《信息组织学》PPT课件

信息组织学,安徽中医学院王丹wangabcd6646,目录,第一章信息组织工作的背景和意义第二章信息组织概述第三章信息组织的原理与方法第四章分类组织第五章主题组织第六章信息标引第七章信息描述,第八章信息重组第九章信息组织技术第十章网络信息组织第十一章信息构建第十二章数字图书馆的信息组织第十三章部门信息组织第十四章知识组织,参考书目,储节旺等.信息组织学M.北京：清华大学出版社，2007马张华.信息组织M.北京：清华大学出版社，2004戴维民.信息组织M.北京：高等教育出版社，2004周宁.信息组织M.武汉：武汉大学出版社，2004张帆.信息组织学M.北京：科学出版社，2005,信息组织发展历史沿革,结绳记事甲骨文简单标示著录法排列法二刘别录七略经、史、子、集官修书目、史志书目、佛经书目、四库全书总目,公元前6世纪，巴尼拔图书馆人间天上公元前250年左右，亚历山大图书馆史诗、抒情诗、历史、哲学亚里士多德理论知识、实践哲学、创造哲学中世纪教会统治时期七艺：文法、修辞、辩论术、算术、几何、物理和天文15世纪末大学图书馆将图书按哲学、医学、法学和神学进行归类1876年杜威十进分类法1876年字典式目录条例,第1章信息组织工作的背景和意义什么事情都有其存在的依据和根源,1.1信息社会中信息的作用1.1.1信息社会的到来1当今社会已是信息社会1959年，美国哈佛大学社会学家丹尼尔贝尔首次提出“后工业社会”概念，并在1962年至1973年发表了系列著作：后工业社会(1962年)、关于后工业社会的札记(1967年)、后工业社会的来临(1973年),1959年，美国著名管理学家彼得德鲁克提出了“知识社会”的概念；1994年，他在大西洋月刊上发表文章社会变革的时代，指出知识社会已经出现并描述了这一社会的特征。1963年，日本的社会学家Tadaomesao(梅棹忠夫)在HosoAsahi(朝日放送)杂志上发表的论信息产业中，提出了“信息社会”和“信息产业”的概念。1980年，美国未来学家阿尔温托夫勒的“托夫勒未来三部曲”，第三次浪潮，未来的冲击(1970年)，权力的转移(1990年)，探讨了信息化对社会带来了哪些影响，如何产生影响，以及影响的结果如何等方面的问题。,1982年，美国经济学家和未来学家奈斯比特(T.Naisibitt)在大趋势改变人们生活的10个新方向认为贝尔所说的“后工业社会”就是“信息社会”。,农业社会的依靠原始的劳动力并从自然界获取初级资源，土地资源成为当时最重要的资源，劳动为财富之父，土地为财富之母。工业社会是围绕生产和机器这个轴心并为制造商品而组织起来的，金融资源成为最重要的资源，谁拥有金钱，谁就有地位。信息社会(或者说后工业社会、知识社会)则是围绕着知识组织起来的，其目的在于进行社会管理和指导革新与变革，这反过来又产生新的社会关系和新的结构。知识成为获取财富、权力和地位的重要手段。,2信息化和全球化是信息社会的两大特征信息社会是人类社会发展的一个新阶段信息科技的高度发达和高度普及产业结构的巨大变化信息和知识成为财富和力量人类生活质量不断提高，社会可持续发展信息化和全球化是信息社会的两大鲜明特征,信息化（informatization）,核心：信息资源的共享和利用；显著标志：信息技术的广泛应用。信息化的过程是一个渐变的过程。信息产业化产业信息化国民经济信息化全社会的信息化。,全球化,主要表现为：全球贸易和跨国公司。全球化是当今世界经济的发展潮流，它是资本主义在全球的蔓延和扩张所致。这一过程正逐步加快，任何一个国家都难以摆脱它的影响。,1.1.2信息的类型、特征与作用1信息的类型按信息内容分：分为社会信息和自然信息。按获取方式区分：分为直接信息和间接信息。按存在方式区分：分为内在信息和外化信息。按传播范围区分：可分为公开信息和非公开信息。按加工程度区分：可以把信息分为零次信息，一次信息，二次信息和三次信息。,2信息的特征客观性与普遍性表征性和可识别性可存储性和传递性信息的价值性和共享性信息的不确定性和不完全性信息的时效性信息的可处理性,3.信息的作用信息是万事万物有序性的依据信息是人类认识世界和改造世界的中介信息是管理的基础信息是智慧的源泉信息是提高国家竞争力的条件,1.2信息组织实施的必要性和可能性1.2.1信息组织实施的必要性信息社会是建立在知识的生产、消费、使用上的社会。然而，信息的开发、使用离不开信息组织活动。只有从大量的信息(如文献、资料、记录、数据)中抽取有价值的信息，并按照某种标准组织起来，才能为信息社会提供源源不断的生产资源。信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织成一个有序系统的方法。信息组织活动是随着信息数量规模的增长和信息检索需求的变化而不断产生和发展的。,信息的激增和泛滥需要实施信息组织日益显著的差异化信息需求需要实施信息组织不断变化的信息检索环境需要信息组织工作与之相适应社会信息化进程的推进需要大力发展信息组织工作,1.2.2信息组织实施的可能性信息组织理论和技术的日益丰富促进了信息组织学的发展。有关信息组织的理论研究和技术也成为软件开发研究领域、管理学界、生产实践领域等共同关注的课题。信息组织也走出了图书馆、情报所等信息管理机构。信息组织学与其他学科一样，其理论研究与应用发展是一项国际性的科学活动。国外有关信息组织理论和应用研究起步较早，成果较多，成立了ISKO国际知识组织学会。,1.3信息组织与信息管理的关系信息管理就是个人、组织和社会为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源实施诸如计划、组织、指挥、协调和控制的社会活动。信息组织是信息管理的重要环节和基本工作，是信息资源开发利用的主要手段，是信息传播的前期准备。因此，信息组织对信息的有序化整理可以在一定程度上解决信息分布普遍性和信息效用个体性之间这一信息利用的矛盾，从而达到甄别信息、精化信息、重组信息的作用。,信息组织与信息管理的关系可以从以下两个方面考察：信息组织是信息增值的关键环节信息组织是信息管理流程的基本环节,1.3.1信息组织是信息增值的关键环节信息增值主要指信息内容的增值和活动效率的提高，体现为信息内容能够帮助人们提高他们的行为和决策效率。信息增值的途径主要包括：信息集成增值、信息序化增值、信息开发增值。信息序化增值是信息增值的基础。,在信息的价值链上，大多数零散信息的形态是事实、数据、消息等，它们是互不关联的，甚至在内容上是相互矛盾的信息孤岛。信息增值首先体现在收集的信息是有序集合，信息有序性是信息管理活动的结果，是信息组织的价值体现。信息序化克服了混乱的信息流带来的信息查询和利用上的困难，提高了查找效率，节约了查询成本。有序化的信息集合是信息资源建设的基本条件。信息资源的有序化体现在两个方面：个别信息系统的有序组织，社会水平上的信息资源有序组织。,1.3.2信息组织是信息管理流程的基本环节信息管理流程包括：收集、加工、处理、组织、存储、检索、传递、共享、分析、选择、评价和利用等。在这些过程中最关键的是信息的采集、组织、检索和利用。1.信息组织与信息采集信息采集是指根据特定的目标和要求，将分散在不同时空域的有关信息，通过特定的手段和措施采掘和汇聚的过程。它涉及到一切信息工作中的信息采集活动，包括企业和其他组织的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息采集。,信息采集一般分为两个子阶段：信息感知和信息识别。广义的信息源有两层含义：一是指信息及其发生源，包括信息的产生和持有机构；二是指信息及其赖以传播的各种物质载体或传输通道。信息采集的渠道不外乎三种：专业信息机构、部门信息机构和公共信息机构。信息信息采集最常用的方法有：问卷调查、访谈、实验研究、文献收集等。,常见的文献收集方法有：上网查找法、检索法（利用已有的检索工具查找文献资料的方法，有机检和手检。检索工具是专门指明文献出处和内容线索的工具书，如书目、文摘、索引三类，属于二次信息）、追溯法（参考文献查找法，利用某一文章、专著末尾开列的参考文献目录、或是文章专著中提到的文献目录，追踪查找有关文献资料的方法）、专家咨询法（向熟悉有关文献或文献检索工具的人说明自己所需的文献的类别范围，请他们指点查找的方法）。,2信息组织与信息检索信息检索是1950年穆尔斯首次提出的概念。信息检索就是根据特定的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法，从大量的信息中查找出所需的信息的过程。在信息检索系统中，信息组织是根据信息的主题内容或特征，将无序的信息组织成为有序集合。信息组织是信息检索的基础。信息组织是根据用户需要，以信息资源的一定单元为处理对象，依据预先制定的规范，对其特征加以记录，并进行标引和必要的处理，然后将这些记录按照规定的方式输入检索系统。,信息检索是根据检索需要从检索系统中检出相应的信息资源的过程。信息检索是信息组织的目的和归宿，是信息组织的反向过程。在实施信息检索时，一般根据检索系统的特点，将用户的信息需求转化为检索提问，再将检索提问转变为相应的检索特征，然后根据检索系统提供的检索途径进行匹配和查找，检出相应的信息。信息组织和信息检索是密切相关的。一方面信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源处理和有序化操作，人们才能进行信息检索和查找；另一方面信息检索是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的真正原因。二者相互依存、相互作用、互为因果。,3信息组织与信息分析信息分析就是运用科学的理论、方法和手段，在对大量的信息进行搜集、加工整理和价值评价的基础上，透过由各种关系交织而成的错综复杂的表面现象，把握其内容本质，从而获取对客观事物运动规律的认识。信息分析必须以信息整理为基础。整理的过程就是信息的组织过程，目的是使信息从无序变为有序，成为便于利用的形式。同时，信息组织工作也包含了信息分析的工作，没有对信息进行必要的分析，则信息组织工作将是盲目的，甚至是错误的。,4信息组织与信息利用信息组织是信息资源开发利用的前提环节。信息资源开发的基本内容与环节包括信息的采集、组织、检索、分析等。信息组织是信息资源开发的关键性环节，也是信息利用的基础。没有它，就不会有信息的有效利用。,信息组织不仅在上述的