003000300014500活动单页450050003000300015500横幅/1112品牌易拉宝44444喷绘展板或易拉宝44444大型喷绘/111舞台背景板/11七.活动时间初定初赛10月12日、10月13日、10月19日、10月20日 复赛10月26日 路演11月10日 决赛 11月14日八.活动地点： 初赛：团学活动中心 复赛：团学活动中心路演：一食堂门口 决赛：八百人报告厅九.活动流程：具体活动及人员安排及预算：布置会场，气球、分发荧光棒每场两名工作人员负责门口签到每场需要两名主持人，负责介绍选手、评委每场需要四名工作人员负责计分、算分每场两名工作人员负责选手叫场一至两人负责音响调试，音乐播放，PPT每场需要工作人员进行照片、摄像拍摄，一至两人后期：工作人员收拾会场写总结（成就，不足）财务报销3 十大初赛（1）开场：开场词，介绍赛制，介绍赞助公司，播放十大与赞助公司（可用ppt），介绍评委（2）十大开始：由主持人掌控，每位选手演唱时间为一整首歌（3）中场休息：评委表演（4）宣布晋级名单4 十大复赛复赛流程（比赛时间控制在1.5-2小时）时间内容说明备注16：00全体工作人员到场要求工作人员准时到场16：00-16：20工作人员培训、分工依照工作人员培训手册必选项16：20-17：50布置现场张贴海报、悬挂横幅、搭建背景板、摆放喷绘展板或易拉宝、发放宣传单页、摆放嘉宾牌、评分表等必选项17：20-18：20AV设备调试音响、麦克风、电脑、投影仪、视频播放等必选项18：30现场布置完毕18：30-19：00嘉宾、评委入场18：30-19：00选手、观众入场18：30-18：45播放热场音乐18：45-19：10播放品牌视频必选项19：10主持人出场19：10-19：15主持人介绍到场嘉宾、评委19：15-19：20主持人介绍活动赞助商并鸣谢必选项19：20-19：35介绍参赛选手播放选手视频片断19：35-19：45介绍比赛规则、评分标准19：50比赛正式开始19：50-20：40参赛选手自选曲目表演20：40-20：50评委汇总选手得分，进行排名20：50-20：55评委发表感言20：55-21：00主持人公布选手得分、入围决赛16名选手名单必选项21：00-21：20合影留念必选项21：20-21：40嘉宾、评委、选手、群众离场21：40-22：00清理现场5 十大路演地点：食堂门口流程：由十大决赛选手轮番上场演唱拉票，为周日的十大决赛做宣传。并邀请来自己的后援团，造声势。去年十大歌手采用了路演方式，由于中午食堂人流较大，路演引来几乎所有路人的注目。并在路演时发十大决赛入场券，被抢空。宣传效果非常之好。6 十大决赛决赛流程（比赛时间控制在2-2.5小时）时间内容说明备注15：30全体工作人员到场要求工作人员准时到场15：30-16：00工作人员培训、分工依照工作人员培训手册必选项16：00-18：10布置现场张贴海报、悬挂横幅、搭建背景板、摆放喷绘展板或易拉宝、发放宣传单页、摆放嘉宾牌、评分表等必选项17：00-18：00AV设备调试音响、麦克风、电脑、投影仪、视频播放等必选项18：10 现场布置完毕18：30-19：00嘉宾、评委入场18：30-19：00选手、观众入场18：30-18：45播放热场音乐18：45-19：10播放品牌视频必选项19：10主持人出场19：10-19：15主持人介绍到场嘉宾、评委必选项19：15-19：20主持人介绍本次活动独家赞助商中国赞助商，并介绍到场品牌代表和后援团，鸣谢品牌必选项19：20-19：35介绍参赛10名选手大屏幕展示选手风采必选项19：35-19：45介绍比赛规则和评分标准必选项19：45-20：10第1-5名参赛选手才艺展示20：10-20：10品牌互动游戏必选项20：10-20：25第6-8名参赛选手才艺展示20：25-20：30 品牌互动游戏必选项20：30-20：40 嘉宾表演20：40-20：50第9、10名选手才艺展示20：50-21：00评委汇总选手得分21：00-21：05主持人倒序公布第4-10名选手得分和名次21：05-21：10为4-10名参赛选手颁奖21：10-21：15公布第1-3名选手得分及名单可由主持人、到场嘉宾分别公布21：15-21：20嘉宾为冠、亚、季军获得者颁发奖杯和奖品必选项21：20-21：30赞助商代表揭晓最佳人气奖，并颁发奖品根据网络投票和餐厅投票选出。必选项21：30-21：35为人气奖得主颁奖赞助商代表颁发必选项21：35-21：50 所有选手、嘉宾上台合影留念必选项21：50-22：00比赛结束，观众离场五、2011校园十大歌手大赛应急方案1宣传方面:成立督导小组，每天定期对宣传进行检查。海报（1）宣传:工作必须有明确的监督人和执行人，此过程中由督导小组负责全程跟踪，定期宣传部长汇报宣传进度及效果。（2）宣传工作的检查:安排专人每天中午、晚餐后检查学校各海报栏海报张贴情况，遇到海报破损或撕毁、覆盖情况及时进行通知执行人补贴。各学院宣传部每天向校宣传部反馈活动宣传情况。（3）安排专人每天负责海报宣传的拍照工作，每周将活动照片上交团委审核。单页每天中午11：30-13：30，下午17：30-18：30在学校食堂门口安排3-5名学生进行单页的派发。各赛程当天安排3-5名学生在主干道、人流密集处进行派发。宣传工作的检查：督导组成员每天中、晚餐期监督单页派发情况。每天安排专人负责单页派发照片的拍摄，每周将活动照片上交团委。横幅 督导小组每天检查横幅是否正确悬挂在规定的位置，若横幅上的字体破损或横幅固定不牢，悬挂不正确应及时进行更换和调整。喷绘展板或易拉宝督导小组每日不定期检查喷绘展板或易拉宝的摆放，确保放置在安全、明显、人流量集中的地方，且固定牢固。若发现喷绘展板或易拉宝丢失、破损，应及时进行更换。其他宣传品 督导小组每日定期进行检查，确保宣传品完好无损、位置摆放正确。2筹备方面：各种器材,场地的申请:必须有一个总负责人,系统整理好所有批条，并在比赛前一周拿到正规批条。彩排时测试舞台的各种灯光,音响效果，确定所有器材的可用性（3）购买物品不到位时，及时请示老师，看是否能用签名收据特批购买（4）无线MIC 电池发生丢失：能来得及购买的话及时购买，事后追究相关人员责任。如来不及购买的话就临时用“小蜜蜂”（5）音乐要尽量多刻12张碟，购买备用的无线MIC电池 以免发生问题。（6）在最后确认道具的时候如发现缺少损坏的话及时补救。3当天流程方面：（1）如突然发生断电情况，所有在台下的工作人员按分工控制自己所管辖区域的观众使保持镇静。（2）如发生火险，则由工作人员及时打开所有出口，全体工作人员投入疏散工作安就近原则组织撤离。（3）如下雨，为确保场地地面干净、不湿滑，准备足够数量雨伞塑料袋，保持现场的整洁。（4）如场下出现起哄等现象时请工作人员调解，如还不行及时请校警维持场面。（5）电脑临时出现问题，应采用口头方式公布选手得分。（6）计分出现错误，请现场执行总控及时和评委进行沟通，重新计算分数，确定后重新公布比赛得分和结果，并向现场观众和参赛队伍道歉。（7）催场人员与带领选手的工作人员及选手都必须有精确的时间表;在规定时间准时带领选手进场;（8）催场人员必须足够且有后备,以应不时之需（9）计分组成员必须有经验且熟悉比赛标准，赛前进行几分培训（10）除计分组外,还应有分数审核组,以保证结果的准确性（11）休息室的桌椅要多准备十张，以防不够。（12）若有对讲机，比赛前要检查好，并准备好备用对讲机和电池。（13）晚会前各负责人要互相通告联系方式，以便对讲机不能正常使用时，用手机直接打电话取得联系。（14）比赛前要联系校后勤部的工作人员检查一下电源和线路的运行状况，确保比赛当天的供电正常。（15）有关工作人员要准备好有关急救药品（如 驱风油 伤口贴 跌打药等），以防不测之用。遇到伤情严重的伤者要及时安排有关工作人员把其送到医务室。音响方面一、音乐播放:（1）各参赛选手在比赛前7天上交参赛曲目CD，并按照有关要求自行刻录剪接好（如：由于每个参赛选手在初赛时仅有两分钟的表演时间。所以要求CD刻录的音乐长度节选在2分钟以内）。如没有自行处理好的演出时出现的一切不良后果由各选手自行承担。但为了获得较好的演出效果，保证演出的顺利进行，相关负责人部门会安排工作人员在比赛前3天对所有CD进行检查，并催促有关参赛者及时调整。（2）事先尽可能把所有背景音乐刻制到一张CD上，按照已经抽签好的顺序把所有参赛曲目拷贝到另一张CD上，以保证比赛的连续性，避免无谓事故的发生。如果因为特殊原因未能全部灌录成一张而需要其他音源，则要事先倒好带或选到需要播放的歌曲频道，这样用起来才能迅速。（3）遇到放不出声音时，及时检查是否为人为播放环节出了问题，并迅速做好调整。（如：播放不同音源，有些需要从CD转播DVD；音源必须用标准格式录制，不能用压缩格式。）（4）遇到上述问题时负责同学可自行解决的尽量快速解决，不行的话要立刻请音响老师或AV供应商解决。事先和老师做好沟通，工作过程中要时刻跟紧老师，与老师保持紧密的联系。AV供应商比赛期间不得离开现场。（5）发生突发事件时，要灵活处理，可以请嘉宾表演或者主持人串词，避免静场和冷场的情况出现。二、麦克风的管理（1）主持人或选手麦克风出现问题时，台下负责麦克风的同学马上递上正常的有线或无线麦克风事先准备无线麦克风4支，有线麦克风4支），都不行的话就用小蜜蜂代替（几率很小，但为了做到天衣无缝，事先还是要准备小蜜蜂四台）。（2）比赛开始前要反复检查各麦克风的运行状况（音量的调制，开关的控制，是否有杂音，电池是否够电等）碰到问题及时解决。（3）比赛前要准备无线麦克风 的备用电池，以防不测之用。（4）比赛开始前音响负责人要熟悉麦克风的编号，确保麦克风的开启和关闭的准确性。遇到开错麦克风的时候要第一时间先尝试开其他的，确保比赛的顺利进行，然后再关闭开错的。（5）麦克风有杂音时要迅速调制好有关的音频和音量等，事先还有必要向有关的用麦克风 者说明麦克风的用法。确实不行的要及时换麦克风。5灯光方面（1）各学院部长会议期间把各参赛选手的灯光要求上报给有关负责人，没有特殊要求的则不用，到时负责人会根据现场的气氛打出合适的灯光。（2）遇到灯光的要求不和符合要求的时候，有时间的话事先要与参赛者协调好。没有时间的在比赛的过程中灵活处理，尽量选择最合适的灯光，严禁比赛过程中暗场的现象出现。（3）比赛开始前要调制好灯光，做好灯光设备的检查工作，遇到问题及时解决。做好各灯光工作人员之间的交流和沟通（灯光负责人和灯光师之间，负责人与追光灯和助理之间灯），确保灯光工作的顺利协调进行。（4）侧光、追光灯前要跟老师联系，以便事先调好色，对好位置。（5）灯光负责人和灯光师要熟悉节目的流程，确保有时间做好准备。七.十大预算（单位：元）前期宣传名称用途数量估价十大 DM宣传(157克铜版纸彩色印刷16开双面)（报名+决赛宣传）食堂门口发放155