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文档简介
流程优化及再造(BPR)方案一、目的按流程再造原则:大道至简,结合SAP推进流程再造与优化,梳理公司管理制度、标准、流程,使之简化、清晰,特制定本流程优化及再造(BPR)方案。二、现状分析1、制度多、内容重叠,标准不一现阶段公司有各类管理制度将近283个,具体分布如下:由于公司组织机构变动及各职能部门各自制定制度,且在不断充实完善,加之不同时期各部门或行业要求有所不同,各管理制度有相应的规定,存在内容交叉、管理规定不统一现象。WHLJ-G01-22-2014-A办公用品管理制度与WHLJ-G02-13-2015-A电商付款管理制度内容重叠;WHLJ-G01-04-2015-A档案管理制度与WHLJ-G02-18-2013-A财务档案管理制度及WHLJ-G05-63-2014-A设备技术档案资料管理规定的要求不一等。重叠交叉,标准不一,不利于管理制度的执行。2、没有建立对管理制度、流程执行的监督、检查、考核机制管理制度存在“挂在墙上、停留在文件上”。文件下发了事,各部门和班组很少或基本没有对所下发的制度组织学习,特别是班组,更是难得参加学习。职工对公司所制定的管理制度知之甚少,大部分职工对管理制度不懂,有的只是大概听说,基本无人能叙述一项管理规定主要内容。二、管理机构及职能分配1管理机构设立流程优化及再造小组(以下简称BRP小组),组织结构如下:组长: 副组长: 组员: 2职能2.1组长:负责对BRP方案实施的提供指导性的决策,协调需要的资源和跨部门问题。2.2 副组长:负责方案进度的整体把控、追踪问题解决、及时明确问题解决方案、制订汇报方式等; 负责制定管理制度执行的监督、检查、考核机制;根据制度所涉及的部门分类,组织各相关部门对汇总和各项管理制度进行评审。2.3小组成员负责组织本部门人员根据SAP项目的管理流程及制度精简原则对本部门管理制度进行梳理,并进行汇总形成办法。三、方案实施1、制度梳理1.1、分部门梳理讨论,形成办法BRP成员负责组织本部门人员根据SAP项目的管理流程及制度精简原则对本部门管理制度进行梳理,形成办法交行政人事部汇总。序号部门负责人完成时间1行政人事部2设备部3采购部4财务部5销售部6生产管理部7工程技术部8安环部1.2、跨部门讨论根据制度所涉及的部门分类,组织各相关部门对汇总的各项管理制度进行评审,形成最终报告。(7月底完成)1.3、发布按文件控制要求对公司梳理后的制度进行重新编号,网上发布执行。(8月中旬)2、管理制度执行的监督、检查、考核机制建立2.1、建立制度执行的监督检查机制监督检查是保障制度执行的重要手段。在监督检查的过程中,要做到责任层级清晰化,一级抓一级,一级对一级负责,各负其责,层层落实,加强监督检查,确保制度执行监督到位。(6月中旬完成具体检查方法并实施)2.2、建立制度执行的考核机制要制定制度执行的考核机制,设计出一套科学合理的考核流程和办法,让坚决执行制度的人得到肯定、奖励和重用。(7月底完成制度执行考核流程及办法并实施)四、后续跟踪1、组织一次管理制度学习及知识竞赛活动。(8月-11月)。行政人事部梳理结果序号编号制度名称备注删除1WHLJ-G01-02-2012-A公司规章制度不符合现在的公司要求,删除2WHLJ-G01-07-2013-A公司各类资质、许可证等管理制度无存在必要,删除3WHLJ-G01-15-2013-A技术文件及资料规定删除,内容与档案管理制度相同4WHLJ-G01-16-2013-A管理制度会签管理制度删除、内容与文件控制程序相同5WHLJ-G01-17-2013-A公司开展企业文化工作的规定删除6WHLJ-G01-20-2013-A视觉识别系统(VIS)管理制度删除7WHLJ-G01-21-2013-A宣传品及印刷品管理办法删除8WHLJ-G01-22-2014-A办公用品管理制度内容合并到财务电商付款管理制度,9WHLJ-G01-23-2014-A万华宁波氯碱保安管理制度制度合并,形成新的治安保卫管理制度10WHLJ-G01-24-2014-A万华宁波氯碱物资出入管理规定11WHLJ-G01-26-2015-A大修期间治安保卫管理规定12WHLJ-G01-09-2014-A内保管理制度13WHLJ-G01-27-2014-A外保管理规定修改14WHLJ-G01-36-2016-A考勤管理制度15WHLJ-G01-10-2016-A会
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