论企业财务管理信息化的途径及应注意的问题 会计信息化对企业财务管理毕业论文

论企业财务管理信息化的途径及应注意的问题 会计信息化对企业财务管理毕业论文 摘要：信息技术的发展，使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。企业必须顺应形势，大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理由传统模式向信息化模式的转变。该文分析了当前企业财务管理信息化建设存在的问题和企业实施财务管理信息化途径，提出了推进企业财务管理信息化建设应注意的问题。 关键词：企业财务管理 信息化建设 问题 对策 加快推进财务管理信息化建设有着十分重要的现实与战略意义，但财务管理信息化作为一项系统工程，还有大量的工作要做，当前存在的主要问题是：企业管理人员的认识有待提高、企业自身的管理基础普遍薄弱、我国财务管理软件发展滞后。 一、企业财务管理信息化实施途径 企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程，同时也是一项复杂的社会工程，为此我们应做好以下工作： （一）营造企业信息化建设环境 企业信息化建设是一个系统工程，涉及到企业的方方面面，信息资源的采集、处理、共享的过程需要全员参与。在企业信息化建设和应用过程中，需要明确建设的最终目标、相关技术标准与信息规范，使企业在信息化建设过程中做到有章可循，有法可依。为了保证此项工作的有效和有序开展，要坚持企业“一把手”领导下的分工负责制，充分发挥决策层副职、中层主管和相关部门的主观能动性，分工明确，职责到人，全力推进，遇有重大问题再请示“一把手”或董事会研究解决。网络基础设施是企业进行信息化建设的前提，因此要完善网络基础设施建设，同时要广辟渠道加大资金投入力度，统筹规划适时分步实施。 （二）规范财务管理规程 企业除了实时掌握各部门的动态情况、业务的变化外，最终还要进行数据的合并，掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。现代财务管理系统通过对会计核算的规范程度控制，由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制，各部门或子公司的数据更可靠，高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后再输出报表，账务数据按不同的管理角度汇总后，能够进行多维立体分析。在财务分析系统的帮助下，对企业各行业、各地区的运作情况进行分析，可以取得很多有用于决策的信息，提高了对市场的反应能力。集团公司在汇总后报表中可以直接查询每一财务数据的，企业决策层可以横向比较各经营中心的业务运行情况，分析不同地区经营状况，经营中心也可横向比较下属企业(子公司)的运营情况，为决策层提供有价值的财务管理信息。 （三）应用财务供应链管理资金流 小型企业的财务管理因为管理目标单一、模式简单，一般只需用一套适合自身的财务软件就能基本解决问题。但对于大型的集团公司来说，特别是分布地域较广的公司，仅仅用一套财务软件则很难实现财务管理目标。财务供应链(FSCM)这一新概念的出现，能进一步改善企业最核心部门的工作效率，这是继ERP(企业资源计划)之后一个重要的企业经营模式。运用财务供应链管理资金流有两个关键点：(1)能否获得有关将来现金支出需求以及现金流人的准确信息；(2)基本的技术实现是否已经到位。 （四）加强财务人员队伍建设 无论是单个的小型企业，还是跨地区的集团公司，要实施财务管理的信息化，人员的培训都是个亟待解决的难题。财务管理信息化的实施是一个较为复杂的过程，不仅包括前期的软硬件选用、财务人员上岗培训、财务制度重新设计，还包括实施初期的手工与财务管理系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和财务人员的素质紧密相连。知识经济时代的到来，要求更新财务管理模式，会计人员面临新的考验。改进财务人员培训工作，提高工作人员的素质势在必行。 （五）实现财务、业务一体化管理 由于企业产、供、销、存等方面的信息量较大，加上处理程序的复杂，在应用财务管理信息化系统之前，数据没能及时反馈给财务部门，造成业务和财务处理的严重不协调，给企业(集团)各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了数据的正确传递，销售管理系统中形成的销售发票，由计算机自动编制会计凭证，并登录到财务系统的相关账簿，确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于各部门使用计算机以后，都有规范的流程加以控制，信息可以及时共享和传递，避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的虚假现象，集团业务部门与财务部门能形成良好沟通，使产、供、销、存得到更有效的管理和控制。 二、推进企业财务管理信息化建设应注意的问题 (一) 更新企业财务管理理念 财务管理信息化建设体现着现代企业管理思想，这不是个简单的IT系统，而是极其复杂的多系统组合。不但涉及个性作业流程，更要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准，其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量，提高工作效率，还带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等)，对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断，并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究，大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节，以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。 (二) 采用集中式财务管理模式 财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理，在这种财务管理模式下，需要核心企业设置一个中心数据库，企业内部各下属公司(子公司)及职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时，中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统，会计信息系统进行动态核算，然后把处理过的会计信息传回中心数据库，决策系统和监控系统随时可以调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样，整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中，各部门之间协作监督，解决了信息“孤岛”问题。在企业外部，通过外联网或互联网，核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系，及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态，做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确的分析，既提高了决策的有效性，还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化，以应对网络环境下多变的市场环境。 （三）建立完善的安全保障体系 安全性对于企业财务管理信息系统来说至关重要，由于财务管理信息系统所依托的Inter体系使用的是开放式的TCPIP协议，容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等问题，这是引起安全问题的技术难点。财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲，如果使用权限划分不当、内部控制不严，很容易造成信息滥用和信息流失。当实施财务管理信息化后，企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统，如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控，极易导致系统瘫痪而严重影响企业的整体运作。财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害，要求企业必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度。二是采用防火墙、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术，在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。 因此，财务管理人员一方面应该研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合的问题；另一方面，在完成结合过程之后，要不断研究，发现出现的新问题。企业应该在传统的系统理论基础上，充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理模式，满足企业管理的需要，为企业带来更大的价值