某电厂基建工程档案管理实施细则

基建工程档案管理实施细则（试行）第一章 总 则第一条 为了做好某电厂(简称某公司)基建工程档案管理工作，使工程档案管理与火电建设工程同步，确保工程文件材料的齐全、完整、准确、系统，为生产建设服务，制定本细则。第二条 本细则适用于某项目2600MW新建工程 (简称某公司)超超临界机组文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。工程各参建单位均应遵照本细则执行。第二章 引用文件及术语第三条 引用文件1.基本建设项目档案资料管理暂行规定（国家档案局国档发19884号文2.技术用图复制图的折叠方法 （GB/T 10609.31989）3.火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力工业部电建1996666号文）4.科学技术档案案卷构成的一般要求 （国家标准化管理委员会GB/T11822-2008）5.电力工程达标投产管理办法(火电工程)（中电建协2006版）6.国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T282002）7.火电企业档案分类表（6-9大类（国家电力公司2002年月10月修订本）第四条 术语1.工程文件：是指从工程立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。2.工程前期文件：是指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括建筑、安装及调试、监理等）过程和工程真实面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工图和工程质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及主要主、辅设备安全性能检验报告、配套设备技术文件组成。(见附件（1）)4.工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。5.工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。6.工程竣工验收文件：是指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。7.竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。8.工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。9.档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向工程建设单位（以下简称“建设单位”）移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。第三章 组织管理原则第五条 贯彻统一领导与分级管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。第六条 档案室承担基建和生产时期档案集中统一管理的双重职能，负责对施工、设计、调试、质检、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导。第七条 工程各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由一位厂（公司）级负责人挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。档案部门负责工程档案工作的组织、实施、监督和检查。第八条 工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范或岗位经济责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。 第四章 工程档案管理职责划分第九条 建设单位职责1.认真履行甲方对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对某公司工程各参建单位档案工作的组织、协调、指导、监督和检查。 2.建设单位在工程招标、投标和签订合同协议时，应当设立专门条款，明确规定工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质检、监理等单位移交档案材料的内容、数量、费用、时间、质量等要求和违约的责任。3.负责提供卷盒、卷皮及各种档案目录表格的样式。4.对工程各参建单位移交的工程档案进行检查验收。5.在单位工程验收时，工程管理部门应通知档案部门参加验收，档案部门对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查，发现问题，及时处理。6.负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备及试生产文件的收集与整理。7.负责机组生产准备、试生产总结及建设总结的收集与整理。8.负责接收工程的全部档案，汇总、整理后进行编目、上架，具备检索、借阅条件。9.建立符合要求的工程档案保管库房，配备必要的装具和设备。集中统一保管档案，配备与工程规模相适应的档案人员，为工程建设提供有效服务。10.档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文件，确认符合归档要求后在移交清册上签字。财务部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。第十条 施工单位职责1.负责提交施工、安装全部技术资料（含隐蔽工程及测量记录）。2.负责提交土建、水工施工及设备、管线安装文件。3.负责提交分部试运阶段的方案、措施。4.负责提交分部试运记录及验收签证书。5.负责提交移交试生产前的消缺记录。6.负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。7.负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。8.负责提交工程总结和工程技术总结。9.施工单位受甲方委托签署设备材料购置合同时，应设立专门条款，明确移交档案材料（如产品说明书、质量合格证、试验报告、设备图纸等）的内容、数量、质量等要求。10.凡工程实行总承包的，由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、整理，并提交总包单位汇总；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、整理其承包工程的全部文件。11.所有由施工单位负责提交的文件必须在工程完工后一个月内，按照本细则及国家有关档案管理的要求整理、装订、装盒，并编制移交清册后，同时提交一套相应的电子文档移交建设单位档案部门。第十一条 设计单位职责1.负责提交工程各设计阶段的勘测设计文件，编制施工图总清册。2.负责提交全部设计修改通知单。3.负责提交工程设计总结。4.对汇总的各类设计变更文件进行最终审核，保证其完整、准确。按国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中竣工图编制要求，编制三套完整的竣工图及一套完整的电子文件，并按本细则有关要求进行整理、装盒，编制移交清册，在机组完成168小时满负荷试运后1.5个月内移交建设单位档案部门。凡在城市规划区范围内的重要建设项目，应根据城市建设档案归属与流向办法第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管理竣工图。第十二条 调试单位职责1.负责提交所承担的试验项目调试方案、措施、调试报告及性能试验报告等文件。2.负责提交分系统调试和整套试运阶段的调试验评表和签证单。3.负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。4.负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。5.负责将机组整套启动试运及系统调试文件按本细则有关要求进行整理、装盒，编制移交清册，同时提交一套相应的电子文档，在机组完成168小时满负荷试运后一个月内移交建设单位档案部门。第十三条 质监单位职责1.负责编制、收集、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件（质量监督的质检计划、评价报告、纪要、监检记录、呈报、总结、报告和结论意见等质检活动文件；对工程参建单位不合格项的纠正措施、关闭文件情况验证文件、设备的监造报告等。）2.负责提交火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲以及火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲(试行) 所规定的文件材料。3.按本细则有关要求进行整理、装盒，编制移交清册，同时提交一套相应的电子文档，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后一个月内移交建设单位档案部门。第十四条 监理单位职责1.负责提交工程监理项目的监理文件(监理大纲、规划、目标、办法、措施等)及结论意见(如对于工程质量、工期、投资等的监理意见)。2.负责提交工程监理通知单及整改措施记录、总结。3.负责提交工程施工及调试期间的设计变更通知单、设计变更执行情况总结及未完成项目的闭环签证(处理结果)。4.负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。5.负责提交调试过程中的设备缺陷处理记录及处理结果。6.负责提交设备修改通知单。7.负责提交工程联系单及材料代用记录。8.负责提交全部施工调度(协调)会议纪要、专业会议纪要。9.按本细则有关要求进行整理、装盒，编制移交清册，同时提交一套相应的电子文档，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后一个月内移交建设单位档案部门。10.监理单位作为工程建设过程中的档案责任单位，负责监督工程文件内容的真实性、齐全完整情况以及归档文件的质量，负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见并与建设单位密切配合共同做好工程档案管理工作。第十五条 设备厂家1.编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位档案部门。2.在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。第五章 工程文件的质量要求第十六条 文字材料质量要求1.凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。2.施工记录、验评单、验收单、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表式和数据均应用合格的书写材料书写（不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔），并原件（如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件）归档，均应为A4幅面；验收签证单中的各方人员必须签全名，不能以盖章或打印代替签名。各种记录、表单、通知单等均应有统一编号（编号以 某发电有限公司立新监理公司编制的表式与 某发电有限公司编制的单位工程排列顺序中的各项原则执行）。施工记录、验评单、验收单的记录应真实可靠，数据齐全。检查项目和检查结果尽量用数据手工填写，少用文字表述(检查项目中可用文字表述的除外)。3.调试措施、方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件。不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。所有应归档的单据、记录等均不能用喷墨打印机打印。4.设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在A4纸张上。5.主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。6.引进技术工程的设备订货合同及其附件、招投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚，不能用复印件归档。中译文应同外文原文一同归档。第十七条 竣工图编制要求1.竣工图应按照国家重大建设项目文件归档要求与归档整理规范中竣工图编制要求进行编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工时的实际情况。2.设计单位受建设单位委托负责本单位设计范围的编制。施工、调试和建设单位应在施工及启动调试过程中及时、准确地做好变更记录，提供完整资料给竣工图的编制单位进行编制并出版。3.竣工图的编制工作应及时、正确、完整。设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录，收集施工、建设单位的工程嫡系单位和设计变更单，并将变更情况及时反映在设计蓝图上，对于涉及其它专业的设计变更，应及时通知相关专业。4.工程建设单位应在每台机组整套启动试运行结束后1个月内组织有关单位向设计单位提交编制竣工图所需的有关施工、调试等变更资料，设计单位在收到资料后1个月内将本台机组完整的工程变更资料整理后提交建设单位，每台机组投产后，凡有条件编织分部或分项工程竣工图时，应在每台机组投产后1.5个月内完成相应的竣工图。设计单位在本期工程最后一台机组启动试运结束后，要校核已投产机组先期完成的部分竣工图，并在收到末台机组设计变更资料后1.5个月，结束本期工程全部竣工图的编制工作。5.应编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因、变更单编号、提供修改资料单等。6.没有设计变更的施工图用作竣工图时，编制单位应逐张审核，确认与现场相符后直接在蓝图上加盖“竣工图”图章；经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标，由设计人（修改人）、校对人签署，综合性的图纸可由设计总工程师批准，图纸编号应按现行的电力工程勘测设计图纸管理办法（DLGJ-94）执行，但其中设计段代号“S”改为“Z”并在出版成品上加盖“竣工图”图章(图章样式参见附件（2）)。7.凡四级图有修改的，又需要修改五级图或清册的，应继续修改。8.与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号”。9.竣工图按GB/T10609.31989，“手风琴式”折叠，统一折叠成210mm*297mm（A4）图幅，内折外翻图标朝外。10.所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章盖在图标上方空白处或折叠后外翻图标上方；竣工图章应使用不褪色红印泥。11.竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。12.竣工图编制完后的，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补充。第十八条 录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应以光盘为长期存储介质(竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致，以保证其唯一性)。第十九条 验评表填写规定:1.验评表的填写规定以监理对各种表格的规定为准2.土建分项工程质量评定表中，一类检验项目在填写“检验（实测）结果”时不得只填写“符合/满足于设计要求”等，应充分表达质量实际情况；凡是检查出厂合格证或实验报告项目，均应填写其编号，凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测纪录的项目，可填写为“见XX纪录”。3.空白栏均应用“/”代替。4.签字均使用黑色签字笔或蓝黑、碳素墨水钢笔，且必须签全日期，包括年、月、日。5.检验评定表不得出现半页纸内容，不足处用空表格补足填完。第六章 工程文件的收集与整理第二十条 工程文件的收集1.凡是反映与工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。其范围参见基建工程档案归档范围一览表(见附件（3）)。2.收集时间：各类文件材料必须按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集，凡是引进技术、设备文件必须首先由建设单位档案部门登记、归档，然后再分发使用。第二十一条 工程文件的整理：全部工程文件在归档前必须按档案管理的要求，由文件形成单位进行档案整理，并结合火电企业档案分类表（6-9大类）及保管期限表，在甲方的指导下编制竣工资料，工程前期文件、设备技术文件、施工文件、试运行（生产）及验收文件等按文件形式整理，进行装订；设备图、竣工图等按图纸形式整理，不进行装订。第二十二条 工程档案整理的组卷要求1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。2.与工程关系密切的管理性文件应列入工程文件中组卷。3.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收纪录、质量评定及监理文件按项目整理；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷。4.卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。第二十三条 卷内文件材料的排列1.管理性文件按问题或重要程度排列。结论(批复)性文件在前，依据(请示)性文件在后。2.工程技术文件既要按单位工程组卷，又要遵循电力行业分类标准，排列顺序依次为管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明等并用彩页纸隔开。要注意文件材料之间的有机联系。例A：桩基工程文件材料的排列顺序为：开、竣工报告、技术要求、图纸会审纪要、施工记录、施工勘测、土岩评验报告、混凝土、原材料试验报告、基础处理、质量验评、工程监理等。例B：根据相互间的因果关系，再结合责任者或时间顺序排列。如：试验报告有水泥有钢材的，应该将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米和20厘米的则将同型号的放在一起，一定要考虑档案的内容。3.设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。4.竣工图按专业、图号排列。5.卷内文件一般文字在前，图样在后。第二十四条 案卷编目每册竣工资料应由内封面、卷内目录及卷内备考表组成，具体格式见（附件（4）（6）（8）。（一）案卷封面和脊背1.案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面(硬卷皮)，文字材料采用案卷内封面(软卷皮)及外封面。2.案卷题名：案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目（机组）名称+单位工程名称（分部分项、专业、设备、系统、阶段）+文件主要内容。项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)应相符。归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。3.立卷单位：填写卷内文件形成单位或主要责任者。4.起止日期：填写卷内文件的起止时间。5.保管期限：填写其划定的保管期限(反映工程建筑物、设备的文件列为长期)。6.密级：依据保密规定填写。7.档号：依据火电企业档案分类表填写档案的项目代号、分类号和案卷号。8.案卷脊背：填写案卷题名和档号。9.封面及脊背的档号应暂用铅笔填写。(二)卷内目录1.顺序号：用阿拉伯数字从1依次标注。2.文件题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“”号。3.文件编号：填写文件文号或图样的图号。4.责任者：填写文件形成单位或主要责任者。5.日期：填写文件形成的年、月、日。6.页号：填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在右下角，或标题栏右上角。不同案卷之间不连号。案卷封面、卷内目录(不包括原图纸目录)、卷内备考表不编页号。7.卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。(三)卷内备考表1.卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。2.说明组卷和使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。3.卷内备考表排列在文件尾页之后。(四)案卷装订要求1.案卷可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。2.案卷内不同尺寸文件材料要折叠统一。3.永久或长期保存的案卷，装订时必须去掉金属物。4.不装订时，文件要按目录编排次序排列。5.整卷装订的案卷，右边和下边取齐；如卷内纸张大小不一，则装订边和下边取齐。(五)卷皮、卷内表格规格及制成材料1.卷皮采用卷盒。其外表尺寸为3lOmm220mm用牛皮纸板双裱压制。2.卷内表格、内封面目录、备考表尺寸为297mm2lOmm。3.表格制作的字体、字号要求统一、清晰、端正。4.外文资料档案应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。 第七章 工程档案的归档与移交第二十五条 工程各参建单位（施工、设计、调试、质检和监理等单位）应在工程项目完成后将经过整理所形成的工程档案向建设单位的档案部门归档。 根据基本建设程序和工程项目特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位工程完成并通过竣工验收后与验收文件一并归档。 归档文件必须完整、准确、系统、规范，文件材料质量符合本细则第五章的要求，工程档案的整理符合本细则第六章的要求，并经监理单位、建设单位审查合格后，办理交接手续，交接程序见（附件（10）。第二十六条 归档审查：工程各参建单位在竣工文件收集、整理、立卷后，应由各施工单位先对文件的完整、准确情况和案卷质量进行自检，然后提交监理单位审查。监理单位审查后若不合格，提出整改意见，退回限期整改。合格后签署审查意见并签字。最后交建设单位做最终验收。验收合格，应按规定办理交接手续后连同审查记录全部移交建设单位档案部门。 第二十七条 归档文件的完整、准确、系统要求1.完整：指能记述和反映建设项目(工程)的提出、 调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、土建施工、设备安装、调试、竣工试生产及竣工验收的全过程。2.准确：指真实记述和准确反映建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、文件符合档案管理要求。3.系统：指归档文件的整理符合档案案卷质量规范及科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 118222000）。工程文件没有合格的归档，工程（项目）不能通过竣工验收。第二十八条 归档时间：除受委托进行工程档案汇总整理外，施工、调试、质检、监理等单位在机组移交试生产后一个月内归档；设计单位在机组移交试生产后1.5个月内归档。 第二十九条 建设单位负责进行或组织对全部工程档案的汇总整理（合同另有明确规定的除外）。1.应根据本细则的要求，结合工程实际情况，设计、制定统一的工程档案分类编号大纲，依据工程档案分类编号大纲对全部工程档案进行统一的分类和编号。2.对全部工程档案进行清点、编目，并根据档案整理的要求，对施工、设计、调试、质检及监理等单位工程文件的档案整理进行监督和指导。3.负责贯彻执行国家及电力行业各种技术文件表格或规范。第三十条 工程档案、资料的移交 1.某公司召开的各种工程会议所形成的通知、函、代表名单、报告、决议、决定、代表发言、小组会议记录、典型材料、简报、声像等文件材料，在会议结束后十五日内，由会议责任部门完成整理并向档案室移交。档案室做好工程会议文件的整理、分类、归档工作，确保这些会议文件的完整性。2.本期工程所有工程、设备的合同（协议），由合同签订部门在合同签订后十日内向工程档案室移交，移交资料时必须保证有一份正本，一份副本并办理移交手续。3.招标工作结束后十五日内由主持招标部门将招、投标文件（一正二副、电子版一份）及招标会务资料一同向工程档案室移交并办理移交手续。中标单位的所有投标文件归档，未中标单位的投标文件正本一套归档。4. 对各部门提供的不符合规定的资料，工程档案室有权拒收；对于不符合规定的案卷，工程档案室有权退回立卷归档单位，立卷单位应按工程档案管理的有关规定进行整改，直至提交符合要求的资料及案卷文件材料。5.分期（机组）分阶段验收的项目工程，应在每台（机组）正式验收后，按照规定的时间及程序办理工程档案移交。6.每一施工单位移交资料时均应填写“ 某发电有限责任公司2660MW超超临界机组工程档案验收表”，表格形式见（附件（11）。7.竣工验收以后，凡在城市规划区范围内的重要建设项目，应通过协商，根据城市建设档案归属与流向暂行办法，在规定时间内向所在城市的城市建设档案馆报送与城市规划、建设及其管理有关的工程竣工图。 第八章 附 则第三十一条 本细则由某电厂档案室负责解释。第三十二条 本细则自发布之日起执行。附件（1）：竣工资料编制说明一、竣工资料编制中几个文件名的说明1.施工测量记录，包括：厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网的施工测量记录；水准点一览表；主厂房、汽机、锅炉基础、输煤系统、烟囱、循环水系统、升压站进出线和母线构架等的主轴线及高程测量记录；主厂房构架柱垂直度，吊车梁标高，汽机运转层结构上部表面标高，锅炉基础项面标高：循环水管道进出口标高记录等；施工图中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图；主厂房、烟囱、汽机基础、锅炉基础以及设计要求的建、构筑物等的沉降观测记录。2.桩基文件，包括：施工记录；桩位地基处理效果分析与评价、结论与建设性文件；复合地基载荷试验报告、桩基无损检测报告、桩基高应变动力测定试验记录；设计变更及工程联系单；重大问题及缺陷处理记录；桩位布置图、竣工图。3.地基处理文件，包括：建、构筑物地基审查、交底记录。4.钢筋材质及焊接文件，包括：钢筋跟踪管理台帐(包括编号、厂家名称、到货日期、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用日期、领用数量、加工和焊接情况、使用部位)；焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录；焊工资格证件及焊前试验报告、实物抽样试验报告。5.水泥、砼试块文件，包括：水泥出厂合格证、试验报告及现场复试报告；砼试块试验报告；水泥、砼跟踪管理记录(包括水泥厂家名称、规格、数量、到货日期、出厂证件编号、砼配比试验报告编号、砼试块实验报告编号、每批配合比量、浇灌场所及砼综合评比记录。6.设备及管线焊接、热处理记录及检验文件，包括：焊接工程一览表；受焊部件使用的焊接材料质量证件；受监焊口焊接、热处理和质量检验的报告及热处理曲线记录图；主蒸汽、再热蒸汽系统、汽轮机导汽管和主给水系统等管道的焊接、热处理和检验记录图；焊接施工组织设计及重大项目施工技术措施；锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、管道的焊接、热处理检验记录、图表；光谱、无损、金相、硬度检视报告；焊接工艺评定书、作业指导书、焊接工程技术总结。7.缺陷处理，包括：施工、安装质量，设备缺陷等。事故处理除有文字材料外，还应收集相应的声像材料。8.材料跟踪记录指材料使用场合的跟踪记录，应与原材料、半成品试验单记录结合标注。9.监理文件 单位工程中的监理文件是指与本单位工程有关的监理通知书、工程联系单、重大问题处理意见等。二、竣工资料范围、内容：（一）以单位工程为单位编制、整理、组卷。（二）每个单位工程或专业的竣工资料分别包括但不限于下列(三)一(六)项所列内容。（三）每个单位工程共同的部分：1.工程概况：工程概要介绍、工程特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期等。见附件（12）2.开工报告3.竣工报告4.竣工交接签证5.图纸交底与会审纪要6.专业施工组织设计、重要项目施工技术和组织措施。7.设计修改变更、材料代用、工程联系单等。（四）各单位工程特殊的部分：1.土建、水工工程（1）工程质量验评记录：单位工程质量验评表、单位工程观感质量验评表、单位工程质量验评主要技术资料检查表、分部分项工程验评表、隐蔽工程验收记录(包括地基验槽、砼中钢筋、地下防水、防腐)、中间验收交接签证。（2）施工技术记录：施工测量记录、桩基处理文件、地基处理文件、砼浇筑及养护测温记录、钢筋施工记录、砼生产记录、钢结构施工记录、结构吊装记录、烟囱施工记录、预应力砼施工记录(包括垫底及基础工程验收记录)、建筑设备安装施工测试记录、钢筋焊接文件。（3）施工试验报告：水泥、砼试块文件、砂浆试块强度报告、回填土的干容重或压实系数试验报告、钢结构摩擦面的抗滑系数及大六角头高强螺栓连接副扭矩系数试验或扭剪型高强螺栓的紧固扭力试验。（4）不合格及重大质量问题处理记录和分析、结论性文件：施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证。（5）原材料、成品、半成品、设备验收证件、出厂合格证及试验报告：钢筋跟踪管理台帐，砖、砌块出厂合格证和试验报告、防水材料出厂合格证和试验报告、构件及管子出厂合格证和试验报告、沙、石试验报告、材料跟踪记录。（6）监理文件。（7）其它文件。2.安装工程（1）锅炉(含金属焊接)专业(除灰、燃料参考执行)：a、工程质量验评记录：单位工程质量检验评定表；分部、分项工程质量检验评定表；隐蔽工程质量验收签证；停工待检点质量验收签证：严密性试验合格签证；水压试验合格证；蠕胀测量原始记录：中间验收交接签证。b、安装技术记录：焊接、热处理记录；安全阀校验记录；电机靠背轮找中心记录；安装过程中其他记录。c、试验报告:焊接及热处理检验文件；系统调试及分部运转试验记录；煤质试验报告；钢结构高强度螺栓试验报告。d、不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出的问题处理报告：含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)。e、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录：钢材出厂合格证和试验报告；设备进厂合格证和试验报告；焊条出厂合格证和试验报告：保温材料出厂合格证和试验报告；材料跟踪记录。g、监理文件f、其它（2）汽机(含金属焊接)专业：a、工程质量验评记录：单位工程质量检验评定表；分部、分项工程质量检验评定表；隐蔽工程质量验收签证；停工待检点质量验收签证；严密性试验合格证；水压试验合格证；蠕胀测量原始记录；中间验收交接签证。b、安装技术记录：大型设备基础沉降观察记录；主要轴线测量记录(含水准量)；焊接及热处理记录；转子靠背轮找中心记录；转子动平衡检验记录及测振记录；汽轮发电机通流间隙、轴封间隙、轴瓦间隙、轴瓦紧力调整记录；辅机靠背轮找中心记录：安装过程中其它施工记录。c、施工试验报告：焊接、热处理检验文件；主、辅机超速试验报告；系统调试及分部运转试验记录；系统联锁、程序控制、自动调整调试报告；油质试验报告；水质试验报告；行车试验报告；化学监督记录和分析报告。d、不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)。e、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录钢材出厂合格证和试验报告：设备出厂合格证和试验报告；焊条出厂合格证和试验报告；保温材料出厂合格证和试验报告；材料跟踪记录。f、监理文件g、其它(3)电气(含通讯)专业a、工程质量验评记录：单位工程质量检验评定表；分部、分项工程质量检验评定表；隐蔽工程质量验收签证；停工待检点质量验收签证；绝缘试验合格签证；中间验收交接签证。b、安装技术记录：继电保护动作值整定记录；变压器吊芯检查与电机、变压器干燥记录；仪表、保护、自动、控制装置校验记录；电缆敷设记录(包括接头位置、路径、代用)和原始安装记录；安装过程中其它施工记录。c、施工试验报告：系统调试及分部运转试验报告；油质试验报告；设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告；定子水压、风压试验签证；绝缘油油质试验报告；接地电阻测量记录；电除尘器模拟及升空试验报告；继电保护联锁及模拟试验报告。d、不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)e、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录：电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告；材料跟踪记录；设备出厂合格证和试验报告。f、监理文件g、其它(4)热控专业a、工程质量验评记录：单位工程质量检验评定表；分部、分项工程质量检验评定表；隐蔽工程质量验收签证；停工待检点质量验收签证；严密性试验合格证；中间验收交接签证。b、施工技术记录：各种变送器、元件(含设备予埋安装测量装置)安装校验记录；工艺系统报警定值记录；系统联锁及全厂保护动作值整定记录；安装过程中其它施工记录。c、试验报告：系统调试及分部运转试验记录：系统联锁、程序控制、自动调整试验报告；全厂保护调试报告。d、不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出的处理报告：含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)。e、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录：设备出厂合格证和试验报告；开关柜、动力箱、电子柜及其内装模件、附件出厂合格证和试点单验报告；材料跟踪记录。f、监理文件g、其它（5）化学专业a、工程质量验评记录：单位工程质量检验评定表；分部、分项工程质量检验评定表；隐蔽工程质量验收签证；停工待检点质量验收签证；严密性试验合格证；水压试验合格证；中间验收交接签证。b、施工技术记录：主要轴线测量记录(含水准测量)；焊接及热处理记录；辅机靠背轮找中心记录；安装工程中其他施工记录。c、施工试验报告：焊接及热处理检验文件；压力容器安全性能校验报告：光谱检验试验报告；无损检验报告(含底片)；金相检验报告(含底片)；系统调试及分部运转试验记录；系统联锁、程序控制、自动调整调试报告；油质试验报告；水质试验报告；行车试验报告：化学监督记录和分析报告。d、不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告：含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)。e、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录：钢材出厂合格证和试验报告；设备出厂合格证和试验报告；材料跟踪记录；焊条出厂合格证和试验报告；保温材料出厂合格证和试验报告。f、监理文件g、其它（6）暖通专业a、工程质量验评记录：单位工程质量检验评定表；分部、分项工程质量检验评定表；隐蔽工程质量验收签证；停工待检点质量验收签证；严密性试验合格签证；水压试验合格证；中间验收交接签证。b、施工技术记录：主要轴线测量记录(含水准测量)；焊接资料：转子靠背轮找中心记录；安装工程中其它施工记录；试验报告：系统调试及分部运转试验记录；系统联锁、程序控制、自动调整调试报告。c、不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告：含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)d、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录：钢材出厂合格证和试验报告：设备出厂合格证和试验报告；焊条出厂合格证和试验报告；保温材料出厂合格证和试验报告。e、监理文件f、其它（7）消防专业a、工程质量验评记录：单位工程质量检验评定表；分部、分项工程质量检验评定表：隐蔽工程质量验收签证；停工待检点质量验收和签证；严密性试验签证；中间验收交接签证。b、施工技术记录：接地电阻测试记录；探测器安装记录；喷头安装记录；湿式报警阀及消火栓安装记录；辅机靠背轮找中心记录；安装过程中其它施工记录。c、试验报告：焊接资料；系统调试及分部运转试验签证：系统联锁、程序控制、自动调整调试报告。d、不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告：含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)。e、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录：设备安装使用说明资料；设备检测报告；设备准销证明；钢材出厂合格证和试验报告；设备出厂合格证和试验报告；焊条出厂合格证和试验报告；保温材料出厂合格证和试验报告。f、监理文件g、其它（五）调试项目1.调试大纲及试验方案2.调试报告3.其它（六）声像资料包括录像、录音、照片资料(照片应刻成光盘形式，按单位工程编号)并附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素，一般不超过200字。附件（2）：“竣工图”图章格式编制单位7竣工图13编制人技术负责人编制日期1010监理单位名称监理人1010252530竣工图章（单位：mm） 90603012（院标） （设计单位名称） 工程竣工图阶段7批准年 月 日（图 名）7校核年 月 日7设计年 月 日7制图年 月 日比例图号20353515201540 图2 竣工图修改图标注：文字一律采用仿宋体，虚线表示分格尺寸，不应刻制。附件（3）： 基建工程档案归档范围一览表(火电机组) 序号档 案 内 容归档单位1工程建设依据性、管理性文件1.1工程项目建议书及审批文件建设单位1.2工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件建设单位1.3工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件建设单位1.4工程征地的文件、协议、合同等建设单位1.5工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件建设单位1.6工程所有的招投标文件和中标通知书建设单位1.7工程项目的融资、贷款合同、协议建设单位1.8工程项目开工报告和批复文件建设单位1.9工程项目开工前的审计文件建设单位1.10工程所有租赁文件建设单位1.11工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等建设单位1.12工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等建设单位1.13工程的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录等建设单位1.14工程的调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等建设单位1.15工程的监理合同及其执行文件、纪要、备忘录等建设单位1.16工程的质量监督合同及其执行文件、纪要、备忘录等建设单位1.17工程主管及其上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录等建设单位1.18工程管理部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等建设单位1.19工程前评估的材料、谈判议定书、纪要、备忘录等建设单位1.20工程前期依据性的有关会议材料、纪要、备忘录等建设单位2工程勘测报告2.1工程地质的“初勘”报告设计单位2.2工程地质的“详勘”报告设计单位2.3施工中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图设计单位2.4灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、水文地质和水文气象资料设计单位3工程设计文件3.1概念设计文件设计单位3.2初步设计文件及概算书设计单位3.3施工图设计及预算书设计单位4土建、水工工程文件4.1建(构)筑物地基审查、交底纪要、记录等施工单位序号档 案 内 容归档单位4.2建(构)筑物地基处理文件、交底纪要、记录等施工单位4.2.1地基处理文件包括：工程地质报告及地基处理方案，施工单位资质文件，地基验槽记录，地基处理测试报告，地基处理效果分析与评价施工单位4.2.2桩基文件包括：依据性文件，施工记录，桩基处理的效果分析、结论与评价，复合地基载荷试验报告，桩基无损检测报告，桩基高应变动力测定试验记录，设计变更及工程联系单，重大问题及缺陷处理记录，桩位布置施工图及竣工图等施工单位4.3厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网等建(构)筑物的施工测量记录施工单位4.4建(构)筑物和大型设备主要轴线定位放线测量记录及高程测量记录，沉降观察记录，变形、高程控制记录及水准点一览表施工单位4.4.1主厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔、输煤系统建(构)筑物、除灰渣系统建(构)筑物、循环水系统建(构)筑物、升压站设备及构架等大型设备的主轴线定位放线测量及高程测量记录施工单位4.4.2主厂房、烟囱、水塔、汽机基础、锅炉基础、主变基础的沉降观测记录施工单位4.4.3主厂房框架柱垂直度，吊车梁标高，汽机运转层结构上表面标高，锅炉基础顶面标高，卸煤沟煤槽斗壁挑舌上表面标高与净距的平直度，循环水管沟进出口标高记录等施工单位4.5单位工程钢筋跟踪资料。应包括：编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等施工单位4.6单位工程水泥跟踪资料。应包括：厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂证件编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等施工单位4.7砼试块试验报告施工单位4.8主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录及用材跟踪记录施工单位4.9主要原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告施工单位4.10土建、水工施工技术记录，质量评定记录施工单位4.11土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签