管理部门职责调整建议.doc

附件一：管理部门岗位分布一览表部门所办公室发展计划处项目管理处科研试制生产部人力资源处财务审计处质量技安处岗位岗级编制岗位岗级编制岗位岗级编制岗位岗级编制岗位岗级编制岗位岗级编制岗位岗级编制1主任ZG-B1处长ZG-A1处长ZG-A1部长ZG-A1处长ZG-B1处长ZG-B1处长ZG-B12副主任ZG-D1副处长ZG-C2副处长ZG-C1副部长ZG-C2副处长ZG-D1副处长ZG-D1副处长ZG-D13驻京办主任ZG-D1战略研究GL-A2科研项目管理GL-A4生产调度GL-B2招聘与培训GL-B2稽核GL-D1项目质量管理GL-C34文字秘书GL-D1政策法规研究GL-A项目计划GL-C1生产综合计划GL-C1薪酬与考核GL-B2成本会计GL-C1质量体系管理GL-C15综合管理GL-E2项目营销GL-B2外协管理GL-C1人事管理GL-C1预算与分析GL-C1标准化管理GL-C16保密管理GL-E2综合计划GL-B2现场管理GL-D1劳动定额GL-C1材料会计GL-E1安全管理GL-D17保卫管理GL-E2知识产权管理GL-C1分部主任GL-B4会计GL-E78内勤GL-F1学会协会管理GL-C工艺技术资金结算管理GL-E19文印GL-F2成本统计出纳GL-F310收发及门房接待GL-F1比价管理GL-D111保卫专干审计GL-D1合理部门岗位分布一览表（续）技改保障处物资供应处民品事业部组织宣传处纪监办公室工会办公室综合管理处离退休/居委会岗位岗级编制岗位岗级编制岗位岗级编制岗位岗级编制岗位岗级编制岗位岗级编制岗位岗级编制岗位岗级编制处长ZG-B1处长ZG-B1部长ZG-B1处长ZG-C1处长ZG-C1工会副主席ZG-C1处长ZG-C1主任ZG-C1副处长ZG-D1副处长ZG-D1副部长ZG-D1副处长ZG-E1法律事务GL-C1综合管理GL-E1副处长ZG-E1副主任ZG-E1技改项目管理GL-B2采购综合计划GL-C1民品综合计划GL-D1组织管理GL-D1纪监干事GL-D2工会干事GL-E1保卫管理GL-E1离退休人员管理GL-F2基建项目管理GL-C6国内物资采购GL-D7营销管理GL-D2宣传管理GL-D1文教管理GL-F1综合管理GL-E1社区管理GL-F2设备管理GL-D1国外物资采购GL-D1投资管理GL-D1影像广播GL-F2文印GL-F1 环保管理GL-E1物资采购进出口管理GL-E1团委收发GL-F1 房产管理GL-F1物资保管GL-F3团委干事ZG-E1仪器设备保管GL-F11414774466管理部门职责所办公室一、 行政工作1、负责拟定行政、保密、保卫、消防等工作的管理制度，并组织实施；2、负责与上级部门、政府机构及其他单位的行政联络和关系协调；3、负责行政会议的组织及有关会议的记录；4、负责重大活动的策划、组织；5、负责重要来宾的接待；6、负责秘书工作；7、负责决定、决议、批示的督办； 8、负责公文管理、文印；9、负责印章管理；10、负责行政信访工作；11、负责外事工作；12、负责所领导日常行政事务工作的保障；13、负责咨询审议委员会日常事务工作的保障；14、负责驻所军代表的保障工作；15、负责甲区单位报刊的收发； 16、负责组织处理突发事件。（负责各职能部门间的行政事务协调工作）二、保密工作1、负责保密和国家安全体系建设；2、负责拟定保密、国家安全工作规划和计划；3、负责组织保密、国家安全工作计划的实施、执行情况的监督、检查及改进； 4、负责失、泄密事件的查处及整改措施的落实；5、负责国家安全和保密日常工作；6、负责文书档案的管理、归档。三、安全保卫工作1、负责安全保卫工作；2、负责治安、户籍、消防、人防、防汛和防震工作；3、负责产品的押运、外场试验的警卫；4、负责易燃、易爆、危险品的监督管理。四、负责驻京办事处的工作五、其它1、负责收集、整理所史资料，组织编纂所大事记、所史；2、负责展室管理；3、完成所领导交办的工作。发展计划处一、所发展战略研究1、负责我所发展战略的研究（、拟定及组织实施工作）；2、组织拟定我所军民品科技、学科建设及专业技术等发展规划；3、根据发展需要，拟定改革方案。二、政策法规研究1、负责研究国家和地方以及上级主管部门的相关政策法规，构建我所的制度体系；2、搜集、整理、分析国内外宏观环境、行业发展动态、技术发展趋势及市场竞争态势等方面的信息，提供研究报告；3、（组织相关部门）制定、完善管理制度。三、项目营销和计划管理1、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础任务的立项论证、争取工作；2、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及生产任务的竞标、投标工作；3、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及军品军贸生产任务的合同签订；4、负责组织所列项目的立项论证、审定；5、根据上级主管部门下达的年度经营目标和我所的发展目标，负责组织拟订年度经营目标和部门目标分解方案；6、依据所年度经营目标和部门目标分解方案，负责组织拟订（去掉）各职能部门（拟订）年度经营计划； 7、负责监督、协调各职能部门年度经营计划执行；8、负责调整各职能部门年度经营计划；9、负责各职能部门年度经营计划执行情况的考核，考核结果汇总至人力资源处；10、负责汇总各职能部门年度经营计划完成情况及相关统计资料，编制月度、季度、年度全所经营状况分析报告，为所领导决策提供依据；11、负责汇各职能部门年度经营计划完成情况，按上级有关部门要求组织编报月度、季度、年度报表；12、负责与顾客、上级主管部门、顾客（军方）驻所代表的关系协调；13、负责对外技术宣传和顾客的开拓、发展及维护；负责顾客档案的建立及管理；14、配合财务审计处做好各职能部门的经费预算和审核工作；15、负责科研项目经费及军品生产产品货款的催收工作。四、知识产权工作1、负责组织科研技术转让、产品转产的申报、谈判、协议合同签订等工作；2、负责组织我所年度科技进步奖的评审，确定奖励方案；3、负责组织科研成果的评审、鉴定、申报及管理（包括成果数据库的建立和维护）等；4、负责科技专利的评审、申报及管理（包括专利数据库的建立和维护）等。五、科技委办公室和学会、协会工作1、负责组织建立健全内部、外部专家库，并负责日常管理工作；2、负责所科学技术委员会办公室的日常工作；3、负责有关专业组的日常管理工作；4、负责专业学会、协会的日常管理工作；5、负责组织学术交流活动；负责学术论文的管理工作。六、其他完成所领导交办的工作。项目管理处一、 科研项目管理1、根据年度目标分解方案，负责制订本部门年度经营计划，组织拟订科研项目实施计划；2、负责科研项目计划实施过程中的进度、经费及质量的监督、协调；负责技术状态管理；3、负责组织科研项目协调、阶段评审等；4、负责组织科研产品的重要试验（及验收工作）；5、配合财务审计处做好科研项目的经费预算及核算工作；6、负责国防光学计量一级站办公室的日常（改为：宏观管理与指导）工作。二、科研项目外协配套1、负责组织对科研项目供方的考核、评价，建立合格供方档案； 2、负责组织对科研项目供方提出配套相关要求，并协调、监督实施；3、负责组织对科研项目供方合同的编制、协调、签订等；4、负责组织对科研项目供方配套项目的科研情况督促、协调、检查等；5、负责组织产品的交付、与总体的联调、联试、技术保障；6、负责组织对科研项目总体单位及驻所代表关系的协调。三、科研项目考核1、负责编制科研项目考核管理办法；2、负责组织科研项目实施计划执行情况的考核，将考核结果报发展计划处；四、其它完成所领导交办的工作。科研试制生产部一、试制生产管理1、根据年度目标分解方案，负责拟订本部门年度经营计划，组织拟订试制生产实施计划（及生产作业计划）；2、负责试制生产管理办法的编制、修改和完善；3、负责试制生产计划的实施及实施过程中的协调、调度；组织解决生产中存在的问题；4、负责组织对供方的考核、评价工作，建立合格供方档案；5、负责试制生产配套、外协合同的签订、外协过程中的管理与协调； 6、负责产品整机委托外协加工计划的拟订、谈判、合同签订和外协过程中的管理与协调；7、负责生产用图纸、技术文件调拨；8、负责组织产品生产中的工艺性改进；9、负责组织生产产品的交付和售后服务；10、负责编制生产统计报表；二、生产现场管理1、负责生产现场管理办法的拟订、修改和完善； 2、负责组织年度生产现场管理工作计划的制定、实施；3、负责组织开展生产现场检查、考核。 三、工艺技术研究与工艺管理1、负责试制生产工艺管理办法的拟定、修改和完善；2、负责试制生产过程中的工艺研究；3、负责科研试制生产工艺规程编制、工装设计；4、负责科研试制产品工艺检查；5、负责组织解决科研试制生产过程中的工艺问题；6、负责生产中的技术状态管理；7、负责编制材料消耗定额；协助（人力资源处）开展工时定额工作。四、试制生产考核1、负责拟订试制生产考核办法；2、负责组织对试制生产实施计划完成情况进行考核，考核结果报发展计划处。五、其它1、参与试制生产条件保障与技术改造相关工作；2、负责试制生产所需仪器、仪表、设备的内部使用调配、维护保养、周期送检等工作；3、配合财务审计处做好生产成本的控制、经费预算及核算工作；4、负责本部门保密、技术安全、质量、环保、治安、纪律、考勤、环境卫生等全面管理和精神文明建设，加强班组建设；5、完成所领导交办的工作。人力资源处一、人力资源管理制度和体系建设1、根据年度目标分解方案，制定本部门年度经营计划，拟订人力资源管理实施计划；2、负责拟定（中层以下人员）人力资源规划及实施方案；3、负责拟定和完善考核、薪酬、招聘、教育、培训、人事档案等管理制度和办法，建立健全人力资源管理体系；4、负责我所组织机构、岗位设置；负责职位说明书编制。二、人员招聘、接收 1、负责制定（中层以下）人员招聘计划，并组织实施；2、负责高层次人才的引进；3、负责军转干部、复员军人的接收、安置。三、教育、培训 1、负责员工继续教育；2、负责员工岗位培训； 3、负责员工岗位资格考核及证书发放。四、研究生招生与管理1、负责拟定学位与研究生教育、学科建设发展规划，并组织实施；2、负责授权点的博士、硕士研究生的招收、培养和管理；3、负责博士后流动站（工作站）的有关工作；4、责博士、硕士研究生导师队伍建设；5、负责所定向、委培研究生管理；6、负责工程硕士管理。五、薪酬1、负责全所工资总额的编制；2、负责员工职务（技术等级）工资的调整；3、负责员工岗位、绩效工资、奖金的核定以及发放表编制；4、负责劳资报表编制。六、考核1、归口管理员工绩效考核；2、负责组织员工年度考核；3、负责员工任职、晋级考核； 4、负责组织大中专院校毕业生见习期满考核；5、负责建立员工考绩档案。七、人事管理1、负责组织员工专业技术职务（含技师、高级技师）任职资格的评审、推荐和职务聘任；2、负责技能人员技术等级考核和认定；3、负责组织高层次人才的选拔、推荐、评审及管理；4、负责休假、劳动纪律的管理；5、负责员工岗位管理；6、负责员工退休、调动、调配、提前离岗等工作；7、负责员工政审；8、负责人事档案管理；9、负责人事报表编制。八、劳动管理1、负责全民劳动合同制工人劳动合同的管理；2、负责人事代理人员聘用合同管理；3、负责组织劳动定额的编制及管理。4、负责劳动防护管理；5、负责员工保健、伤残管理。九、社会保险管理1、负责全民劳动合同制工人养老保险管理；2、负责员工医疗保险管理；3、负责其他社会保险管理。十、其它1、负责临时用工管理、残疾人用工管理及年审；2、负责员工死亡丧事办理；3、完成所领导交办的工作。财务审计处一、财务管理1、根据年度目标分解方案，制定本部门年度经营计划，组织拟订财务管理实施计划；2、负责财务、审计相关制度和管理办法的制定；3、负责资金的筹措、运作，防范资金风险；4、负责对全所经济活动进行分析，编制财务报告；5、负责编制财务报表。二、会计核算和资金管理1、负责财务会计的日常核算；2、负责资金结算；3、负责往来帐款的管理；协助科研经费、产品货款催收；4、负责涉税管理；5、负责有关收费的监督、控制；6、负责会计档案的整理、管理、归档。三、预、决算工作 1、负责组织并（去掉）编制全面预算，结合预算执行情况进行中期调整；2、负责财务预算工作（改为：负责预算监督、控制、差异分析工作，提供预算考核数据）；3、负责财务决算工作。四、价格与成本管理1、负责产品价格管理；2、负责成本管理；3、负责质量成本资料的收集、汇总、分析等工作。五、审计、比价管理1、负责财务预、决算审计；2、负责对专项工程、维修工程、改（扩）建项目、专项经费等审计；3、负责组织对独资公司、承包单位的经营、投资效益审计；4、负责对子公司及承包单位主要经营者离任经济责任审计；5、负责物资采购的比质（去掉）比价工作。六、其它1、负责财务人员的外派及管理工作；2、负责大型（2万元以上）会议的结算；3、完成所领导交办的工作。质量技安处一、质量体系管理1、根据年度目标分解方案，制定本部门年度经营计划，拟订全所质量工作实施计划；2、负责质量管理体系的建设；3、负责组织策划质量审核、管理评审； 4、负责建立、完善质量管理制度，并组织实施；5、负责组织质量管理体系的有效运行；6、负责组织质量教育；7、负责组织质量管理小组等群众性质量管理活动。二、产品质量管理1、负责科研、试制、生产过程的质量管理；2、负责组织产品质量问题的分析、处理、跟踪和不合格品审理；3、参加项目阶段评审；4、负责组织对顾客投诉的质量问题进行分析、处理；5、负责项目质量师系统的业务管理和厂（所）际质量保证体系管理；6、负责外贸产品派驻代表室的日常工作；7、负责各项质量有关数据的统计和质量成本综合分析，编制有关报表；8、负责质量信息管理和可靠性管理。三、技安管理1、负责拟订全所技安工作实施计划；2、负责组织制定、修改、完善技安管理办法；3、负责建立健全安全管理体系；4、负责安全技术管理，组织安全事故调查及处理；5、参加新建、改（扩）建等工程项目的安全技术措施评价；（负责安全委员会的日常管理工作）。四、标准化管理1、负责拟定标准化工作计划；2、负责建立和完善标准化体系，保持有效运行； 3、负责标准化项目的立项及争取工作，并组织实施；4、负责组织制定、修订相关标准；5、负责科研、生产标准化工作；6、负责标准化资料的管理。五、其它完成所领导交办的工作。 技改保障处一、技改及条件建设1、根据年度目标分解方案，负责制订本部门年度经营计划，组织拟订技改、条件建设实施计划；2、负责组织技改、技措项目的立项论证、申报、争取；3、负责组织编制技改、技措项目中仪器、设备、基本建设及其它物资的需求计划；4、负责组织技改、技措项目的实施、监督和验收；5、负责技改、技措项目的各类文件、资料的管理和归档；6、负责报表编制。（改为：负责技改、技措项目相关报表的编制及上报工作。）二、基建项目管理1、负责组织新建、维修、改（扩）建项目的论证、申报、初步设计、图纸资料的会审及报批；2、负责组织设计、施工和监理单位的招标、合同签订；3、负责组织编制基建材料、基建设备的需求计划；4、负责新建、维修、改（扩）建项目施工管理；5、负责组织竣工验收；负责图纸、资料等整理、归档；6、负责报表编制。（改为：负责基建项目相关报表的编制。）三、负责固定资产管理1、负责拟定、修改和完善固定资产管理办法；（负责拟定、修改和完善仪器设备管理制度）；（负责建立健全全所固定资产及仪器设备台帐；2、负责固定资产、低值品的管理、调配；3、负责组织对我所投资、承包单位的资产界定、评估、核查等；4、负责固定资产、低值品需求计划的审核；5、负责组织仪器、设备周检、维修计划的编制及实施；6、负责组织对新采购仪器、设备的验收；（负责全所仪器设备的统一调配及管理）；（负责全所闲置仪器设备的统一管理）；7、负责土地征用和权、证的办理；8、负责报表编制。四、房产管理1、负责房屋建筑物日常维护计划及经费预算的编制，并组织实施；2、负责工作用房的调配及管理；3、负责生活用房的管理；4、负责房屋权、证申报办理。五、环境保护1、负责拟订环保工作实施计划；2、负责组织制订、修改、完善环境保护管理办法；3、负责建立健全环境保护管理体系；4、负责办公区环保、绿化、卫生管理；5；负责环境监测、监督检查、统计；6、负责调查环境污染事故和纠纷，提出处理意见。六、其它 完成所领导交办的工作。物资供应处一、物资采购管理1、根据年度目标分解方案和物资需求计划要求，负责组织拟订物资采购、（采购资金）预算实施计划；2、负责物资采购管理办法的拟定、修改和完善；3、负责新研制器材的计划编制、申报、落实。二、物资采购1、负责物资采购、供应；2、负责进口物资的合同签订、报关和免税工作；3、负责组织大宗通用物资及贵重物资的招标采购、比价采购；4、负责组织采购仪器设备的技术谈判、商务谈判及供方选择；5、协助物资入所复验和筛选；6、负责采购物资的入库；7、负责采购物资的退换、索赔等相关工作； 8、负责组织对供方的考核、评价工作，编制合格供方名单；（负责物资信息、供应商信息的收集整理工作）。三、物资运输及管理1、负责采购物资的提发运、押运、调配；2、负责采购物资的保管、发放及库房管理；3、负责组织采购仪器设备的安装、调试；4、组织废旧物资回收及处理工作。四、其它完成所领导交办的工作。民品事业部一、投资管理1、根据年度目标分解方案，负责制订本部门年度经营计划，组织拟订投资实施计划；2、负责国家宏观经济、政策法规及市场信息的收集、汇总、分析，提供民品发展、投资研究报告；3、负责拟定对外投资规划、计划；4、负责组织对外投资项目的可行性分析、方案论证和实施；5、负责对外投资项目的合作、合资等事宜的谈判及合同签订；6、负责对外投资项目的监督、协调、评估和管理；7、负责独资、合资公司、承包性单位的管理（与考核工作），及相应管理办法的制定（改为：并制订相应的管理办法）；8、协助财务审计处及相关部门对独资公司、承包性单位进行财务审计、稽查；9、负责对独资、合资公司及承包性单位的经营信息进行收集汇总，编制报表；10、负责独资、控股公司等的年审备案、证书变更；（负责代表本所与独资、控股公司及承包性单位签定年度目标经营责任书）。二、民品管理1、负责民品（含部分横向军品）科研项目的论证、立项、争取；2、负责提出民品（含部分横向军品）科研、生产需求计划，报发展计划处；3、负责民品科研、生产合同签订、客户协调及管理；4、负责民品市场营销与广告策划； 5、负责组织民品交付、货款回收及售后服务；6、负责军品科研成果向民品转化；7、负责民品科研生产信息的统计、分析。 三、其它1、负责维实公司进出口业务；2、完成所领导交办的工作。组织宣传处一、党组织管理1、负责基层党组织管理；2、负责党员发展工作；3、负责党员管理；4、负责党费的收缴、管理工作；5、负责党委换届的筹备和组织工作。二、干部工作1、负责中层党群（去掉）管理人员的选拔、培养、教育、考察等管理工作；2、负责中层行政管理人员的选拔、培养、教育、考察等管理工作；（去掉）3、协助上级部门做好所级领导班子和成员的管理工作；4、负责所和中层两级后备领导干部的日常管理工作。三、精神文明建设和思想政治工作1、负责党建和思想政治工作；2、负责精神文明建设和企业文化建设工作；3、负责思想政治理论学习；4、负责组织创先争优活动；5、负责普法教育工作。四、宣传工作1、负责宣传报道工作；2、负责摄像（含编辑）、照相、广播工作；3、负责情况简报的编辑出版工作；4、负责报刊、杂志征订工作。五、党委办公室工作1、负责拟定党委工作计划，并组织实施；2、负责所党委中心组日常工作；3、负责党委会议的组织及有关会议的记录；4、负责重大活动的策划、组织；5、负责秘书工作；6、负责决定、决议、批示的督办； 7、负责党务公文管理；8、负责收集党委工作资料，编写大事记；9、负责印章管理；10、负责信访工作；11、负责党群机关各部门的协调及对外联络工作。六、其它1、负责地方的扶贫工作； 2、负责统战和侨务工作； 3、协助纪检监察办公室做好党员党性、党风、党纪教育工作；4、负责思想政治工作专业职务评审的组织工作；5、协助工会做好地方县、区人民代表选举工作；6、会同工会做好干部的评议工作；7、完成所领导交办的工作。团委一、共青团组织建设1、负责基层团组织管理；2、负责团员发展工作；3、负责团员管理；4、负责团费的收缴、管理工作；5、负责组织团代会的换届筹备。二、共青团思想建设1、负责组织团员和青年学习党的路线、方针、政策和党的基本知识；2、负责团员和青年的培养教育，向党组织推荐发展对象；3、负责组织创先争优活动。三、其它完成所领导交办的工作。纪检监察办公室一、制度、计划和体系建设1、根据年度目标分解方案，制定相应实施计划；（去掉）2、负责制定纪检、监察、法律事务工作规划和年度工作计划，并组织实施； 3、负责制定及完善纪检监察和法律事务工作规章制度，并组织监督实施。二、纪委办公室工作1、负责拟定纪委工作计划，并组织实施；2、负责所纪委办公室的日常工作。3、负责纪委秘书工作； 4、负责纪委活动的策划、组织；5、负责纪委会议的组织及有关会议的记录；6、负责决定、决议、批示的督办； 7、负责纪委公文管理；8、负责收集纪委工作资料，编写大事记；9、负责印章管理；10、负责纪委对外联络及协调工作；11、负责纪委换届的筹备和组织工作。三、纪检监察1、维护党的章程和其他政策、法规，维护我所的规章制度；2、检查党和国家的路线、方针、政策、决议、决定的执行情况；3、协助党委加强党风建设；4、组织协调反腐败工作；5、对员工进行遵守纪律教育，提出关于维护党纪、政纪的意见；6、负责对领导干部行使权利进行监督；7、检查和处理党的组织、党员违反党的章程和其他党内法规的比较重要或复杂的案件；决定或取消对这些案件中党员的处分；8、监察、处理单位及其员工违反国家法律、法规、政策、决定、命令以及政纪的比较重要或复杂的案件，决定或取消对这些案件中员工的处分；9、负责效能监察工作，提出监察建议；10、负责信访工作；11、受理控告和申诉；12、保障员工权利。四、法律事务1、负责组织处理法律纠纷；2、负责合同的法律审查；3、负责法律事务；4、协助组织宣传处做好普法教育；5、负责对外业务协调；（该条含义不明确，是否改为：负责对外法律事务协调）；6、负责合同范本的制定，参与招、投标活动及对外重大合同的签订。五、其它1、负责纪检监察档案管理；2、参与领导干部和党员的评议、考核；3、完成所领导交办的工作。所工会办公室一、工会组织建设、思想建设1、负责制定工会工作规划和年度计划，并完善各项工会制度和工作流程；2、协助党政做好员工的思想政治工作；3、负责职代会和工会委员会的日常工作、换届筹备和组织工作；负责分工会的换届改选工作；4、负责所工会和指导分工会按照职工之家标准进行建家工作。二、文体、宣传、教育1、负责组织开展员工业余文化、体育活动；