制作方法(经典)ppt课件.ppt

石化盈科业务技术部知识分享-PPT文档的制作,2014年1月,知识分享的准备思路,受众分析与素材准备,受众的组成、接受习惯、希望从本次沟通中得到的内容收集石化盈科的CI材料、业务技术部的现用模板自己手中有的培训素材,培训需求,PPT设计心得,PPT的Style咨询PPT中的YES&NO如何设计整篇和单页PPT,PPT制作技巧,工具的准备PPT的操作PPT的修改与完善,借助PPT的沟通,书面沟通：邮件发送注意事项等演讲技巧,附录,参考书目PPT模板,PPT设计心得,目录,1,选择适当的PPT风格,2,PPT的整体设计,3,页面设计的基本原则,4,PPT的配色,受众分析是进行一切沟通活动的必要准备,一个PPT只对一类人服务，不要试图在一个PPT里面既讲管理又讲技术演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲,你的PPT永远为受众服务，设计的时候千万不要以自我为中心!,根据所要传递的信息内容选择适当的PPT风格,工作报告,企业宣传,项目宣讲,培训课件,咨询方案,休闲娱乐,竞聘演说,其他风格,读的PPT,听的PPT,“简明”的页面风格每一页都有故事线，故事线概括了本页的主要内容结构完整，整套PPT有清晰的起承转合的结构内容完整，受众通过PPT的阅读就能掌握咨询建议的全部内容PPT内容的各部分之间，有过渡页相区隔，并体现结构关系所有的引用数据需要注明数据来源作为交付物，每一页都有公司的LOGO,PPT中的画图主要是为了体现文字内容的结构关系，力求简洁，尽量少用渐变色和阴影、戒颜色过亮、面积过大、或者位置过突出不要使用消极、贬低的图片和文字尽量少使用动画，包括页面切换动画以及页面内的动画不要将客户的LOGO与本公司的平放在一起，如果一定要同时使用两个LOGO,可以分别在页眉和页脚使用,通过PPT制作中的“YES”&“NO”了解什么是咨询的PPT,咨询方案PPT应有的特点,咨询方案PPT中应避免的,目录,1,选择适当的PPT格,2,PPT的整体设计,3,页面设计的基本原则,4,PPT的配色,用讲故事的思路来进行PPT的设计,素材-结构-故事,整份PPT的故事,每页PPT的故事,PPT架构PPT导航,页面排版视线引导,只有被一条线索、一种结构、一套逻辑贯穿起来的内容才构成为一个故事,PPT的构思设计,在制作PPT前应首先梳理出清晰的故事线,1,2,3,先抛弃你的PPT,WORD大纲,脑图工具,纸+笔,整份PPT的故事设计（1）,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下,完成金字塔,构建你的“金字塔”自上而下,金字塔原理,整份PPT的故事设计（2）,完成金字塔,零星的素材想办法搜集更多,构建初步的框架结构不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用,构建你的“金字塔”自下而上,金字塔原理,最终成稿的整份PPT的情节有很多种类,说明式,片头,封面,目录,过度,过度,过度,正文,过度,结尾,片头,封面,封面,内页,封面,结尾,罗列式,片头,场景一,场景二,场景三,场景四,场景五,结局,故事式,PPT演义,剖析式,过度,过度,片头,封面,抒情式,你的情节,片头,引子,结尾,过度,问题,方案,剖析,结尾,背景,事件,观点,PPT演义,PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片，体现你的逻辑性完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方,单页PPT的故事设计（1）：逻辑关系的设计,逻辑关系,PPT的结构逻辑要清晰、简明常见的逻辑关系有并列、综合、递进、层级、冲突、包含、对比、关联、交叉、组织、扩散、强调、联动、循环等各种PPT模板里都有现成的逻辑关系模板，在制作PPT时可以选择使用，但往往简单的模板更好用,单页PPT的故事设计（2）：页面排版的设计,页面排版,视线引导,单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”MagicSeven法则（7士259）：每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重了,根据人们阅读时的视线习惯将PPT的页面划分为不同区域,主要视觉区,中轴区,基本原则：从左到右、从上到下,PPT页面中视线引导的应用,趋向相同形状,向下一号码移动,沿箭头移动,趋向相同颜色,目录,1,选择适当的PPT格,2,PPT的整体设计,3,页面设计的基本原则,4,PPT的配色,PPT页面设计的基本原则,要懂点设计原则,图文排版是否对齐,表格正文是否对齐,页面标题是否对齐,对齐,段落间距是否对齐,对齐是制作整洁PPT的首要原则,小CASE,无关内容是否分离,段落层次是否区隔,图片文字是否协调,聚拢,相关内容是否汇聚,通过聚拢形成有意义的内容,小CASE,小CASE,更改字号,变换颜色,对比,突出重点,通过对比捕捉注意力,小CASE,小CASE,一致的排版,一致的字体,一致的配色,重复,一致的模板,通过重复可以突出内容的关联性,小CASE,小CASE,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的特效,降噪,删除多余的背景,降噪是为了突出重点,小CASE,小CASE,让大脑可以思考,让眼睛可以休息,留白,让视野可以聚焦,留白是用于演示和讲解的PPT经常采用的技巧,小CASE,小CASE,目录,1,选择适当的PPT格,2,PPT的整体设计,3,页面设计的基本原则,4,PPT的配色,将色彩应用于PPT，帮助吸引眼球、渲染情境、表达观点,如果在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果灯光明亮的房间内，白色背景配上深色文字处理会更好地维持视觉效果,PPT配色原则,整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的不要自造颜色，而应用屏幕取色器，去扒已经成功应用的颜色完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方,注意事项,注意事项,1,2,3,4,一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用,根据不同的调查显示，5%至8%的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容,具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义例如，使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义，而使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化,避免仅依靠颜色来表示信息内容应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息,参考色谱,217.217.217,146.208.80,225.192.0,247.229.189,79.129.189,169.171.175,146.208.80,225.192.0,230.187.132,0.112.192,81.82.86,146.208.80,225.192.0,85.70.57,淡色,标准色,重色,0.112.192,PPT制作技巧,定义你自己的工具箱,定义取消操作次数，以便于多次返回,OFFICE家族通用Ctrl-C:复制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘贴Ctrl-S:保存Ctrl-A:全选Ctrl-Z:撤销上一动作Ctrl-Y:恢复上一动作Ctrl-Alt-C:复制格式,PPT专有F5:放映SHIFT+F5:从当前页开始放映ESC:取消放映SHIFT+F9:显示或隐藏网格ALT+F9:显示或隐藏参考线ALT+SHIFT+:升级ALT+SHIFT+:降级ctrl+:放大文字ctrl+:缩小文字,常用快捷键,文本操作,这几个选项经常要用到，基本保持在“不自动调整”以及“自动换行”,文本输入不要加阴影！在Bullet后面的文字，句末不要加标点符号！,图表操作,图片操作,动画操作,最多和最少的操作,插入视频与音频,插入Flash动画,对齐！,文本格式的调整,当您编辑文本框的时候，水平的标尺可能象下面一样,1,2,上面的三角控制着段落第一行的缩进,下面的三角控制着段落第二行和第二行以后行的缩进,这些三角控制二级文本,表格标示,表格标示控制,1,2,1,2,未调整的粗体点未调整的粗体点（bullet)使得文本就象这样对齐,调整过的粗体点(bullet)使得文本象这样完美地左对齐,这里的三角都是用来调整粗体点(bullet)，就是为了让位于左边的粗体点能够对齐,注意！千万不要试图用空格来对齐文本，这种方法不仅不可行并且是浪费时间，并且这种方法会给以后调整文本格式带来种种的麻烦,开始制作PPT前，需要准备PPT的模板,做好模板的好处,选择模板的原则,使用模板的要求,采用统一的底版和模板，保持整篇PPT的格式统一采用事先绘制好的图表格式，根据需要的逻辑选择性使用，节省制作PPT的时间,所有风格中，最重要的是“简明”的风格，不会抢主题文字的风头商业场合，一般应趋于保守的风格如果做企业内部报告，应该用企业的模板；如果是做学术报告，可以使用白底色模板除非是特殊的场合，比如婚庆，生日宴会，不要用花哨的模板用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造,使用PPT前，首先检查母版，防止因母版的问题影响文档一致性从其他材料复制内容过来，要选择是否使用源格式，防止母版的混乱从其他材料复制图形和色彩过来，要选择是否使用目标主题，防止色彩的混乱,结束一套PPT的制作后，应检查和注意的事项,PPT的大标题，页眉页脚日期是否正确每张PPT的标题是否正确PPT整体的协调性，包括每张PPT的字体，BULLET的大小、颜色和行距，多个图形是否对齐整篇PPT的颜色是否协调，不要用过于鲜艳的色彩文字、图片整体的摆放是否居中，最好不要把整张PPT充满运用的模板与PPT是否符合逻辑和结构当遇到细致，多元素的PPT时，最好以150的显示比例进行制作和检查,借助PPT的沟通,使用PPT的书面沟通需要注意以下几点：1、页面调整,发送给客户前，将页面调整到适合阅读的大小,2,2、文件压缩,发送给客户前，将PPT压缩到合适的尺寸不能一味求小，客户方有打印和投影的需求,3、OFFICE版本确认,事先了解到客户使用的OFFICE版本，避免其不能打开文件,借助PPT的现场沟通，除演讲技巧外，还需要注意,注意事项,3.确定设备音频和视频功能，注意室内光线，要明确如果发生什么事情可以给谁打电话,2.提前到达现场，与设备人员共同进行演示准备工作,5.准备备用图像资料,4.过渡时间较长或回答听众问题时，建议保持空屏保障听众把注意力集中到你身上而不是屏幕上,在演示前练习、练习、再练习，演示时再练习就太晚了,根据环保的原则，尽量不提供打印版的PPT如果一定要打印，选择打印成讲义版：点击“工具选项”命令，单击“打印”选项卡“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式，是黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式在“颜色/灰度”框中选择“纯黑白”模式，将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义,演讲的过程中需要注意,演讲结构需要包含开展白、主体演讲、结束语,1,最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字,KISS(KeepItSimpleandStupid)原则，人才是主角，不能让PPT代替你的存在，深入浅出才代表你对知识的真正掌握,主题-暂停-