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第三章信息的加工与表达如何利用图表呈现数据,成都市中和中学陈明德,一、表格信息的加工与表达过程如下所示,二、图表处理工具软件：Excel、CCED等。这里选用大家熟悉的Excel来进行。三、利用数值计算分析数据。四、利用图表直观呈现数据。五、得用图表形成报告。,（一）数据处理一般流程,在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格如考勤表、档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据挖掘、提炼后进行统计和分析，形成科学准确的分析报告。方作出有效的判断和决策。,几种图表的具体用途和使用特点在常规状态下,一般运用柱形图来比较数据间的数量关系；用折线图来反映数据间的变化趋势关系；用饼形图表现数据间的比例分配关系等。,（二）不同图表的特点分析,（1）单击【插入】|【图表】命令（或使用常用工具栏中的“图表向导”按钮，出现一个对话框，单击“图标类型”的“柱形图”，并选择“子图标类型”为“簇状柱形图”，如图所示,（三）利用图表呈现分析结果,利用图表呈现分析结果,（2）单击“完成”按钮，得到一个统计表如图所示。,（三）利用图表呈现分析结果,注意：图表数据转置对于同一组数据来说，它所蕴涵的信息是否就只有这些？是否还可以挖掘出更多的含义呢？,（四）图表数据转置的意义,图表类型的灵活运用表格中的数据，用折线图表达。方法如下：（1）选定表格A2:D5之间的区域。（2）单击“图表向导”按钮，选择“图表类型”中的“折线图”，单击“完成”按钮，得到如右图所示的统计从折线图中直观的可以看出，二班总体成绩最好，一班次之，三班进步迅速。,图3一20各班各周总成绩比较图,（五）图表类型的灵活运用,图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一，但文本也是表达和组织信息的重要途径，两者相互结合起来才能将主题内容表达得更加清晰和直观。展示作品：评优活动的分析报告,评优活动分析报告参考图,（六）形成分析报告,（六）课堂小结,一、表格信息的加工与表达过程如下所示,二、图表处理工具软件：Excel、
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